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Excel單元格中條件格式的技巧
在Excel中，條件格式是一個非常實用的功能，它可以根據(jù)設(shè)定的條件對單元格進(jìn)行格式化，如改變顏色、添加邊框等。下面給大家分享Excel單元格中條件格式的技巧，歡迎閱讀！
對于Excel表格中的不同數(shù)據(jù)，我們可以按照不同的條件和要求設(shè)置它顯示的格式，以便把不同的數(shù)據(jù)更加醒目地表示出來，這就是Excel單元格中條件格式的應(yīng)用。也就是說，我們可以根據(jù)單元格中數(shù)據(jù)所滿足的不同條件為單元格設(shè)置不同的格式。那么，如果我們希望某單元格的格式根據(jù)其他單元格數(shù)據(jù)所滿足的條件來進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置，能不能實現(xiàn)呢?當(dāng)然能，在Excel 2007中，用條件格式同樣可以讓這種希望變成現(xiàn)實。
考試號在A列，總分成績在G列，畢業(yè)學(xué)校則在H列，各科成績分布在C至F列，現(xiàn)在我們根據(jù)指定的條件為相應(yīng)單元格設(shè)置格式。
一、根據(jù)單條件設(shè)置
現(xiàn)在我們希望把畢業(yè)學(xué)校為“工業(yè)職�！钡乃袑W(xué)生的考試號填充顏色，并設(shè)置字體加粗。當(dāng)然，不能進(jìn)行排序等操作。
先選中A2單元格，點擊功能區(qū)“開始”選項卡“樣式”功能組中“條件格式”按鈕下的小三角形，在彈出的菜單中點擊“新建規(guī)則”命令，打開“新建格式規(guī)則”對話框。
選中“選擇規(guī)則類型”列表中“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”項目，在“為符合此公式的值設(shè)置格式”下方的輸入框中輸入公式“=$H2="工業(yè)職專"”（注：不包含外邊的雙引號）。然后再點擊對話框右下角的“格式”按鈕，打開“設(shè)置單元格格式”對話框。
在新打開的對話框中點擊“字體”選項卡，設(shè)置“字形”為“加粗”。再點擊“填充”選項卡，在顏色列表中點擊需要的顏色，一路確定下來，關(guān)閉所有對話框。
最后，選中A2單元格，點擊功能區(qū)“開始”選項卡“剪貼板”功能組中“格式刷”命令按鈕，然后刷選A3以下至最后一行的全部單元格。現(xiàn)在就可以看到，所有“畢業(yè)學(xué)�！睘椤肮I(yè)職�！钡腁列單元格均實現(xiàn)了指定的格式。
二、根據(jù)多條件設(shè)置
有時候用來設(shè)置格式的條件比較復(fù)雜，可能要根據(jù)多個條件來設(shè)置。比如設(shè)置“畢業(yè)學(xué)�！睘椤肮I(yè)職�！�、G列“總分”大于等于580分的考試號所在單元格填充顏色并設(shè)置字體加粗。那么該如何設(shè)置呢?
其實還是使用前面的方法，在“新建格式規(guī)則”對話框的公式輸入框中輸入公式“=AND($H2="工業(yè)職專",$G2>580)”（注：不包含外邊的雙引號），然后設(shè)置相應(yīng)的格式。別忘了完成后要用格式刷刷選A列其他的單元格區(qū)域，就一切OK了。
Excel函數(shù)的輸入方法
Excel公式輸入其實可以歸結(jié)為函數(shù)輸入的問題。
(1)“插入函數(shù)”對話框
“插入函數(shù)”對話框是Excel輸入公式的重要工具，以公式“=SUM（Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9）”為例，Excel輸入該公式的具體過程是:
首先選中存放計算結(jié)果（即需要應(yīng)用公式）的單元格，單擊編輯欄(或工具欄)中的“fx”按鈕，則表示公式開始的“=”出現(xiàn)在單元格和編輯欄，然后在打開的“插入函數(shù)”對話框中的“選擇函數(shù)”列表找到“SUM”函數(shù)。如果你需要的函數(shù)不在里面，可以打開“或選擇類別”下拉列表進(jìn)行選擇。最后單擊“確定”按鈕，打開“函數(shù)參數(shù)”對話框。
對SUM函數(shù)而言，它可以使用從number1開始直到number30共30個參數(shù)。對上面的公式來說，首先應(yīng)當(dāng)把光標(biāo)放在對話框的“number1”框中，單擊工作簿中的“Sheet2!”工作表標(biāo)簽，“Sheet2!”即可自動進(jìn)入其中，接著鼠標(biāo)拖動選中你要引用的區(qū)域即可。接著用鼠標(biāo)單擊對話框的“number2”框，單擊工作簿中的“Sheet3!”工作表標(biāo)簽，其名稱“Sheet3!”即可自動進(jìn)入其中，再按相同方法選擇要引用的單元格區(qū)域即可。
上述方法的最大優(yōu)點就是引用的區(qū)域很準(zhǔn)確，特別是三維引用時不容易發(fā)生工作表或工作簿名稱輸入錯誤的問題。
(2)編輯欄輸入
如果你要套用某個現(xiàn)成公式，或者輸入一些嵌套關(guān)系復(fù)雜的公式，利用編輯欄輸入更加快捷。
首先選中存放計算結(jié)果的單元格;鼠標(biāo)單擊Excel編輯欄，按照公式的組成順序依次輸入各個部分，公式輸入完畢后，單擊編輯欄中的“輸入”（即“√”）按鈕（或回車）即可。
手工輸入時同樣可以采取上面介紹的方法引用區(qū)域，以公式“=SUM（Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9）”為例，你可以先在編輯欄中輸入“=SUM（）”，然后將光標(biāo)插入括號中間，再按上面介紹的方法操作就可以引用輸入公式了。但是分隔引用之間的逗號必須用手工輸入，而不能像“插入函數(shù)”對話框那樣自動添加。
拓展知識：
如何用條件格式設(shè)置簡單規(guī)則？
在深入探討公式設(shè)置之前，我們先來了解一下條件格式的基礎(chǔ)操作。
1. 選擇目標(biāo)區(qū)域：在Excel中選中你想要應(yīng)用條件格式的數(shù)據(jù)區(qū)域。
2. 打開條件格式菜單：在Excel的“開始”選項卡中，找到“條件格式”按鈕，點擊后會彈出一個下拉菜單。
3. 選擇規(guī)則類型：根據(jù)你的需求，選擇預(yù)設(shè)的規(guī)則類型，如“突出顯示單元格規(guī)則”中的“大于”、“小于”等。
4. 設(shè)置條件與格式：在彈出的對話框中，輸入具體的條件值，并選擇你想要的格式效果，如背景色、字體顏色等。
5. 確認(rèn)應(yīng)用：點擊“確定”，條件格式就會立即應(yīng)用于你選中的區(qū)域。
雖然預(yù)設(shè)規(guī)則能解決大部分常見需求，但當(dāng)遇到更復(fù)雜的邏輯判斷時，公式設(shè)置就顯得尤為重要了。
疑問一：公式設(shè)置與預(yù)設(shè)規(guī)則有何不同？
公式設(shè)置允許你使用Excel的內(nèi)置函數(shù)，根據(jù)更復(fù)雜的邏輯條件來定義格式規(guī)則。比如，你想要根據(jù)兩個列的數(shù)據(jù)組合來判斷并設(shè)置顏色，預(yù)設(shè)規(guī)則就無法滿足，而公式設(shè)置則可以輕松實現(xiàn)。
步驟詳解：
1. 選擇目標(biāo)區(qū)域：同樣，首先選中你想要應(yīng)用條件格式的數(shù)據(jù)區(qū)域。
2. 選擇“新建規(guī)則”：在條件格式菜單中，選擇“新建規(guī)則”。
3. 選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”：在彈出的對話框中，選擇這一選項。
4. 輸入公式：在“格式值是”文本框中，輸入你的條件公式。例如，如果你想要高亮顯示A列中值大于B列對應(yīng)值的單元格，可以輸入`=A1B1`。
5. 設(shè)置格式：點擊“格式”按鈕，選擇你想要的格式效果。
6. 確認(rèn)應(yīng)用：點擊“確定”，條件格式就會根據(jù)你的公式應(yīng)用于目標(biāo)區(qū)域。
疑問二：公式中的單元格引用有何講究？
在輸入公式時，注意單元格引用的相對與絕對位置。比如，上面的例子中使用了相對引用`A1`和`B1`，這意味著公式會根據(jù)你選中的區(qū)域自動調(diào)整引用的單元格。但如果你希望公式在整個工作表中保持固定引用，就需要使用絕對引用，如`$A$1`和`$B$1`。
條件格式公式在項目管理中的應(yīng)用
讓我們通過一個實際案例，來看看條件格式公式如何在項目管理中發(fā)揮威力。
假設(shè)你有一個項目進(jìn)度跟蹤表，包含了任務(wù)名稱、開始日期、結(jié)束日期和實際完成日期。你想要快速識別哪些任務(wù)已經(jīng)超期、哪些即將到期，以及哪些按時完成。
1. 超期任務(wù)：使用公式`=IF(C2\u003cTODAY(), TRUE, FALSE)`（假設(shè)C列為實際完成日期），并設(shè)置醒目的紅色背景。
2. 即將到期任務(wù)：使用公式`=IF(AND(C2TODAY(), C2-TODAY()\u003c=7), TRUE, FALSE)`，設(shè)置黃色背景。
3. 按時完成任務(wù)：使用公式`=IF(C2=D2, TRUE, FALSE)`（假設(shè)D列為結(jié)束日期），設(shè)置綠色背景。
通過這樣的設(shè)置，你一眼就能看出哪些任務(wù)需要緊急處理，哪些可以稍作放松，大大提高了項目管理的效率和準(zhǔn)確性。
小技巧：讓條件格式更智能
- 多層條件：你可以結(jié)合多個條件公式，為同一區(qū)域設(shè)置多種格式規(guī)則，Excel會根據(jù)優(yōu)先級自動應(yīng)用最合適的格式。
- 動態(tài)范圍：如果你的數(shù)據(jù)是動態(tài)增長的，可以使用Excel的命名區(qū)域或表格功能，讓條件格式自動適應(yīng)新添加的數(shù)據(jù)。
- 復(fù)制規(guī)則：當(dāng)你為某個區(qū)域設(shè)置好了條件格式后，可以直接復(fù)制這些規(guī)則到其他區(qū)域，無需重新配置。
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