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如何撰寫領(lǐng)導(dǎo)日程表
領(lǐng)導(dǎo)日程安排是秘書部門的一項(xiàng)重要工作。這項(xiàng)工作通常由秘書部門的負(fù)責(zé)人或有經(jīng)驗(yàn)的秘書來擔(dān)當(dāng)。今天yjbys小編就來告訴大家，該如何安排領(lǐng)導(dǎo)的日程。
日程安排是指秘書部門協(xié)同領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下一階段領(lǐng)導(dǎo)所要進(jìn)行的工作，按照時(shí)間順序做出合理的計(jì)劃與安排，并通過自己的工作使計(jì)劃得以順利實(shí)施。
在不同的單位，秘書在這一工作中所起的作用是不完全相同的。但不管什么樣的領(lǐng)導(dǎo)，秘書至少應(yīng)該起到兩方面的作用：
一、將已經(jīng)確定的日程安排制成一目了然的活動(dòng)日程表。
二、根據(jù)日程表對(duì)已經(jīng)確定的領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)提供全面的服務(wù)，使領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)得以順利進(jìn)行。
一、安排領(lǐng)導(dǎo)日程的意義
對(duì)領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)日程安排做出周到合理的安排，有非常重要的意義。
1、有利于領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)地利用時(shí)間，提高領(lǐng)導(dǎo)的工作效率。
2、有利于秘書部門主動(dòng)做好各項(xiàng)輔助工作，更好地為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)。
3、有利于各領(lǐng)導(dǎo)、各部門互相配合，協(xié)調(diào)行動(dòng)，提高整個(gè)單位的工作效率。
二、編制領(lǐng)導(dǎo)日程表的原則
1、注重實(shí)效，不搞形式主義
2、注意張弛有度，勞逸結(jié)合。
3、要留有充分的機(jī)動(dòng)時(shí)間。
4、要充分尊重領(lǐng)導(dǎo)本人的意見。
5、要注意保守機(jī)密。
三、編制領(lǐng)導(dǎo)日程表的方法
領(lǐng)導(dǎo)日程安排的結(jié)果，一般是以日程表的形式確定下來。安排領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)日程的過程，可以看做編制日程表的過程。日程表按照時(shí)間可以分為長期(一年或半年)、中期(一個(gè)季度或一個(gè)月)、短期(一周或一天)，另有會(huì)議日程表、旅行日程表、調(diào)查研究日程表。下面介紹年度、一個(gè)月、一周和一天的日程表。
1、年度計(jì)劃表
年度計(jì)劃表是本單位在新的一年中重要的活動(dòng)的時(shí)間安排一覽表，年度計(jì)劃屬于長期的日程安排，其內(nèi)容宜粗不宜細(xì)，一般只列出本單位在下一年涉及全局或本單位主要業(yè)務(wù)的重大活動(dòng)。
2、月工作日程表
月工作日程表屬于中期的日程安排，其內(nèi)容較年度計(jì)劃表要詳細(xì)，一般應(yīng)該將領(lǐng)導(dǎo)在一個(gè)月內(nèi)需要參加的會(huì)議、會(huì)談、調(diào)查研究、工作旅行等重要活動(dòng)以日為時(shí)間單位記入表中。
3、周工作日程表
一周日程表屬于短期的活動(dòng)計(jì)劃，其內(nèi)容要求更加詳細(xì)具體，除了要記入領(lǐng)導(dǎo)的重要活動(dòng)或是例行會(huì)議以外，凡是涉及其他人的已經(jīng)約定的活動(dòng)都要一一記入，在時(shí)間上要求盡可能精確，活動(dòng)地點(diǎn)也要注明。
4、每天的工作日程表
每天的工作日程是領(lǐng)導(dǎo)一天工作的計(jì)劃，其時(shí)間安排一般要精確到時(shí)、分。這種日程表應(yīng)該盡可能詳細(xì)具體，例如幾時(shí)要參加什么會(huì)議，幾時(shí)要與某人會(huì)談，幾時(shí)要接待某人來訪，什么時(shí)間可以安排集中批閱文件等。
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