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企業(yè)危機管理怎么應(yīng)對媒體
現(xiàn)在,利益相關(guān)方群體有了自己的信息來源,有自己的媒體,對于企業(yè)應(yīng)該如何解決危機,它們有自己的認(rèn)識。這些利益相關(guān)方對其他利益相關(guān)方、各類組織和公眾都有相當(dāng)?shù)奶栒倭,如果管理者不予以重視,后果會很?yán)重。
1.掌控一線信息
品牌社區(qū)或產(chǎn)品社區(qū)是利益相關(guān)方媒體的主要增長點。在這些論壇或網(wǎng)站上,聚集了一大批對特定產(chǎn)品或品牌有強烈興趣的人。這些論壇或網(wǎng)站相當(dāng)于早期預(yù)警系統(tǒng),因為如果有產(chǎn)品未能達(dá)到預(yù)期水準(zhǔn),消費者是最早受到直接影響的利益相關(guān)方。
比如,杜邦的Imprelis除草劑推出后,LawnSite.com網(wǎng)站論壇有人發(fā)帖說,產(chǎn)品對樹木造成了始料未及的破壞。用戶迅速收集有關(guān)產(chǎn)品實際使用情況的新數(shù)據(jù),相互分享損害情況報告、照片、與杜邦銷售人員和經(jīng)銷商的溝通情況、大學(xué)研究報告。杜邦遭到集體起訴,不得不宣布召回計劃,美國環(huán)保署則干脆禁止這款產(chǎn)品的銷售。
一旦產(chǎn)品問題暴露,公司遭受損失在所難免,但是有一些好的做法能減少不利影響。企業(yè)應(yīng)該監(jiān)測來自利益相關(guān)方媒體的消息,最好能加入有用戶互動的網(wǎng)站和論壇。
2.掌控目標(biāo)新聞渠道
有自己媒體的利益相關(guān)方根本不需要依靠傳統(tǒng)新聞媒體來獲得重要群體的支持。管理層千萬不要以為,只要這些人、這些利益相關(guān)方?jīng)]機會上CNN,就無所謂。相反,假如某個利益相關(guān)方的媒體能夠直達(dá)公司最有影響力的相關(guān)方群體,那么就算公司在主流媒體上的形象高大,也仍會失去重要人物的支持。
十幾年前,跨國食品公司達(dá)能計劃在法國和歐洲其他地區(qū)裁員,立刻激起法國本土的達(dá)能工會抗議。盡管當(dāng)時的CEO在股東大會上宣布暴風(fēng)雨已經(jīng)過去,抗議歸抗議,集團(tuán)銷售仍達(dá)預(yù)期,這番言辭傳遍主流媒體。但是另一個利益相關(guān)方群體——財務(wù)分析師——注意到,達(dá)能并未解決法國餅干產(chǎn)品的運營問題。最終,達(dá)能將餅干部門賣給了卡夫集團(tuán)。
3.掌控時間
在任何一次危機中,時間始終至關(guān)重要。在危機開端,管理層疲于控制損失,盡可能減少曝光,時間似乎永遠(yuǎn)不夠用。這時,他們需要利益相關(guān)方給他們一點時間來找到解決方案。之后,時間又變得難以忍受地漫長,像是塹壕戰(zhàn)。如果企業(yè)和消費者斗爭,唯一的結(jié)局就是管理層一敗涂地。
因為消費者的忠誠對企業(yè)生死存亡至關(guān)重要,如果企業(yè)站在消費者的對立面,即使贏得了表面的斗爭,也會輸?shù)粑磥淼氖袌。只有等到這些利益相關(guān)方接受了解決方案,認(rèn)可了方案的實施,危機才算解除。簡而言之,時間并不掌握在企業(yè)手中,而在利益相關(guān)方手中。危機持續(xù)時間越長,成本就越高。
最后,在一場危機中,最重要的挑戰(zhàn)并不一定是修補有問題的系統(tǒng)或產(chǎn)品,而是修復(fù)與利益相關(guān)方的關(guān)系。盡管利益相關(guān)方掌控的媒體在企業(yè)危機的推波助瀾中扮演了重要角色,但是這些媒體如果反過來幫助企業(yè),也會令企業(yè)獲益無窮。
誰都無法準(zhǔn)確預(yù)測危機會在什么時候到來,甚至很多管理者一生也碰不到一次真正的危機。然而,作為負(fù)責(zé)任的管理者,提前學(xué)習(xí)危機管理的相關(guān)原則,或許會起到像提前進(jìn)行地震和火災(zāi)演習(xí)一樣的效果,這些學(xué)習(xí)在危機來臨是可能就會拯救企業(yè)的生命。
第一,無論你多么努力地控制危機,他最后總是比你想象得更多、更深刻;
第二,這個世界上不存在秘密之類的東西。當(dāng)不止一個人知道真相時,你最好是主動公布它;
第三,媒體總是傾向于丑化你處理危機的方式;
第四,處理危機過程中,要對公司內(nèi)部的人事安排和工作流程進(jìn)行變革。簡單點說,就是一定要找到為此承擔(dān)責(zé)任的人,并讓他付出“血的代價”;
第五,最后,要堅定信念,如果應(yīng)對得當(dāng),你的公司會在危機中生存下來,且通常之后會變得更好、更強大!
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