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Word文檔的表格操作技巧
1．創(chuàng)建表格
在Word2003中創(chuàng)建表格主要有3種方法：通過【插入表格】對話框創(chuàng)建、通過按鈕創(chuàng)建和手工繪制。
�、偻ㄟ^【插入表格】對話框創(chuàng)建表格
通過【插入表格】對話框創(chuàng)建表格的具體操作步驟如下：
1）將鼠標光標定位在需要插入表格的位置，選擇【表格】→【插入】→【表格】命令，打開【插入表格】對話框。
2）在【列數】數值框中輸入表格的列數，在【行數】數值框內輸入表格的行數。
3）在【“自動調整”操作】區(qū)中選中所需的單選按鈕。
4）單擊按鈕，在光標位置處插入具有相應行數和列數的表格。
②通過按鈕創(chuàng)建表格
通過【常用】工具欄中的【插入表格】按鈕可以快速創(chuàng)建表格，其具體操作步驟如下：
1）將鼠標光標定位在需要插入表格的位置。
2）單擊【常用】工具欄上的按鈕，在彈出的制表選擇框中按住鼠標左鍵不放進行拖動，當拖動到所需的表格大小后釋放鼠標。
通過按鈕創(chuàng)建表格
�、凼止だL制表格
除了自動生成表格外，還可以通過手工繪制的方式來創(chuàng)建表格，其具體操作步驟如下：
1）選擇【視圖】→【工具欄】→【表格和邊框】命令打開【表格和邊框】工具欄。
2）單擊按鈕，鼠標光標變成形狀，按下鼠標左鍵并拖動，可以看到一個表格虛框隨之變化，當到達合適大小后，釋放鼠標即可繪制出一個表格。
2．輸入表格數據
創(chuàng)建好表格后即可輸入表格數據，輸入的方法是：在要輸入數據的單元格中單擊，將光標插入到該單元格中，然后輸入所需的數據。
輸入數據后的表格
3．編輯表格
對于插入或繪制的表格，還可以進行一些編輯操作，包括調整單元格的行高和列寬、添加和刪除單元格、合并與拆分單元格等。
在編輯表格之前，應該先選擇單元格。選擇單元格的方法如下。
選擇一個單元格：將鼠標光標移動到單元格左下角，當其變成時單擊鼠標左鍵。
選擇整行單元格：將鼠標光標移動到所要選擇行的左側，當其變成時單擊鼠標左鍵。
選擇整列單元格：將光標移動到所要選擇列的上端，當其變成時單擊鼠標左鍵。
選擇整個表格：將光標移動到表格第一個單元格的最左側，按住鼠標左鍵向下拖動到表格的最后一個單元格，然后釋放鼠標即可。
1）調整表格的行高和列寬
由于創(chuàng)建表格時，表格的行高和列寬采用的都是默認值，而在表格各單元格中輸入的文本內容長度一般都不一致，因此需要對表格的行高和列寬進行適當的調整。
調整表格的行高和列寬的方法是：選擇需要調整的行或列，然后選擇【表格】→【自動調整】命令，彈出【自動調整】的子菜單，其中各選項的含義如下。
根據內容調整表格：根據各單元格的內容調整當前表格的行高與列寬。
根據窗口調整表格：根據當前窗口寬度對表格寬度進行放大或縮小。
固定列寬：根據創(chuàng)建表格時設置的固定高度和寬度進行表格行高與列寬的調整。
平均分布各行：使表格中每行的高度都一樣。
平均分布各列：使表格中每列的寬度都一樣。
在該子菜單中選擇相應的菜單命令即可調整表格的行高與列寬。
2）添加單元格
添加單元格即插入單元格，其方法是：將鼠標光標定位到插入位置上的單元格中，然后選擇【表格】→【插入】→【單元格】命令，打開【插入單元格】對話框，其中各單選按鈕的含義如下。
活動單元格右移：在所選單元格的左側插入新的單元格，其他單元格右移。
活動單元格下移：在所選單元格的上方插入新的單元格，其他單元格下移。
整行插入：在所選單元格所在行的上方插入整行單元格。
整列插入：在所選單元格所在列的左邊插入整列單元格。
選擇所需的插入方式后，單擊按鈕即可按相應方式插入單元格。
3）刪除單元格
刪除單元格的方法是：在選擇要刪除的單元格之后，選擇【表格】→【刪除】→【單元格】命令，打開【刪除單元格】對話框，根據需要選中該對話框中的不同單選按鈕，然后單擊按鈕。
4．表格與文本的混排
設置表格與文本混排的具體操作步驟如下：
1）選擇整個表格，選擇【表格】→【表格屬性】命令打開【表格屬性】對話框。
2）單擊【表格】選項卡，在【對齊方式】區(qū)中選擇表格與文本的對齊方式，在【文字環(huán)繞】區(qū)中選擇是否在表格兩側繞排文本。
3）單擊按鈕，再將表格拖動到所需的位置。
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