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超級9個簡單Excel小技巧

時間:2024-07-27 11:51:21 office辦公 我要投稿
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關于超級實用9個簡單實用Excel小技巧

  1凍結標題行

  為了更好的查看內(nèi)容,常常會將表格的標題凍結住,那該如何實現(xiàn)呢?

  這里我們只要選中視圖——凍結窗格——凍結首行

  具體操作如下:

  2隱藏或顯示Excel最上面的功能區(qū)

  為了美觀工作表,經(jīng)常會將一些功能區(qū)隱藏或者顯示,那怎么操作呢?

  這里幫主為大家推薦兩種方法:

  第一種直接使用功能顯示選項卡,如圖所示

  第二種利用快捷鍵Ctrl+F1即可。

  3Excel工作表的復制

  直接選中表格標簽,右擊選擇重復或者移動工作表,然后勾選建立副本即可快速復制工作表。

  具體操作如下:

  4批量創(chuàng)建表

  有時需要一次性創(chuàng)建多個指定名稱工作表,你一般是如何操作呢?

  這里幫主給大家推薦一個實用技巧,即用數(shù)據(jù)透視表來實現(xiàn),首先選中區(qū)域,然后點擊插入——數(shù)據(jù)透視表,然后將字段移到篩選字符,之后在設計——分析——選項——顯示報表篩選頁即可。

  具體操作如下:

  5工作簿切換

  利用Ctrl+Tab鍵即可快速切換多個工作簿。

  具體操作如下:

  6快速合并多行數(shù)據(jù)

  若想將多行數(shù)據(jù)進行合并,可以利用填充——內(nèi)容重排快速實現(xiàn)。

  具體操作如下:

  7批量對數(shù)據(jù)添加前綴

  直接選中單元格區(qū)域,之后選擇自定義,在通用前面添加相應的前綴即可。

  具體操作如下:

  8快速設置求和

  選中區(qū)域,快速按Alt+=即可。

  具體操作如下:

  9將“數(shù)字”文本轉(zhuǎn)化為數(shù)值型

  有時輸入文本數(shù)字時,是不可以參與計算的,這時可以用以下兩種方式轉(zhuǎn)換為數(shù)值:

  第一種直接右擊轉(zhuǎn)換為數(shù)字即可。

  具體操作如下:

  第二種利用Value函數(shù)。

  具體操作如下:

  注意:

  這兩個方法都一樣,需要根據(jù)實際情況,如果數(shù)據(jù)少使用第一種,若是多的話則可以用第二種。

  以上就是本期分享的技巧,希望對大家有所幫助。

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