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公文寫(xiě)作的五要訣
時(shí)下,公文寫(xiě)作已然成了機(jī)關(guān)年輕干部理應(yīng)具備的基本能力素質(zhì)。而對(duì)很多剛接觸公文寫(xiě)作的年輕干部來(lái)說(shuō),這一門(mén)必須要練的“武功”著實(shí)讓人頭疼不已,有的甚至畏之如虎。其實(shí),公文寫(xiě)作并不困難,只要掌握了以下五個(gè)要訣,雖然不可能就此成為“大師”,但面對(duì)公文不再會(huì)無(wú)所適從。
大膽進(jìn)門(mén)。
公文寫(xiě)作是典型的“紙老虎”,越怕它越有陰影,只要敢觸碰、一戳就破。公文寫(xiě)作不同于文學(xué)創(chuàng)作,如果把文學(xué)創(chuàng)作比作舞蹈,公文寫(xiě)作則可喻為走齊步、踢正步、做廣播體操。舞蹈不一定想跳、想學(xué)就能有模有樣有味道,但齊步、正步和體操只要認(rèn)真練習(xí),即便欠缺神韻一些,大抵還是有板有眼有看頭。任何人不怕公文寫(xiě)作都是有底氣的,請(qǐng)示、報(bào)告、通知、函等任一公文種類在實(shí)體書(shū)里、網(wǎng)絡(luò)上、文件中到處都有基本格式和規(guī)范要求,“秘笈”無(wú)處不在?梢哉f(shuō),公文寫(xiě)作這個(gè)“門(mén)派”對(duì)初學(xué)者完全不設(shè)門(mén)檻,進(jìn)了門(mén)就能發(fā)現(xiàn)漫山遍野刻滿了通俗易懂的“武學(xué)招式”和“練武心得”,只要想、只要敢,就會(huì)有所獲、有所成。
察事為先。
有人說(shuō)文學(xué)創(chuàng)作是“觀世音菩薩”,公文寫(xiě)作亦然!坝^”是觀察了解、分析掌握,“世”即事情、本源、脈絡(luò),“音”指通過(guò)文字發(fā)聲,“菩薩”是“正”與“實(shí)”的寫(xiě)作本心。其中,“觀世”是公文寫(xiě)作最重要的基礎(chǔ),但凡公文寫(xiě)作,都是圍繞“事”來(lái)進(jìn)行的。而怎樣察事,則離不開(kāi)“是什么、為什么、怎么做”這“三板斧”,如實(shí)施方案的主題內(nèi)容、目的意義、具體措施,調(diào)研報(bào)告的存在問(wèn)題、形成原因、解決辦法,等等。不論何種公文,只要搞清楚了這三個(gè)問(wèn)題,下起筆來(lái)只不過(guò)是按照不同文種的格式要求將其成型而已。公文寫(xiě)作有內(nèi)、外功之分,外功指筆力,內(nèi)功就是指洞察和分析。練好“察事”內(nèi)功,就算筆力稍有不逮,所寫(xiě)公文也會(huì)務(wù)實(shí)有用。
靜心而著。
年輕干部初寫(xiě)公文容易浮躁,一為不尊重公文,認(rèn)為何必那么講究、奉行過(guò)得去就行,隨意應(yīng)付;二則雖無(wú)輕視之心,但急于求成,草草寫(xiě)就而罔顧質(zhì)量。心不靜將導(dǎo)致公文不正、不實(shí),影響甚大。如部署工作的通知,擬定落實(shí)措施時(shí)若不靜心加以充分考慮,會(huì)讓下級(jí)部門(mén)在執(zhí)行中走很多彎路、有的甚至讓人“無(wú)路可走”;又如調(diào)研報(bào)告,如果不把問(wèn)題寫(xiě)清、成因?qū)懲、辦法寫(xiě)實(shí),必定影響上級(jí)判斷而做出不利工作的偏頗決策;還有的人或抄襲、或標(biāo)榜、或隱瞞,使公文喪失了應(yīng)有的嚴(yán)肅與實(shí)效。新寫(xiě)公文最重習(xí)慣養(yǎng)成,心浮氣躁會(huì)造成惡性循環(huán),一如有人開(kāi)車脾氣越來(lái)越大,這樣對(duì)文、對(duì)人都有巨大危害;只有靜中守正、靜中守實(shí),才能不負(fù)公文寫(xiě)作的良知操守。
切莫護(hù)犢。
在公文寫(xiě)作中“護(hù)犢子”的年輕干部不少,其主要有“護(hù)臉”和“護(hù)文”兩種表現(xiàn)!白o(hù)臉”的人中,有的生怕自己水平不高、寫(xiě)出公文被笑話,故而排斥、拒絕寫(xiě)公文;有的怕傷面子,不愿向“前行者”學(xué)習(xí)請(qǐng)教,閉門(mén)造車!白o(hù)文”的人大都對(duì)所寫(xiě)公文比較“溺愛(ài)”,認(rèn)為自家孩子比誰(shuí)都好,外人說(shuō)不得、指責(zé)不得,領(lǐng)導(dǎo)提出的修改意見(jiàn)明里執(zhí)行、腹中不以為然,同事給的建議不愿聽(tīng)取、甚至當(dāng)場(chǎng)駁斥。公文寫(xiě)作最忌此般“護(hù)犢子”,在山洞中撿一本武功秘籍躲著練完、出山就無(wú)敵天下的情況在公文寫(xiě)作中不存在,絕大部分公文寫(xiě)作者都是從不會(huì)寫(xiě)起步,在否定與建議聲中一路走來(lái)、逐漸被認(rèn)可。公文寫(xiě)作就是要大方露臉不“蒙面”、主動(dòng)討教不羞怯、謙虛受教不自傲,才能終如“臘梅”綻放。
勤且恒之。
公文寫(xiě)作是枯燥的、尤其是前期,但慢慢會(huì)有頗豐收獲。這個(gè)收獲既有被高看和被“厚愛(ài)”,也有對(duì)寫(xiě)作者自我成長(zhǎng)的良性助力。公文寫(xiě)作時(shí)間長(zhǎng)了、用心久了,知識(shí)儲(chǔ)量自然愈發(fā)豐富,看事看物也更加透徹、分析問(wèn)題更加全面,哪怕遇到工作和生活中的一些難題,也能很快找出相對(duì)有效的解決辦法。直白講,作為新時(shí)期干部理應(yīng)具備的基本素質(zhì),不寫(xiě)公文是不行的,那么在這樣“后有鞭策、前有獲得”的情況下,倒不如努力奔跑、早日品嘗“果實(shí)”。走過(guò)坎坷看美景、走過(guò)寂寞見(jiàn)繁華,公文寫(xiě)作一途上最不會(huì)騙人的是汗水、絕不會(huì)成功的是懶惰,初寫(xiě)公文的年輕干部在“想寫(xiě)”“敢寫(xiě)”基礎(chǔ)上,只要堅(jiān)持“勤寫(xiě)”“恒寫(xiě)”,羽翼必然會(huì)日益豐滿,也必將在天空自由翱翔。
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