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如何設(shè)置Excel2007數(shù)據(jù)只讀和修改密碼
我們的生活和工作中常常會有一些Excel文檔中的數(shù)據(jù)需要保密，這時我們可以為Excel表格數(shù)據(jù)文檔設(shè)置只讀密碼或者修改密碼。
下面我們先來看看在Excel2007中怎樣為文檔設(shè)置密碼。
在Excel2007中點擊左上角的按鈕，在彈出菜單中選擇“另存為”�；蛘甙纯旖萱IF12也是一樣的效果。
在“另存為”界面左下角有一個“工具”按鈕，點擊“工具”按鈕右邊的小三角，在彈出菜單中選擇“常規(guī)選項”。
這時我們就可以在“常規(guī)選項”中設(shè)置密碼了。設(shè)置“打開權(quán)限密碼”后，他人可以用這個密碼閱讀這個Excel文件。設(shè)置“修改權(quán)限密碼”后，他人可以用這個密碼打開和修改這個Excel文件。勾選“建議只讀”后，他人在試圖打開Excel文件的時候，會彈出建議只讀的提示窗口。
PS: 在Excel2000和Excel2003版本中為文件設(shè)置密碼也是類似的方法，只是界面稍有差別，在“另存為”界面中“工具”是在右上角。
如何利用Excel隨機函數(shù)rand()生成隨機密碼
辦公軟件Excel中有個隨機函數(shù)rand()，就可以生成隨機密碼，經(jīng)測試生成六位數(shù)數(shù)字密碼即100000-999999都是有效的。
網(wǎng)上到處都有隨機密碼生成器，只要下載下來就可以生成隨機密碼，但是通常此類軟件有使用限制，一般只能生成10個密碼。對于有特殊需求的，如果需要隨機生成幾百個隨機密碼，這個方法的局限性是顯而易見的，我們必須尋求其他方法。
其實，我們經(jīng)常用的辦公軟件Excel中有個隨機函數(shù)rand()，就可以生成隨機密碼，經(jīng)測試生成六位數(shù)數(shù)字密碼即100000-999999都是有效的。
在單元格中輸入=INT(RAND()*900000+100000)
解釋：rand()是產(chǎn)生一個0-1之間的數(shù)，*900000+100000是把它擴大變成6位數(shù)，int()是取整，把它后面產(chǎn)生的小數(shù)去掉。
延伸：rand()函數(shù)也可以產(chǎn)生隨機字母
在單元格中輸入=CHAR(INT(RAND()*26+97))可以生成一個隨機小寫字母;=CHAR(INT(RAND()*26+65))生成一個隨機大寫字母。
如果要生成一個字母和數(shù)字組成的隨機密碼，可以將以上方法結(jié)合使用。
例如要生成一個第一位和第四位是字母，其它是數(shù)字的六位密碼：
=(CHAR(INT(RAND()*26+97))&INT(RAND()*90+10)& CHAR(INT(RAND()*26+97)) &INT(RAND()*90+10))
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