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公文寫作要求要點

時間:2024-08-15 02:12:12 辦公文秘 我要投稿
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公文寫作要求要點

  公文寫作有四大要素:材料、主題、結(jié)構(gòu)、語言。

公文寫作要求要點

 。ㄒ唬┎牧

  選擇材料有四個環(huán)節(jié):材料的占有、鑒別、選擇、使用。

  選擇材料有四個原則:圍繞主題、材料典型、真實準(zhǔn)確、生動新穎。

 。ǘ┲黝}(主旨、發(fā)文意圖)

  確定主題的依據(jù):以實現(xiàn)寫作目的為依據(jù);以材料本身的意義為依據(jù)。

  主題與標(biāo)題不完全是一回事。一般情況下,標(biāo)題最好能夠充分反映主題。

 。ㄈ┙Y(jié)構(gòu)

  總體要求:嚴(yán)謹(jǐn)、自然、完整、統(tǒng)一

  文章的結(jié)構(gòu)一般包括:標(biāo)題、開頭、層次、段落、過渡、照應(yīng)、結(jié)尾

  標(biāo)題:有公文式、文章式

  開頭:概述式、目的式、開門見山式、引述來文式、無開頭式

  層次:總分式、并列式、遞進式、因果式、時序式、三段式

  段落:提行式、條款式、篇段合一式

  過渡:過渡詞、過渡句、過渡段

  照應(yīng):首尾照應(yīng)、文題照應(yīng)、前后照應(yīng)

  結(jié)尾:強調(diào)式、期求式、希望式、說明式、禿尾式

  (四)語言

  公文詞語要準(zhǔn)確、簡潔、平實,盡量不要修飾,減少形容詞、比喻句等。

  公文一般有專用語言。分為:開頭用語、承啟用語、引述用語、批轉(zhuǎn)用語、稱謂用語、經(jīng)辦用語、表態(tài)用語、結(jié)尾用語。

  公文的表達方式:敘述、議論、說明三種方式

  敘述文六個要素:時間、地點、人物、事件、原因、結(jié)果

  議論文三個要素:論點、論據(jù)、論證。論證的方法有例證法、分析法、引證法、對比法、因果法。

  說明文的方法主要有:定義說明、分類說明、比較說明、數(shù)字說明、圖表說明

  一般情況下,說明文最多,敘述文其次,議論文居后。

  公文的內(nèi)容無非是“理”和“事”,或論理或敘事,或以事證理,或以理論事。公文寫得好不好,就看事說得清楚不清楚,理論得明白不明白。一篇好的公文,需要做到的最基本要求,就是直述不曲,表述準(zhǔn)確;條理清楚,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn);語言平實,簡潔有力。

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