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會計電算化對審計工作的影響
在會計電算化的發(fā)展下審計工作的方式也發(fā)生了改變,你知道會計電算化下的審計問題都有哪些改變嗎?下面是yjbys小編為大家?guī)淼臅嬰娝慊碌膶徲媶栴}有哪些變化的知識。歡迎閱讀。
一、會計電算化與電算化審計比較
(一)會計電算化與電算化審計的內(nèi)涵會計電算化是指以電子計算機為主、將信息技術(shù)與電子技術(shù)通過計算機及網(wǎng)絡應用到會計實務中的簡稱。隨著這些技術(shù)在會計領域得到了廣泛的應用,極大地提高了會計工作效率,逐漸形成了一門新型的邊緣學科—會計電算化。具體而言,它是用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬,以及替代部分由人腦完成的對會計信息的分析和判斷的過程。會計電算化工作包括電算化會計制度的建立、電算化會計人才的培養(yǎng)、電算化會計信息系統(tǒng)的開發(fā)和使用等。
電算化審計是與傳統(tǒng)的手工審計相對應的概念。傳統(tǒng)手工審計,是由獨立的專門機構(gòu)和人員對被審計單位的會計記錄、財務收支及其他經(jīng)濟資料所反映的經(jīng)濟活動的真實性、合法性和效益性進行審查、評價和鑒證的一項獨立性的經(jīng)濟監(jiān)督活動。電算化審計,是審計人員用手工的或電算化的審計方法、技術(shù)和程序?qū)﹄娝慊蚴止ば畔⑾到y(tǒng)所進行的審計。會計電算化審計的本質(zhì)是審計與現(xiàn)代信息技術(shù)相融合的一個發(fā)展過程。其目標是通過審計與現(xiàn)代信息技術(shù)的有機結(jié)合,評價控制會計信息系統(tǒng),實施審計監(jiān)督服務,以促進經(jīng)濟發(fā)展和社會進步。
(二)會計電算化與電算化審計的聯(lián)系電算化會計和電算化審計,是將計算機技術(shù)與傳統(tǒng)會計和審計相結(jié)合后誕生的一種新型會計和審計,它不僅包含了實現(xiàn)電算化的過程,而且特指一種新型交叉學科的產(chǎn)生。1、同把信息技術(shù)、計算機技術(shù)與會計和審計的原理、方法相結(jié)合并融為一體。
2、同把數(shù)據(jù)存入計算機并生成電子化數(shù)據(jù),通過計算機網(wǎng)絡連接雙方來實現(xiàn)網(wǎng)上處理。3、在原始數(shù)據(jù)的錄入、查詢條件的選擇、分析、判斷指標的設定及報告的完善等同是在人的控制下進行的淺談會計電算化下的審計問題淺談會計電算化下的審計問題。
(三)會計電算化與電算化審計的區(qū)別電算化會計是為企業(yè)內(nèi)部的治理者和外部關系人提供準確的財會信息;而電算化審計是指審計人員為保障財會信息準確性而完成審計工作。電算化會計系統(tǒng)查詢功能的強弱、數(shù)據(jù)庫的標準化與開放性、是否保留處理過程和痕跡以及預留審計測試通道等對電算化審計系統(tǒng)影響很大。同樣,電算化審計系統(tǒng)的智能化程度越高,越能幫助找出電算化會計系統(tǒng)中控制和處理過程中的問題,也可減少電算化審計系統(tǒng)對電算化會計系統(tǒng)的依靠程度。
二、會計電算化對審計的影響
會計電算化的產(chǎn)生,使會計核算手段、數(shù)據(jù)處理流程、信息存儲介質(zhì)、數(shù)據(jù)存取方式和內(nèi)部控制對象等方面都發(fā)生了改變,而且對審計線索、內(nèi)容、技術(shù)和準則以及人員素質(zhì)等諸方面帶來了巨大的影響。
(一)對審計線索的影響實行會計電算化后,因傳統(tǒng)的審計線索在電算化系統(tǒng)中中斷,審計人員很難通過用肉眼來跟蹤會計業(yè)務。在手工會計下的這些線索不容易篡改,如留下痕跡就會被及時的發(fā)現(xiàn),而在會計電算化系統(tǒng)下的審計線索容易篡改、銷毀和復制。若一旦銷毀或篡改,也不會留下任何痕跡,這必然增加了審計工作的難度。為了更有效地開展電算化審計工作,審計人員可以利用計算機方便地獲取被審計單位會計信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)文件,并通過必要的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,使其成為審計人員可識別的數(shù)據(jù)文件形式,再進行各種數(shù)據(jù)的重新組合和處理,以達到審計目的。
(二)對審計內(nèi)容與方法的影響實現(xiàn)會計電算化以后,審計的監(jiān)督職能并沒有改變,但會計工作在諸多方面都發(fā)生了變化。因此,電算化審計應與會計電算化同步進行發(fā)展。審計內(nèi)容應包括電算化系統(tǒng)的開發(fā)與設計、會計軟件的程序、數(shù)據(jù)文件以及內(nèi)容控制,審計內(nèi)容與技術(shù)方法等要求審計人員在采用傳統(tǒng)的審計技術(shù)的同時、更應采用計算機技術(shù),來應對單機、網(wǎng)絡、多用戶等各種工作平臺下的會計軟件。
使其盡可能及時地發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的問題,以便提出改進意見。
(三)對審計準則和審計依據(jù)的影響會計電算化實行以后,由于審計對象和審計線索發(fā)生了重大變化,審計的內(nèi)容與技術(shù)方法也相應的發(fā)生了變化,這樣審計標準和準則也要相應的發(fā)生變化。要建立一系列與特殊情況下相適應的新的審計標準和準則,包括系統(tǒng)設計、開發(fā)、運行等標準以及相適應的內(nèi)部控制制度,以規(guī)范和維護審計的獨立性、客觀性和公正性。
(四)對審計人員的影響雖然有先進的電算化審計方法、功能完善的專業(yè)審計軟件,仍需由專業(yè)審計人員制定審計計劃,執(zhí)行審計程序,分析審計結(jié)果,出具審計報告。計算機技術(shù)不能替代專業(yè)人員審計,因此,審計人員除了要具有豐富的財務會計、審計等方面的知識和技能,并熟悉有關的政策外,還應掌握一定的電子計算機知識和應用計算技術(shù),從而提供真實、準確、完整、高效的審計信息。此外,在審計組織中,還應培養(yǎng)一批計算機審計的系統(tǒng)開發(fā)人員,來建立自己的計算機審計系統(tǒng),以應對審計過程所出現(xiàn)的種種問題。
總之,會計實行電算化后,對審計工作產(chǎn)生了諸多影響,只有采取積極的應對措施,才能進一步提高審計工作。
三、應采取的對策
隨著會計電算化的廣泛應用,對審計線索、審計的內(nèi)容與方法、審計準則及依據(jù)以及審計人員等方面都產(chǎn)生了重大影響,這就要求我們認真分析和思考這些問題,并提出解決這些問題的方法和對策。
(一)加快電算化審計理論研究,完善電算化審計標準與準則要不斷開展電算化審計理論研究,制定適應電算化會計信息系統(tǒng)的新審計標準與準則,電算化審計準則應逐步向國際審計準則靠攏。在制定新的準則時,我們既要充分考慮到我國的國情,同時要善于借鑒國外的先進經(jīng)驗,要制定電算化系統(tǒng)設計開發(fā)運行維護等標準以及相應的內(nèi)部控制制度,要根據(jù)審計業(yè)務的要求確定計算機審計標準與審計效果評價指標以及審計人員應具備的技能水平標準。
(二)采用尖端的審計軟件,以適應會計電算化下的審計要求。由于會計電算化的開放性和會計信息資源的共享性,使會計資料被非法修改和竊取的可能性增加了。所以要采用先進的審計軟件以及計算機輔助技術(shù)來適應會計電算化下的審計要求。
(三)開展審計技術(shù)和方法的創(chuàng)新,以適應審計環(huán)境的變化。審計技術(shù)和方法的創(chuàng)新是審計工作的客觀要求。審計過程中所產(chǎn)生的信息流如同審計基本程序一樣,要有條不紊,秩序井然,以現(xiàn)代化手段,找到審計的關鍵點和線索淺談會計電算化下的審計問題會計電算化。從而達到發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和達到解決問題的目的。
(四)積極培養(yǎng)具有復合性知識結(jié)構(gòu)的審計人員。計算機的廣泛應用使審計人員不僅需要會計、財務、審計、工程技術(shù)知識和熟悉審計法規(guī)外,還須掌握一定的計算機數(shù)據(jù)處理知識、系統(tǒng)分析設計和電算化系統(tǒng)評審技術(shù)以及電算化審計軟件的開發(fā)使用和維護技術(shù)
為此,審計人才的培養(yǎng)可從以下兩方面著手:一是采取定期和不定期的培訓方式,著重培養(yǎng)審計人員電算化審計軟件的操作方法。二是注重對高校學生本科的人才培養(yǎng),這才是從根本上解決人才的培養(yǎng)的途徑。
總之,會計電算化的實施對傳統(tǒng)的審計工作產(chǎn)生了巨大的沖擊,也使審計線索、審計內(nèi)容、審計方法、審計準則以及審計人員等方面發(fā)生了重大變化,也給審計工作提出了許多新問題和新要求。因此,我們應更加深入探討和研究會計電算化對審計的影響,以便采取更加有效的應對措施,以求最大限度地降低審計風險。我們相信,隨著電子技術(shù)的飛速發(fā)展,電算化審計必將在電算化會計發(fā)展的基礎上得到進一步的改善和提高。
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