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EXCEL表格中去除看不見的空格和符號方法

時間:2024-08-29 13:31:35 office辦公 我要投稿
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EXCEL表格中去除看不見的空格和符號方法大全

  在使用EXCEL的VLOOKUP、IF等函數(shù)過程中,有時因為單元格中存在看不見的空格或符號,導(dǎo)致函數(shù)應(yīng)用出錯。為了解決出錯問題,我們需要去除看不見的空格和符號。下面是本人根據(jù)工作實踐總結(jié)的去除看不見的空格和符號的幾種方法,及各種方法的適用場合。去除方法有用LEFT函數(shù)、MID函數(shù)、RIGHT函數(shù)、TRIM函數(shù)、SUBSTITUTE函數(shù)、CLEAN函數(shù)、REPLACE函數(shù)、替換法、分列法。

  用LEN函數(shù)判斷看不見的空格和符號是否被刪除。

  1、用LEN函數(shù)計算單元格字符個數(shù)

  因為是看不見的空格或者符號,我們無法用肉眼來判斷是否刪除成功,這時我們需要用LEN函數(shù)來輔助判斷。比如在空白單元格B2中輸入“=LEN(A2)”,就能計算出A2單元格中字符的個數(shù)。用LEN函數(shù)計算處理前和處理后的單元格字符個數(shù),就能判斷出是否刪除成功了。

  使用TRIM函數(shù)去除空格

  1、TRIM函數(shù)的語法格式及實例

  =trim(text),用來刪除字符串前后的空格,但是會在字符串中間保留一個作為連接用途。實例解說如圖

  用替換法去除空格

  1、選中要替換的G列,點擊EXCEL軟件的菜單欄中的“編輯”,在下拉菜單中點擊“替換”,在彈出窗口中點擊“選項”。在查找內(nèi)容框中,輸入空格,在替換中不要輸入。點擊“選項”,以便更詳細地設(shè)置。

  2、搜索框中選“按列”,區(qū)分大小寫、單元格匹配、區(qū)分全/半角的前面不要選擇,最后點擊全部替換,就能把整列替換成無空格了。用查找替換法需要知道要查找的內(nèi)容,但因為是不可見空格或符號,所以只能替換空格,而無法替換其它不可見符號。

  使用CLEAN函數(shù)去除符號

  1、CLEAN函數(shù)的語法格式及實例

  =CLEAN(text),要從text中刪除非打印字符的任何工作表信息。CLEAN函數(shù)被設(shè)計為刪除文本中 7 位ASCII碼的前 32 個非打印字符(值為 0 到31)。實例解說見圖。

  使用SUBSTITUTE函數(shù)去除空格和符號

  1、SUBSTITUTE函數(shù)語法及實例

  =substitute(text,old_text,new_text,[instance_num])

  =substitute(需要替換的文本,舊文本,新文本,第N個舊文本)

  參數(shù)Instance_num ——為一數(shù)值,用來指定以 new_text (新文本)替換第幾次出現(xiàn)的 old_text(舊文本)。

  參數(shù)Instance_num 可省略,這表示用 new_text(新文本)替換掉所有的old_text(舊文本)。

  使用LEFT、RIGHT、MID函數(shù)去除空格和符號

  1、LEFT、RIGHT、MID函數(shù)語法格式及實例

  =LEFT(text, [num_chars]),其中text為要取得給定值的文本數(shù)據(jù)源,num_chars表示需要從左開始算提取幾個字符數(shù),其中每個字符按1計數(shù)。

  RIGHT函數(shù)語法

  =RIGHT(text,[num_chars]),其中text為要取得給定值的文本數(shù)據(jù)源,num_chars表示需要從右開始算提取幾個字符數(shù),其中每個字符按1計數(shù)。

  MID函數(shù)語法

  =MID(text, start_num, num_chars),其中text為要取得給定值的文本數(shù)據(jù)源,start_num表示指定從第幾位開始提取,num_chars表示需要從指定位置開始算提取幾個字符數(shù),其中每個字符按1計數(shù)。

  用REPLACE去除空格和符號

  1、REPLACE函數(shù)的語法格式及實例

  =Replace(old_text,start_num,num_chars,new_text)

  =replace(要替換的字符串,開始位置,替換個數(shù),新的文本)

  從指定位置開始算提取幾個字符數(shù),其中每個字符按1計數(shù)。

  用分列法去除空格和符號

  1、在要分列的F列的后面插入空白列(按需要插入列數(shù),最好多一些,以免分列后的數(shù)據(jù)覆蓋原有的其它列),選中要分列的列,選擇菜單欄的“數(shù)據(jù)”,在下拉菜單中選擇“分列”。

  2、在彈出窗口中選擇“分隔符號”,點擊“下一步”。

  3、在新彈出的窗口中把分隔符號前的復(fù)選框都選上,把“連續(xù)分隔符號視為單個處理”也選上。點擊“下一步”。

  4、根據(jù)需要選擇“列數(shù)據(jù)格式”,最后點擊“完成”。本例因是處理身份證號,列數(shù)據(jù)格式應(yīng)選“文本”,最后點擊“完成”。若碰到要分列的數(shù)據(jù)形式不統(tǒng)一的要根據(jù)需要區(qū)別處理。

  注意事項:

  要根據(jù)實際情況的不同靈活運用各種不同的方法

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