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如何操作Word文檔

時(shí)間:2024-09-05 19:50:21 office辦公 我要投稿
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如何操作Word文檔

  Word2003怎么添加和清除頁(yè)眉頁(yè)腳橫線(一)

  Word2003怎么添加和清除頁(yè)眉頁(yè)腳橫線:

  常常在給word文檔添加頁(yè)眉頁(yè)腳的時(shí)候就會(huì)突然多出一條多余的橫線,這調(diào)橫線根本不是自己想要的效果,它是從哪里跑出來的呢?我們又該如何去掉這條礙眼的橫線呢?下面小編將為大家詳細(xì)的介紹怎么添加和清除頁(yè)眉頁(yè)腳橫線。

  Word2003怎么清除頁(yè)眉頁(yè)腳橫線

  清除頁(yè)眉頁(yè)腳橫線有多種方法,下面我就來創(chuàng)建個(gè)文檔添加個(gè)頁(yè)眉頁(yè)腳一一為大家作演示,剛剛添加好了頁(yè)眉頁(yè)腳就多出條橫線(如下圖);

  方法一、清除格式法

 、龠x擇菜單欄的“視圖”中的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”,進(jìn)入頁(yè)眉頁(yè)腳編輯模式;

  ②單擊菜單欄的“格式”中“樣式和格式”選項(xiàng)卡,在右邊的“樣式和格式”任務(wù)窗格中點(diǎn)擊“清除格式”按鈕,即可去掉頁(yè)眉頁(yè)腳的橫線的。

  方法二、清除邊框和底紋法

 、偻瑯印耙晥D”-->“頁(yè)眉和頁(yè)腳”按鈕,進(jìn)入頁(yè)眉頁(yè)腳編輯模式;

  ②然后進(jìn)入菜單欄的“格式”中的“邊框和底紋”,將應(yīng)用于下面設(shè)置為“段落”,然后單擊去掉“下劃線”按鈕;(如下圖)

  設(shè)置完畢后再來看看,現(xiàn)在頁(yè)眉頁(yè)腳處的橫線都已經(jīng)刪除了掉了!

  Word2003怎么添加頁(yè)眉頁(yè)腳橫線

  上面相信的為大家演示了Word中如何刪除頁(yè)眉頁(yè)腳的方法,下面再來和大家說說怎樣添加各式各樣的頁(yè)眉頁(yè)腳橫線的樣式。

  ①同樣第一步還是“視圖”-->“頁(yè)眉和頁(yè)腳”,然后用光標(biāo)選擇頁(yè)眉頁(yè)腳中所有的內(nèi)容;(如圖)

 、谶x擇“常用”工具欄的“表格和邊框”按鈕;

 、廴缓笤凇氨砀窈瓦吙颉敝校憧梢匀我膺x擇自己喜歡的下劃線和各種顏色;(如下圖)

  小提示:關(guān)于以上為大家詳細(xì)介紹的Word2003怎么添加和清除頁(yè)眉頁(yè)腳橫線方法,大家都學(xué)會(huì)了嗎?相信只要按照以上的方法操作一兩次基本能掌握!

  Word中格式刷怎么用?

  格式刷可以說是Word中非常強(qiáng)大的功能之一,有了格式刷功能,我們的工作將變得更加簡(jiǎn)單省時(shí)。在給文檔中大量的內(nèi)容重復(fù)添加相同的格式時(shí),我們就可以利用格式刷來完成。下面由電腦十萬(wàn)個(gè)為什么網(wǎng)站的筆者為大家詳細(xì)的介紹“格式刷”的功能、用途以及使用方法,希望在日常工作中提升大家的工作效率。

  格式刷作用:復(fù)制文字格式、段落格式等任何格式;

  格式刷快捷鍵:Ctrl+Shift+C 和 Ctrl+Shift+V ;

  格式刷在哪里,它的位置:格式刷在“常用工具欄”上面在粘貼的旁邊 ;

  格式化的使用:先用光標(biāo)選中文檔中的某個(gè)帶格式的“詞”或者“段落”,然后單擊選擇“格式刷”,接著單擊你想要將他們替換格式的“詞”或“段落”,此時(shí),他們的格式就會(huì)與開始選擇的格式相同。

  操作演示,格式刷怎么用?

  上面詳細(xì)的講解了格式刷的使用方法,大家可能還是會(huì)有點(diǎn)不理解,下面我就來作個(gè)圖文演示,希望大家能夠更加易懂。請(qǐng)務(wù)必仔細(xì)閱讀!

  如下圖中,我輸入了5排“歡迎大家來到Word聯(lián)盟!”,其中第一排我將他們?cè)O(shè)置了“紅色”與“粗體”格式,但是其他幾排都是默認(rèn)的格式,F(xiàn)在,我就要用格式刷功能來將第一排中的格式復(fù)制到其他4排中。

  第一步、選中第一排中的“歡迎大家來到Word聯(lián)盟!”,然后鼠標(biāo)單擊常用工具欄上的“格式刷”按鈕;

  第二步、此時(shí),光標(biāo)左邊就會(huì)多出一個(gè)刷子一樣的東西,用鼠標(biāo)選擇第2排;松開鼠標(biāo)后,你就可以發(fā)現(xiàn)第2排已經(jīng)完全的復(fù)制了第1排的格式啦!~

  復(fù)制完格式以后,你會(huì)發(fā)現(xiàn)鼠標(biāo)旁邊的小刷子又不見了,光標(biāo)又恢復(fù)了默認(rèn)時(shí)候的了,若想再繼續(xù)就重復(fù)剛才的步驟。

  格式刷使用小技巧:每使用一次格式刷都必須重復(fù)一樣的步驟這樣是不是太麻煩了?如果一篇文檔中需要復(fù)制的格式有很多,那豈不是要重復(fù)按N多次格式刷按鈕?告訴大家一個(gè)好方法,先前我們只是“單擊”格式刷按鈕,如果想每次只要復(fù)制一次格式然后不斷的繼續(xù)使用格式刷,我們可以鼠標(biāo)“雙擊”格式刷按鈕,這樣鼠標(biāo)左邊就會(huì)永遠(yuǎn)的出現(xiàn)一個(gè)小刷子,就可以不斷的使用格式刷了。若要取消可以再次單擊“格式刷”按鈕,或者用鍵盤上的“Esc”鍵,來關(guān)閉。

  Word中攝氏度符號(hào)怎么打?

  通過網(wǎng)絡(luò)調(diào)查,筆者發(fā)現(xiàn)有許多網(wǎng)民在使用WORD軟件輸入一些特殊符號(hào),平常最多也只是輸入些平方米、立方米、直徑符號(hào)等,有很多部分網(wǎng)友還不知道Word中攝氏符號(hào)怎么打。

  雖說有些小符號(hào)平常很少會(huì)被用到,但是大家還是有必要去掌握的,說不定在哪一天就用上了!下面筆者將為大家講解Word中攝氏度符號(hào)怎么打的多種方法!

  一、利用各種輸入法輸入攝氏度符號(hào)!

  搜狗輸入攝氏度:

  ①單擊搜狗的“小鍵盤”,選擇“特殊符號(hào)”;

  ②然后再?gòu)棾龅奶厥夥?hào)中選擇“數(shù)字/單位”,然后再左下方就可以看到“攝氏度℃”符號(hào)。

  QQ輸入法攝氏度符號(hào)輸入方法:

 、冱c(diǎn)擊QQ輸入法最右邊的一個(gè)“扳手圖標(biāo)”,然后選擇“符號(hào)”;

 、谠趶棾龅姆(hào)輸入器的左邊選擇“數(shù)字/單位”,然后在右邊就可以找到想要的“攝氏度”了。

  二、Word2003中輸入攝氏度符號(hào)技巧

  ①打開Word2003,單擊菜單欄“插入”中的“特殊符號(hào)”;

 、谠凇皢挝环(hào)”中即可找到你想要的“攝氏度”符號(hào)了。

  三、Word2007中攝氏度符號(hào)怎么打出來

  單擊“插入”選項(xiàng)卡,選擇“特殊符號(hào)”選項(xiàng)組中的“更多”,然后“單位符號(hào)”,選擇攝氏度符號(hào)確定即可。

  Word文檔中文字下有紅色或綠色波浪線怎么去除?

  首先大家先了解下Word文檔中紅色波浪線和綠色波浪線分別是什么意思?

  紅波浪線 word的系統(tǒng)認(rèn)為該處可能存在單詞拼寫錯(cuò)誤

  綠色波浪線 word的系統(tǒng)認(rèn)為該處可能存在語(yǔ)法錯(cuò)誤

  一、Word文檔中綠色波浪線怎么去除?

  工具——選項(xiàng)——拼寫和語(yǔ)法

  取消勾選“鍵入時(shí)標(biāo)記語(yǔ)法錯(cuò)誤” ,去掉“隱藏語(yǔ)法錯(cuò)誤”前的勾,就能不顯示綠色的波浪線!

  在Word中錄入中、英文,有時(shí)會(huì)出現(xiàn)一些紅色或綠色的波浪線,這種波浪線并不影響文字錄入,也不會(huì)打印出來,那它們到底起什么作用呢?

  這是Word的“拼寫和語(yǔ)法檢查”功能,用戶在錄入字詞或編輯時(shí)Word會(huì)自動(dòng)檢查你的文檔,紅色的波浪線表示拼寫問題,綠色的波浪線表示語(yǔ)法問題。

  二、Word文檔中紅色波浪線怎么去除?

  1、要關(guān)閉此功能,可單擊“工具”——“選項(xiàng)”——“拼寫和語(yǔ)法”,清除“鍵入時(shí)檢查拼寫”和“鍵入是檢查語(yǔ)法”復(fù)選框,“確定”即可。

  2、要隱藏標(biāo)記錯(cuò)誤處的下劃線,請(qǐng)選中“隱藏文檔中的拼寫錯(cuò)誤”和“隱藏文檔中的語(yǔ)法錯(cuò)誤”復(fù)選框。

  3、要檢查或更正拼寫和語(yǔ)法錯(cuò)誤,可在文檔完成后,點(diǎn)“工具”——“拼寫和語(yǔ)法”,對(duì)話框中就會(huì)將原文中劃波浪線的部位顯示為帶顏色的字體,如果沒有錯(cuò)誤,請(qǐng)點(diǎn)“忽略”,如果有錯(cuò),可直接在此界面中更改,原文會(huì)隨之更改的。

  此功能更適合于英文文章,對(duì)于中文文章,尤其是古文,并不準(zhǔn)確。

  Word文檔中文字下有紅色或綠色波浪線怎么去除?【圖文演示版】:

  當(dāng)英文單詞下有紅色波浪線,其含義為“單詞可能有拼寫錯(cuò)誤”,單詞下為綠色波浪線,其含義為“單詞可能語(yǔ)句有語(yǔ)法錯(cuò)誤”.

  消除方法:

  Word 2003及以前版本或wps:

  單擊“工具”-“選項(xiàng)”-“拼寫和語(yǔ)法”-去掉“鍵入時(shí)檢查拼寫”前的勾,“鍵入時(shí)檢查語(yǔ)法”.

  “拼寫和語(yǔ)法檢查”適用于對(duì)Word文檔中的英文進(jìn)入操作.

  Word2007/2010版本:

  單擊"審閱"-“拼寫和語(yǔ)法”-"選項(xiàng)"-把下圖中的"勾"去掉就可以了!

  word三線表怎么做,word如何做三線表?(一)

  實(shí)驗(yàn)測(cè)量和計(jì)算數(shù)據(jù)是科技論文的核心內(nèi)容,作為數(shù)據(jù)表述主要形式之一的表格,因具有鮮明的定量表達(dá)量化信息的功能而被廣泛采用。三線表以其形式簡(jiǎn)潔、功能分明、閱讀方便而在科技論文中被推薦使用。那么,在WORD中如何制作三線表呢?

 。1)先制作一個(gè)普通表格。打開菜單“表格-插入表格”,選擇列數(shù)“3”、行數(shù)“4”,文檔中出現(xiàn)一個(gè)三列四行的帶框線表格。輸入內(nèi)容,注意要選“左對(duì)齊”。

 。2)鼠標(biāo)移到在表格左上角,出現(xiàn)四向箭頭時(shí)選中表格(點(diǎn)黑),打開菜單“格式-邊框和底紋”,在設(shè)置中選擇“無(wú)”,取消表格的所有框線。

 。3)再選中表格,打開菜單“格式-邊框和底紋”,在線型寬度下拉列表中選擇一條粗一點(diǎn)的線,如1又1/2磅,在右邊的各種實(shí)框線中,為表格添加“上”、“下”框線。確定。

 。4)下面需要添加標(biāo)題欄的橫線。打開“視圖-工具欄-繪圖”,添加繪圖工具欄。點(diǎn)擊繪圖中的直線工具,按住shift鍵,手畫一條與表格線等長(zhǎng)的細(xì)線。

 。5)此時(shí)手繪線可能不在合適的位置,偏上或偏下,按住Alt鍵,用鼠標(biāo)移動(dòng)直線到合適的位置上。

  點(diǎn)擊工具欄上的“打印預(yù)覽”,就可以看到一個(gè)簡(jiǎn)單的三線表已經(jīng)畫好了。還可以修飾一下內(nèi)容文字,使其與標(biāo)題文字的位置相配。

  word三線表制作的三大方法推薦:

  方法一:最實(shí)用

  1、先制作一個(gè)普通表格:打開菜單“表格-插入表格”,選擇列數(shù)“3”、行數(shù)“4”,文檔中出現(xiàn)一個(gè)3列4行的帶框線表格。(輸入內(nèi)容,注意要選“左對(duì)齊”)

  2、去掉邊框:鼠標(biāo)移到在表格左上角,出現(xiàn)四向箭頭時(shí)選中表格(點(diǎn)黑),打開菜單“格式-邊框和底紋”,在窗口左側(cè)設(shè)置中選擇“無(wú)”,取消表格的所有框線。

  3、添加頂線與底線:再選中表格,打開菜單“格式-邊框和底紋”,在線型寬度下拉列表中選擇類型,選擇一條粗一點(diǎn)的線,一般選擇1又1/2磅,在右邊的各種實(shí)框線中,為表格添加“上”框線和“下”框線。點(diǎn)擊確定即可添加頂線和底線。

  4、添加中間的那條線,也就是欄目線:選擇表格的第一行后,再點(diǎn)右鍵,選擇“邊框和底紋”,在線型寬度下拉列表中選擇一條細(xì)一點(diǎn)的線,一般通用1磅,在右邊的各種實(shí)框線中,為表格添加“下”框線。點(diǎn)擊確定。(注:選中間線并不是表示只在中間加一根線,而是加上中間原來存在的線)!

  word三線表就這樣制作成了。大家都動(dòng)手去試試看吧!很簡(jiǎn)單的!方法二:Word里選表格--插入表格(不是繪制表格)--選好行列數(shù),選自動(dòng)套用格式---簡(jiǎn)明1型即可。插入表格后,全選,右鍵選單元格格式,字體垂直居中或左右對(duì)齊都能選方法三:目前使用得比較廣泛的方法以上方法過于繁瑣,且每一表格都需如此,下面一種方法設(shè)置一次直接套用即可

  論文中一般要求使用三線表,就是表格只能有上邊框和下邊框,再加上標(biāo)題行下面要有一個(gè)細(xì)一點(diǎn)的邊框,是為三線。制作方法如下(我用的是Word 2003):

  1.點(diǎn)擊表格左上方的“田”字型的標(biāo)記(當(dāng)鼠標(biāo)懸停在表格上的時(shí)候就會(huì)出現(xiàn)),選中整個(gè)表格。

  2.點(diǎn)擊右鍵,選中菜單中的“表格自動(dòng)套用格式”,會(huì)彈出一個(gè)窗口。

  3.點(diǎn)擊右邊的“新建”按鈕,新建一個(gè)樣式,這時(shí)又會(huì)彈出一個(gè)窗口,讓你設(shè)置樣式屬性。

  4.彈出的窗口如圖:

  “名稱”一欄可以隨便填,這里我們填“三線表”。

  “樣式基于”這一項(xiàng)可以讓你在已有樣式的基礎(chǔ)上添加一些新的屬性,這里我們選擇普通表格就行了。

  5.重點(diǎn)在“格式應(yīng)用于”這一欄,我們先選擇“整個(gè)表格”,然后設(shè)置表格的上框線和下框線(點(diǎn)擊圖中的那個(gè)“田”字標(biāo)

  記),左邊那兩個(gè)下拉菜單可以設(shè)置框線類型和粗細(xì)。

  6.上面的做好之后再重新選擇“格式應(yīng)用于”一欄,選擇“標(biāo)題行”,設(shè)置標(biāo)題行的下框線,按照要求設(shè)置框線類型和粗細(xì)。

  7.設(shè)置好之后點(diǎn)擊確定,然后在“將特殊格式應(yīng)用于”這個(gè)選項(xiàng)中選擇“標(biāo)題行”,然后點(diǎn)擊應(yīng)用,當(dāng)前表格就會(huì)被應(yīng)用上三線表的樣式了,大功告成。

  8.其它表格只要在第2步的操作之后不新建樣式,而是選中列表中的“三線表”直接應(yīng)用樣式就好了。

 。ㄌ崾,有時(shí)候設(shè)置會(huì)不太好使,比如會(huì)把三條線設(shè)置為同樣粗細(xì),這種情況下,你可以在第5步之后直接應(yīng)用,然后修改“三線表”樣式,直接進(jìn)行第6步再應(yīng)用,把第5步和第6步分別設(shè)置并且應(yīng)用應(yīng)該可以解決問題。)

  方法補(bǔ)充:

  直接在原表格上修改成三線表的方法補(bǔ)充:

  在步驟(3 做好上下框線)以后,再選中標(biāo)題欄的整個(gè)表格(第一行)右擊→邊框和底紋→邊框下內(nèi)容→選擇想要的邊框線寬(如1/2磅)→在右側(cè)預(yù)覽中的下邊框單擊畫上相應(yīng)寬度的邊框線→確定。表格完成

  在文中的表格不是很多時(shí)可以用這種方法,如要大量使用,按上述方法創(chuàng)建一個(gè)新的表格會(huì)方便很多。

  如何用word發(fā)郵件,word文檔怎么發(fā)郵件?

  如何用word發(fā)郵件?下面以word2003文檔發(fā)郵件為例,演示給各位朋友看,更方便理解!希望能夠幫助到大家!

  怎么用word2003文檔發(fā)郵件?

  Word2003:文件 → 發(fā)送 → 郵件接收人

  然后把word2003文檔存檔,再開QQ或別的如126郵箱來就可以發(fā)的。

  1.首先打開WORD文檔,選擇“文件”——“新建”,在WORD右方選擇“電子郵件”:

  2.選擇后,會(huì)彈出一個(gè)文檔,在此填寫相關(guān)信息:

  3.寫好后,直接點(diǎn)擊“發(fā)送”即可。是不是很簡(jiǎn)單咧!趕緊去動(dòng)手試試看吧!

  操作總結(jié):當(dāng)用戶想發(fā)一封電子郵件時(shí)(在確認(rèn)計(jì)算機(jī)已經(jīng)正常連接Internet的前提下),單擊“文件”菜單欄,選擇“新建”命令,在“常用”選項(xiàng)卡中選擇“電子郵件正文”,單擊“確定”。

  這時(shí)會(huì)彈出電子郵件編輯界面,文檔默認(rèn)名字為“無(wú)標(biāo)題的郵件”,在“收件人”后的空格中填對(duì)方的郵件地址,如果郵件不止想發(fā)給一個(gè)人,可以在“收件人“或“抄送“欄里添上其他人的電子郵件地址,注意每?jī)蓚(gè)地址間用逗號(hào)隔開。在主題欄上填入郵件的標(biāo)題,

  接下來就可以在主題下的空白文檔處編寫電子郵件正文了,寫完后單擊“收件人”上方的“發(fā)送”按鈕,你的E--mail就發(fā)送出去了。

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