行政的主要職責
行政的主要職責1
1、錄入公司系統(tǒng)數(shù)據(jù);
2、管理考勤及系統(tǒng)登記的`制度管理;
3、報表進行整理和匯報(重點excel表格數(shù)據(jù)整理);
4、與銷售或其他部門溝通協(xié)調(diào)工作上事宜;
5、通知、篩選簡歷。
5、及時完成領導交辦的各項臨時工作。
行政的主要職責2
1.負責公司的招聘，需開發(fā)、維護、管理各種招聘渠道，確保公司員工崗位需求，制定年度及月度招聘計劃并組織實施;
2.負責員工入職、離職、轉正、調(diào)動、請假等人事手續(xù)的辦理，
3.負責員工入職調(diào)查，入職培訓及培訓效果跟蹤反饋，制定新進員工崗位職責明細與績效考核，做好新進人員的員工關懷，對離職員工進行離職訪談;
4.負責公司員工勞動合同的`簽訂，管理員工檔案，及時更新員工信息;
5.協(xié)調(diào)各部門之間工作與溝通，做好員工關系;
6.負責公司日常行政后勤工作;
7.完成領導交代的其他工作。
行政的主要職責3
1、負責商務行政崗位職責、重要事項認真記錄并傳達給相關人員
2、負責固定資產(chǎn)、辦公用品及禮品的采購、分配、維護與管理，有效控制公司行政費用
3、負責各類活動的策劃、安排和組織工作
4、各類行政費用申請、報銷
5、其他突發(fā)事件和領導交辦的'工作，做好其他部門的協(xié)助工作。
行政的主要職責4
�、儇瀼貓�(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策;
�、谥贫ū拘姓䥇^(qū)域內(nèi)的檔案事業(yè)發(fā)展計劃和檔案工作規(guī)章制度并組織實施;
�、蹖Ρ拘姓䥇^(qū)域內(nèi)的檔案館以及其他機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和組織的.檔案工作進行監(jiān)督和指導;
�、芙M織并指導本行政區(qū)域內(nèi)的檔案理論與科學技術研究、檔案保護、檔案教育與培訓、檔案宣傳等工作。
行政的主要職責5
1、協(xié)助上級領導做好行政人事方面工作：包括公司制度的制訂與調(diào)整、各項文件的起草，發(fā)布等;
2、負責公司前臺管理、電話接轉、來訪客戶的接待和登記;
3、負責每月辦公用品、固定資產(chǎn)的'采購，并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫進行登記管理;
4、及時更新公司各部門員工名片及內(nèi)部通訊錄;
5、負責公司人員快遞的接收登記，
6、協(xié)助上級做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作，積極完成上級交辦的臨時事務;
7、組織企業(yè)文化建設、員工活動安排等。
行政的主要職責6
�。ㄒ唬┪募c檔案管理
1、負責公司內(nèi)部文件辦文、發(fā)文工作；
2、負責公司相關資質(zhì)、證書、資料歸檔工作。
�。ǘ┳C照管理
1、負責相關證照的整理、歸類、臺賬建立等事務工作，及時向總經(jīng)辦主任反饋證照的'維護信息；
2、負責證照的辦理及年度審驗工作。
（三）物資管理
作好辦公、勞保用品的采購工作，與辦公用品管理員配合好，保證辦公用品的質(zhì)量優(yōu)質(zhì)，數(shù)量準確。
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根據(jù)總經(jīng)辦主任要求，配合完成相關會務會前準備、會中服務及會后處置工作。
�。ㄎ澹┪飿I(yè)管理
協(xié)助總經(jīng)辦主任完成集團所轄物業(yè)管理工作。
行政的主要職責7
1、負責接待工作，來訪客人、面試者的登記、快遞文件收發(fā)；
2、負責辦公室日常管理，包括辦公用品、報銷、資產(chǎn)、會議室、環(huán)境等管理；
3、協(xié)助籌備、執(zhí)行員工日常福利、節(jié)日員工活動；
4、負責部門工作文件的匯總、整理合同及文件存檔；
5、協(xié)助跟進企業(yè)文化建設，包括企業(yè)團建、年會、旅游等事項；
6、負責部門內(nèi)外的.行政事務工作，提供各類辦公支持保障。
行政的主要職責8
1.前臺接待、快遞收發(fā)，
2.公司飲用水、水電費、電話費、物業(yè)費、暖氣費用的繳納和行政費用管理;
3.辦公用品、禮品購買發(fā)放;
4.考勤統(tǒng)計、安排值日、組織會議、活動安排;
5.辦公設備聯(lián)系維護
6、國內(nèi)外展會的'申請與對接、酒店、車票預定;
7、全面負責招聘工作，招聘渠道的開發(fā)與維護，人才的引進與培養(yǎng)，招聘計劃的制定與實施;
8、負責勞動關系管理(包括勞動關系的建立、異動、任免、續(xù)約、變更、終止、解除等)
9.領導交辦的其他事務。
行政的主要職責9
1.負責貫徹企業(yè)領導指示，做好上下聯(lián)絡溝通工作，做好對企業(yè)各部門的后勤保障工作。對各項工作和計劃進行督辦和檢查。
2.根據(jù)領導布署和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，負責組織擬定年度工作計劃、負責組織月度、年度工作總結和其他重要文稿，牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究工作。
3.負責企業(yè)日常行政事務管理，協(xié)助總裁或經(jīng)理處理日常工作，做好外出活動的安排。
4.組織安排企業(yè)辦公會議或會同有關部門籌備公司其他會議及重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。
5.負責公司來往信函的`收發(fā)、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查，以及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。
6.做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內(nèi)部發(fā)行的刊物。
7.負責公司保密工作和法律事務，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。 負責前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。
8.負責公司辦公設施的管理，包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、復印機、長途電話、手提電話、計算機和筆記本電腦的管理和使用。
9.協(xié)助信息部門做好信息系統(tǒng)總體開發(fā)工作，提高行政辦公效率，重點監(jiān)控計算機聯(lián)網(wǎng)后的信息保密。
10.負責公司總務工作，做好后勤保障。主要是員工膳食、衛(wèi)生保潔、電話總機服務、安全門衛(wèi)、宿舍管理工作。
11.負責公司車輛調(diào)度、管理、維修和保養(yǎng)工作，確保公司領導和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育，減少事故和違章情況的發(fā)生，降低油耗。
12.為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動和旅游活動。
行政的主要職責10
1、負責公司前臺接待、電話接聽與轉接，信件、快遞的收發(fā)與登記;
2、負責公司辦公環(huán)境(植物、衛(wèi)生情況等)以及辦公設備的維護;
3、負責辦公用品的采購與管理;
4、負責布置和組織公司員工的生日會等企業(yè)文化活動;
5、負責公司發(fā)貨及物流跟進;
6、負責簡歷篩選、面試邀約等工作;
7、負責考勤監(jiān)督、狀況公示以及考勤數(shù)據(jù)管理;
8、負責相關文件資料的.管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
9、負責處理日常行政人員工作及其他交辦事宜。
行政的主要職責11
職責：
1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、員工關系等工作;
2、執(zhí)行公司行政人事各項實務性操作流程和規(guī)章制的落地實施，配合其他業(yè)務部門工作;
3、負責公司內(nèi)部人才的.招聘、入離職、人員信息、薪資考核、異動手續(xù)、社保繳納辦理等工作;
4、幫助建立員工關系，組織公司各類活動;
5、配合上級做好行政人事方面的日常工作。
6、公司各類臨時性行政類工作。
任職資格：
1、大專以上學歷，人力資源專業(yè)優(yōu)先;
2、熟悉行政人事工作內(nèi)容，可熟練操作招聘、培訓工作流程;
3、至少1年以上招聘工作經(jīng)驗，熟悉終端人才招聘經(jīng)驗優(yōu)先;
4、熟悉國家及地方各項勞動人事相關法律法規(guī);
5、工作熱情積極、細致耐心，具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力，性格開朗，相貌端正，待人熱誠;
3、熟悉word、excel、ppt等辦公軟件的操作。
行政的主要職責12
1、辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生的管理、監(jiān)督;
2、倉庫出入材料的.登記、整理;
3、協(xié)助公司各種機制制度的制定及執(zhí)行;
4、協(xié)助完成上級領導交辦的工作;
5、協(xié)助人事部完成入離職以及通訊錄的更新對接工作;
6、負責日常一天的事務性工作;
7、辦公用品領用及申報采購
行政的主要職責13
1、負責樓宇辦公區(qū)的日常運營管理和服務以及相關物業(yè)的接洽工作；
2、負責管轄區(qū)域的行政體系搭建、制度完善及相關協(xié)調(diào)工作；
3、負責行政采購事務，對供應商篩選、監(jiān)督管理、定期評估，確保供應商服務質(zhì)量，降低行政費用；
5、負責核對供應商費用，及時提交費用報銷手續(xù)，跟進付款結果；
6、負責采購物資入庫、出庫的統(tǒng)計工作；
7、負責行政文檔的歸類、存檔、保管，做好電子文檔管理；
8、負責或協(xié)助完成各類辦公會議與活動的`組織、接待安排；
9、組織策劃公司內(nèi)部團建活動；
10、完成公司安排的其他臨時工作。
行政的主要職責14
1、貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策、指令，負責監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門的實施情況;
2、 搞好信息的采集，為各部門提供切實有效的信息服務工作;
3、 負責組織、承辦公司有關會議，并形成和發(fā)布會議紀要;
4、 負責制訂公司的規(guī)章制度、工作程序和管理標準;指導、協(xié)調(diào)各部門工作;
5、 負責匯總、制定公司年度、月度績效考核實施并進行檢查督促工作;
6、 負責協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關系，來信來訪和對外宣傳，處理公司辦公日常事務，樹立公司形象;
7、 完成公司領導臨時交辦的'各項工作。
行政的主要職責15
1.接待來訪客人，通報相關部門，協(xié)助做好接待工作;
2.轉接總機電話，做好鑒別篩選和電話記錄，轉告跟進相關事項落實收發(fā)快遞、信件以及做好簽收記錄;
3.辦公室環(huán)境衛(wèi)生、設備、飲用水及花木魚缸的日常維護與管理;
4.辦公用品、固定資產(chǎn)等物資采購、保管、發(fā)放及盤點辦公設備、固定資產(chǎn)、網(wǎng)絡電話的'管理、維護維修;
5.所有行政費用繳納、報銷及統(tǒng)計、分析;
6.會議場地預訂、物品采購、主持;
7.負責人力資源中心負責的訂餐合理安排會議室預訂;
8.會議前中后的準備、協(xié)助與收尾的工作;
9.員工住宿訂房、機票預訂以及名片印制;
10.安排和采購公司下午茶;
11.員工考勤登記、統(tǒng)計匯總等工作;
12.完成上級交辦的其他事項。
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