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會計電算化知識:創(chuàng)建賬套和憑證管理

時間:2024-05-27 02:35:12 會計電算化 我要投稿
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會計電算化知識:創(chuàng)建賬套和憑證管理

  賬套是指存放會計核算對象的所有會計業(yè)務數(shù)據(jù)文件的總稱,賬套中包含的文件有會計科目、記賬憑證、會計賬簿、會計報表等等。創(chuàng)建賬套是會計電算化的知識點之一。下面是yjbys小編為大家?guī)淼年P于創(chuàng)建賬套的知識點。歡迎閱讀。

會計電算化知識:創(chuàng)建賬套和憑證管理

  《會計電算化》知識點:創(chuàng)建賬套

  (一)創(chuàng)建賬套

  賬套是指存放會計核算對象的所有會計業(yè)務數(shù)據(jù)文件的總稱,賬套中包含的文件有會計科目、記賬憑證、會計賬簿、會計報表等等。

  一個賬套只能保存一個會計核算對象的業(yè)務資料,這個核算對象可以是企業(yè)的一個分部,也可以是整個企業(yè)集團。

  建立賬套是指在會計軟件中為企業(yè)建立一套符合核算要求的賬簿體系。在同一會計軟件中可以建立一個或多個賬套。

  會計軟件、賬套的關系:

  (二)設置賬套相關信息

  建立賬套時需要根據(jù)企業(yè)的具體情況和核算要求設置相關信息。賬套信息主要包括賬套號、企業(yè)名稱、企業(yè)性質(zhì)、會計期間、記賬本位幣等。

  (三)賬套參數(shù)的修改

  1.賬套建立后,企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務需要對某些已經(jīng)設定的參數(shù)內(nèi)容進行修改。

  2.如果賬套參數(shù)內(nèi)容已被使用,進行修改可能會造成數(shù)據(jù)的紊亂,因此,對賬套參數(shù)的修改應當謹慎。

  《會計電算化》知識點:憑證管理

  1.憑證錄入

  (1)憑證錄入的內(nèi)容

 、賾{證頭

  憑證類別、制單日期、附件張數(shù)等。

  ②憑證體

  摘要、科目、發(fā)生金額、輔助信息等。

  (2)憑證錄入的輸入校驗

 、贂嬁颇渴欠翊嬖,即會計科目是否是初始化時設置的會計科目;

 、跁嬁颇渴欠駷槟┘壙颇;

 、蹠嬁颇渴欠穹蠎{證的類別限制條件;

 、馨l(fā)生額是否滿足“有借必有貸,借貸必相等”的記賬憑證要求;

 、輵{證必填內(nèi)容是否填寫完整;

  ⑥手工填制憑證號的情況下還需校驗憑證號的合理性。

  2.憑證修改

  (1)憑證修改的內(nèi)容

  憑證可以修改的內(nèi)容一般包括摘要、科目、金額及方向等。

 、賾{證類別、編號不能修改。

  ②制單日期的修改也會受到限制。

  (2)憑證修改的操作控制

 、傩薷奈磳徍嘶?qū)徍藰隋e的憑證

 、谛薷囊褜徍硕从涃~的憑證

 、坌薷囊呀(jīng)記賬的憑證

  ④修改他人制作的憑證

  3.憑證審核

 、賹徍巳藛T和制單人員不能是同一人;

 、趯徍藨{證只能由具有審核權限的人員進行;

 、垡呀(jīng)通過審核的憑證不能被修改或者刪除,如果要修改或刪除,需要審核人員取消審核簽字后,才能進行;

 、軐徍宋赐ㄟ^的憑證必須進行修改,并通過審核后方可被記賬。

  4.憑證記賬

  (1)記賬功能

  在會計軟件中,記賬是指由具有記賬權限的人員,通過記賬功能發(fā)出指令,由計算機按照會計軟件預先設計的記賬程序自動進行合法性校驗、科目匯總、登記賬目等操作。

  (2)記賬的操作控制

  ①期初余額不平衡、不能記賬;

 、谏显挛唇Y賬,本月不可記賬;

 、畚幢粚徍说膽{證不能記賬;

  ④一個月可以一天記一次賬,也可以一天記多次賬,還可以多天記一次賬;

 、萦涃~過程中,不應人為終止記賬。

  5.憑證查詢

  在會計業(yè)務處理過程中,用戶可以查詢符合條件的憑證,以便隨時了解經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的情況。

  在“憑證列表”窗口,即可查詢已填制的憑證。

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