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演講與口才

演講突發(fā)事件應(yīng)對(duì)技巧

時(shí)間:2024-11-02 21:20:24 智聰 演講與口才 我要投稿
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演講突發(fā)事件應(yīng)對(duì)技巧

  演講現(xiàn)場(chǎng)有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)忘詞,冷場(chǎng)等情況,應(yīng)該怎么辦呢?下面小編為大家準(zhǔn)備了關(guān)于演講突發(fā)事件應(yīng)對(duì)技巧,歡迎閱讀。

演講突發(fā)事件應(yīng)對(duì)技巧

  一、現(xiàn)場(chǎng)冷場(chǎng) 調(diào)整內(nèi)容

  如果現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)冷場(chǎng),演講者應(yīng)盡快調(diào)整內(nèi)容,并觀察聽眾的反應(yīng)。

  進(jìn)行互動(dòng) 如果現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)冷場(chǎng),演講者可以與聽眾進(jìn)行小小的互動(dòng),讓聽眾提一些問題,打破現(xiàn)場(chǎng)冷場(chǎng)的局面;(dòng)始終是演講的必備技巧。

  調(diào)侃聽眾 如果現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)冷場(chǎng),演講者可以調(diào)侃一下聽眾,讓聽眾從嚴(yán)肅、無精打采的狀態(tài)中脫離出來。例如,演講者說:“大家表情這么嚴(yán)肅,好像不是來參加我的演講,而是來參加我的追悼會(huì)似的!甭牨娐牶蠛逄枚,就可以使演講進(jìn)入良性循環(huán)的過程。

  二、忘了詞 放慢語速,重說一遍

  如果現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)忘詞,演講者可以放慢語速,重說一遍,并同時(shí)努力回想接下來的內(nèi)容。 不理會(huì),繼續(xù)往下講如果現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)忘詞,演講者可以不理會(huì),繼續(xù)往下講,因?yàn)闆]有人知道自己接下要講的是什么。

  例如,本來要講四點(diǎn),忘了第三點(diǎn),可以先講第四點(diǎn),說完了再返回來講第三點(diǎn), 這是完全可行的。

  讓聽眾回答問題 如果現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)忘詞,演講者可以把問題拋給聽眾,既可以讓聽眾來思考接下來應(yīng)該講的 內(nèi)容,同時(shí)解放了自己,讓自己有時(shí)間回憶接下來要講的內(nèi)容。

  手心道具法 所謂手心道具法,就是將要講的內(nèi)容要點(diǎn)用短短的幾行字表達(dá),寫在手心,當(dāng)出現(xiàn)忘詞 的時(shí)候可以提示自己。這種方式一般用于實(shí)在沒有太多時(shí)間準(zhǔn)備的情況,不建議經(jīng)常使用。

  例如,前一天晚上加班到很晚,第二天早上要開會(huì),難免會(huì)忘記,這時(shí)可以采用手心道具法。

  三、講錯(cuò)了 不要慌張,要鎮(zhèn)定

  如果演講過程中說錯(cuò)了,演講者要保持鎮(zhèn)定,不要慌張,要相信辦法總比問題多。掩飾錯(cuò)誤而不是強(qiáng)化錯(cuò)誤如果演講過程中說錯(cuò)了,演講者要學(xué)會(huì)掩飾錯(cuò)誤,而不是強(qiáng)化錯(cuò)誤。

  不太明顯的錯(cuò)誤:忽略。不太明顯的錯(cuò)誤,演講者可以當(dāng)作沒有錯(cuò)誤,無須在意。

  稍微明顯的錯(cuò)誤:重說。稍微明顯的錯(cuò)誤,演講者重說一遍即可。

  非常明顯的錯(cuò)誤:重說并道歉。非常明顯的錯(cuò)誤,演講者需要重新進(jìn)行描述,并向聽眾道歉。

  尚未說完的錯(cuò)誤:將錯(cuò)就錯(cuò)。對(duì)于實(shí)際上說錯(cuò)了,但是這句話尚未說完之前,演講者 可以將錯(cuò)就錯(cuò)。

  四、時(shí)間到了沒說完 想好頭和尾,結(jié)果不后悔

  很多時(shí)候,演講或發(fā)言是有時(shí)間限制的,不是演講者想說多久就可以說多久。有時(shí)遇到領(lǐng)導(dǎo)提醒該結(jié)束了、聽眾不想聽了的情形時(shí),可能還要提前結(jié)束。因此,演講者要在演講前想好開場(chǎng)和結(jié)尾,不至于最后匆忙結(jié)尾,甚至沒有結(jié)尾而后悔。

  只要把開頭和結(jié)尾都想清楚, 快結(jié)束的時(shí)候,稍微進(jìn)行一下總結(jié),最后一句話講完,就可以做到有始有終。 爭(zhēng)取聽眾支持有時(shí)雖然自己的演講時(shí)間到了,但是還有一些彈性時(shí)間,這時(shí)演講者可以通過爭(zhēng)取聽眾 的支持,爭(zhēng)取一些時(shí)間,將內(nèi)容講完。

  在演講過程中,可能會(huì)遇到各種各樣的突發(fā)事件,以下是一些應(yīng)對(duì)這些情況的技巧:

  五、設(shè)備故障

  1. 麥克風(fēng)失靈

  保持冷靜,不要驚慌失措,先嘗試輕拍或調(diào)整麥克風(fēng)的開關(guān)、音量等設(shè)置,看是否能恢復(fù)正常。

  如果還是不行,提高自己的音量繼續(xù)演講,同時(shí)向現(xiàn)場(chǎng)工作人員示意盡快解決問題。在沒有麥克風(fēng)的情況下,要運(yùn)用好氣息和發(fā)聲技巧,確保聲音能夠清晰地傳達(dá)到聽眾席的各個(gè)角落。

  可以適當(dāng)放慢語速,一方面讓自己省力些以便持續(xù)大聲講話,另一方面也能讓聽眾更清楚地理解你在說什么。

  以幽默的方式化解尷尬,比如“看來這個(gè)麥克風(fēng)想讓我展現(xiàn)一下真正的‘原聲態(tài)’呢,那我就大聲點(diǎn),大家可要仔細(xì)聽哦”。

  2. 投影儀或PPT播放故障

  同樣先保持鎮(zhèn)定,如果是投影儀突然關(guān)閉或畫面卡住等問題,迅速請(qǐng)工作人員查看電源、連接線等是否正常。

  若PPT無法播放,不要過度依賴它,憑借對(duì)演講內(nèi)容的熟悉程度繼續(xù)講下去?梢院(jiǎn)單描述一下PPT原本要展示的關(guān)鍵圖片、圖表或要點(diǎn)內(nèi)容,比如“本來這里有一張很重要的圖表要給大家展示,它主要體現(xiàn)了我們項(xiàng)目在不同階段的進(jìn)展情況,雖然現(xiàn)在看不到,但我可以給大家描述一下……”

  利用這個(gè)機(jī)會(huì)與聽眾進(jìn)行更多的眼神交流和互動(dòng),增加演講的現(xiàn)場(chǎng)感,讓聽眾的注意力從故障轉(zhuǎn)移到你身上。

  六、時(shí)間調(diào)整

  1. 演講時(shí)間被突然縮短

  快速在腦海中重新梳理演講內(nèi)容,確定哪些是核心要點(diǎn)必須要講的,優(yōu)先保留這些部分。

  省略一些詳細(xì)的例子、解釋或次要的觀點(diǎn),但要注意保持演講內(nèi)容的連貫性和邏輯性。

  在講述重點(diǎn)內(nèi)容時(shí),可以適當(dāng)加快語速,但要確保清晰可懂,同時(shí)加強(qiáng)語氣的強(qiáng)調(diào)作用,讓聽眾能快速抓住關(guān)鍵信息。

  結(jié)尾部分不要倉(cāng)促,依然要進(jìn)行簡(jiǎn)潔有力的總結(jié),給聽眾留下完整的印象,比如“雖然時(shí)間有限,但我希望大家記住這幾個(gè)關(guān)鍵要點(diǎn)……”

  2. 演講時(shí)間被意外延長(zhǎng)

  不要慌張,先穩(wěn)定情緒,然后思考如何在原有內(nèi)容基礎(chǔ)上進(jìn)行合理的拓展。可以增加一些相關(guān)的案例、個(gè)人經(jīng)歷或者對(duì)某些觀點(diǎn)進(jìn)行更深入的剖析。

  注意觀察聽眾的反應(yīng),避免過度冗長(zhǎng)導(dǎo)致聽眾失去興趣。適時(shí)插入一些互動(dòng)環(huán)節(jié),如提問、請(qǐng)聽眾分享看法等,重新吸引聽眾的注意力。

  合理安排時(shí)間,確保在延長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)能夠有節(jié)奏地完成演講,避免最后匆忙收尾。

  七、忘詞

  1. 短暫忘詞

  不要停頓太久,保持微笑,利用短暫的停頓時(shí)間迅速在腦海中搜索關(guān)鍵詞或下一個(gè)要點(diǎn)。

  可以重復(fù)一下上一個(gè)觀點(diǎn)或句子,給自己爭(zhēng)取更多的思考時(shí)間,比如“剛才我們提到了……那么接下來……”,在重復(fù)過程中往往能回憶起接下來要說的內(nèi)容。

  實(shí)在想不起來時(shí),跳過這部分內(nèi)容,直接講下一個(gè)記得清楚的要點(diǎn),之后如果又想起了之前忘掉的部分,可以在合適的時(shí)候再補(bǔ)充回來,或者巧妙地用其他類似的話語代替。

  2. 大面積忘詞

  深呼吸幾次,讓自己冷靜下來,然后根據(jù)演講的主題和已經(jīng)講過的內(nèi)容,即興發(fā)揮一段。可以從宏觀角度重新闡述主題的重要性,或者結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)情況說一些相關(guān)的感想、體會(huì)等。

  坦誠(chéng)地向聽眾說明自己忘詞了,以幽默的方式化解尷尬,比如“哎呀,我這腦子突然有點(diǎn)短路了,不過沒關(guān)系,咱們接著聊這個(gè)話題,我先說說我此刻的一些想法……”,這樣反而能拉近與聽眾的距離。

  在即興發(fā)揮的過程中,慢慢回憶起原有的演講內(nèi)容,再逐漸回到正軌。

  八、聽眾干擾

  1. 聽眾交頭接耳、玩手機(jī)等不專注行為

  不要直接指責(zé)聽眾,而是嘗試用一些巧妙的方式引起他們的注意?梢詴和Q葜v,稍微提高音量說“大家先停一下,我這里有個(gè)很重要的點(diǎn)想和大家確認(rèn)一下,看看是不是我表述得不夠清楚,大家有什么疑問嗎?”這樣既暗示了聽眾要專注聽講,又給他們一個(gè)提問的機(jī)會(huì),重新吸引他們的注意力。

  運(yùn)用幽默的語言調(diào)侃一下這種情況,比如“我看有些朋友好像在和手機(jī)里的另一個(gè)世界進(jìn)行深度交流呢,不過我這兒也有很多精彩的內(nèi)容想和大家分享哦,咱們先把手機(jī)放一放好不好?”

  增加互動(dòng)環(huán)節(jié),如提問、小組討論等,讓聽眾參與到演講中來,提高他們的積極性和專注度。

  2. 聽眾提出刁難或不恰當(dāng)?shù)膯栴}

  保持禮貌和耐心,先對(duì)聽眾提出問題表示感謝,表明自己很重視他們的疑問,比如“感謝這位朋友的提問,說明您在很認(rèn)真地思考這個(gè)問題呢”。

  對(duì)于刁難的問題,不要急于反駁或生氣,而是冷靜分析問題的本質(zhì),嘗試從不同的角度去回答。如果實(shí)在無法當(dāng)場(chǎng)給出滿意的答案,可以承諾在演講結(jié)束后或稍后的時(shí)間里給予答復(fù),比如“這個(gè)問題很有深度,我現(xiàn)在可能無法給您一個(gè)完整的答案,但我會(huì)在演講結(jié)束后仔細(xì)思考并盡快回復(fù)您”。

  對(duì)于不恰當(dāng)?shù)膯栴},要巧妙地引導(dǎo)到合適的話題范圍內(nèi),可以說“您提的這個(gè)問題和我們今天的主題有點(diǎn)偏離,不過我覺得它和另一個(gè)相關(guān)的方面倒是有聯(lián)系,我們可以從這個(gè)角度來看看……”

  九、自身身體不適

  1. 突然感覺頭暈、惡心等輕微不適

  先找個(gè)地方稍作休息,比如靠在講臺(tái)邊或坐在椅子上(如果有的話),閉上眼睛,深呼吸幾次,調(diào)整一下自己的狀態(tài)。

  向聽眾說明自己身體有點(diǎn)不舒服,但會(huì)盡快恢復(fù)繼續(xù)演講,請(qǐng)求聽眾的理解和耐心,比如“很抱歉,我突然感覺有點(diǎn)頭暈,可能需要稍微休息一下下,大家稍等我一會(huì)兒哦”。

  在休息的短時(shí)間內(nèi),嘗試放松身體的各個(gè)部位,緩解不適癥狀,然后盡快重新開始演講,盡量保持正常的語速和語調(diào),不要讓聽眾明顯感覺到你的不適。

  2. 較為嚴(yán)重的身體不適(如突發(fā)疾。

  立即停止演講,尋求現(xiàn)場(chǎng)工作人員或聽眾的幫助,告知他們自己的身體狀況,讓他們盡快聯(lián)系急救人員。

  如果可能的話,簡(jiǎn)單總結(jié)一下演講的主要內(nèi)容和重點(diǎn)要點(diǎn),讓聽眾對(duì)演講有個(gè)大致的了解,即便演講無法完成,也不至于讓聽眾完全一頭霧水。

  在等待急救人員的過程中,盡量保持冷靜,配合工作人員的安排,等待進(jìn)一步的救治。

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