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什么是項(xiàng)目時(shí)間管理
一個(gè)項(xiàng)目的管理，很多時(shí)候時(shí)間管理也是員工重點(diǎn)，下面小編為大家準(zhǔn)備了關(guān)于項(xiàng)目時(shí)間管理的文章，歡迎大家閱讀。
什么是項(xiàng)目時(shí)間管理 篇1
一、項(xiàng)目時(shí)間管理
時(shí)間管理包括為確保設(shè)計(jì)按時(shí)完成所需的各個(gè)過程。一個(gè)項(xiàng)目通常由多個(gè)工序組成，在項(xiàng)目管理中通常把一個(gè)工序稱作一個(gè)活動(dòng)(下文中將用活動(dòng)一詞來代表工序)。時(shí)間管理主要包括活動(dòng)定義、活動(dòng)排序、活動(dòng)歷時(shí)估算、制定進(jìn)度計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃控制等。
二、項(xiàng)目時(shí)間管理的實(shí)施過程
1.項(xiàng)目活動(dòng)定義。PM 對(duì)于項(xiàng)目時(shí)間的管理，首先是明確項(xiàng)目總體目標(biāo)。以此為基礎(chǔ)才能制訂出可行的項(xiàng)目時(shí)間計(jì)劃，進(jìn)行合理的時(shí)間管理。有了明確的項(xiàng)目總體目標(biāo)后，把項(xiàng)目工作分為易管理的、較小的工作包，也叫多個(gè)項(xiàng)目活動(dòng)(或任務(wù))，要再將所有活動(dòng)列成一個(gè)明確的活動(dòng)清單，讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的每一個(gè)成員都清楚有多少工作需要處理。
2.項(xiàng)目活動(dòng)排序。在活動(dòng)清單的基礎(chǔ)上找出項(xiàng)目活動(dòng)之間的依賴關(guān)系和特殊領(lǐng)域的依賴關(guān)系、工作順序。在進(jìn)行項(xiàng)目活動(dòng)關(guān)系的定義時(shí)可采用前導(dǎo)圖示法、箭線圖示法、條件圖示法、網(wǎng)絡(luò)模板這 4 種方法，最終形成一套項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖。
3.活動(dòng)工期估算。對(duì)每項(xiàng)活動(dòng)的工期進(jìn)行估算從而得到整體量化的工期估算數(shù)據(jù)，在估算中應(yīng)充分考慮風(fēng)險(xiǎn)因素對(duì)工期的影響。一般來說，活動(dòng)工期估算可以采用以下幾種方式：一是專家評(píng)審形式。由有經(jīng)驗(yàn)、有能力的人員進(jìn)行分析和評(píng)估。二是模擬估算。使用以前類似的活動(dòng)作為未來活動(dòng)時(shí)間的估算基礎(chǔ)，計(jì)算評(píng)估活動(dòng)時(shí)間。三是定量型的基礎(chǔ)時(shí)間。當(dāng)產(chǎn)品可以用定量標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算時(shí)，則采用計(jì)算單位為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整體估算。四是保留時(shí)間。時(shí)間估算中預(yù)留一定比例作為冗余時(shí)間以應(yīng)付項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。隨著項(xiàng)目進(jìn)展，冗余時(shí)間可以逐步減少。
4.安排進(jìn)度表。項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃意味著明確定義項(xiàng)目活動(dòng)的開始和結(jié)束日期，應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖、估算的活動(dòng)工期、資源需求、資源共享等情況。
5.進(jìn)度控制。進(jìn)度控制主要是監(jiān)督進(jìn)度的執(zhí)行狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正偏、錯(cuò)誤。
三、項(xiàng)目活動(dòng)的分解與界定
通過對(duì)項(xiàng)目活動(dòng)的分解使項(xiàng)目的成員更加清楚各個(gè)階段應(yīng)該干什么，各項(xiàng)活動(dòng)應(yīng)該什么時(shí)候完成等等。項(xiàng)目管理中各活動(dòng)之間存在著依賴關(guān)系和特殊工作順序要求。在項(xiàng)目活動(dòng)的排序中，有些活動(dòng)要依賴某個(gè)活動(dòng)的結(jié)果，有些活動(dòng)可以同時(shí)開展等。該項(xiàng)目中所有的活動(dòng)都要依賴產(chǎn)品概念設(shè)計(jì)和市場(chǎng)研究計(jì)劃結(jié)果，因此要先進(jìn)行產(chǎn)品概念設(shè)計(jì)和市場(chǎng)研究計(jì)劃的工作，在完成該項(xiàng)工作后接著進(jìn)行生產(chǎn)流程規(guī)劃、制造產(chǎn)品原型和制造市場(chǎng)宣傳手冊(cè)，然后進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查和估算產(chǎn)品成本的活動(dòng)，最后測(cè)試產(chǎn)品原型和產(chǎn)品的定價(jià)和銷售預(yù)測(cè)的活動(dòng)。在進(jìn)行項(xiàng)目活動(dòng)的排序時(shí)采用項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖的.方式，根據(jù)該項(xiàng)目活動(dòng)的分解和項(xiàng)目各活動(dòng)間的相互依賴關(guān)系。
四、項(xiàng)目時(shí)間管理的關(guān)鍵――進(jìn)度控制
控制職能發(fā)揮著不可替代的作用，它保證管理過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)的發(fā)展不脫離預(yù)期安排，從而保證組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目時(shí)間管理也是管理中的一類，時(shí)間進(jìn)度控制在整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過程中，對(duì)保證項(xiàng)目不偏離既定的軌道、順利按時(shí)按質(zhì)完成占有非常重要的地位。時(shí)間、成本、質(zhì)量、范圍是項(xiàng)目成功的基本要素，對(duì)項(xiàng)目的成敗起著至關(guān)重要的作用。其中時(shí)間因素又會(huì)對(duì)其他方面產(chǎn)生很大的影響。從項(xiàng)目實(shí)施的結(jié)果來講，能夠在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)，達(dá)到預(yù)期的工作目標(biāo)，就可以說是項(xiàng)目得到了有效的進(jìn)度控制;從項(xiàng)目實(shí)施的過程來講，有效的進(jìn)度控制應(yīng)具有以下特征：有效的進(jìn)度基準(zhǔn)計(jì)劃;實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展?fàn)顩r;預(yù)見性地發(fā)現(xiàn)和解決在項(xiàng)目實(shí)施中的問題;能夠采取有效方法控制影響項(xiàng)目進(jìn)展的因素;項(xiàng)目能在預(yù)定的或可接受的時(shí)間內(nèi)完成。
五、項(xiàng)目時(shí)間管理對(duì)項(xiàng)目管理的重要意義
項(xiàng)目時(shí)間管理有著重大的理論及實(shí)踐價(jià)值，其重要性主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面： 第一，提高資源利用率。資源的有限性要求我們要合理地安排項(xiàng)目進(jìn)度，而合理的時(shí)間安排能夠使各項(xiàng)活動(dòng)在總的工期內(nèi)穩(wěn)定而有序地進(jìn)行。盲目地把時(shí)間安排在項(xiàng)目中就很可能造成很多人員、任務(wù)的瓶頸，使資源不能得到充分地利用。第二，提高團(tuán)隊(duì)效率。 在對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行時(shí)間管理及規(guī)劃后，每項(xiàng)活動(dòng)都會(huì)有期限，這會(huì)調(diào)動(dòng)起團(tuán)隊(duì)的動(dòng)力、創(chuàng)新力及工作效率以在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)。第三，降低項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)性。項(xiàng)目時(shí)間管理的關(guān)鍵是進(jìn)度控制，進(jìn)度控制有利于在項(xiàng)目進(jìn)行的過程中發(fā)現(xiàn)問題及隱患，及時(shí)采取措施，從而降低了項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)性。
什么是項(xiàng)目時(shí)間管理 篇2
1、項(xiàng)目活動(dòng)定義
項(xiàng)目活動(dòng)是確定為項(xiàng)目各種可交付成果而必須進(jìn)行的具體計(jì)劃活動(dòng)。將項(xiàng)目工作分解為更小、更易管理的工作包也叫活動(dòng)或任務(wù)，這些小的活動(dòng)應(yīng)該是能夠保障完成交付產(chǎn)品的可實(shí)施的詳細(xì)任務(wù)。在項(xiàng)目實(shí)施中，要將所有活動(dòng)列成一個(gè)明確的活動(dòng)清單，并且讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的每一個(gè)成員能夠清楚有多少工作需要處理�；顒�(dòng)清單應(yīng)該采取文檔形式，以便于項(xiàng)目其他過程的使用和管理。當(dāng)然，隨著項(xiàng)目活動(dòng)分解的深入和細(xì)化，工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）可能會(huì)需要修改，這也會(huì)影響項(xiàng)目的其他部分。例如成本估算，在更詳盡地考慮了活動(dòng)后，成本可能會(huì)有所增加，因此完成活動(dòng)定義后，要更新項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)上的內(nèi)容。
2、活動(dòng)排序
在產(chǎn)品描述、活動(dòng)清單的基礎(chǔ)上，要找出項(xiàng)目活動(dòng)之間的依賴關(guān)系和特殊領(lǐng)域的依賴關(guān)系、工作順序。在這里，既要考慮團(tuán)隊(duì)內(nèi)部希望的特殊順序和優(yōu)先邏輯關(guān)系，也要考慮內(nèi)部與外部、外部與外部的各種依賴關(guān)系以及為完成項(xiàng)目所要做的一些相關(guān)工作，例如在最終的硬件環(huán)境中進(jìn)行軟件測(cè)試等工作。
設(shè)立項(xiàng)目里程碑是排序工作中很重要的一部分。里程碑是項(xiàng)目中關(guān)鍵的事件及關(guān)鍵的目標(biāo)時(shí)間，是項(xiàng)目成功的重要因素。里程碑事件是確保完成項(xiàng)目需求的活動(dòng)序列中不可或缺的一部分。比如在開發(fā)項(xiàng)目中可以將需求的最終確認(rèn)、產(chǎn)品移交等關(guān)鍵任務(wù)作為項(xiàng)目的里程碑。
在進(jìn)行項(xiàng)目活動(dòng)關(guān)系的定義時(shí)一般采用優(yōu)先圖示法、箭線圖示法、條件圖示法、網(wǎng)絡(luò)模板這4種方法，最終形成一套項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖。其中比較常用的方法是優(yōu)先圖示法，也稱為單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖法。
3、活動(dòng)工期估算
項(xiàng)目工期估算是根據(jù)項(xiàng)目范圍、資源狀況計(jì)劃列出項(xiàng)目活動(dòng)所需要的工期。估算的工期應(yīng)該現(xiàn)實(shí)、有效并能保證質(zhì)量。所以在估算工期時(shí)要充分考慮活動(dòng)清單、合理的資源需求、人員的.能力因素以及環(huán)境因素對(duì)項(xiàng)目工期的影響。在對(duì)每項(xiàng)活動(dòng)的工期估算中應(yīng)充分考慮風(fēng)險(xiǎn)因素對(duì)工期的影響。項(xiàng)目工期估算完成后，可以得到量化的工期估算數(shù)據(jù)，將其文檔化，同時(shí)完善并更新活動(dòng)清單。
一般說來，工期估算可采取以下幾種方式：
1）專家評(píng)審形式。由有經(jīng)驗(yàn)、有能力的人員進(jìn)行分析和評(píng)估。項(xiàng)目分析主要是要求有多年從事相關(guān)和類似項(xiàng)目的施工的技術(shù)和管理人員，依靠過年的工作經(jīng)驗(yàn)做出比較詳細(xì)的可行的分析和評(píng)估，為項(xiàng)目的管理做指導(dǎo)工作。
2）模擬估算。使用以前類似的活動(dòng)作為未來活動(dòng)工期的估算基礎(chǔ)，計(jì)算評(píng)估工期。 在進(jìn)行模擬估算的時(shí)候根據(jù)多年的工作經(jīng)驗(yàn)應(yīng)適當(dāng)?shù)牧舫鲆欢ǖ念A(yù)留范圍。
3）保留時(shí)間。工期估算中預(yù)留一定比例作為冗余時(shí)間以應(yīng)付項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。隨著項(xiàng)目進(jìn)展，冗余時(shí)間可以逐步減少。例如在西安通信學(xué)院自動(dòng)錄播系統(tǒng)項(xiàng)目中，根據(jù)多年的系統(tǒng)集成經(jīng)驗(yàn)，錄播系統(tǒng)的教室和集成過程比較復(fù)雜，出現(xiàn)問題的幾率很高，所以給項(xiàng)目的保留時(shí)間定為七天。在施工的過程中布線、設(shè)備安裝都比較順利，在集成和調(diào)試的過程中第一天出現(xiàn)問題較多，在技術(shù)人員的通力合作下第二天所以設(shè)備調(diào)試完成，項(xiàng)目的最大瓶頸突破后保留時(shí)間就可以精確對(duì)一天，工程進(jìn)度得到很好的控制。
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