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秘書資格

秘書資格考試綜合練習題

時間:2024-11-18 11:15:44 秘書資格 我要投稿
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2016年秘書資格考試綜合練習題

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2016年秘書資格考試綜合練習題

  情景題(20分)

  1、×總公司將召開一次銷售工作會議,要求各分公司主管此項工作的負責人參加,會期兩天。請按要求草擬一份會議通知。(要求:格式正確、內容完整、文字標點規(guī)范)。

  2、廠里將舉行一次關于生產管理的經驗交流會,具體會務工作由辦公室負責,根據分工,會場由你布置,你如何去做?

  3、你剛剛應聘擔任某企業(yè)的辦公室主任,發(fā)現該企業(yè)以往的信息資料只是有一份保存一份,沒有任何順序。你該任何存儲這些信息資料?

  4、×廠有幾位員工到廠辦公室反映沒有得到應有的勞保用品,新來的秘書小李勸他們不要計較這點得失,隨即將幾人勸走。請問小李的做法是否正確。

  參考答案:

  1、會議通知要求六要素齊備

  2、答案要點:①選擇大小適中的會議廳,布局形式選擇,橢圓型或囗字型,會場裝飾要講求合乎親切、和諧的氣氛;②會場用品包括文具用品與飲品;③會場的音像、音響、燈光、空調等設備使用;④簽到、標識座次。

  3、答案要點:

 、诺怯浖熬唧w操作方法;

 、凭幋a及具體操作方法;

  ⑶存放排列及具體操作方法;

 、染幹茩z索及具體操作方法;

  4、答案要點:

  小李的做法不妥。單協調的缺點是對雙方矛盾的焦點把握不準,這件事屬縱間關系協調中群眾關系協調。

  步驟:⑴了解事情的原委;

 、葡蝾I導匯報,擬定協調方案,請領導定奪;

  問答題(20分)

  1、試述秘書學的學科特征?

  2、秘書工作有那些特性?

  3、試述秘書調研工作的基本過程。

  4、試述秘書信息工作的重要性。

  參考答案:

  1、答案要點:

  ⑴實踐的應用性;

 、评碚撋系募嫒菪;

  ⑶時代的發(fā)展性。

  2、答案要點

  秘書工作有哪些特征?

 、耪涡;⑵輔助性;⑶綜合性;⑷服務性;

  3、答案要點

 、艤蕚涔ぷ麟A級及具體工作要點;

 、普{查研究階段及具體工作要點;

  ⑶成果反映階段及具體作法。

  4、答案要點:

  1、輔助決策的一項重要工作。

  2、信息工作是秘書部門的一項重要任務。

  3、信息工作有利開創(chuàng)秘書工作的新局面。

  論述題(20分)

  1、結合外國及港臺秘書工作的發(fā)展趨勢談談你對未來秘書工作的看法。

  參考答案:結合外國及港臺秘書工作普遍化、進化、現代化及婦女化的特點,談自己對未來秘書工作的看法。 來源:考試大-秘書資格考試

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