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公文中的“函”如何寫好

　　函是應(yīng)用寫作實(shí)踐中的一種常用文體。函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當(dāng)廣泛。那么如何寫好公文中的“函”?下文yjbys小編為大家整理公文中的“函”寫作方法，僅供參考!

公文中的“函”如何寫好

　　一、函的適用范圍和特點(diǎn)

　　函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

　　函的特點(diǎn)主要有以下幾個(gè)方面：其一，在行文方向上，函以平行為主，即用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間，其中包括平行機(jī)關(guān)。有時(shí)也可用于上行或下行文。其二，作為公務(wù)信件的函，任何一級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位均可使用。其三，函的內(nèi)容可以寫大問題，也可以寫小問題，開門見山，直接入題。

　　二、函的類別

　　根據(jù)內(nèi)容和作用，可分為商洽函、詢問答復(fù)函和求批審批函。

　　1.商洽函

　　用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商談人事調(diào)動(dòng)、聯(lián)系參觀學(xué)習(xí)、邀請(qǐng)講學(xué)或指導(dǎo)業(yè)務(wù)等事宜。

　　2.詢問答復(fù)函

　　用于對(duì)處理公務(wù)中不明確的問題提出咨詢和給予答復(fù)，沒有固定的行文方向，有無隸屬關(guān)系均可使用。

　　3.求批審批函

　　用于向無隸屬關(guān)系的主管部門提出請(qǐng)求批準(zhǔn)的事項(xiàng)或者主管部門答復(fù)審批事項(xiàng)。

　　從當(dāng)前公文實(shí)踐看，還有一些函是用來答復(fù)請(qǐng)示的，這主要指收到請(qǐng)示的上級(jí)機(jī)關(guān)授權(quán)辦公部門，以復(fù)函的形式答復(fù)報(bào)送請(qǐng)示的機(jī)關(guān)。例如國務(wù)院授權(quán)國務(wù)院辦公廳函復(fù)一些省市或部委的請(qǐng)示。

　　三、函的寫作要求和格式

　　函頭通常使用只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱而不標(biāo)“文件”二字的信函式格式，寫明發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種，其中文種要注明是函還是復(fù)函。

　　正文一般由函請(qǐng)(復(fù))緣由、函請(qǐng)(復(fù))事項(xiàng)和尾語三部分組成。發(fā)函的開頭簡(jiǎn)述原因和目的，復(fù)函則以引述來函的日期、文號(hào)或標(biāo)題為起首語。事項(xiàng)部分，發(fā)函是寫告知、詢問、商洽或請(qǐng)求的內(nèi)容，事項(xiàng)要明確具體，語氣要委婉懇切，提出要求應(yīng)給對(duì)方留有余地，不要強(qiáng)人所難，有時(shí)可寫出自己的看法、打算，以供對(duì)方選擇參考;復(fù)函則針對(duì)來函提出的問題明確作答，切忌模棱兩可，答非所問。

　　結(jié)尾部分，發(fā)函一般用“盼復(fù)”、“即請(qǐng)函復(fù)”、“請(qǐng)研究函復(fù)為盼”等作結(jié);復(fù)函多用“特此函復(fù)”等結(jié)語，也可以不寫尾語。值得注意的是，公函結(jié)語一般不用“此致敬禮”、“祝工作順利”等祝頌語。

　　四、公函的寫法

　�。ǎ保�(biāo)題。一般是根據(jù)公函的中心內(nèi)容概括出一個(gè)標(biāo)題。

　�。ǎ玻┦芪膯挝�。一定要寫公函送達(dá)單位的全稱或規(guī)范性簡(jiǎn)稱。

　�。ǎ常┱�。主要寫清與對(duì)方單位商洽、向?qū)Ψ絾挝辉儐�、�?qǐng)對(duì)方單位答復(fù)的事項(xiàng)。盡量做到直截了當(dāng)，使受函單位一看就明白，便于研究答復(fù)。

　�。ǎ矗┙Y(jié)尾。在公函正文結(jié)束時(shí)，一般都寫“請(qǐng)大力支持”“請(qǐng)予協(xié)助解決”等。

　�。ǎ担┦鹈腿掌�。要寫發(fā)出公函單位的全稱或規(guī)范性簡(jiǎn)稱，并且一定要加蓋公章方為有效。要寫明具體的年月日。

　　復(fù)函是針對(duì)來函、來電、來報(bào)發(fā)的。其寫法，主要應(yīng)在正文開頭先寫明所針對(duì)的來文日期、發(fā)文號(hào)，如“×月×日來函收悉”，然后針對(duì)來函中提出的問題寫明本單位的意見。復(fù)函的態(tài)度要明確，不能答非所問或文意含混。如有不同意見，應(yīng)當(dāng)直接說明。

　　五、公函的易錯(cuò)點(diǎn)

　　問題1：標(biāo)題有誤。

　　標(biāo)題與內(nèi)容不對(duì)應(yīng)。應(yīng)改為“關(guān)于請(qǐng)求解決我校進(jìn)修教師住宿問題的函”

　　問題2：請(qǐng)求緣由與請(qǐng)示事項(xiàng)結(jié)構(gòu)不清晰，內(nèi)容不明。

　　請(qǐng)示最關(guān)鍵的部分就是緣由和事項(xiàng)。緣由要清晰有力，事項(xiàng)要清楚明白。

　　第一段和第二段應(yīng)該結(jié)合在一起，先講緣由，再講請(qǐng)求的事項(xiàng)。

　　問題3：結(jié)語啰嗦，表述不規(guī)范。

　　直接以“懇請(qǐng)函復(fù)為盼”作結(jié)語。

　　問題4：落款格式不正確。

　　落款空格以及日期格式均不正確。

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