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文秘的辦公室工作流程

時(shí)間:2024-09-27 20:49:23 辦公文秘 我要投稿
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文秘的辦公室工作流程

  導(dǎo)語(yǔ):文秘初到公司,可以透過(guò)閑談而與同事溝通,拉近彼此之間的距離。下面就由小編為大家介紹一下文秘的辦公室工作流程,希望對(duì)大家有所幫助!

文秘的辦公室工作流程

  (一)一周主要工作安排

  職能部門(mén)提出——分管領(lǐng)導(dǎo)同意——辦公會(huì)議確定——列入工作安排表

  (二)公文辦理

  1、校外來(lái)文

  機(jī)要秘書(shū)登記——院辦主任閱批——院領(lǐng)導(dǎo)批示——承辦部門(mén)執(zhí)行——文件歸檔

  2、校內(nèi)請(qǐng)示、報(bào)告

  系、部門(mén)呈報(bào)——機(jī)要秘書(shū)登記——院辦主任閱批——分管院長(zhǎng)批示 ——辦公會(huì)議討論

  (視情況)——院辦辦理批復(fù)——承辦部門(mén)執(zhí)行——文件歸檔

  3、公文制發(fā)(以黨委、學(xué)院或院辦名義)

  職能部門(mén)起草——有關(guān)部門(mén)會(huì)簽(視情況)——院辦核稿——院領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)或辦公會(huì)議討論——機(jī)要秘書(shū)編號(hào)——文件打印——擬稿人一!恨k二!募≈啤w章——發(fā)文——文件歸檔

  (三)傳真

  使用人申請(qǐng)――部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核――機(jī)要秘書(shū)登記——發(fā)傳真

  (四)復(fù)印

  申請(qǐng)(內(nèi)部資料、密級(jí)文件)——分管領(lǐng)導(dǎo)審批——登記——復(fù)印

  (五)會(huì)議室使用

  部門(mén)申請(qǐng)——院辦登記——領(lǐng)取鑰匙——開(kāi)門(mén)后送還鑰匙——使用部門(mén)布置會(huì)場(chǎng)——清理會(huì)場(chǎng)

  (六)來(lái)客就餐

  部門(mén)申請(qǐng)——分管院長(zhǎng)批準(zhǔn)——院辦登記——憑就餐通知單安排就餐——辦理費(fèi)用結(jié)算

  (七)出具介紹信

  使用人申請(qǐng)-——分管院長(zhǎng)批準(zhǔn)或部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)——院辦蓋章

  (八)用印管理

  經(jīng)辦人申請(qǐng)――部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核――院領(lǐng)導(dǎo)審批――――院辦蓋章

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