金蝶KIS專業(yè)版制作銷售出庫單流程及注意事項

　　在金蝶kis專業(yè)版的庫存管理模塊中常常需要我們制作銷售出庫單，但是對于許多不太清楚財會的朋友來說，銷售出庫單又是很容易和銷售訂單、發(fā)貨單搞混淆的概念。下面是yjbys小編為大家?guī)�來的金蝶KIS專業(yè)版制作銷售出庫單流程及注意事項的知識，歡迎閱讀。

　　金蝶KIS專業(yè)版制作銷售出庫單流程及注意事項

　　A.銷售訂單是指在銷售前期，訂貨的憑單。此單據(jù)只是訂貨使用的一個類似合同的文件，在賬務(wù)處理上沒有使用的價值;

　　B.銷售出庫單，是在貨物發(fā)出后，銷貨單位做為內(nèi)部結(jié)轉(zhuǎn)成本的憑單。此單據(jù)可附在結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本的憑證后面做附件使用;

　　C.而發(fā)貨單，是指貨物銷售時，通知各崗位的相關(guān)人員見單發(fā)貨、或者見單收費等內(nèi)部流轉(zhuǎn)的單據(jù)，沒有做附件的價值。

　　了解了銷售出庫單的作用，接著下文將主要為大家介紹金蝶kis專業(yè)版如何制作銷售出庫單。

　　通過金蝶kis專業(yè)版軟件主界面→銷售管理→銷售出庫單,打開銷售出庫單編輯界面,在這里主要用于制作新的銷售出庫單,如果要對單據(jù)進(jìn)行修改、審核、關(guān)閉或下查等操作,可通過銷售出庫單序時簿進(jìn)行操作,下一節(jié)會做具體講解,銷售入庫單上包含的業(yè)務(wù)和管理信息非常多,單據(jù)頭部分用來描述針對該業(yè)務(wù)處理過程共性的業(yè)務(wù)信息,如單據(jù)編碼、單據(jù)日期等;單據(jù)體部分用來描述不同物料的基本信息和單據(jù)信息,如每條物料數(shù)量、每條物料價格等等.

　　而對于使用金蝶kis專業(yè)版軟件，進(jìn)行銷售出庫單制作的操作中，需要特別說明的內(nèi)容如下：

　　·銷售方式：即采用哪種銷售業(yè)務(wù)的處理方式,系統(tǒng)出庫單上目前提供現(xiàn)銷、賒銷、分期收款銷售、委托代銷方式,用戶根據(jù)需要選擇,或者使用〖選項〗→〖銷售方式默認(rèn)值〗,選擇一個常用銷售方式默認(rèn)顯示.

　　注意：不同的銷售方式針對出庫單的處理有著區(qū)別,因此需要用戶針對不同的銷售方式正確選擇：

　　(1)委托代銷、分期收款銷售方式必須一致才能鉤稽,但現(xiàn)銷、賒銷兩種銷售方式可以互相進(jìn)行鉤稽,即現(xiàn)銷的發(fā)票可以和賒銷的入庫單鉤稽;

　　(2)發(fā)票和出庫單對等核銷時銷售方式必須保持一致。

　　·批號：進(jìn)行業(yè)務(wù)批次管理的物料的必錄項,如果不進(jìn)行業(yè)務(wù)批次管理,該字段不能錄入.如果單據(jù)是通過關(guān)聯(lián)外購入庫單、或紅字銷售出庫單通過關(guān)聯(lián)藍(lán)字銷售出庫單生成的,則批號取自所選的源單據(jù)的批號信息,用戶可以修改.

　　注意：如果當(dāng)前物料無庫存數(shù)量,可以通過使用快捷鍵F3、或者選擇〖獲取批次信息〗,系統(tǒng)將自動按該物料的批號編碼規(guī)則編制的批號帶入該字段中,用戶還可以對該批號進(jìn)行修改.

　　在銷售中,同一批物料可能多次出庫;而在銷售時,物料又要按批次出庫,所以批次可以重復(fù)選擇.

　　·應(yīng)發(fā)數(shù)量：即當(dāng)前產(chǎn)品按所選計量單位計算的應(yīng)該發(fā)出數(shù)量.如果單據(jù)是手工新增的,則默認(rèn)為空;如果關(guān)聯(lián)生成時,應(yīng)發(fā)數(shù)量等于實發(fā)數(shù)量,基本單位應(yīng)發(fā)數(shù)量等于基本單位實發(fā)數(shù)量.

　　·實發(fā)數(shù)量：即當(dāng)前產(chǎn)品實際發(fā)出的數(shù)量.如果該張單據(jù)是手工生成的,則該字段由用戶手工錄入;

　　1、如果該張單據(jù)是通過關(guān)聯(lián)銷售訂單生成的,則數(shù)量是自動關(guān)聯(lián)訂單上相關(guān)物料數(shù)量扣除了其他的發(fā)貨通知單、銷售出庫單等單據(jù)的關(guān)聯(lián)數(shù)量之后的數(shù)量.

　　2、如果紅字銷售出庫單通過關(guān)聯(lián)藍(lán)字銷售出庫單生成的,則數(shù)量是自動關(guān)聯(lián)源單據(jù)上相關(guān)物料數(shù)量扣除之前紅字出庫單關(guān)聯(lián)數(shù)量之后的剩余數(shù)量,用戶可以根據(jù)實際出庫情況修改.

　　3、如果該張單據(jù)是關(guān)聯(lián)發(fā)票生成的,則該字段自動取得源單據(jù)的`數(shù)量.如果該張單據(jù)是通過關(guān)聯(lián)發(fā)票生成的,則數(shù)量是自動關(guān)聯(lián)發(fā)票上相關(guān)物料數(shù)量扣除了出庫數(shù)量之后的數(shù)量.

　　·單位成本：指當(dāng)前產(chǎn)品的單位銷售成本,需要在期末進(jìn)行成本核算時由系統(tǒng)自動填入,當(dāng)前錄入內(nèi)容可能會被刷新、清除,因此該字段不需錄入,但可以在成本核算成功后查詢產(chǎn)品單位成本.

　　·成本:指當(dāng)前產(chǎn)品的銷售成本,系統(tǒng)可以根據(jù)計算得出，公式為：成本=單位成本×數(shù)量

　　·生產(chǎn)/采購日期:是指選擇進(jìn)行保質(zhì)期管理的物料必錄入的數(shù)據(jù),為日期型.系統(tǒng)自動取當(dāng)前系統(tǒng)日期,用戶可以修改,即:(1)直接手工輸入;(2)使用快捷鍵F7;(3)選擇〖基礎(chǔ)資料查看〗,系統(tǒng)將彈出“基礎(chǔ)資料”查詢窗口,顯示當(dāng)前物料、當(dāng)前批次的所有保質(zhì)期信息,用戶查詢后選擇獲得.不進(jìn)行保質(zhì)期管理的物料該字段不能錄入.

　　·銷售單價：新增時從價格管理資料或物料的銷售單價中取數(shù),關(guān)聯(lián)生成時取上游單據(jù)的實際非含稅單價.

　　·贈品倉：用于指定隨單贈品從哪個虛倉倉庫發(fā)出,單據(jù)保存審核后,贈品物料從指定的虛倉倉庫出庫,非贈品從表頭倉庫出庫.

　　注意：如何能夠調(diào)出單據(jù)體中的贈品項,工具欄上有<贈品>功能,當(dāng)按下<贈品>按鈕時,銷售出庫單表體顯示出<贈品倉>列,相反則隱藏<贈品倉>列,贈品列可以通過功能鍵F7調(diào)用虛倉類倉庫,實現(xiàn)無成本類贈品或樣品的贈送同單處理.

　　一、銷售類贈品可以通過兩種途徑處理:

　　1、使用虛倉中的受贈贈品用于贈送;

　　2、直接以正品用于贈送.

　　第一種情況可以通過<贈品>功能處理,第二種情況則可以直接在正常銷售的情況下不開贈品部分發(fā)票即可.

　　二、銷售出庫單入庫記錄不能夠全部都是贈品類虛倉記錄,必須隨同正常銷售同步進(jìn)行,如果是單獨的贈送,請以虛倉出庫單處理該業(yè)務(wù).

　　三、一個銷售出庫單不能夠同時存在兩個或兩個以上的贈品倉.

　　四、由于虛倉贈品僅進(jìn)行數(shù)量核算,銷售出庫單的贈品類虛倉記錄不生成憑證、不被關(guān)聯(lián)生成發(fā)票、不被鉤稽、不進(jìn)行成本核算.

　　注意：單據(jù)保存時會根據(jù)業(yè)務(wù)參數(shù)的信用額度參數(shù)來判斷和檢查客戶的信用額度情況,如果此客戶的應(yīng)收賬款余額超過信用額度,系統(tǒng)根據(jù)用戶的參數(shù)選擇來決定允許是否保存單據(jù).

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