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行政文員面試攻略
不同的崗位因工作的內(nèi)容不同面試技巧也不相同，以下yjbys小編為大家分享一些行政文員面試攻略，希望大家認真閱讀!
1、你覺得行政工作需要包含哪些內(nèi)容?
解答：這一題考察的是你對于行政工作的整體理解。
答題的時候盡量從大的方面入手，不要過度苛求細節(jié)，最好條理清晰的按點羅列。
比如：
負責辦公室文字錄入、人員接到、采購等日常事務(wù)，
協(xié)助領(lǐng)導同事策劃活動組織會議。
在公司內(nèi)要負責員工的考勤、紀律監(jiān)督，在外要注意與各相關(guān)單位溝通，解決水、電、辦公設(shè)備等問題。
總的來說，就是配合同事一起，維護企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)，解決公司內(nèi)外的瑣碎問題。
多看些招聘網(wǎng)站的行政崗位說明對你會有很大幫助哦!
2、你以往是怎樣傳達領(lǐng)導的意見的?
解答：這一題主要是考察你以往的行政工作經(jīng)驗以及你的溝通協(xié)調(diào)能力。
傳達領(lǐng)導的意見除了發(fā)布文字公告外，還需要一一告知每個部門的主管，讓他們給員工轉(zhuǎn)達一下，并在這個同事給每個員工發(fā)送郵件，同時還可以在公司群里發(fā)布信息。3、上級領(lǐng)導到公司檢查，你應(yīng)該做好哪些工作?
解答：這一題主要考察你工作的細心程度，做事是否周全。
每個企業(yè)對于上級領(lǐng)導的檢查都很重要，在回答這個問題的時候從接待、安排的角度解答，一定要全面。
1、安排食宿;
2、安排好行程;
3、配合上級完成工作匯報所需的資料并整理出來;
4、安排好會議;
5、提前安排好陪同人員。
4、如果讓你擬一份放假通知，給你5分鐘的時間你能寫好嗎?
解答：這一道題目主要考察你對于公文格式的熟悉程度。
對于行政人員來說發(fā)布類似的公文是日常工作的一部分，經(jīng)常會用到因此要求行政人員能快速的起草出來。在寫作時要特別的注意格式和措辭。
5、從行政方面控制公司成本，你認為可以從哪些方面入手?
解答：這一題主要考察你的業(yè)務(wù)能力。
一、控制辦公用品的價格、大方流程和使用時間;二、向員工宣傳節(jié)約水電的重要性;三、辦公電話、會議、打印等方面進行相關(guān)的控制。
6、如果讓你對企業(yè)檔案分類的話，你會如何劃分?
解答：這一題主要是考察你的專業(yè)知識。
一般來說，企業(yè)檔案劃分的話有以下六類：行政管理類、經(jīng)營管理類、認識管理類、銷售類、財務(wù)類、設(shè)備管理類。
最需要注意的一點是面試的時候千萬不要緊張，就像我們原來考試的時候那樣。如果緊張，你的很多注意力就會被轉(zhuǎn)移，很多精力會用在焦慮之中，不利于現(xiàn)場的發(fā)揮。
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