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建設(shè)工程物資采購合同管理

　　物資采購合同是保障物資采購雙方權(quán)益的重要文件，必須經(jīng)過嚴謹?shù)膶徍撕凸芾怼Ｄ敲闯Ｒ姷暮贤瑫鞘裁礃拥哪�？下面是小編為大家收集的建設(shè)工程物資采購合同管理，僅供參考，大家一起來看看吧。

建設(shè)工程物資采購合同管理

　　建設(shè)工程物資采購合同管理 1

　　一、核心知識點

　　一)交貨檢驗

　　1、交貨數(shù)量檢驗

　　1)供貨方代運貨物的到貨檢驗

　　由供貨方代運的貨物，采購方在站場提貨地點應(yīng)與運輸部門共同驗貨，以便發(fā)現(xiàn)滅失、損壞等情況時，能及時分清責任。采購方接收后，運輸部門不再負責。屬于交運前出現(xiàn)的問題，由供貨方負責;運輸過程中發(fā)生的問題，由運輸部門負責。

　　2)現(xiàn)場交貨的到貨檢驗

　　(1)數(shù)量驗收的方法包括衡量法、理論換算法和查點法;

　　(2)交貨數(shù)量的允許增減范圍。交付貨物的數(shù)量在合理的尾差和磅差內(nèi)，不按多交或少交對待，雙方互不退補。超過界限范圍時，按合同約定的方法計算多交或少交部分的數(shù)量。

　　2、交貨質(zhì)量檢驗

　　1)質(zhì)量責任

　　不論采用何種交接方式，采購方均應(yīng)在合同規(guī)定由供貨方對質(zhì)量負責的條件和期限內(nèi)，對交付產(chǎn)品進行驗收和試驗。某些必須安裝運轉(zhuǎn)后才能發(fā)現(xiàn)內(nèi)在質(zhì)量缺陷的設(shè)備，應(yīng)于合同內(nèi)規(guī)定缺陷責任期或保修期。 2)質(zhì)量要求和技術(shù)標準約定質(zhì)量標準的一般原則是：

　　(1)按頒布的國家標準執(zhí)行;

　　(2)無國家標準而有部頒標準的產(chǎn)品，按部頒標準執(zhí)行;

　　(3)沒有國家標準和部頒標準作為依據(jù)時，可按企業(yè)標準執(zhí)行;

　　(4)沒有上述標準，或雖有上述某一標準但采購方有特殊要求時，按雙方在合同中商定的技術(shù)條件、樣品或補充的技術(shù)要求執(zhí)行。

　　3)驗收方法

　　質(zhì)量驗收的方法可以采用：經(jīng)驗鑒別法、物理試驗或化學(xué)分析。對照教材看三種的具體方法。

　　二)違約責任

　　1、違約金的規(guī)定

　　當事人任何一方不能正確履行合同義務(wù)時，均應(yīng)以違約金的形式承擔違約賠償責任。

　　2、供貨方的違約責任

　　1)未能按合同約定交付貨物

　　(1)如果因供貨方應(yīng)承擔責任原因?qū)е虏荒苋炕虿糠纸回洠瑧?yīng)按合同約定的違約金比

　　例乘以不能交貨部分貨款計算的違約金。若違約金不足以償付采購方所受到的實際損失時，可以修改違約金的計算方法，使實際受到的損害能夠得到合理的補償。

　　(2)供貨方不能按期交貨的行為

　　①逾期交貨。按合同約定依據(jù)逾期交貨部分貨款總價計算違約金。對約定由采購方自提貨物而不能按期交付時，若發(fā)生采購方的其他額外損失，這筆實際開支的費用也應(yīng)由供貨方承擔。發(fā)生逾期交貨事件后，供貨方還應(yīng)在發(fā)貨前與采購方就發(fā)貨的有關(guān)事宜進行協(xié)商。采購方仍需要時，可繼續(xù)發(fā)貨照數(shù)補齊，并承擔逾期付貨責任;如果采購方認為已不再需要，有權(quán)在接到發(fā)貨協(xié)商通知后的' 15 天內(nèi)，通知供貨方辦理解除合同手續(xù)。但逾期不予答復(fù)視為同意供貨方繼續(xù)發(fā)貨。

　�、谔崆敖桓敦浳�。屬于約定由采購方自提貨物的合同，采購方接到對方發(fā)出的提前提貨

　　通知后，可以根據(jù)自己的實際情況拒絕提前提貨;對于供貨方提前發(fā)運或交付的貨物，采購方仍可按合同規(guī)定的時間付款，而且對多交貨部分，以及品種、型號、規(guī)格、質(zhì)量等不符合合同規(guī)定的產(chǎn)品，在代為保管期內(nèi)實際支出的保管、保養(yǎng)等費用由供貨方承擔。代為保管期內(nèi)，不是因采購方保管不善原因而導(dǎo)致的損失，仍由供貨方負責。

　　(3)交貨數(shù)量與合同不符。交付的數(shù)量多于合同規(guī)定，且采購方不同意接受時。可在承付期內(nèi)拒付多交部分的貨款和運雜費。合同雙方在同一城市，采購方可以拒收多交部分;雙方不在同一城市，采購方應(yīng)先把貨物接收下來并負責保管，然后將詳細情況和處理意見在到貨后的 10 天內(nèi)通知對方。當交付的數(shù)量少于合同規(guī)定時，采購方憑有關(guān)的合法證明在承付期內(nèi)可以拒付少交部分的貨款，也應(yīng)在到貨后的 10 天內(nèi)將詳情和處理意見通知對方。供貨方接到通知后應(yīng)在 10 天內(nèi)答復(fù)，否則視為同意對方的處理意見。

　　2)產(chǎn)品的質(zhì)量缺陷

　　交付貨物的品種、型號、規(guī)格、質(zhì)量不符合合同規(guī)定，如果采購方同意使用，應(yīng)當按質(zhì)

　　論價;當采購方不同意使用時，由供貨方負責包換或包修。不能修理或調(diào)換的產(chǎn)品，按供貨 83方不能交貨對待。 3)供貨方的運輸責任

　　主要涉及包裝責任和發(fā)運責任兩個方面。

　　(1)因包裝不符合規(guī)定而造成貨物運輸過程中的損壞或滅失，均由供貨方負責賠償;

　　(2)供貨方如果將貨物錯發(fā)到貨地點或接貨人時，除應(yīng)負責運交合同規(guī)定的到貨地點或接貨人外，還應(yīng)承擔對方因此多支付的一切實際費用和逾期交貨的違約金。

　　3、采購方的違約責任

　　1)不按合同約定接受貨物

　　采購方要求中途退貨，應(yīng)向供貨方支付按退貨部分貨款總額計算的違約金。

　　2)逾期付款

　　采購方逾期付款，應(yīng)按照合同內(nèi)約定的計算辦法，支付逾期付款利息。利率一般按每天萬分之五計算。

　　3)貨物交接地點錯誤的責任

　　不論是由于采購方在合同內(nèi)錯填到貨地點或接貨人，還是未在合同約定的時限內(nèi)及時將變更的到貨地點或接貨人通知對方，導(dǎo)致供貨方送貨或代運過程中不能順利交接貨物，所產(chǎn)生的后果均由采購方承擔。

　　二、重要知識點

　　驗收依據(jù)

　　按照合同的約定，供貨方交付產(chǎn)品時，可以作為雙方驗收依據(jù)的資料包括：

　　(1)雙方簽訂的采購合同;

　　(2)供貨方提供的發(fā)貨單、計量單、裝箱單及其他有關(guān)憑證;

　　(3)合同內(nèi)約定的質(zhì)量標準。應(yīng)寫明執(zhí)行的標準代號、標準名稱;

　　(4)產(chǎn)品合格證、檢驗單;

　　(5)圖紙、樣品或其他技術(shù)證明文件;

　　(6)雙方當事人共同封存的樣品。

　　建設(shè)工程物資采購合同管理 2

　　一、核心知識點

　　一)設(shè)備制造階段的監(jiān)理工作

　　1.設(shè)備監(jiān)理方式

　　(1)現(xiàn)場見證的形式包括：

　　1)以巡視的方式監(jiān)督生產(chǎn)制造過程，檢查使用的原材料、元件質(zhì)量是否合格，制造操作工藝是否符合技術(shù)規(guī)范的要求等。

　　2)接到供貨方的通知后，參加合同內(nèi)規(guī)定的中間檢查試驗和出廠前的檢查試驗。

　　3)在認為必要時，有權(quán)要求進行合同內(nèi)沒有規(guī)定的檢驗。如對某一部分的焊接質(zhì)量有疑問，可以對該部分進行無損探傷試驗。

　　(2)文件見證指對所進行的檢查或檢驗認為質(zhì)量達到合同規(guī)定的標準后，在檢查或試驗

　　記錄上簽署認可意見，以及就制造過程中有關(guān)問題發(fā)給供貨方的相關(guān)文件。

　　2.對制造質(zhì)量的監(jiān)督

　　(1)監(jiān)督檢驗的內(nèi)容。

　　(2)檢查和試驗的范圍

　　1)原材料和元器件的進廠檢驗。

　　2)部件的加工檢驗和實驗。

　　3)出廠前預(yù)組裝檢驗。

　　4)包裝檢驗。

　　3.監(jiān)理工作應(yīng)注意的事項

　　(1) 制造現(xiàn)場的監(jiān)造檢驗和見證，盡量結(jié)合供貨方工廠實際生產(chǎn)過程進行，不應(yīng)影響正常的生產(chǎn)進度

　　(2)監(jiān)理應(yīng)按時參加合同規(guī)定的檢查和實驗。

　　(3)供貨方供應(yīng)的所有合同設(shè)備、部件(包括分包與外購部分)，在生產(chǎn)過程中都需進行嚴格的'檢驗和試驗，出廠前還需進行部套或整機總裝試驗。所有檢驗、試驗和總裝(裝配) 必須有正式的記錄文件。只有以上所有工作完成后才能出廠發(fā)運。

　　二)設(shè)備驗收階段的監(jiān)理工作

　　1.啟動試車

　　安裝調(diào)試完畢后，雙方共同參加啟動試車的檢驗工作。若檢驗不合格，屬于設(shè)備質(zhì)量原因，由供貨方負責修理、更換并承擔全部費用;如果是由于工程施工質(zhì)量問題，由采購方負責拆除后糾正缺陷。不論何種原因試車不合格，經(jīng)過修理或更換設(shè)備后再次進行試車試驗，直到滿足合同規(guī)定的試車質(zhì)量要求為止。

　　2.性能驗收

　　試驗大綱由采購方準備，監(jiān)理與供貨方討論后確定。

　　性能驗收試驗完畢，每套合同設(shè)備都達到合同規(guī)定的各項性能保證值指標后，監(jiān)理與采購方與供貨方共同會簽合同設(shè)備初步驗收證書。

　　如果合同設(shè)備經(jīng)過性能測試檢驗表明未能達到合同約定的一項或多項保證指標時，監(jiān)理與雙方共同協(xié)商后可以根據(jù)缺陷或技術(shù)指標試驗值與供貨方在合同內(nèi)的承諾值偏差程度，按下列原則區(qū)別對待：

　　(1)在不影響合同設(shè)備安全、可靠運行的條件下，如有個別微小缺陷，供貨方在雙方商定的時間內(nèi)免費修理，監(jiān)理可同意簽署初步驗收證書。

　　(2)如果第 1 次性能驗收試驗達不到合同規(guī)定的一項或多項性能保證值，則監(jiān)理與雙方應(yīng)共同分析原因，劃清責任，由責任一方采取措施，并在第 1 次驗收試驗結(jié)束后合同約定的時間內(nèi)進行第 2 次驗收試驗。如能順利通過，則簽署初步驗收證書。

　　(3)在第2 次性能驗收試驗后，如仍有一項或多項指標未能達到合同規(guī)定的性能保證值，按責任的原因分別對待。

　　1) 屬于采購方原因，合同設(shè)備應(yīng)被認為初步驗收通過，監(jiān)理簽署初步驗收證書。此后供貨方仍有義務(wù)與采購方一起采取措施，使合同設(shè)備性能達到保證值。

　　2)屬于供貨方原因，則應(yīng)按照合同約定的違約金計算方法賠償采購方的損失。

　　3.最終驗收

　　(1)合同內(nèi)應(yīng)約定具體的設(shè)備保證期限。保證期從簽發(fā)初步驗收證書之日起開始計算。

　　(2)在保證期內(nèi)的任何時候，當供貨方提出由于其責任原因性能未達標而需要進行檢查、試驗、再試驗、修理或調(diào)換，監(jiān)理應(yīng)作好安排和組織配合，以便進行上述工作。供貨方應(yīng)負擔修理或調(diào)換的費用，并按實際修理或更換使設(shè)備停運所延誤的時間將質(zhì)量保證期限作相應(yīng) 延長。

　　(3)合同保證期滿后，監(jiān)理在合同規(guī)定時間內(nèi)應(yīng)向供貨方出具合同設(shè)備最終驗收證書。條件是此前供貨方已完成監(jiān)理在保證期滿前提出的各項合理要求，設(shè)備的運行質(zhì)量符合合同的約定。

　　(4)每套合同設(shè)備最后一批交貨到達現(xiàn)場之日起，如果因采購方原因在合同約定的時間內(nèi)未能進行試運行和性能驗收試驗，期滿后即視為通過最終驗收。監(jiān)理應(yīng)與采購方和供貨方共同協(xié)商后簽發(fā)合同設(shè)備的最終驗收證書。

　　二、重要知識點

　　一)設(shè)備制造前的監(jiān)理工作

　　設(shè)備制造前，供貨方向監(jiān)理提交訂購設(shè)備的設(shè)計和制造、檢驗的標準，包括與設(shè)備監(jiān)造有關(guān)的標準、圖紙、資料、工藝要求。在合同約定的時間內(nèi)，監(jiān)理應(yīng)組織有關(guān)方面和人員進行會審后盡快給予同意與否的答復(fù)。

　　二)施工階段的監(jiān)理工作

　　1.監(jiān)督供貨方的施工或現(xiàn)場服務(wù)

　　按照合同約定不同，設(shè)備安裝工作可以由供貨方負責，也可以在供貨方提供必要的技術(shù)服務(wù)條件下由采購方承擔。如果由采購方負責設(shè)備安裝，供貨方應(yīng)提供的現(xiàn)場服務(wù)內(nèi)容可能包括：

　　(1)派出必要的現(xiàn)場服務(wù)人員。

　　(2)技術(shù)交底。

　　2.監(jiān)督安裝、調(diào)試的工序

　　(1)整個安裝、調(diào)試過程應(yīng)在供貨方現(xiàn)場技術(shù)服務(wù)人員指導(dǎo)下進行，重要工序須經(jīng)監(jiān)理簽字確認

　　(2)設(shè)備安裝完畢后的調(diào)試工作由供貨方的技術(shù)人員負責或采購方的人員在其指導(dǎo)下進行。供貨方應(yīng)盡快解決調(diào)試中出現(xiàn)的設(shè)備問題，其所需時間應(yīng)不超過合同約定的時間，否則將視為延誤工期。

　　建設(shè)工程物資采購合同管理 3

　　1.材料采購合同管理

　　1)合同價格與支付

　　(1)合同價格。供貨周期不超過 12 個月的簽約合同價通常為固定價格。供貨周期超過 12 個月且合同材料交付時材料價格變化超過專用合同條款約定的幅度的，雙方應(yīng)按照專用合同條款中約定的調(diào)整方法對合同價格進行調(diào)整。

　　(2)合同價款支付。

　　①預(yù)付款：合同生效后，買方在收到賣方開具的注明應(yīng)付預(yù)付款金額的財務(wù)收據(jù)正本一份并經(jīng)審核無誤后 28 日內(nèi)，向賣方支付簽約合同價的 10%作為預(yù)付款。

　　②進度款：賣方按照合同約定的進度交付合同材料并提供相關(guān)服務(wù)后，買方在收到賣方提交的單據(jù)并經(jīng)審核無誤后 28 日內(nèi)，應(yīng)向賣方支付進度款，進度款支付至該批次合同材料的合同價格的 95%。

　　③結(jié)清款：全部合同材料質(zhì)量保證期屆滿后，買方在收到賣方提交的由買方簽署的質(zhì)量保證期屆滿證書并經(jīng)審核無誤后 28 日內(nèi)，向賣方支付合同價格 5%的`結(jié)清款。

　　2)檢驗和驗收

　　檢驗方式：買方、第三方、其他

　　買方應(yīng)在檢驗日期 3 日前將檢驗的時間和地點通知賣方，賣方應(yīng)自負費用派遣代表參加檢驗。

　　合同材料經(jīng)檢驗合格，買賣雙方應(yīng)簽署合同材料驗收證書一式二份，雙方各持一份。

　　合同材料驗收證書的簽署不能免除賣方在質(zhì)量保證期內(nèi)對合同材料應(yīng)承擔的保證責任。

　　3)質(zhì)量保證期和履約保證金

　　除專用合同條款和(或)供貨要求等合同文件另有約定外，合同材料的質(zhì)量保證期自合同材料驗收之日起算，至合同材料驗收證書或進度款支付函簽署之日起 12 個月止(以先到的為準)保證期屆滿且賣方按照合同約定履行完畢質(zhì)量保證期內(nèi)義務(wù)后，買方應(yīng)在 7 日內(nèi)向賣方出具合同材料的質(zhì)量保證期屆滿證書。

　　履約保證金自合同生效之日起生效，在合同材料驗收證書或進度款支付函簽署之日起 28 日后失效。

　　2.設(shè)備采購合同管理

　　1)合同價格與支付

　　預(yù)付款 10%;交貨款 60%;驗收款 25%;結(jié)清款 5%。

　　2)技術(shù)服務(wù)和質(zhì)量保證期

　　質(zhì)量保證期。除專用合同條款和(或)供貨要求等合同文件另有約定外，合同設(shè)備整體質(zhì)量保證期為驗收之日起 12 個月。對合同設(shè)備中關(guān)鍵部件的質(zhì)量保證期有特殊要求的，買賣雙方可在專用合同條款中約定。

　　質(zhì)量保證期屆滿后，買方應(yīng)在 7 日內(nèi)或?qū)Ｓ煤贤瑮l款另行約定的時間內(nèi)向賣方出具合同設(shè)備的質(zhì)量保證期屆滿證書。

　　建設(shè)工程物資采購合同管理 4

　　1. 做好物資采購合同審核

　　對合同當事人主體資格的審核：確認對方是否有簽訂合同的資格，避免合同風險。

　　對合同標的物、數(shù)量、質(zhì)量條款的審核：確保標的物的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等符合要求。

　　對合同標的物交(提)貨方式條款的審核：選擇合適的交貨方式，確保貨物安全及時到達。

　　2. 實行物資采購合同管理

　　在研究和建立合同管理模式時，要注意現(xiàn)實性與超前性相統(tǒng)一，理論性操作性與實際可操作性相統(tǒng)一。

　　規(guī)范使用合同文本，實行合同全過程管理，運行業(yè)務(wù)合同化機制。

　　3. 加強物資采購合同管理的管理職能

　　合同管理人員要熟悉業(yè)務(wù)，將合同管理滲透到業(yè)務(wù)中，全程監(jiān)控、全程管理、整體把握。

　　解決企業(yè)的經(jīng)營管理過程中的法律問題，當好企業(yè)的`衛(wèi)士。實現(xiàn)法律風險全面、規(guī)范、動態(tài)管理。

　　4. 強化物資采購合同的履行監(jiān)管，堵塞管理漏洞

　　嚴格按照相關(guān)管理制度履行職責，避免因失職、瀆職而承擔管理上的責任。

　　如發(fā)現(xiàn)訂單價格與框架協(xié)議價格約定不符，保留向供應(yīng)商要求返還不當?shù)美臋?quán)利，切實維護企業(yè)合法權(quán)益。

　　完善制訂違約合同索賠管理制度，嚴格索賠的審核、審批權(quán)限，規(guī)范索賠流程操作，禁止擅自放棄追索權(quán)。

　　5. 制訂物資采購合同管理計劃

　　必須要有相應(yīng)的資料，如供應(yīng)商的詳細資料(如營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證、中石油電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)商成員證、準入證等)，以及這個合同簽訂時的背景信息及物資供應(yīng)戰(zhàn)略等資料。

　　制定合同進度表，此表中應(yīng)包括各類“作業(yè)活動”的描述以及檢查點的確定，當要求交貨期非常重要時，還要注明各類“作業(yè)活動”的完成日期。通過此表可使采購方能及時發(fā)現(xiàn)各種偏差并采取糾正措施�！白鳂I(yè)活動”就是指合同實施過程中必須要進行的具體工作或一系列的相關(guān)工作，例如，設(shè)備組裝、測試、包裝、運輸?shù)�。它需要持續(xù)的消耗時間來執(zhí)行，而且需要使用資源。

　　合同質(zhì)量計劃，它是質(zhì)量管理的原始文件。當采購風險不容忽視的物資時，如當采用新技術(shù)或使用新供應(yīng)商時，購買方希望能夠?qū)︐|(zhì)量管理施加影響。這樣，大多數(shù)情況下就應(yīng)該商定一個質(zhì)量計劃并將它納入合同之中，成為合同項下的完成目標。

　　同時，物資采購也存在一些風險，包括采購?fù)庖蛐惋L險和采購內(nèi)因型風險。采購?fù)庖蛐惋L險包括意外風險、價格風險、質(zhì)量風險、技術(shù)進步風險和合同欺詐風險等。意外風險是由于自然、經(jīng)濟政策、價格變動等因素所造成的；價格風險是由于供應(yīng)商操縱投標環(huán)境，在投標前相互串通，有意抬高價格；質(zhì)量風險是由于供應(yīng)商提供的物資質(zhì)量不符合要求；技術(shù)進步風險是由于新項目開發(fā)周期縮短，采購的設(shè)備已經(jīng)被淘汰或使用效率低下；合同欺詐風險是由于以虛假的合同主體身份與他人訂立合同接受對方當事人給付的貨款、預(yù)付款、擔保財產(chǎn)后逃之夭夭。采購內(nèi)因型風險包括采購計劃風險和質(zhì)量不符風險等。采購計劃風險是由于編制的采購計劃不合理，缺乏合理的依據(jù)，不按實際需求安排采購或隨意超計劃采購；質(zhì)量不符風險是由于供應(yīng)商提供的物資質(zhì)量不符合采購企業(yè)質(zhì)量的標準或采購合同的要求。

　　建設(shè)工程物資采購合同管理 5

　　一、工程物資采購合同管理

　　1、簽約管理

　　對采購合同進行分類，并且嚴格審核重要合同。一般來講，采購合同涉及的款項超過50萬元就算是重大合同，這些合同對于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營具有重大的影響，在合同的定額管理中，應(yīng)當嚴格審核，確認合同的條款內(nèi)容，防止雙方發(fā)生權(quán)益糾紛。審核的內(nèi)容主要包括以下幾個方面：

　　一是對合同當事人的資格進行審核，應(yīng)由當事人出具各種證明，以證明其有資格代表企業(yè)簽訂合同;

　　二是對工程采購合同中的物品的種類、質(zhì)量和數(shù)量進行審核，要求物品具有詳細的信息銘牌，計量必須使用國家設(shè)定有計量標準的數(shù)量單位，質(zhì)量應(yīng)當以國家標準或者行業(yè)標準為主;

　　三是對物品交貨方式條款的審核，一般來講，交貨風險都是由賣家承擔;

　　四是違約責任的審核，工程物資采購合同中都規(guī)定有對方違反合同規(guī)定的處罰方式，應(yīng)當注意的是，處罰方式應(yīng)當具體;

　　五是價款的`支付審核，對價款的如何有效地約定，會直接關(guān)系到合同是否會順利履行;

　　六是合同爭議的解決辦法。

　　2、履約管理

　　對于工程物資采購合同，其合同履行流程中包括兩個非常重要的環(huán)節(jié)：一是貨物驗收，買方應(yīng)當仔細檢查物品是否存在質(zhì)量或者數(shù)量上的誤差;二是價款支付復(fù)序，財務(wù)部門應(yīng)當根據(jù)合同規(guī)定的內(nèi)容支付貨款，并且辦理相關(guān)的手續(xù)。如果在合同履行的過程中出現(xiàn)問題，其中一方不能夠正常履行合同的時候，可以尋求法律的援助。

　　3、結(jié)果管理

　　首先，應(yīng)當妥善的保存合同的原件，這是合同履行過程的必要條件，也是索賠的最直接證據(jù)。而且，合同中一般還會包含一些企業(yè)不愿意公開的商業(yè)機密，所以對于工程物資采購合同，應(yīng)當配備專門的保管人員并分類保管。

　　其次，合同管理部門應(yīng)該定期對經(jīng)辦部門簽訂的合同登記臺賬并分類統(tǒng)計，準確掌握合同業(yè)務(wù)量的基本信息，分析相關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)從而針對性地開展履行監(jiān)督和檢查工作，及時總結(jié)合同管理中的經(jīng)驗，提高合同管理水平。

　　二、加強工程物資采購合同管理的措施

　　1、制定完善的合同管理計劃

　　在合同管理計劃中，應(yīng)當包括供應(yīng)商的機構(gòu)代碼、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記情況等詳細資料、合同簽訂的背景信息、物資供應(yīng)戰(zhàn)略等。

　　(1)制定合同進度表，以便工程物資采購方能夠及時發(fā)現(xiàn)各種偏差并采取糾正措施。在進度表中應(yīng)當包括對各種作業(yè)活動(合同實施過程中必須要進行的具體工作或一系列的相關(guān)工作)的描述和檢查點的確定。

　　(2)合同預(yù)算，使用合理的成本實現(xiàn)采購目標，有效的控制采購成本也是采購人員的責任，所以制定合同預(yù)算也是必要步驟。相關(guān)部門應(yīng)當對合同預(yù)算進行嚴格的審批，確保應(yīng)急費用、工時預(yù)算等內(nèi)容的完善與合理。

　　(3)合同質(zhì)量計劃，這也是質(zhì)量管理中的一部分。當需要采購的物品具有一定的風險，例如技術(shù)改進或者新供應(yīng)商的時候，都需要制定出一個合同質(zhì)量計劃。

　　2、制定詳細的風險登記表，有效預(yù)防風險

　　風險評估也是合同管理中的重要工作之一。合同風險主要包括市場風險、供應(yīng)商本身的風險和合同履行的風險。其具體分為：

　　(1)進度風險：主要是對合同進度表進行評估，一般導(dǎo)致進度出現(xiàn)問題的原因包括：采購的商品與供應(yīng)商描述的不符合;物資質(zhì)量存在問題;采購方與供應(yīng)商缺乏溝通;其中一方的必要投入的延遲;供應(yīng)商的資源供應(yīng)不足;裝載運輸問題。

　　(2)成本風險：主要是對合同預(yù)算進行評估，導(dǎo)致成本風險出現(xiàn)的原因有：市場變化，使供應(yīng)商的成本增加;采購的商品與供應(yīng)商描述的不符合;通貨膨脹。

　　(3)質(zhì)量風險：主要是對質(zhì)量計劃進行評估。導(dǎo)致質(zhì)量風險出現(xiàn)的原因有：采購的商品與供應(yīng)商描述的不符合;檢查和測試的裝置不合適;工程物資在運輸過程中出現(xiàn)損壞。

　　(4)商業(yè)風險和其他風險：造成這些風險發(fā)生的原因包括：缺乏商業(yè)上的警覺;供應(yīng)商發(fā)生財務(wù)問題;采購方發(fā)生財務(wù)問題;供應(yīng)商的所有權(quán)的改變或其關(guān)鍵人事變動;在采購方的工廠里安裝或調(diào)試設(shè)備發(fā)生問題時，供應(yīng)商方面缺乏響應(yīng);其他不可抗力。

　　3、實行監(jiān)督與績效管理

　　工程物資采購合同屬于重要合同，所欲花費時間和經(jīng)理對其進行考核是必要的。評估每個合同實施關(guān)鍵三要素(時間成本質(zhì)量)的重要也就是應(yīng)該著重于投入、過程和結(jié)果這三個方面。

　　日常中，單對結(jié)果進行考核是遠遠不夠的，還必須對過程進行考核，例如在對合同后期考核某一物品是否交付已經(jīng)沒有什么用處，就算發(fā)現(xiàn)問題也已經(jīng)晚了。所以對工程物資采購合同管理應(yīng)當實行過程考核，保證所有的物資都能夠在規(guī)定的時間內(nèi)到位，確保工程質(zhì)量。

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