OA軟件搭建多樣化溝通平臺

　　宇博OA辦公系統(tǒng)的“無碼編程”技術，格式賦予了系統(tǒng)無與倫比的靈活性和可調整型。企業(yè)在搭建溝通平臺中，可以自行的設立級別、流程，讓信息的創(chuàng)達更高效。

　　比如：

　　1、企業(yè)信息從最高決策層傳遞到下級基層中，需要經(jīng)過煩瑣的程序，層層的傳遞，企業(yè)信息就很容易失真，被員工曲解。宇博OA辦公系統(tǒng)提供的多種溝通方式，可以讓信息傳達者直接精準快速的將信息傳達到信息接收者的面前，不用一層層的進行傳達，從而避免了信息失真，曲解信息的想象。

　　2、底層員工在向上級領導溝通的過程中，可能會受傳統(tǒng)等級觀念的影響無法與領導認真交流，更不用說主動、及時地向領導進行工作反饋了。宇博OA辦公系統(tǒng)提供的反向信息反饋途徑。讓員工可以在采用間接的反饋方式(短信、郵件、微博等)，提交意見和需求，或者交流。如果這個方法還不夠，那么也可以通過論壇，討論組等虛擬的方式來主動進行交流，這種間接的方式可以極大的免除員工的畏懼心理，形成一個和諧的交流氛圍，讓他們能夠暢所欲言。

　　3、一個企業(yè)的部門結構是比較繁雜的，所以經(jīng)常去哪個會創(chuàng)先互相推諉、扯皮、反復溝通的現(xiàn)象，而溝通內(nèi)容在此過程中被各層級模糊傳遞，無法保證信息真實。宇OA辦公系統(tǒng)通過對企業(yè)組織的梳理，設立符合企業(yè)業(yè)務良心云狀的工作流程，讓工作事務按照既有的流轉順序在各層級和部門之間高效、透明流轉，可以極大的減少少不必要反復溝通，節(jié)約溝通的時間成本，而且整個溝通過程在組織的監(jiān)控下進行，也保證了溝通的真實性。也就是說OA系統(tǒng)可以為企業(yè)建立一個可監(jiān)測、可控制的跨層級群組溝通方式，使組織的溝通按照一定的規(guī)則秩序進行。

　　4、一幫來說各個部門分工由于自身利益的不同，難免會對信息選擇性地進行傳遞，這必然影響溝通的全面性和真實性。宇博OA辦公系統(tǒng)能夠將企業(yè)中獨立存在、獨立運營的數(shù)據(jù)資源進行整合應運，并進行展示，企業(yè)決策者可以隨時的調運這些數(shù)據(jù)信息進行核對，這樣下屬部門反饋的信息就無法隱藏，決策者也就不會被蒙蔽，做出的決策也就更加準確。

　　綠葉OA電子郵件快速搭建企業(yè)內(nèi)部溝通平臺

　　廣大客戶選擇綠葉OA辦公系統(tǒng)多半是用來協(xié)同辦公與信息溝通。郵件做為OA協(xié)同軟件主要的溝通渠道與信息提醒工具一直是一個高調的存在。綠葉OA內(nèi)部郵件也是基于辦公平臺一起搭建，屬于一個基本模塊。郵件數(shù)據(jù)包括信息與文檔附件都是加密存儲于OA服務器內(nèi)部。

　　1、郵件發(fā)送對象支持一對一、群組發(fā)送、群發(fā)，可手機短信提醒，小秘書客戶端提醒。郵件到達有彈窗提醒與音樂提醒及時查看，非常人性化。

　　2、郵件發(fā)送支持附件上傳，同時可批量上傳多個文件，包含常見文件類型。系統(tǒng)后臺自動進行文件類型與安全檢測，過濾非正常文件。

　　3、支持郵件轉發(fā)與回復，郵件查詢，郵件導出word。未讀郵件加粗提示，未讀與已讀郵件統(tǒng)計數(shù)量并可分類瀏覽。

　　4、郵件系統(tǒng)作為整個辦公平臺的基礎提醒技術支撐，為包括工作流程、文件傳輸、公文流轉、任務管理、數(shù)據(jù)報表等模塊為用戶發(fā)送信息提醒。

　　5、郵件發(fā)送時為了不讓接收人員重復轉發(fā)郵件，增加了"顯示接收人"選項；以便于每個收件人員知道本郵件還發(fā)送給誰了，避免重復轉發(fā)。既節(jié)約了系統(tǒng)資源，也更加的人性化。

　　6、支持手機終端app與微信端郵件接收與發(fā)送，提供高效快捷的辦公體驗。

　　一個好的辦公系統(tǒng)離不開好的基礎平臺支撐，只有把基礎的模塊應用做好做完善，才能有效地快速地為用戶提供日常辦公服務。綠葉OA郵件系統(tǒng)的實用與便捷，積累了無數(shù)贊美，成為客戶的好幫手。

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