項目計劃制定的10個步驟

　　時間過得太快，讓人猝不及防，我們的工作同時也在不斷更新迭代中，寫一份計劃，為接下來的工作做準(zhǔn)備吧！計劃到底怎么擬定才合適呢？以下是小編幫大家整理的項目計劃制定的10個步驟，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　項目計劃制定的10個步驟

　　“項目計劃”階段是項目中最為核心的階段之一。 在計劃階段，人力、資源、財力、供應(yīng)商和各項任務(wù)都必須被正確地安排，只有這樣，項目經(jīng)理才能夠有效地監(jiān)控項目的中間產(chǎn)物和最終成果。項目計劃制定的10個步驟具體有以下這些：

　　步驟1：制定項目計劃

　　首先，需要制定一個項目總體計劃，該計劃的制定對項目的成功是至關(guān)重要的。項目計劃用來確定各階段、要完成的活動和任務(wù)的工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)。項目計劃定義每項任務(wù)的排序、工期和依賴關(guān)系，也明確要完成項目的資源總需求和財務(wù)費用總需求。

　　步驟2：制定資源計劃

　　項目總體計劃制定之后，就要對完成項目的資源做詳細的評估。所需的人工、設(shè)備和材料要一一列出，并進行量化。最后，還要制定出資源消耗計劃，以及項目每一階段所需的資源總量。

　　步驟3：制定財務(wù)計劃

　　財務(wù)計劃描述了項目每個階段所需的財務(wù)資源總量。計算出人工、設(shè)備和材料的每一分項的總費用，以及項目計劃中每一活動的總費用。

　　步驟4：制定質(zhì)量計劃

　　為了確保項目的交付產(chǎn)物滿足客戶的要求，必須準(zhǔn)備好質(zhì)量計劃。該計劃詳細列明要達到的質(zhì)量目標(biāo)，同時，安排好質(zhì)量保證和質(zhì)量控制的系列活動，以確保整個項目的質(zhì)量目標(biāo)得到實現(xiàn)。

　　步驟5：制定風(fēng)險計劃

　　項目的風(fēng)險管理是項目生命周期中的關(guān)鍵過程。為了有效地降低風(fēng)險，所有可預(yù)見的項目風(fēng)險都必須被識別，并根據(jù)它們發(fā)生的可能性和對項目的潛在影響進行評估。然后，對風(fēng)險進行排序并得到優(yōu)先考慮的風(fēng)險。同時，制定一系列降低每個風(fēng)險可能性的行動方案，并且當(dāng)風(fēng)險一旦發(fā)生，盡量減少風(fēng)險對項目影響的對策。

　　步驟6：制定驗收計劃

　　客戶滿意的關(guān)鍵是要得到客戶的認可：交付成果達到了質(zhì)量計劃中寫明的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。為了保證項目的每個交付成果都得到客戶的認可，就需要制定必要的驗收計劃。該驗收計劃提供了驗收評審一覽表，包括項目中每個交付成果的完成要得到客戶驗收認可的行動事宜。

　　步驟7：制定溝通計劃

　　溝通計劃是一份用來描述提交給項目干系人信息的文檔，把有關(guān)的項目進展情況通知各干系人。要確定每一個項目干系人，以及明確他們對信息的需求。溝通事件和活動一覽表要分發(fā)給相關(guān)人員，以便正確的信息在正確的時間傳達給正確的人。

　　步驟8：制定采購計劃

　　項目通常需要從外部供應(yīng)商采購物資(如產(chǎn)品、服務(wù)或特殊的物資)。采購計劃描述了要從外部供應(yīng)商采購的物資種類和數(shù)量，以及采購時間和送貨方式。

　　步驟9：和供應(yīng)商簽約

　　明確要采購的貨物的具體情況后，項目團隊就要著手供貨商的選擇，和一個或多個優(yōu)選供應(yīng)商簽署合同。

　　步驟10：執(zhí)行階段評審

　　憑借對項目的所有活動、資源、財務(wù)和供應(yīng)商關(guān)系的詳細理解，團隊即將進入項目的執(zhí)行階段。有必要進行階段評審， 以確保所要求的計劃活動已經(jīng)按完成，從而對進入項目執(zhí)行階段提供正式的批準(zhǔn)。

　　通過以上的10個步驟，一套完整的項目計劃已經(jīng)建立，該計劃將在整個項目生命周期中為正確地控制人力、資源、財務(wù)、供應(yīng)商和任務(wù)提供保證。

　　制定項目計劃時遵循的原則

　　1、目的性

　　任何項目都是一個或幾個確定的目標(biāo)，以實現(xiàn)特定的功能、作用和任務(wù)，而任何項目計劃的制定正是圍繞項目目標(biāo)的實現(xiàn)展開的。在制定計劃時，首先必須分析目標(biāo)，弄清任務(wù)。因此項目計劃具有目的性。

　　2、系統(tǒng)性

　　項目計劃本身是一個系統(tǒng)，由一系列子計劃組成，各個子計劃不是孤立存在的，彼此之間相對獨立，又緊密相關(guān)．從而使制定出的項目計劃也具有系統(tǒng)的目的性、相關(guān)性、層次性、適應(yīng)性、整體性等基本特征，使項目計劃形成有機協(xié)調(diào)的整體。

　　3、經(jīng)濟性

　　項目計劃的目標(biāo)不僅要求項目有較高的效率，而且要有較高的效益。所以在計劃中必須提出多種方案進行優(yōu)化分析

　　4、動態(tài)性

　　這是由項目的壽命周期所決定的。一個項目的壽命周期短則數(shù)月，長則數(shù)年，在這期間，項目環(huán)境常處于變化之中，使計劃的實施會偏離項目基準(zhǔn)計劃，因此項目計劃要隨著環(huán)境和條件的變化而不斷調(diào)整和修改，以保證完成項目目標(biāo)，這就要求項目計劃要有動態(tài)性，以適應(yīng)不斷變化的環(huán)境。

　　5、相關(guān)性

　　項目計劃是一個系統(tǒng)的整體，構(gòu)成項目計劃的任何子計劃的變化都會影響到其他子計劃的制定和執(zhí)行，進而最終影響到項目計劃的正常實施。制定項目計劃要充分考慮各子計劃間的相關(guān)性。

　　6、職能性

　　項目計劃的制定和實施不是以某個組織或部門內(nèi)的機構(gòu)設(shè)置為依據(jù)，也不是以自身的利益及要求為出發(fā)點，而是以項目和項目管理的總體及職能為出發(fā)點，涉及到項目管理的各個部門和機構(gòu)。