基本公文寫(xiě)作

基本公文寫(xiě)作1

　　一、公文基本結(jié)構(gòu)形式

　　古人講“設(shè)文之體有常，變文之?dāng)?shù)無(wú)方”，公文結(jié)構(gòu)形式雖然千變?nèi)f化，但總體上說(shuō)還是有一定規(guī)律可循的�，F(xiàn)常用的結(jié)構(gòu)形式主要有三種：

　　一是并列式。即文章的各個(gè)層次之間為并列關(guān)系。這種形式一般是根據(jù)主題的不同側(cè)面來(lái)安排的，它要求各個(gè)層次必須角度一致，輕重相當(dāng)，互不交叉，相互間又有內(nèi)在聯(lián)系。按照這種形式寫(xiě)出來(lái)的材料具有工整明快、條目清晰的特點(diǎn)，其適用范圍比較寬泛，尤以報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、計(jì)劃、總結(jié)居多。

　　二是遞進(jìn)式。即文章的各個(gè)層次之間為由表及里、由淺入深的進(jìn)層關(guān)系，這種形式一般是按事物發(fā)展順序和人們的認(rèn)識(shí)規(guī)律來(lái)安排的，好處是主線清楚，內(nèi)容展開(kāi)自然有序，給人以道理越講越深、思路越來(lái)越寬的感覺(jué)。寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)講話、工作方案和有些簡(jiǎn)報(bào)常采用這種形式。需要注意的是，這種形式層次排列位置是固定不變的，必須依次進(jìn)層，不可跳躍或任意顛倒。

　　三是總分式。即文章層次之間為總括和分析的`關(guān)系，有先總后分和先分后總兩種用法。一般說(shuō)來(lái)，總為概述或結(jié)論，分為表象或根據(jù)；總為分張目，分為總服務(wù)。這種結(jié)構(gòu)式要求：總要總的得體，既高度概括又無(wú)空中樓閣之感；分要分的恰當(dāng)，既具體生動(dòng)，又無(wú)刀錛斧鑿之痕。一般寫(xiě)調(diào)查報(bào)告、工作總結(jié)、條例規(guī)章等常采用這種形式。

　　二、公文構(gòu)思基本方法

　　公文構(gòu)思方法依各人思維習(xí)慣不同而異，就政工類公文來(lái)說(shuō)，下面幾種構(gòu)思方法似乎比較適用：

　�。ㄒ唬┝信e歸納法。就是圍繞文章主題，先把所要寫(xiě)的內(nèi)容不分大小、不分順序地一一列舉出來(lái)，然后進(jìn)行從個(gè)別事實(shí)到一般性概念的歸納，該合并的合并，該歸類的歸類，整理出幾個(gè)與主題直接相關(guān)、觀點(diǎn)鮮明、包容性強(qiáng)的問(wèn)題，編排好順序。在此基礎(chǔ)上，因事立意，因事設(shè)題，完成構(gòu)思。這種方法形成的文章具有內(nèi)容具體、生動(dòng)實(shí)在、指導(dǎo)性和操作性較強(qiáng)的特點(diǎn)，較適用于會(huì)議紀(jì)要、計(jì)劃總結(jié)等文體。這種構(gòu)思方法運(yùn)用的是聚合思維方式，其構(gòu)思脈絡(luò)與推理立論法正好相反，不再舉例說(shuō)明。

　�。ǘ�）抽絲剝繭法。有些公文是專就一個(gè)問(wèn)題或一件事而寫(xiě)的，如專項(xiàng)工作方案、專題報(bào)告、專項(xiàng)總結(jié)等。對(duì)于這類公文的構(gòu)思，就要抓住事物發(fā)展進(jìn)程或時(shí)間順序這條主線，由近及遠(yuǎn)，由淺入深，層層展開(kāi)，根據(jù)文章表達(dá)需要，在主線的適當(dāng)位置安排層次。這樣寫(xiě)的好處在于脈絡(luò)清楚，自然流暢，使人的思緒越來(lái)越開(kāi)闊，有水到渠成的感覺(jué)。凡遞進(jìn)式公文，一般都適于這種方法構(gòu)思。以一政工部門(mén)《實(shí)行雙向責(zé)任制》為例，其構(gòu)思脈絡(luò)如表二。

　　三、應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題

　　凡是可以使用阿拉伯?dāng)?shù)字而且又很得體的地方，特別是當(dāng)所表示的數(shù)目比較精確時(shí)，均應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。遇特殊情形，可以靈活變通，但應(yīng)力求保持相對(duì)統(tǒng)一。

　　要求使用阿拉伯?dāng)?shù)字的情況

　�。ㄒ唬┕珰v世紀(jì)、年代、年、月、日和時(shí)刻均使用阿拉伯?dāng)?shù)字。年份要寫(xiě)全數(shù)，不能簡(jiǎn)化、省略。例如：公元前18世紀(jì)；20世紀(jì)80年代；20xx年12月31日；13時(shí)40分50秒；20xx年。注意：公文中的成文日期須用阿拉伯?dāng)?shù)字。

　�。ǘ�）計(jì)數(shù)與計(jì)量和統(tǒng)計(jì)表中的數(shù)值。如正負(fù)整數(shù)、分?jǐn)?shù)、小數(shù)、百分比、比例等必須使用阿拉伯?dāng)?shù)字。例如：20；—25；1/15；12％；2：4。

　�。ㄈ�）代號(hào)、代碼和序號(hào)。部隊(duì)番號(hào)、文件編號(hào)、證件號(hào)碼和其他序號(hào)均應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字。例如：中國(guó)電信〔20xx〕7號(hào)文件；37／38次特別快車；期刊號(hào)CNll一1000／D；郵發(fā)代號(hào)37—1；HP—5100型打印機(jī)。

　　（四）引文標(biāo)注中版次、卷次、頁(yè)碼、除古籍應(yīng)與所據(jù)版本一致外，一般均應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。例如：人民出版社20xx年8月第1版，第101頁(yè)。

　　要求使用漢字的情況

　　（一）公文中作為定型的詞、詞組、慣例語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩的詞語(yǔ)中作為詞素須使用漢字。例如：一律；一方面；十滴水；四氧化三鐵；第四季度。

　�。ǘ�）概數(shù)和約數(shù)

　　1.鄰近的兩個(gè)數(shù)字，并列連用表示概數(shù)時(shí)，應(yīng)使用漢字，并且兩個(gè)數(shù)字之間不能用頓號(hào)隔開(kāi)。例如：三四天；五六米；七八十歲。

　　2.帶有“幾”字的數(shù)字表示約數(shù)，必須使用漢字。例如：十幾天；幾十年；一百幾十次。

　�。ㄈ�）整數(shù)一至十，如果不是出現(xiàn)在具有統(tǒng)計(jì)意義的一組數(shù)字中，也可以用漢字，但要注意照顧到上下文的統(tǒng)一。例如：一個(gè)人；四本書(shū)；八個(gè)百分點(diǎn)。

　�。ㄋ模┖�有月日，簡(jiǎn)稱表示事件、節(jié)日和其他意義的詞組須使用漢字。例如：七七事變；五一國(guó)際勞動(dòng)節(jié)；“三農(nóng)”問(wèn)題；十八大。

　　（五）星期幾一律用漢字。

基本公文寫(xiě)作2

　　1.合“法”：

　　即要求公文的內(nèi)容與形式以及公文形成的程序過(guò)程務(wù)必合乎國(guó)家法律、法令、方針政策，合乎上級(jí)指示和規(guī)定，與本機(jī)關(guān)其他現(xiàn)行有效文件保持一致。

　　2.求實(shí)：

　　即要求公文的內(nèi)容能從實(shí)際情況出發(fā)，有切實(shí)的客觀針對(duì)性，有利于解決實(shí)際問(wèn)題;要忠實(shí)地反映情況和問(wèn)題;各種判斷要合乎實(shí)際;各種解決問(wèn)題的方法措施應(yīng)切實(shí)可行，具有可操作性。

　　3.合體：

　　首先是文體要正確，務(wù)使表達(dá)合乎公文這種特定式樣的文章的特殊要求，其次，語(yǔ)言運(yùn)用要得體，符合特定場(chǎng)合、對(duì)象的需要。

　　4.簡(jiǎn)明：

　　即要求盡量用最簡(jiǎn)潔的文字，順暢而有條理地明確表達(dá)充實(shí)豐富的內(nèi)容，做到言簡(jiǎn)意賅。

　　5.嚴(yán)謹(jǐn)：

　　即要求公文的結(jié)構(gòu)必須嚴(yán)密有序，用語(yǔ)務(wù)必周密確切不生歧義，沒(méi)有漏洞。

　　6.準(zhǔn)確：

　　即要求從對(duì)公文制發(fā)意圖與依據(jù)的反映到每項(xiàng)具體內(nèi)容的表達(dá)，從文種的選擇到概念的使用，以至于每個(gè)符號(hào)的書(shū)寫(xiě)印刷均必須準(zhǔn)確無(wú)誤，不允許有任何欠缺、失當(dāng)或失真。

　　7.規(guī)范：

　　即要求公文格式、語(yǔ)言表達(dá)、符號(hào)使用均應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定，符合語(yǔ)法規(guī)則與邏輯規(guī)則，不能“標(biāo)新立異”。

　　8.完整：

　　即要求公文結(jié)構(gòu)完整，不遺漏任何必備的內(nèi)容，以保證公文能完整有效地消除受文者對(duì)特定問(wèn)題認(rèn)識(shí)上的不確定性，減少溝通次數(shù)，提高溝通效率。

　　9.清晰：

　　即要求各種文稿文本上的.字跡要清楚，字體要標(biāo)準(zhǔn)、工整，避免因字跡不清、模糊混亂而造成錯(cuò)漏。

　　10.耐久：

　　即要求公文的制成材料(書(shū)面公文主要包括紙張和字跡材料)應(yīng)持久耐用，以保證公文的有效物質(zhì)存在，使其既能充分發(fā)揮現(xiàn)行的執(zhí)行效用，又能在轉(zhuǎn)化為檔案后，作為歷史記錄發(fā)揮更長(zhǎng)遠(yuǎn)的歷史效用。

基本公文寫(xiě)作3

　　一、公文的含義及種類

　　公文是國(guó)家機(jī)關(guān)和其它社會(huì)組織在行使職權(quán)和實(shí)施管理的過(guò)程中，形成的具有法定效用的與規(guī)范格式的文件材料。國(guó)家機(jī)關(guān)公文（包括電報(bào)，下同）是行政管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書(shū)，是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的方針、政策，發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，施行行政措施，答復(fù)問(wèn)題，指導(dǎo)、布置和商洽工作，報(bào)告情況，交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。

　　國(guó)家機(jī)關(guān)的公文種類（文種）包括兩方面：一是按照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定，分為13種：命令（令）、議案、決定、意見(jiàn)、公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要。二是按《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》（1996年5月）規(guī)定，分為14種：報(bào)告、請(qǐng)示、函、決定、通知、意見(jiàn)、通報(bào)、批復(fù)、會(huì)議紀(jì)要、指示、決議、條例、規(guī)定、公報(bào)。

　　二、公文的特點(diǎn)及作用

　　（一）公文的特點(diǎn)：

　　1、鮮明的政治內(nèi)容。公文在內(nèi)容上具有鮮明的政治性。我國(guó)是中國(guó)共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)下的社會(huì)主義國(guó)家，運(yùn)行于我國(guó)各機(jī)關(guān)的公文，必須貫徹黨和國(guó)家的路線、方針、政策，有利于社會(huì)主義制度，維護(hù)人民的利益。

　　2、法定的權(quán)威性和約束功能。公文的法定作者是合法的制發(fā)機(jī)關(guān)，而非執(zhí)筆者個(gè)人。機(jī)關(guān)的制發(fā)權(quán)力是經(jīng)法定認(rèn)可確定的，因此，各級(jí)機(jī)關(guān)所發(fā)公文在有效的時(shí)限、范圍內(nèi)，具有國(guó)家法律所賦予的權(quán)威性和約束力。公文一經(jīng)制發(fā)，有關(guān)的受文機(jī)關(guān)和人員就必須嚴(yán)肅認(rèn)真地對(duì)待，這就保證了它的執(zhí)行效能。

　　3、一定范圍和使用時(shí)間。一份公文對(duì)應(yīng)某一方面的工作、發(fā)給一定的受文對(duì)象，這就限定了公文的空間范圍，超出該范圍，公文便失去其效能。此外，公文的效能還受一定時(shí)間的限制。公文皆為解決現(xiàn)實(shí)問(wèn)題而制發(fā)，一般要求限期傳達(dá)執(zhí)行，緊急公文更強(qiáng)調(diào)了它的現(xiàn)實(shí)執(zhí)行性。公文總是在規(guī)定的空間范圍內(nèi)和時(shí)間效力范圍內(nèi)生效，一旦工作完成了，問(wèn)題解決了，或新的有關(guān)公文制發(fā)出來(lái)了，原公文的'效用也結(jié)束了。

　　4、規(guī)范性的文體形式。公文是一種高度程式化的應(yīng)用文體。公文在長(zhǎng)期實(shí)踐中形成了獨(dú)特的寫(xiě)作格式和一套制發(fā)規(guī)范，并用國(guó)家法規(guī)予以規(guī)定，任何機(jī)關(guān)都不得另搞一套，各行其是。公文的規(guī)范化對(duì)提高行政機(jī)關(guān)工作效率、推動(dòng)文書(shū)工作現(xiàn)代化有著重要的作用。

　　5、準(zhǔn)確莊重的文風(fēng)。撰制公文是一項(xiàng)嚴(yán)肅的工作，公文要維護(hù)其政治性和權(quán)威性，就必須保持準(zhǔn)確、嚴(yán)肅、莊重的文體特點(diǎn)。這就要求反映事物客觀實(shí)際，表達(dá)意見(jiàn)態(tài)度明朗，選詞用語(yǔ)嚴(yán)謹(jǐn)準(zhǔn)確，從而形成理正辭嚴(yán)、簡(jiǎn)練明達(dá)、莊重有力的公文風(fēng)格。

　　（二）公文的作用：

　　1、發(fā)布政令，傳達(dá)決策。黨的各項(xiàng)方針、政策，國(guó)家的各項(xiàng)政令、法規(guī)、決定，各級(jí)各類機(jī)關(guān)的決策意圖，需要發(fā)布開(kāi)來(lái)、推行下去，報(bào)告上來(lái)、傳遞出去，這就要借助公文，通過(guò)公文運(yùn)行渠道來(lái)實(shí)現(xiàn)。從發(fā)布最高一級(jí)機(jī)關(guān)制訂的大政方針，到傳遞最低一級(jí)機(jī)關(guān)的報(bào)告、請(qǐng)示，無(wú)不依靠公文這個(gè)工具。

　　2、指導(dǎo)、推動(dòng)工作。由于公文是一種具有權(quán)威性的特殊文體，各級(jí)機(jī)關(guān)運(yùn)用公文手段來(lái)推行決策意圖。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)用它來(lái)組織和指導(dǎo)各系統(tǒng)、部門(mén)、地區(qū)的具體工作；下級(jí)機(jī)關(guān)用它來(lái)匯報(bào)情況或求得批準(zhǔn)支持，以開(kāi)展工作。公文是推動(dòng)行政機(jī)關(guān)工作的一項(xiàng)不可缺少的重要工具。

基本公文寫(xiě)作4

　　一,公文寫(xiě)作基本要求

　　公文是一種特殊的文章,寫(xiě)作過(guò)程中除了要遵行一般的寫(xiě)作通則之外,還需要遵循一些特殊的規(guī)律,公文寫(xiě)作基本要求就是對(duì)這些規(guī)律的反映.其內(nèi)容是:合"法",求實(shí),合體,簡(jiǎn)明,嚴(yán)謹(jǐn),準(zhǔn)確,規(guī)范,完整,清晰,耐久 .

　　二,行文規(guī)則

　　撰擬公文的指導(dǎo)依據(jù).遵守行文規(guī)則具有重要意義. 行文規(guī)則的主要內(nèi)容包括:根據(jù)機(jī)關(guān)間的工作關(guān)系準(zhǔn)確行文;選擇適宜的行文方式,一般不越級(jí)行文;正確選擇主送,抄送機(jī)關(guān);明確發(fā)文權(quán)限,不越權(quán)行文;堅(jiān)持"黨政文件分開(kāi)";聯(lián)合行文時(shí),作者應(yīng)為"同級(jí)";行文前需就有關(guān)問(wèn)題協(xié)商一致;嚴(yán)格控制文件數(shù)量,簡(jiǎn)化行文手續(xù).

　　三,文稿書(shū)寫(xiě)規(guī)范

　　文稿書(shū)寫(xiě)規(guī)范主要涉及:文稿用紙要求;圖文區(qū)的規(guī)定;稿紙的使用;書(shū)寫(xiě)格式要求;字體與各種計(jì)量單位的使用;標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用;外文字母書(shū)寫(xiě);公文中的數(shù)字表示;序號(hào)表示;標(biāo)注格式設(shè)計(jì),排版,印刷注意事項(xiàng)的要求;文稿的修改;頁(yè)碼的標(biāo)注;注釋的處理;公式的處理;文中的表格的編排.

　　四,公文寫(xiě)作的一般步驟

　　(一)公文寫(xiě)作前的準(zhǔn)備

　　1.明確行文目的和要求.

　　2.確立公文主題.

　　3.選定公文文種.

　　4.占有材料.

　　5.確定具體表達(dá)方式.

　　(二)撰擬文稿

　　1.安排好結(jié)構(gòu),一是確定總體的構(gòu)成;二是確定正文的具體構(gòu)成,解決好各組成部分的編排次序,安排各層次,段落間的銜接與轉(zhuǎn)換,處理好開(kāi)頭和結(jié)尾.

　　2.擬出寫(xiě)作提綱.

　　3.正式撰擬文稿.

　　(三)審核修改

　　文稿的審核修正要認(rèn)真嚴(yán)肅反復(fù)進(jìn)行,要按規(guī)定的程序進(jìn)行.

　　五,公文的語(yǔ)言特點(diǎn)

　　公文語(yǔ)言的主要特點(diǎn)是:莊重,準(zhǔn)確,樸實(shí),精煉,嚴(yán)謹(jǐn),規(guī)范.這些特點(diǎn)具體體現(xiàn)在公文詞語(yǔ),公文語(yǔ)句,公文表達(dá),公文修辭中.

　　六,公文詞語(yǔ)的選擇

　　在選擇詞語(yǔ)的過(guò)程中應(yīng)注意: 認(rèn)真辨析詞語(yǔ)的確切含義,使詞語(yǔ)的.意義符合客觀實(shí)際;注意分辨詞語(yǔ)的感情色彩,以正確表達(dá)作者的立場(chǎng)觀點(diǎn);注意詞語(yǔ)聲音和語(yǔ)調(diào)對(duì)語(yǔ)義的影響,以提高表達(dá)效果;注意詞語(yǔ)間的正確搭配,遵循語(yǔ)言法則;注意公文具體使用場(chǎng)合對(duì)詞語(yǔ)風(fēng)格的要求,維護(hù)公文的嚴(yán)肅性及強(qiáng)制執(zhí)行性;注意針對(duì)公文具體收受對(duì)象的特點(diǎn)選詞,以"有的放矢"便于理解和執(zhí)行;注意根據(jù)公文中所涉及的人和事物的特殊性質(zhì)選詞,以獲得更加鮮明直接的表達(dá)效果;注意根據(jù)上下文的需要選詞,以維護(hù)公文的完整有效性;注意根據(jù)文種的不同特點(diǎn)選詞,以保證語(yǔ)言得體而有力;注意詞語(yǔ)的規(guī)范性,以提高公文溝通的效果,擴(kuò)展溝通的范圍.

　　七,公文中特殊事物和概念的表達(dá)要求

　　在對(duì)公文中所涉及的事物和概念進(jìn)行表達(dá)的過(guò)程中,除了必須遵循一般的語(yǔ)法規(guī)則,邏輯規(guī)則之外,還必須遵循一些特殊要求.其中特別需要注意:時(shí)間的表達(dá);空間的表達(dá);職務(wù),姓名的表達(dá);數(shù)量的表達(dá);范圍的表達(dá);程度的表達(dá);語(yǔ)氣,神態(tài)的表達(dá).

　　八,公文修辭

　　公文修辭在其所追求的效果方面,重準(zhǔn)確鮮明,質(zhì)樸平勻,精練順達(dá),反對(duì)含糊暖昧,繁冗堆砌,輕浮造作,重內(nèi)在美而不只求形式美;在修辭手法方面,以消極修辭手法為主,以積極修辭手法為輔,重在選詞煉句及章法方面下功夫,審慎使用修辭格.

　　九,公文專用詞語(yǔ)

　　由于表意和表現(xiàn)特殊色彩的需要,公文中有一些出現(xiàn)頻率較高的詞語(yǔ).這些詞語(yǔ)詞形確定,詞義精確特定,用途穩(wěn)定專門(mén),并為從事公文工作的人們所熟悉,它們就是公文專用詞語(yǔ).正確地使用公文專用詞語(yǔ)可使寫(xiě)者順手,讀者便當(dāng),保證表意精當(dāng)?shù)皿w,理解精確周嚴(yán),可提高制發(fā)和處理公文的質(zhì)量與效率.

　　依照具體用途的不同,公文專用詞語(yǔ)可被劃分成多種,其中比較常見(jiàn)的有:稱謂詞語(yǔ),領(lǐng)敘詞語(yǔ),追敘詞語(yǔ),補(bǔ)敘詞,承轉(zhuǎn)詞語(yǔ),祈請(qǐng)?jiān)~語(yǔ),商洽詞語(yǔ),受事詞語(yǔ),感盼詞語(yǔ),令知詞語(yǔ),告誡詞語(yǔ),見(jiàn)解詞語(yǔ),判定詞語(yǔ),時(shí)態(tài)詞語(yǔ),目的詞語(yǔ),報(bào)送詞語(yǔ),頒行詞語(yǔ),核查詞語(yǔ),結(jié)尾詞語(yǔ)等.

　　十,公文語(yǔ)言表達(dá)的簡(jiǎn)化

　　簡(jiǎn)化公文語(yǔ)言表達(dá)的方法主要是: 取消,壓縮,替代,合并.

　　十一,公文中避免歧義的一般方法

　　歧義是指語(yǔ)句有兩歧或多歧意義,可同時(shí)形成兩種或多種解釋的一種語(yǔ)言現(xiàn)象.在文件中,歧義是一種非常有害的語(yǔ)病,它將使作者與受文者對(duì)文件內(nèi)容無(wú)法建立一致的理解,無(wú)法實(shí)現(xiàn)溝通目的因此,必須避免歧義的出現(xiàn).

　　消除歧義的主要途徑是語(yǔ)言變換;禁止濫用省略;在語(yǔ)句中增加必要的限定修飾成分;禁用夸張,擬人,反語(yǔ),雙關(guān)等修辭格;語(yǔ)調(diào)一般不附加語(yǔ)義,必須附加時(shí)用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)作為輔助表達(dá)方式,保證語(yǔ)句含義單一明確;以上下文提供盡可能充分的語(yǔ)言環(huán)境.

基本公文寫(xiě)作5

　　一、文章主題的內(nèi)涵及其確立

　　1、主題是一種"觀念"，是人們對(duì)現(xiàn)實(shí)生活、客觀事物由感性認(rèn)識(shí)通往理性認(rèn)識(shí)的"飛躍"的產(chǎn)物。

　　2、主題實(shí)際上是一種思想認(rèn)識(shí)，正確的主題只能從實(shí)踐中來(lái)。

　　3、源于生活實(shí)踐的具體材料包括反映自身體驗(yàn)的和他人間接經(jīng)驗(yàn)的兩大部分。

　　4、機(jī)關(guān)應(yīng)用文體在動(dòng)筆之前接受的領(lǐng)導(dǎo)"授意"，這種現(xiàn)象并不違背材料先行的原則，原因有二：一是采用文體的'寫(xiě)作是一個(gè)群體活動(dòng)過(guò)程，領(lǐng)導(dǎo)者的"授意"常常在自己或他人調(diào)查研究的基礎(chǔ)上形成；二是領(lǐng)導(dǎo)者的授意之"意"并不總是文章的主題。

　　二、記敘文的特點(diǎn)

　　記敘文以敘述、描寫(xiě)為主要表達(dá)方式，以記人、敘事、寫(xiě)景、狀物為基本職能，其特點(diǎn)有四：

　　1、全面真實(shí)，沒(méi)有虛構(gòu)。

　　2、要素全面，選材典型。

　　3、以敘述、描寫(xiě)為主要表達(dá)方式。

　　4、語(yǔ)言生動(dòng)活潑，富于表現(xiàn)力。

　　三、記敘文的一般結(jié)構(gòu)模式

　　1、開(kāi)頭－－事件或行為、情感的發(fā)端。

　　2、主體－－事件或行為、情感的發(fā)展。

　　3、結(jié)尾－－事件或行為、情感的結(jié)果與啟迪。

　　四、記敘文件寫(xiě)作要求

　　1、要體現(xiàn)記敘文的特點(diǎn)。即在全面真實(shí)，要素全面、選材典型以及表達(dá)方式和語(yǔ)言的運(yùn)用方面抓住特色。

　　2、尊重記敘文體系內(nèi)各具體文體的寫(xiě)作規(guī)律，注意發(fā)揮其各自特色，不可強(qiáng)求一律。

　　五、議論文的特點(diǎn)

　　議論文體以議論為主要表達(dá)方式通過(guò)擺事實(shí)、講道理、辨是非確定某種觀點(diǎn)的正確與謬誤，肯定或否定某種主張。

　　其特點(diǎn)有六：

　　1、直接表露作者的思想觀點(diǎn)。

　　2、以議論為主要表達(dá)方式，輔之以說(shuō)明、敘述。

　　3、內(nèi)容重在說(shuō)理，堅(jiān)持?jǐn)[事實(shí)，以理服人。

　　4、其構(gòu)成要素包話論點(diǎn)、論據(jù)和論證過(guò)程三個(gè)方面。

　　5、邏輯性強(qiáng)。

　　6、語(yǔ)言準(zhǔn)確周嚴(yán)，簡(jiǎn)煉犀利。

　　六、議論文的一般結(jié)構(gòu)模式

　　1、開(kāi)頭－－引論。

　　2、主體－－本論。

　　3、結(jié)尾－－結(jié)論。

　　七、議論寫(xiě)作要求

　　1、論點(diǎn)必須正確、鮮明、集中；論據(jù)必須真實(shí)、有說(shuō)服力，容易引起關(guān)注；論證須得法。

　　2、結(jié)構(gòu)要完整、明晰；要有頭有尾、前后呼應(yīng)；有條理、講究過(guò)渡配合。

　　3、要有激情，給人以強(qiáng)烈染力。

　　4、語(yǔ)言準(zhǔn)確、嚴(yán)密、通俗易懂、生動(dòng)形象。

　　5、遵循議論中各類具體文體的特殊寫(xiě)作規(guī)律。

　　八、說(shuō)明文的特點(diǎn)

　　說(shuō)明文是以說(shuō)明為主要表達(dá)方式解說(shuō)事物、闡明事理的文章樣式。

　　其特點(diǎn)有四：

　　1、解說(shuō)性強(qiáng)。

　　2、具有知識(shí)性、信息性。

　　3、客觀性強(qiáng)。

　　4、語(yǔ)言重通俗、簡(jiǎn)明、平實(shí)。

　　九、說(shuō)明文的一般結(jié)構(gòu)模式。

　　1、開(kāi)頭－－概說(shuō)。

　　2、主體－－分說(shuō)。

　　3、結(jié)尾－－總說(shuō)。

　　十、說(shuō)明文寫(xiě)作要求

　　1、內(nèi)容要準(zhǔn)確、正確，態(tài)度要客觀。

　　2、抓住本質(zhì)特征，突出重點(diǎn)。

　　3、條理要清楚。

　　4、文字簡(jiǎn)潔明了。

　　5、內(nèi)容有的放矢。

基本公文寫(xiě)作6

　　公文中的名稱表述

　　其一般要求是：文稿中第一次出現(xiàn)的人名（含職務(wù)）、地名、組織機(jī)構(gòu)名稱等應(yīng)寫(xiě)全稱，除符合規(guī)定者外，慎用簡(jiǎn)稱；同一名稱在文稿中多次出現(xiàn)時(shí)，前后要統(tǒng)一。文中涉及若干人的職務(wù)時(shí)，要按有關(guān)規(guī)定正確排列次序，重量、長(zhǎng)度計(jì)量單位名稱按國(guó)家規(guī)定書(shū)寫(xiě)，對(duì)有些明文規(guī)定不用的名詞，要使用新的提法。正確使用專用術(shù)語(yǔ)，引用譯名以統(tǒng)一、通用的譯名為準(zhǔn)。

　　公文中的數(shù)字表述

　　其一般要求是：表示數(shù)量、長(zhǎng)度、高度、面積、體積、重量和百分比等，一般使用阿拉伯?dāng)?shù)字；表示若干萬(wàn)、若干億等的整數(shù)時(shí)，可以“萬(wàn)”“億”為單位與阿拉伯?dāng)?shù)字并用。名詞、成語(yǔ)、分?jǐn)?shù)中的數(shù)詞，表示序數(shù)的序詞，以及“三四個(gè)”“七八十人”等數(shù)字，用漢字；“一年四季”“理由有二”等表述，其中的數(shù)字也用漢字。引用法規(guī)中的章、節(jié)、條、款時(shí)，原來(lái)用漢字的套用漢字，原來(lái)用阿拉伯?dāng)?shù)字的，用阿拉伯?dāng)?shù)字。公文中的標(biāo)題順序號(hào)可依次選用漢字、小寫(xiě)數(shù)字和阿拉伯?dāng)?shù)字。通常情況下，一、二、三、四級(jí)標(biāo)題，依次選用漢字小寫(xiě)數(shù)字、漢字小寫(xiě)數(shù)字加括號(hào)、阿拉伯?dāng)?shù)字、阿拉伯?dāng)?shù)字加括號(hào)表述�？萍肌⒇�(cái)會(huì)、統(tǒng)計(jì)類公文及報(bào)表等所用數(shù)字，應(yīng)根據(jù)國(guó)家規(guī)定和國(guó)際通用的方式表述。

　　公文中的時(shí)間表述

　　表述時(shí)間應(yīng)準(zhǔn)確、具體。其一般要求是：避免使用一些不清楚的時(shí)間概念，如“前年”、“昨天”等等，而應(yīng)寫(xiě)明具體年、月、日，緊急文電還應(yīng)加注時(shí)、分。公文中的年份一般用全數(shù)，不得省略。公文中出現(xiàn)歷史朝代年號(hào)時(shí)應(yīng)加注公歷年份。

　　公文中的'省略

　　公文中的省略應(yīng)以準(zhǔn)確、明白、不發(fā)生誤解為原則。其一般要求是：公文中的姓名、地名、單位名、時(shí)間一般用全稱書(shū)寫(xiě)，其中地名、單位名稱也可使用規(guī)范化簡(jiǎn)稱。公文中第一次出現(xiàn)的地名、單位名稱等已使用全稱，加說(shuō)明“以下簡(jiǎn)稱為××××”，再次出現(xiàn)時(shí)可用簡(jiǎn)稱，有些確已為普遍公認(rèn)、熟悉的事物和提法，可用簡(jiǎn)稱。時(shí)間名稱一般不用時(shí)間代名詞，外國(guó)人的姓、名一般應(yīng)寫(xiě)全。

　　公文中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用

　　公文中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用與一般文章大致相同。需引起注意的是，公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；公文中表示次序單獨(dú)用漢字小寫(xiě)數(shù)字時(shí)，數(shù)字后使用頓號(hào)，數(shù)字加括號(hào)時(shí)不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，次序數(shù)“第×”后用逗號(hào)，整數(shù)和小數(shù)間的隔點(diǎn)，一般用圓黑點(diǎn)。

基本公文寫(xiě)作7

　　1、寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)

　　主題是文章的統(tǒng)帥和綱領(lǐng)，是文章的核心；主題源于材料，主題不能先行，必須從實(shí)際出發(fā)，從材料中引出主題。實(shí)用文體主題的表現(xiàn)表式主要有：①直接闡述；②單一集中；③以意役法；④片言居要；⑤善用標(biāo)題。

　　文章結(jié)構(gòu)安排的環(huán)節(jié)主要包括：選擇角度；設(shè)置線索；安排層次；劃分段落；設(shè)計(jì)開(kāi)頭與結(jié)尾；處理過(guò)渡和照應(yīng)等。文章的結(jié)構(gòu)應(yīng)達(dá)到嚴(yán)謹(jǐn)（嚴(yán)密精細(xì)，無(wú)懈可擊）、自然（順理成章，開(kāi)闔自如）、完整（勻稱飽滿，首尾圓合）、統(tǒng)一（和諧一致，通篇一貫，決不相互抵觸，自相矛盾）

　　文章常用的表達(dá)方法有敘述、描寫(xiě)、議論、說(shuō)明，其中議論的方法又可具體分為：①例證法；②喻證法；③類比法；④對(duì)比法；⑤反駁法；⑥歸謬法。

　　語(yǔ)言運(yùn)用的基本要求：合體、得體，準(zhǔn)確、順達(dá)，簡(jiǎn)潔、明快，生動(dòng)、有力。

　　2、公文的特點(diǎn)和種類

　　公文，也稱公務(wù)文件，是在社會(huì)活動(dòng)中直接形成和使用的具有規(guī)范體式和法定效用的信息記錄，其區(qū)別于圖書(shū)、情報(bào)、資料等事物的個(gè)性點(diǎn)主要有：①由法定作者制發(fā)；②具有法定的現(xiàn)實(shí)執(zhí)行效用；③具有規(guī)范的體式；④履行法定的程序。

　　根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)，公文可從不同角度進(jìn)行如下分類：

　�。�1）根據(jù)形成和作用的公務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域，公文可分為通用公文和專用公文兩類。

　�。�2）根據(jù)內(nèi)容涉及國(guó)家秘密的程度，公文可分為對(duì)外公開(kāi)、限國(guó)內(nèi)公開(kāi)、內(nèi)部使用、秘密、機(jī)密、絕密六類

　�。�3）根據(jù)行文方向，公文可分為上行文、下行文、平行文三類。

　�。�4）根據(jù)內(nèi)容的性質(zhì)，公文可分為規(guī)范性、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性、公布性、陳述呈請(qǐng)性、商洽性、證明性公文。

　　（5）根據(jù)處理時(shí)限的要求，公文可分為平件、急件、特急件三類。

　　（6）根據(jù)來(lái)源，在一個(gè)機(jī)關(guān)內(nèi)部可將公文分為收文、發(fā)文兩類。

　　3、政府系統(tǒng)的通用公文文種

　　（1）規(guī)范性文件

　　條例。用于對(duì)某一方面的行政工作作全面、系統(tǒng)的規(guī)定，國(guó)務(wù)院各部門(mén)和地方人民政府的規(guī)章不得稱條例。

　　規(guī)定。用于對(duì)某一方面的行政工作作部分的規(guī)定。

　　辦法。用于對(duì)某一項(xiàng)行政工作作比較具體的規(guī)定。

　�。�2）領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件

　　命令（令）。用于依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布旅行重大強(qiáng)制性行政措施；獎(jiǎng)懲有關(guān)人員；撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定。

　　決定。用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出安排。

　　指示。用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作，闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則。

　　批復(fù)。用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。

　　通知。用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；發(fā)布規(guī)章；傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)；任免和聘用干部。

　　通報(bào)。用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或情況。

　　（3）公布性文件

　　公告。用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)。

　　通告。用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。

　�。�4）陳述呈請(qǐng)性文件

　　議案。用于各級(jí)人民政府按法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或其常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。

　　請(qǐng)示。用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。

　　報(bào)告。用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見(jiàn)或者建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。

　　調(diào)查報(bào)告。用于反映調(diào)查研究的成果，揭示事物的真相與規(guī)律。

　　（5）商洽性文件

　　函。用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工答、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題；向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)等。

　�。�6）會(huì)議文件

　　會(huì)議紀(jì)要。用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。

　　4、黨政機(jī)關(guān)的.通用公文文體

　�。�1）規(guī)范性文件

　　條例。用于黨的中央組織制定規(guī)范黨組織的工作、活動(dòng)和黨員行為的規(guī)章制度。

　　規(guī)定。用于對(duì)特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范。

　�。�2）領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件

　　決議。用于經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)的重要決策事項(xiàng)。

　　決定。用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和安排。

　　指示。用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作，提出開(kāi)展工作的原則和要求。

　　意見(jiàn)。對(duì)于重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。

　　通知。用于發(fā)布黨內(nèi)法規(guī)、任免干部、傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)的指示、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文、批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文、發(fā)布要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或者周知的事項(xiàng)。

　　通報(bào)。用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神、交流重要情況。

　　批復(fù)。用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示。

　�。�3）公布性文件

　　公報(bào)。用于公開(kāi)發(fā)布重要決定或者重大事件。

　�。�4）陳述呈請(qǐng)情文件

　　報(bào)告。用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。

　　請(qǐng)示。用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。

　�。�5）商洽性工作

　　函。用于機(jī)關(guān)之間的商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，向無(wú)隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)等。

　�。�6）會(huì)議文件

　　會(huì)議紀(jì)要。用于記載會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)。

　　5、公文文體與結(jié)構(gòu)常識(shí)

　　應(yīng)用文體區(qū)別于其他文體的特殊屬性主要有直接應(yīng)用性、全面真實(shí)性、結(jié)構(gòu)格式的規(guī)范性。

　　公文屬于特殊應(yīng)用文，其區(qū)別于一般應(yīng)用文的特殊性特征表現(xiàn)為：被強(qiáng)制性規(guī)定采用白話文形式；兼用議論、說(shuō)明、敘述三種基本表達(dá)方法。

　　公文的基本組成部分有：標(biāo)題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞。

　　公文的其他組成部分有文頭、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、保密等級(jí)、緊急程度、主送機(jī)關(guān)、附件及其標(biāo)記、抄送機(jī)關(guān)、注釋、印發(fā)說(shuō)明等。

　　印章或簽署均為證實(shí)公文作者合法性、真實(shí)性及公文效力的標(biāo)志。

　　6、公文格式排版規(guī)定

　　保密等級(jí)：絕密機(jī)密秘密標(biāo)注后，加，必要時(shí)加期限（如機(jī)密5年），3號(hào)或4號(hào)黑體。

　　緊急程度：急或特急，在保密等級(jí)下一行，字號(hào)字體同保密等級(jí)。

　　發(fā)文字號(hào)：位于文頭下方，居中；如有簽發(fā)人，居左，兩者排一行，3號(hào)或4號(hào)仿宋字。

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