會計檔案的交接手續(xù)

　　作為新手會計，你知道會計檔案該如何交接?本文為你介紹了會計檔案的交接手續(xù)，了解更多詳情請閱讀正文。

　　(1)單位因撤銷、解散、破產或其他原因而終止的——應當由終止單位的業(yè)務主管部門或財產所有者代管或移交有關檔案館代管。

　　(2)單位分立

　�、賳挝环至⒑笤瓎挝淮胬m(xù)的——應當由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管,其他方可查閱、復制;

　�、趩挝环至⒑笤瓎挝唤馍⒌�——協(xié)商后的其中一方代管或移交檔案館代管，各方可查閱、復制。

　　單位分立中未結清的會計事項所涉及的原始憑證，應當單獨抽出由業(yè)務相關方保存，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

　　(3)單位因為業(yè)務移交其他單位辦理所涉及的會計檔案——應當由原單位保管，承接業(yè)務單位可查閱、復制。

　　對其中未結清的會計事項所涉及的原始憑證，應當單獨抽出由業(yè)務承接的單位保存，并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。

　　(4)單位合并

　�、賳挝缓喜⒑笤瓎挝唤馍⒒蛞环酱胬m(xù)其他方解散的——原各單位的會計檔案應當由合并后的單位統(tǒng)一保管;

　�、趩挝缓喜⒑笤�各單位仍存續(xù)的——仍應由原單位保管。

　　建設單位在項目建設期間形成的會計檔案，應當在辦理竣工決算后移交給建設項目的接受單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

　　(5)單位之間交接會計檔案的——交接雙方應當辦理會計檔案交接手續(xù)。

　　(6)個人交接時——交接雙方應當按照會計檔案移交清冊所列內容逐項交接，并由交接雙方的單位負責人負責監(jiān)交。交接完畢后，交接雙方經辦人和監(jiān)交人應當在會計檔案交清冊上簽名或者蓋章。

　　(7)我國境內所有單位的會計檔案不得攜帶出境。

　　會計要素反映了資金運動的靜態(tài)和動態(tài)兩個方面，具有緊密的內部相關性，表現為以下三個會計等式。

　　1、資產=負債+所有者權益

　　這是最基本的會計等式，通常稱為第一會計等式。如上所述，資產是企業(yè)所擁有或控制的經濟資源，表明各種經濟資源的分布狀況，來源于所有者投資和債權人投資(統(tǒng)稱為權益)。所有者投資屬于所有者權益，債權人投資屬于債權人權益，表現為企業(yè)的負債。也就是說，資產來源于權益，二者必然相等。而從等式右方來看，負債與所有者權益的性質截然不同。負債是債權人要求企業(yè)定期償付本息的權益，所有者權益則是所有者除企業(yè)清算外的永久性投資，體現為資產與負債的余額，上式又可變?yōu)?資產一負債=所有者權益=凈資產。

　　資產與權益的衡等關系，是資金運動的靜態(tài)表現，是復式記賬法的理論基礎和編制資產負債表的依據，是一定日期的靜態(tài)數字。

　　2、收人-費用=利潤

　　企業(yè)一定時期內所獲得的收人扣除所發(fā)生的各項費用后，即表現為利潤。這一等式可稱為第二會計等式，是資金運動的動態(tài)表現，是編制損益表的依據，是一定時期的動態(tài)數字。

　　3、資產=負債+所有者權益+利潤

　　這是將第一會計等式和第二會計等式相結合的第三會計等式，是利潤分配前的會計等式。利潤分配后，一部分利潤將向所有者分配，退出企業(yè);另一部分將作為留存收益計人盈余公積和未分配利潤，從而計人所有者權益，使這一等式消失，回復到第一會計等式。這一會計等式體現了六項會計要素之間的內在聯系，體現了利潤分配前任一時刻的財務狀況及其經營成果，對于分析企業(yè)總體資金運動狀況及其結果具有重要意義。

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