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會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用
會(huì)計(jì)電算化是提高企業(yè)管理水平的重要途徑，但目前我國(guó)企業(yè)在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中也面臨著一些問(wèn)題。就電算化在我國(guó)企業(yè)的運(yùn)用與發(fā)展現(xiàn)狀中的問(wèn)題及解決方法作了相關(guān)的探討。下面是yjbys小編為大家?guī)?lái)的關(guān)于會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用的知識(shí)，歡迎閱讀。
背景知識(shí)
隨著會(huì)計(jì)改革工作的不斷深化與發(fā)展，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作已由起初的試點(diǎn)轉(zhuǎn)向普及，并不斷向深層次發(fā)展。從上世紀(jì)70年代末我國(guó)開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作以來(lái)，經(jīng)過(guò)20多年的努力，會(huì)計(jì)電算化從無(wú)到有，自簡(jiǎn)單到復(fù)雜，自緩慢發(fā)展走到成熟，這項(xiàng)工作已取得了長(zhǎng)足的發(fā)展。目前我國(guó)已有300多家軟件公司開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)軟件，有更多的企業(yè)使用財(cái)務(wù)軟件。但是在發(fā)展進(jìn)程中無(wú)論從會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐還是會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)，此項(xiàng)工作都或多或少地受制于相應(yīng)的制度規(guī)定、管理環(huán)境、軟件水平、基礎(chǔ)工作、售后服務(wù)等等。從而將我國(guó)企業(yè)在運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中存在的一些需待解決的問(wèn)題也暴露出來(lái)， 本文擬就當(dāng)前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用進(jìn)程中存在的一些問(wèn)題和解決方案提出幾點(diǎn)拙見(jiàn)。
一、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀
隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步， 科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展， 計(jì)算機(jī)在各個(gè)領(lǐng)域都有了廣泛的應(yīng)用， 會(huì)計(jì)電算化也應(yīng)運(yùn)而生。會(huì)計(jì)電算化是指在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用與電子計(jì)算機(jī)技術(shù)有關(guān)的所有工作的簡(jiǎn)稱。它是運(yùn)用
電子計(jì)算機(jī)代替手工記賬、算賬、報(bào)賬， 以及代替部分由人腦完成的會(huì)計(jì)管理和輔助決策的過(guò)程。會(huì)計(jì)電算化不僅能減輕財(cái)會(huì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，為會(huì)計(jì)工作節(jié)省大量的人力、財(cái)力和時(shí)間; 同時(shí)也由于會(huì)計(jì)電算化計(jì)算手段和會(huì)計(jì)管理決策手段的現(xiàn)代化， 既提高了會(huì)計(jì)信息收集、整理、傳輸、反饋的速度和準(zhǔn)確度， 也提高了會(huì)計(jì)的分析決策能力，使會(huì)計(jì)工作能更好地滿足企業(yè)管理的實(shí)際需要�；跁�(huì)計(jì)電算化本身的特點(diǎn)， 其與原始的運(yùn)用賬本記賬相比， 具有運(yùn)算速度快、存儲(chǔ)空間小、存儲(chǔ)容量大、檢索查詢速度快、編制報(bào)表容易、數(shù)據(jù)分析準(zhǔn)確等優(yōu)點(diǎn)。
目前我國(guó)會(huì)計(jì)工作的科學(xué)化、法制化、國(guó)際化、社會(huì)化進(jìn)程已經(jīng)開(kāi)始，許多重大的改革措施已經(jīng)實(shí)施并取得了顯著成效，這些變化代表了我國(guó)會(huì)計(jì)改革與發(fā)展的方向，其實(shí)質(zhì)就是在逐步實(shí)現(xiàn)我國(guó)會(huì)汁工作的現(xiàn)代化。而會(huì)計(jì)電算化正是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化的最主要內(nèi)容，是目前我國(guó)會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)全面現(xiàn)代化的一項(xiàng)起先導(dǎo)作用的關(guān)鍵工作。
(一) 我國(guó)的會(huì)計(jì)核算制度已經(jīng)進(jìn)行了建國(guó)50年來(lái)從未有過(guò)的重大改革，這使會(huì)計(jì)核算方法更加科學(xué)合理、更加適應(yīng)國(guó)際國(guó)內(nèi)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和多種所有制經(jīng)濟(jì)成分的需要，和國(guó)際會(huì)計(jì)慣例更加接近，會(huì)計(jì)界對(duì)外學(xué)術(shù)交流與合作也迅速發(fā)展，這代表了我國(guó)的會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)核算方法的科學(xué)化、國(guó)際化發(fā)展進(jìn)程。
(二) 電子計(jì)算機(jī)日益深入地應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作中，使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)儲(chǔ)存方式幾會(huì)計(jì)核算手段和方法、會(huì)計(jì)部門的機(jī)構(gòu)設(shè)臵、崗位分工以及會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)、會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的方法和措施、所
提供會(huì)計(jì)信息的數(shù)量和質(zhì)量、企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平等方面都將發(fā)生前所未有的深刻變化，這代表了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理技術(shù)和處理工具的科學(xué)化、現(xiàn)代化進(jìn)程。
(三) 會(huì)計(jì)法、注冊(cè)會(huì)計(jì)師法、審計(jì)法、經(jīng)濟(jì)法、合同法、企業(yè)法、會(huì)計(jì)通則、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及會(huì)計(jì)法實(shí)施細(xì)則等一系列與財(cái)會(huì)工作有關(guān)的制度、法規(guī)、條例的發(fā)布實(shí)施，代表了會(huì)計(jì)工作的法制化進(jìn)程。
(四) 注冊(cè)會(huì)計(jì)師事業(yè)的迅速發(fā)展，使對(duì)會(huì)計(jì)工作的社會(huì)審計(jì)監(jiān)督體系逐步形成;代理記帳、會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)等會(huì)計(jì)社會(huì)服務(wù)體系的建立和發(fā)展完善，代表了會(huì)計(jì)工作的社會(huì)化進(jìn)程。
二、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用中存在的問(wèn)題
我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作始于本世紀(jì)70年代末，至今已走過(guò)30幾年的歷程。迄今為止，可以說(shuō)經(jīng)歷了三個(gè)階段，即緩慢發(fā)展階段、自發(fā)發(fā)展階段、逐步走上了有組織、有計(jì)劃發(fā)展階段。會(huì)計(jì)電算化從無(wú)到有，從簡(jiǎn)單到復(fù)雜，從緩慢發(fā)展到迅速普及，取得了可喜的成績(jī)，一批民族品牌的商品化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展更是突飛猛進(jìn)。但同時(shí)也存在著諸多問(wèn)題，嚴(yán)重阻礙了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展。
(一) 我國(guó)不少企業(yè)在思想上還沒(méi)有認(rèn)識(shí)到運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化的必要性。由于會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)起步的時(shí)間較晚，發(fā)展時(shí)間還不長(zhǎng)，所以當(dāng)前我國(guó)很多企業(yè)對(duì)電算化的認(rèn)識(shí)還很膚淺。他們應(yīng)用電算化的目的僅僅是為了減輕會(huì)計(jì)工作人員的工作負(fù)擔(dān)和提高會(huì)計(jì)核算效率， 他們沒(méi)有建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)， 也未能從根本上意識(shí)到會(huì)計(jì)電
算化對(duì)企業(yè)生存和發(fā)展的重要性，由此導(dǎo)致企業(yè)提供的會(huì)計(jì)信息不及時(shí)、不充分， 從而使會(huì)計(jì)信息在企業(yè)決策和管理服務(wù)中的作用性大打折扣。
(二) 缺乏復(fù)合型的會(huì)計(jì)電算化人才。既懂會(huì)計(jì)學(xué)又懂電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型會(huì)計(jì)人才是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的關(guān)鍵。目前會(huì)計(jì)部門運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)的熱情和期望都很高，但普遍存在人員素質(zhì)偏低的問(wèn)題：會(huì)計(jì)人員不會(huì)操作計(jì)算機(jī)，計(jì)算機(jī)專業(yè)人員的會(huì)計(jì)知識(shí)又較為貧乏，運(yùn)行會(huì)計(jì)軟件過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題不能及時(shí)解決和處理，兩方面的矛盾制約著電算化的發(fā)展與推進(jìn)。我國(guó)不少企業(yè)的電算化人員是由過(guò)去的會(huì)計(jì)、出納等經(jīng)過(guò)短期培訓(xùn)而來(lái)的， 即使有一部分人經(jīng)過(guò)培訓(xùn)， 通過(guò)了會(huì)計(jì)電算化考試， 也僅僅只是掌握了一些計(jì)算機(jī)應(yīng)用方面的基本知識(shí)， 他們對(duì)財(cái)務(wù)軟件處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的許多功能還不能靈活運(yùn)用， 也不能熟練地運(yùn)用會(huì)計(jì)軟件去對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行加工整理和分析， 也就不能有效地滿足企業(yè)各方面對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求。所以加快復(fù)合人才的培養(yǎng)工作已是迫在眉睫。
(三) 一般單位在開(kāi)始會(huì)計(jì)電算化工作時(shí)都是購(gòu)買通用財(cái)務(wù)軟件，但是隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)的業(yè)務(wù)不斷增多，原本購(gòu)買的財(cái)務(wù)軟件已不再滿足企業(yè)現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理的需要，這種情況下或是升級(jí)已使用軟件的版本，或是將本單位的發(fā)展需求向原軟件公司提出，希望其能給予針對(duì)性的解決，但當(dāng)初購(gòu)買軟件時(shí)對(duì)其售后服務(wù)欠考慮，另外由于市場(chǎng)的作用，軟件商的目光總會(huì)盯著有著豐厚利潤(rùn)的新用戶，因此企業(yè)很難與軟件商達(dá)成共識(shí)。
(四) 商品化軟件與單位會(huì)計(jì)電算化存在著經(jīng)濟(jì)沖突，企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件本身存在的問(wèn)題。由于我國(guó)會(huì)計(jì)人員與計(jì)算機(jī)人員的分離，大多財(cái)務(wù)軟件是由計(jì)算機(jī)專業(yè)程序員開(kāi)發(fā)編制的。由于這些編制和維護(hù)財(cái)務(wù)軟件的計(jì)算機(jī)人員對(duì)財(cái)務(wù)方面的知識(shí)知之較少， 軟件編制者和使用者之間就不能很好地進(jìn)行溝通配合， 雖然專業(yè)計(jì)算機(jī)人員編制的軟件也能實(shí)現(xiàn)用戶對(duì)數(shù)據(jù)的處理要求， 但由于其對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)的欠缺， 他們編制的軟件在實(shí)際運(yùn)用中集成化程度低、通用性差， 使這些軟件很難使用， 并且由于計(jì)算機(jī)人員對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)特征和核算特點(diǎn)考慮不夠充分， 導(dǎo)致不少實(shí)行電算化的單位仍要會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)做部分的人工輔助工作。同時(shí)， 這些會(huì)計(jì)軟件大多也只是實(shí)現(xiàn)了簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算功能， 僅僅是減少了會(huì)計(jì)人員的工作量， 而并沒(méi)有滿足企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)工作的全面管理和預(yù)測(cè)要求， 也就談不上實(shí)現(xiàn)真正的經(jīng)濟(jì)效益和管理效益。
(五)會(huì)計(jì)軟件智能化問(wèn)題，企業(yè)的決策者們已不滿足于財(cái)務(wù)軟件提供的現(xiàn)有信息，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的系統(tǒng)，其運(yùn)行結(jié)果與系統(tǒng)內(nèi)外的數(shù)不清的因素有關(guān)，特別是國(guó)家的經(jīng)濟(jì)政策、市場(chǎng)的即時(shí)變化，人們的消費(fèi)心理對(duì)企業(yè)的決策有著很大的影響，但它們又是不可預(yù)測(cè)的，面對(duì)這樣的情形，目前的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)還無(wú)能為力。如何將這些因素對(duì)系統(tǒng)的影響降到最低，是提高決策支持系統(tǒng)智能的關(guān)鍵。隨著管理會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，財(cái)務(wù)軟件智能化必將提到議事日程上來(lái)。
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