公文寫作規(guī)范及相關(guān)知識(shí)

　　公文，系公務(wù)文書的簡(jiǎn)稱，是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位以及其他社會(huì)組織行使法定職權(quán)、處理日常事務(wù)時(shí)經(jīng)常使用的一種文體，公文寫作規(guī)范及相關(guān)知識(shí)。公文有其特定的撰寫程式和行文格式，是傳達(dá)黨和國家的方針政策、發(fā)布黨規(guī)政令、指導(dǎo)和商洽工作、請(qǐng)示和答復(fù)問題、報(bào)告情況、交流經(jīng)驗(yàn)的一種重要文字工具。公文是應(yīng)用文中最重要且用途最為廣泛的一種文體。

　　公文中的名稱表述

　　其一般要求是：文稿中第一次出現(xiàn)的人名（含職務(wù)）、地名、組織機(jī)構(gòu)名稱等應(yīng)寫全稱，除符合規(guī)定者外，慎用簡(jiǎn)稱；同一名稱在文稿中多次出現(xiàn)時(shí)，前后要統(tǒng)一。文中涉及若干人的職務(wù)時(shí)，要按有關(guān)規(guī)定正確排列次序，重量、長(zhǎng)度計(jì)量單位名稱按國家規(guī)定書寫，對(duì)有些明文規(guī)定不用的名詞，要使用新的提法。正確使用專用術(shù)語，引用譯名以統(tǒng)一、通用的譯名為準(zhǔn)。

　　公文中的數(shù)字表述

　　其一般要求是：表示數(shù)量、長(zhǎng)度、高度、面積、體積、重量和百分比等，一般使用阿拉伯?dāng)?shù)字；表示若干萬、若干億等的整數(shù)時(shí)，可以“萬”“億”為單位與阿拉伯?dāng)?shù)字并用。名詞、成語、分?jǐn)?shù)中的數(shù)詞，表示序數(shù)的序詞，以及“三四個(gè)”“七八十人”等數(shù)字，用漢字；“一年四季”“理由有二”等表述，其中的數(shù)字也用漢字。引用法規(guī)中的章、節(jié)、條、款時(shí)，原來用漢字的套用漢字，原來用阿拉伯?dāng)?shù)字的，用阿拉伯?dāng)?shù)字。公文中的標(biāo)題順序號(hào)可依次選用漢字、小寫數(shù)字和阿拉伯?dāng)?shù)字。通常情況下，一、二、三、四級(jí)標(biāo)題，依次選用漢字小寫數(shù)字、漢字小寫數(shù)字加括號(hào)、阿拉伯?dāng)?shù)字、阿拉伯?dāng)?shù)字加括號(hào)表述�？萍�、財(cái)會(huì)、統(tǒng)計(jì)類公文及報(bào)表等所用數(shù)字，應(yīng)根據(jù)國家規(guī)定和國際通用的方式表述。

　　公文中的時(shí)間表述

　　表述時(shí)間應(yīng)準(zhǔn)確、具體。其一般要求是：避免使用一些不清楚的時(shí)間概念，如“前年”、“昨天”等等，而應(yīng)寫明具體年、月、日，緊急文電還應(yīng)加注時(shí)、分。公文中的年份一般用全數(shù)，不得省略。公文中出現(xiàn)歷史朝代年號(hào)時(shí)應(yīng)加注公歷年份。

　　公文中的省略

　　公文中的省略應(yīng)以準(zhǔn)確、明白、不發(fā)生誤解為原則。其一般要求是：公文中的姓名、地名、單位名、時(shí)間一般用全稱書寫，其中地名、單位名稱也可使用規(guī)范化簡(jiǎn)稱。公文中第一次出現(xiàn)的地名、單位名稱等已使用全稱，加說明“以下簡(jiǎn)稱為××××”，再次出現(xiàn)時(shí)可用簡(jiǎn)稱，有些確已為普遍公認(rèn)、熟悉的事物和提法，可用簡(jiǎn)稱。時(shí)間名稱一般不用時(shí)間代名詞，外國人的姓、名一般應(yīng)寫全。

　　公文中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用

　　公文中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用與一般文章大致相同。需引起注意的是，公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；公文中表示次序單獨(dú)用漢字小寫數(shù)字時(shí)，數(shù)字后使用頓號(hào)，數(shù)字加括號(hào)時(shí)不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，次序數(shù)“第×”后用逗號(hào)，整數(shù)和小數(shù)間的隔點(diǎn)，一般用圓黑點(diǎn)。

　　什么是國家公文寫作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范？

　　國家公文寫作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是指國家公文寫作所需要遵循的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。它包括公文的格式、體例、撰寫要求、文字規(guī)范、用詞準(zhǔn)確性等一系列方面。這些規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)在一定程度上要求公文要統(tǒng)一、規(guī)范且易于閱讀，從而幫助讀者更容易地了解公文的內(nèi)涵和目的。

　　國家公文寫作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的內(nèi)容要求是什么？

　　國家公文寫作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的內(nèi)容要求主要包括以下方面：

　　1.公文格式要求

　　公文格式要求是國家公文寫作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范中的重要方面。它包括公文的封面、標(biāo)題、文字、內(nèi)容、結(jié)尾、附件等各個(gè)方面。例如，公文標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，明確表達(dá)公文主題；公文正文應(yīng)注意行距和字體等要求，以適宜的排版方式讓讀者容易理解內(nèi)容。

　　2.公文體例要求

　　公文體例要求是指公文中出現(xiàn)的各個(gè)部分的命名和用語的規(guī)范。例如，要求公文中的附件要標(biāo)明序號(hào)和名稱，便于讀者查閱；同時(shí)，指定公文中使用的稱呼語和語氣，確保公文語言規(guī)范和得體。

　　3.撰寫要求

　　撰寫要求是指公文撰寫中需向往管理層透露哪些信息，怎樣編寫公文以及注重的細(xì)節(jié)，也是國家公文寫作規(guī)范的重點(diǎn)。例如，公文的起承轉(zhuǎn)合應(yīng)該流暢且通順，語言盡量簡(jiǎn)明扼要；同時(shí)注意公文中的誤區(qū)和常見錯(cuò)誤，比如避免使用過多的主觀抒發(fā)。

　　4.文字規(guī)范要求

　　文字規(guī)范是指公文中使用的字體、字號(hào)、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、縮寫、計(jì)量單位等的規(guī)范。需要注意字體合適、字跡清晰，易于辨識(shí)的要求。例如，要統(tǒng)一格式，有標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和對(duì)應(yīng)語法。

　　國家公文寫作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范有哪些常見疑問和解答？

　　1.是否需要雙倍行距？

　　根據(jù)國家公文寫作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，公文應(yīng)調(diào)整為1.5倍或2倍行距，具體行距距離需遵循不少于1.5倍行距而不大于2倍行距的標(biāo)準(zhǔn)。這種間距可以更好地呈現(xiàn)材料的清晰度，并使其更容易閱讀。

　　2.公文中是否能使用縮寫？

　　國家公文寫作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范不禁止使用縮寫，但縮寫必須在特定的條件下使用。例如，需要在文中注明縮寫的含義和縮寫如何使用等。此外，一些常用的縮寫需要遵循國家標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)規(guī)定。

　　3.公文中如何使用數(shù)字？

　　在國家公文寫作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范中，數(shù)字的使用是需要特別注重的一個(gè)方面。例如，應(yīng)該注意數(shù)字和單位的書寫格式和位置，要使用規(guī)范的單位和標(biāo)準(zhǔn)化衡量單位，同時(shí)，數(shù)字應(yīng)該盡可能按順序排列。

　　4.公文中如何處理文字錯(cuò)別字？

　　錯(cuò)別字在公文中是絕不能存在的。如果在撰寫公文過程中出現(xiàn)了錯(cuò)別字，應(yīng)及時(shí)更正或改寫正確的語句。同時(shí)，應(yīng)注意使用復(fù)審和修改機(jī)制來確保公文的質(zhì)量。

　　總結(jié)

　　國家公文寫作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是規(guī)范公文寫作的標(biāo)準(zhǔn)，遵循這些標(biāo)準(zhǔn)可以讓公文更具規(guī)范性和可讀性。在撰寫公文時(shí)，需要遵循公文的格式、體例、撰寫要求、文字規(guī)范、用詞準(zhǔn)確性等方面的要求。同時(shí)，在公文編輯過程中，需要注意常見疑問和解答，如正確使用數(shù)字和縮寫、避免文字錯(cuò)別字等。通過遵循規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，可以使公文更具專業(yè)性和可讀性。

　　第一條行政公文

　�。ㄒ唬┕�司常用行政公文的種類：

　　1、請(qǐng)示：適用于向上級(jí)單位請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。

　　2、報(bào)告：適用于向上級(jí)單位匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)單位的詢問。

　　3、通知：適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)單位的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)單位和不相隸屬單位的公文，發(fā)布規(guī)章，傳達(dá)要求各單位辦理、周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員等。

　　4、公示：適用于事先預(yù)告員工周知，用以征詢意見、改善工作的事項(xiàng)。

　　5、批復(fù)：適用于答復(fù)下級(jí)單位的請(qǐng)示事項(xiàng)。

　　6、會(huì)議紀(jì)要（公司級(jí)）：適用于公司級(jí)會(huì)議討論決策經(jīng)營(yíng)管理工作及議定事項(xiàng)的記載。

　　7、函：適用于不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

　�。ǘ�）行政公文的格式：

　　行政公文須套印帶有公司/部門全稱的紅頭、按類別編制文號(hào)并加蓋公司/部門印章（電子版除外）。

　　第二條文書類公文

　�。ㄒ唬┕�司常用的文書類公文的種類：

　　1、備忘錄：用于對(duì)內(nèi)或?qū)ν庑鑵f(xié)調(diào)處理事項(xiàng)的備忘記錄。

　　2、總結(jié)匯報(bào)：用于日常工作總結(jié)、匯報(bào)、情況說明及工作方案等。

　　3、規(guī)章制度：指規(guī)范公司及各部門、營(yíng)業(yè)部的經(jīng)營(yíng)管理工作和員工執(zhí)業(yè)行為的制度、辦法、規(guī)定、規(guī)則、細(xì)則、指引等規(guī)范性文件。

　　4、信息簡(jiǎn)報(bào)：用于公司內(nèi)部交流經(jīng)驗(yàn)、通報(bào)情況等。

　　5、部門級(jí)會(huì)議紀(jì)要：用于部門或部門之間聯(lián)席會(huì)議的議定事項(xiàng)的記載。

　　6、部門工作協(xié)調(diào)單：用于部門之間協(xié)調(diào)工作。

　�。ǘ�）文書類公文的格式

　　文書類公文須使用帶有公司LOGO標(biāo)志的文檔模版。不得在無公司名稱或LOGO的空白紙上書寫公文。

　　第三條公文寫作要求

　　（一）公文內(nèi)容應(yīng)符合國家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。

　　（二）寫作應(yīng)注意情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅力求簡(jiǎn)短。

　�。ㄈ�）公文文種應(yīng)根據(jù)行文目的、職權(quán)范圍和與主送單位的行文關(guān)系確定。

　�。ㄋ模�擬制緊急公文，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實(shí)際需要確定緊急程度。

　�。ㄎ澹┤嗣�、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。日期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、

　　月、日。

　　（六）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）”、第三層為“1、”，第四層為“（1）”

　�。ㄆ撸�應(yīng)當(dāng)使用國家法定計(jì)量單位。

　　（八）文內(nèi)使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡(jiǎn)稱。使用國際組織外文名稱或者其縮寫形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的中文譯名。

　�。ň牛┕�文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，一般使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

　　公文的基本知識(shí)

　　公文的特點(diǎn)

　　1、明確的公務(wù)性。

　　2、鮮明的政治性。

　　3、極高的權(quán)威性。

　　4、作者的法定性。

　　5、較強(qiáng)的時(shí)效性。

　　6、體式的特定性。

　　7、文風(fēng)的樸實(shí)性。

　　8、嚴(yán)格的程序性。

　　公文的作用

　　1、領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用。

　　2、規(guī)范和約束作用。

　　3、宣傳和教育作用。

　　4、聯(lián)系和知照作用。

　　5、依據(jù)和憑證作用。

　　以上是公文的現(xiàn)實(shí)效用，還具有歷史效用，可以存史。

　　公文的分類

　　1、按基本使用范圍分為：通用公文（法定公文、普通事務(wù)文書）和專用公文。

　　2、按行文的方向分為：上行文（請(qǐng)示、報(bào)告等）、下行文（決定、指示、批復(fù)等）、平行文（函等）以及通行文（意見、會(huì)議紀(jì)要等）。

　　3、按公文的內(nèi)在屬性分為：規(guī)范性公文（規(guī)定、條例、章程、辦法、細(xì)則等）、指令性公文（命令、指示、決定等）、指導(dǎo)性公文（批示、意見等）、知照性公文（通知、通報(bào)、公報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)等）、公布性公文（公告、通告、布告等）、商洽性公文（函等）、報(bào)請(qǐng)性公文（請(qǐng)示、報(bào)告等）、記錄性公文（會(huì)議紀(jì)要、大事記等）。

　　4、按制發(fā)機(jī)關(guān)的性質(zhì)分為：黨內(nèi)公文、行政公文、群眾團(tuán)體公文、聯(lián)合行文等。

　　5、按公文辦理的時(shí)間要求分為：特急公文、緊急公文、常規(guī)公文等。

　　6、按機(jī)密程度分為：絕密公文、機(jī)密公文、秘密公文和普通公文。

　　7、按公文的規(guī)范程度和約束力分為：規(guī)范性公文和非規(guī)范性公文。

　　8、按公文的載體分為：傳統(tǒng)紙質(zhì)公文和電子公文。

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