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2016山東會計從業(yè)資格考試《財經(jīng)法規(guī)》知識點(diǎn)：管理程序
管理程序
1.歸檔
各單位每年形成的會計檔案，應(yīng)當(dāng)由“會計機(jī)構(gòu)”按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊，“編制會計檔案保管清冊”。
采用電子計算機(jī)進(jìn)行會計核算的單位，應(yīng)當(dāng)保存打印出的“紙質(zhì)”會計檔案。
2.移交
當(dāng)年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由會計機(jī)構(gòu)保管“1年”，期滿之后，應(yīng)當(dāng)由“會計機(jī)構(gòu)編制移交清冊”，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會計機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。“出納人員不得兼管會計檔案”。
3.整理
移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會計檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，“檔案機(jī)構(gòu)+會計機(jī)構(gòu)+經(jīng)辦人員”共同拆封整理，以分清責(zé)任。
4.外借
各單位保存的“會計檔案”不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本“單位負(fù)責(zé)人”批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。
5.保管
(1)“永久+定期”缺一不可
(2)定期：3年、5年、l0年、l5年和25年
|
年限 |
會計檔案 |
| 永久 | 年度財務(wù)報告、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊 |
| 25年 | 現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬 |
| 5年 |
銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、 |
| 3年 | 月度、季度財務(wù)會計報告 |
| 15年 | 其他 |
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