在word表格中移動光標(biāo)的教程

　　Word是微軟公司開發(fā)的一個文字處理器應(yīng)用程序，它是Office軟件中的一個組件。下面是小編分享的關(guān)于在word表格中移動光標(biāo)的教程，歡迎閱讀。

　　1．在表格中移動光標(biāo)

　　如果要在表格中輸入文字和編輯文字，首先要掌握在表格中移動光標(biāo)的方法。最簡單的方法是使用鼠標(biāo)移動光標(biāo)，只要將鼠標(biāo)指針置于所需的位置，再單擊鼠標(biāo)即可。當(dāng)然也可以使用鍵盤來移動光標(biāo)。表3—1—1中列舉了一些常用按鍵及其功能。

　　2．在表格中鍵入文字

　　在表格中鍵入文字的方法與在文檔中鍵入文字的方法完全一致。首先將光標(biāo)移動到要鍵入文字的單元格中，再鍵入文字，然后再將光標(biāo)移動到其他位置，繼續(xù)鍵入文字。在鍵入文字過程中表格會依據(jù)鍵入文字的大小、內(nèi)容的多少，自動加大行的高度。

　　3．選中表格、單元格、行和列

　　選中表格、單元格、行和列的方法如下。

　�。�1）選中表格：將鼠標(biāo)移動到表格上，表格左上方會出現(xiàn)表格移動控點(diǎn)，單擊該控點(diǎn)可以選中整個表格，如圖3—1—5所示�；蛘邔⒐鈽�(biāo)移動到表格內(nèi)，然后單擊“表格”→“選擇”→“表格”菜單命令，Word會自動選定光標(biāo)所在的表格。

　�。�2）選中行：將鼠標(biāo)移動到要選中行左邊的空白選定區(qū)上，鼠標(biāo)指針變成形狀后，單擊鼠標(biāo)選中該行，如圖3—1—6所示。垂直拖曳鼠標(biāo)可以選定多個行�；蛘邔⒐鈽�(biāo)移動到要選中行中的任意單元格內(nèi)，然后單擊“表格”→“選擇”→“行”菜單命令，Word會自動選中光標(biāo)所在的行。

　�。�3）選中列：將鼠標(biāo)移動到要選中列的上方上，鼠標(biāo)指針變成形狀后，單擊鼠標(biāo)選中該列，如圖3—1—7所示。水平拖曳鼠標(biāo)可以選中多個列�；蛘邔⒐鈽�(biāo)移動到要選定列中的任意單元格內(nèi)，然后單擊“表格”→“選擇”→“列”菜單命令，Word會自動選中光標(biāo)所在的列。

　　（4）選中單元格：將鼠標(biāo)移動到要選中單元格內(nèi)偏左的位置，鼠標(biāo)指針變成形狀后，單擊鼠標(biāo)選中該單元格，拖曳鼠標(biāo)可以選中多個單元格，如圖3—1—8所示�；蛘邔⒐鈽�(biāo)移動到要選中單元格內(nèi)，然后單擊“表格”→“選擇”→“單元格”菜單命令，Word會自動選中光標(biāo)所在的單元格。

　　Word表格處理的小竅門

　　一：表格中數(shù)值型數(shù)據(jù)按小數(shù)點(diǎn)對齊

　　有些時候，為了便于比較，我們通常需要將表格中的某一列數(shù)字按小數(shù)點(diǎn)對齊。這時，可以用到如下的方法：

　　1， 選中需要按小數(shù)點(diǎn)對齊的這一列;

　　2， 然后執(zhí)行“表格——制表位”命令，此時彈出制表位對話框;

　　3， 在制表位位置中鍵入所需要的度量值，在對齊方式中選擇“小數(shù)點(diǎn)對齊”，前導(dǎo)符中選擇“無”;

　　4， 單擊“確定”按鈕，即可自動將選中列的數(shù)字按小數(shù)點(diǎn)對齊。

　　二：多頁表格標(biāo)題行快速設(shè)置

　　在我們編輯Word文檔時，經(jīng)常會遇到表格內(nèi)容多于一頁的情況。為了方便閱讀，通常會將每頁表格的第一行設(shè)置為標(biāo)題行。這時，我們只需要選中已經(jīng)設(shè)置好的第一頁表格上的標(biāo)題行，然后執(zhí)行“表格→標(biāo)題行重復(fù)”命令，其他各頁表格的首行都會自動設(shè)置為標(biāo)題行。

　　三：表格中數(shù)據(jù)的排序

　　當(dāng)我們在Word表格中需要將數(shù)據(jù)排序時，可用Word 2000提供的表格中數(shù)據(jù)的排序功能。具體操作方法如下：

　　1，光標(biāo)定位到需要排序的數(shù)據(jù)列;

　　2，然后，執(zhí)行“表格——排序”命令，此時，彈出排序?qū)υ捒颍�在對話框中，選擇合適的排序依據(jù)、類型，及遞增還是遞減;

　　3，然后，單擊“確定”按鈕，表格中的數(shù)據(jù)排序即可按要求自動完成。

　　word表格文字隱藏方法

　　1．文字與背景一色

　　這恐怕不能算是一個技巧，可是正所謂兵不厭詐，最危險(xiǎn)的方法就是最安全的方法。我們可以在個人簡歷的Word文檔中將自己的文字顏色與背景顏色設(shè)置成同樣的顏色，一般就是將文字顏色設(shè)置成白色。選中要保密的文字，右鍵點(diǎn)擊并執(zhí)行“字體”命令，在“字體顏色”中設(shè)置為白色，點(diǎn)擊“確定”后便可。

　　2．自動“隱藏文字”

　　如果感覺將文字顏色與背景顏色設(shè)為一致的方法比較小兒科，你可以試試“隱藏文字”功能，首先在簡歷表格模板同樣是選中要保密的文字，然后右鍵點(diǎn)擊并執(zhí)行“字體”命令，在“字體”選項(xiàng)中，勾選“隱藏文字”復(fù)選框后單擊“確定”按鈕即可。

　　3．文字藏于圖片下

　　經(jīng)過上述設(shè)置，我們要保密的文字已經(jīng)比較安全了，現(xiàn)在我們再來一招。輸入自己要保密的文字后，執(zhí)行“插入→圖片”命令插入一張可以迷惑人的大圖片，然后在Word中雙擊此圖片打開“設(shè)置圖片格式”對話框，在“版式”標(biāo)簽頁中選擇“浮于文字上方”�，F(xiàn)在，你就可以在Word中將這張圖片拖放到你要加密的文字上方。嘿嘿，文字是不是隱藏起來了？

　　Word表格中文字大小設(shè)置到適應(yīng)單元格大小的方法

　　有時候在Word中制作的表格大大小小不等，這樣在錄入文字較多的時候會自動換行，表格的行高將會跟著變大。如果要使Word表格文字內(nèi)容單行出現(xiàn)且自動適應(yīng)單元格的寬度，可以使用表格的“適應(yīng)文字”功能。

　　選中要需要調(diào)整適應(yīng)文字寬度的單元格，然后在“表格”菜單中單擊“表格屬性...”命令，切換到對話框的“單元格”選項(xiàng)卡，單擊“選項(xiàng)...”按鈕打開“單元格選項(xiàng)”對話框，選中下面的“適應(yīng)文字”復(fù)選框。依次確定退出對話框。

　　進(jìn)行如上設(shè)置以后，在這些單元格中輸入文字，文字將對字符縮放、字間距自動調(diào)整（字號不變）以適應(yīng)單元格的原有寬度。若單元格的高度較小，將字體放大，那么單元格所在行的行高將隨字號自動調(diào)整。

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