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管理溝通

人際溝通的重要性

時間:2024-07-30 10:13:44 管理溝通 我要投稿
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人際溝通的重要性

  溝通是連通人與人直接的一座橋梁。下面小編為大家整理了關于人際溝通的重要性的文章,希望對你有所幫助。

  人際溝通的重要性 1

  1.1首先,有效的人際關系溝通提高組織成員的滿意度。

  人際關系是以人的情感為紐帶,不同的人際關系引起人們的情感體驗不同。良好的人際關系引起的是人們愉快、親切、隨和的心理體驗。這樣的心理體驗帶給組織的是積極、健康、飽滿的精神狀態(tài)。

  只有組織成員具有了積極健康飽滿的精神狀態(tài),才能更好地投入到組織的各項工作中,不斷地為組織的生存、建設和發(fā)展做出貢獻。

  1.2第二,增強組織成員的凝聚力。

  良好的人際關系有助于團結。團結是組織生存和發(fā)展的重要條件。相信“團結就是力量”這句話對于大家來說再熟悉不過了,一雙筷子很容易被折斷,可要是想把一大把筷子同時折斷的話恐怕是很高難度的挑戰(zhàn)。

  相反,沒有團結互助的精神,組織就缺乏凝聚力,維持組織生存和發(fā)展的感情關系就會破裂,人與人之間的矛盾沖突就會加劇,試問一個組織像一盤散沙似的,如何能夠承受住困難和挑戰(zhàn)呢?但是如果成員之間的感情融洽、關系和諧,他們就能相互支持、相互幫助,齊心協力地工作。

  1.3第三,提高組織成員的工作效率。

  成員工作效率的高低直接影響著組織效益的好壞。雖然,影響成員工作效率的原因是多方面的,但是人際關系的好壞是其中一個重要的因素。良好的人際關系可以激發(fā)組織成員的責任感和榮譽感,可以激勵成員的工作激情,形成和諧的氣氛,從而提高成員的工作積極性、主動性和創(chuàng)造性,進而提高工作效率。這一點從唯物主義辯證法角度也可以證明其正確性。

  高中所學習的.唯物主義辯證法告訴我們,事物的發(fā)展是內外因相互作用的結果,其中內因起著決定性的作用,外因有著重要的影響,外因通過作用于內因,對事物的發(fā)展起著推動或阻礙的作用。在此,我們可以把成員的工作效率看成是一個不斷變化發(fā)展的事物,從這個層面來講,成員是內因,對于工作效率來說起著決定性的作用。

  那么人際關系就是外因,對成員的積極性、主動性和創(chuàng)造性有著重要的影響,倘若人際關系好,那么這個外因對成員這個內因所起的作用就是積極的,這樣才能推動工作效率不斷提高;如果人際關系差,那么它對成員的作用是消極的,這樣必然會導致成員的工作效率下降,最終影響組織的發(fā)展。

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  溝通品質就是生命品質:

  好的溝通技巧及說服力,可讓你處處遇貴人,時時有資源,別人做不到的事,你做得到,一般人要花5年才能達成的目標,你可能只需要2年。因為溝通及說服能力可讓你建立良好的人際關系,獲得更多的機率與資源,減少犯錯的機會和摸索的時間,得到更多人的支持協助與認可。

  因此我們說:生命的品質就是溝通的品質。良好的溝通與人際關系的建立,并不是要讓你去逢迎拍馬,趨炎附勢,做個沒有原則的人。事實上不論是溝通談判或說服,你惟一要達成的就是雙方的“一致性”。所謂的“一致性”是指雙方不論在生理和心理狀態(tài)上,都能進人一個共同的頻道或頻率,以達成雙方觀點一致,思考方式一致,行為模式一致。

  鏡面映現:

  “物以類聚”是天條,當人們之間相似之處愈多,彼此就愈能接納和欣賞對方。你喜歡的不會是處處與你唱反調,“話不投機十句多”的人。你應該喜歡和你個性觀念或志趣相投的人,你們有共問的話題,對事物有相同的看法或觀點,或是有相似的環(huán)境及背景。溝通也是如此,彼此之間的共同點愈多就愈容易溝通。你是否有過這種體驗,曾經碰到過一個人你和他接觸又談了沒有多久,就有一見如故相見恨晚的.感覺,你莫名地對他有一種信賴感和好感?不論你是否有這種體驗,我的問題是,你是否希望自己是那種走到哪里都受喜愛的人?

  要做到此點,最有效且快速的萬式就是透過鏡面映現。

  人與人之間的溝通,乃透過三個管道,一是你所使用的語言和文字,二是你的語氣或音調,三是你所使用的肢體語言,例如你的表情、手勢、姿勢、呼吸等,但是你可知道,根據分析調查,人與人之間的溝通,文字只占了7%的影響力,另外有38%的影響力是由你的語氣或音調而來。例如說“我愛你”這三個字,當某人對你說這三個字時,用一種咆哮憤怒的音調和語氣說出時,你會有什么感覺?你可能感覺到的是“我恨你”。但同樣的,若有一個人用輕柔感性或嗲聲嗲氣的方式說“我討厭你”時,你可能感受到的是一種挑逗或愛意了。

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  一、醫(yī)學生溝通技巧

  正是因為從生物醫(yī)學模式向生物一心理一社會醫(yī)學模式轉化,因此要求醫(yī)學生在把臨床1I作做好的同時也要學會做人。做人、做事都是良好的醫(yī)患溝通所必須的,溝通原則中有很多人文的原則}5J,都是要求醫(yī)學生要做個好人;把自己的本職工作做好是一種無言的溝通,會更有力地增強患者對醫(yī)生的信任,是良好醫(yī)患溝通的前提和基礎。如果一個醫(yī)學生做人、做事都很優(yōu)秀,那么他就已經對以下技巧運用自如了。

  1、樹立全心全意為患者服務的理念

  在全心全意為患者服務理念的指導下,醫(yī)生與患者的努力目標是一致的,即是共同促進患者疾病的好轉和痊愈。當患者感受到醫(yī)生在盡全力為其疾病診治著想他就會配合診療。醫(yī)學生要用A己的行動和語言讓患者感受到全心全意。這是一種發(fā)白內心、不折不扣的溝通,這是一種為醫(yī)的境界。如果樹立了全心全意為患者服務的思想,那么當患者對診斷和治療提出疑問時、當患者抱怨他的治療效果不盡人意時,醫(yī)生就會少一些煩躁,而多一些耐心,認真反省自己的言行。

  2、堅持設身處地的原則

  醫(yī)學生時刻要問自己的問題是:如果我是患者,我對醫(yī)生的要求是什么?我對醫(yī)院的要求是什么?這就是心理學上所講的“移情”,是更高層次的理解和同情,用對方的眼光來看待對方的世界,用對方的心來體會對方的世界。從這個角度看應該如何最大限度地滿足患者的合理要求,如何處理患者的不合理要求。由于患者的知識水平差異,對診療的理解程度存在差異,他們所提出的要求也有合理與不合理之分,醫(yī)學生在對患者合理要求積極回應、及時處理,在滿足患者需要的基礎上,對患者的不合理要求要首先表示理解,指出其不合理性,擺明不能實現的理由。如果每一名醫(yī)生都能夠做到設身處地,那么社會就有希望可以杜絕醫(yī)患糾紛。

  3、給患者以最大限度的尊重

  對于不同層次的患者都應該以人的標準去尊重他們,只有首先尊重患者,他們才會尊重醫(yī)生及其診療。如果醫(yī)學生發(fā)自內心地尊重患者、同情理解患者,就會從言談舉止中流露出來,會有良好的為患者服務的態(tài)度。醫(yī)學生對患者的基本態(tài)度是醫(yī)患良好溝通的關鍵。仔細分析很多醫(yī)患糾紛,表面上看是醫(yī)患對疾病的診療提出異議,但根本的導火索很多時候都是患者及其家屬感覺到醫(yī)生對他們不尊重,觸動了其忍耐的底線,甚至有人失去控制,放棄了來醫(yī)院解決病痛的初衷。對醫(yī)生大打出手。所以給患者最大程度的尊重是避免醫(yī)患矛盾的基礎。

  4、積極向患者及其家屬解釋診療目的、過程

  采取開放式的談話方式,給出多個選項,讓患者選擇,讓其感受到自己在決定診療方式。這是一種雙向性的語言交流,醫(yī)患交流中承擔不同的角色,要積極傾聽患者的訴說,在相互融合中完成交流溝通,診療任務才能順利完成。醫(yī)學生要以自己的真誠、耐心、理解、同情進入患者的內心世界,準確了解病情,達到正確診療的目的。在與患者及其家屬語言交流過程中要做到語言因人因病、因事因情、因時因地而異,訓練自己掌控事態(tài)發(fā)展的能力。

  5、把高尚的醫(yī)德和精湛的技術融合在一起

  醫(yī)生應準確掌握病情,絕無疏忽大意,用自己的行動贏得患者的信任。要做到這一點就要有高度的責任心,對工作兢兢業(yè)業(yè)。這是一種無言的溝通,也是最有效的溝通。

  6、了解并尊重患者

  應充分了解患者的價值觀、情感、態(tài)度和文化背景,理解他們對事件的看法和采取的行動。了解他們內心真實的感受,要從內心表現出愿意與患者接觸、愿意幫助他們。不要因為患者的不合理要求或不合理的診療方法選擇而嘲笑他們,認為其素質低。人的世界觀由其生活軌跡所決定。尊重患者選擇是醫(yī)生應該做的。

  7、病情告知時應注意方式

  在病情告知之前,醫(yī)生應充分了解患者及其家屬對疾病治療的期望值,要根據他們的期望調整語音和講話方式。在告知病情過程中。不要只顧及自己講,把大量的專業(yè)詞匯拋給對方,使其摸不著頭腦,要注意交代的病情是否得到家屬或患者的理解和認可,他們是否接受這樣的.結果,接受的程度如何,他們是否還有很多疑問。要從患者及其家屬的面部表情、姿勢、眼神了解他們的真實信息。在這個過程中醫(yī)生不但要控制自己的情緒還要懂得控制對方的情緒,讓對方充分表露觀點。如果患者或家屬明確表示不能接受醫(yī)生交代的結果,那么醫(yī)生要策略地選取另外的時間向他們講明病情,或請上級有威望的醫(yī)生幫助解釋病情,千萬不能強求對方及時接受事實,更不能刻意改變對方的觀點,壓抑對方的情緒。

  二、培養(yǎng)醫(yī)學生醫(yī)患溝通能力的策略

  1、開設醫(yī)患溝通訓練專門課程

  要使醫(yī)學生通過專門課程的學習,如增設社交禮儀、溝通技巧、醫(yī)學倫理等課程,從心理學和醫(yī)學的角度真正掌握與患者的溝通技能和技巧。充分認識醫(yī)患溝通必要性,并有信心在今后的臨床實踐中積極運用學到的溝通技能。要重視加強醫(yī)學生進人臨床實習基地前的溝通技能培訓,幫助他們迅速轉變角色。我國醫(yī)學院校培養(yǎng)醫(yī)學生,要到大學第五年才真正接觸患者,這嚴重影響了學生溝通技能的培養(yǎng),要調整醫(yī)學課程的設置,使學生盡早有機會接觸患者。

  2、提高帶教老師的素質

  醫(yī)療職業(yè)是一個社會性職業(yè),這就要求這個職業(yè)的承擔者適應社會環(huán)境的能力非常強。在以往的醫(yī)學生培養(yǎng)過程中,缺乏醫(yī)患溝通技能的培訓,醫(yī)學生成為醫(yī)生后由于溝通技能缺乏,導致醫(yī)患矛盾日益激化,要培養(yǎng)善于溝通醫(yī)術精湛的醫(yī)學生,必須提高教師隊伍的素質。很多醫(yī)學教師是舊醫(yī)學模式的承擔者。他們很多的行為和對事物的認識都帶有舊醫(yī)學模式的影子,因此應加強教師培訓,使他們接受生物一心理一社會醫(yī)學模式,適應醫(yī)學的發(fā)展,為培養(yǎng)優(yōu)秀醫(yī)學生打下基礎。

  3、提高醫(yī)學生自身修養(yǎng)

  醫(yī)學這個學科的傳授既包括人文教育又包括科學教育。重視人文教育是適應社會發(fā)展的要求和趨勢嘲。要加強對醫(yī)學生的人文教育就要指引他們學會處理工作,學習過程中所產生的矛盾,懂得梳理和控制自己的情感和意志,使他們成為具有高尚道德、高尚品位的人,使創(chuàng)造性思維能力和廣闊的知識視野融于一身。這就要求承擔醫(yī)學科學傳承任務的教師,要經常有意識地去講解醫(yī)患溝通的成功案例及醫(yī)患糾紛典型案例,使學生注意到醫(yī)患溝通中常見的問題。為了避免提高自身修養(yǎng)教育的講授過于條條框框,提高教育的實用性和可以操作性,教師可以把自身修養(yǎng)教育與臨床知識講授完美地結合起來,實現教學的目的。

  醫(yī)學生溝通能力的全面提高需要教師和學生的共同努力,應提高教師素質,在教學過程中使醫(yī)學生明確意識到醫(yī)患溝通技巧和策略學習的重要性,熟練掌握技巧和策略。并積極應用到臨床實踐,積極推進構建和諧的醫(yī)患關系,打造良好的醫(yī)療環(huán)境。

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  查看招聘信息,“良好的溝通能力”幾乎出現在所有的公司招聘條件中。溝通能力從來沒有像現在這樣成為人們成功的必要條件。當文憑、履歷相近時,溝通能力成了應聘者獲取職位的一大法寶。在競爭激烈的職場,良好的溝通也會為你的工作表現加分。溝通已經不再是簡單的口才問題,溝通的原理、藝術、技巧開始成為一種培訓方式被人們接受。

  1、溝通成為工作的必要條件

  什么是溝通?溝通是實現我們的目標、滿足我們的需要、實現我們的抱負的重要工具之一。不論溝通是否有效,溝通構成了我們日常生活的主要部分,其關鍵在于“我們說什么并不重要,別人聽到什么才真正重要”。這需要更高的技巧,與人交流要求我們巧妙地聽和說,而不是無所顧忌地談話LCL商務咨詢有限公司高級商務顧問李盈女士介紹,每個人每天時時刻刻都會遇到溝通問題。到單位見面打招呼是溝通,和朋友、客戶相互發(fā)電子郵件是溝通,上下級、同事之間,部門與部門、公司與公司之間都離不開溝通。溝通成功和失敗的原因是什么?很多時候人們做事情只注重事物的客觀道理,但往往容易忽視處理方法。由于人與人之間存在差異,這就是溝通存在的道理。大部分時候,人與人處于不同的溝通平臺,如果每個人都想著自己的道理,按照自己習慣的方式與人溝通,往往會產生雙方不滿意的結果一個職業(yè)經理人幾乎每時每刻都要面臨溝通的問題,與客戶、上司、同事、下屬等,口頭或書面交流幾乎占據了他們的大部分工作時間。溝通技巧的高低往往決定了一名經理人職業(yè)生涯最終能達到的境界。更重要的是,商業(yè)社會的運轉離不開有針對性的和高效率的.溝通。企業(yè)對經濟環(huán)境和競爭對手的了解、戰(zhàn)略決策的制定執(zhí)行、顧客滿意度的提高都直接取決于溝通的質量。

  2、溝通對你的影響有多大

  北京外企人力資源協會產品與市場主任甘斌女士介紹,她曾接觸過很多人力資源部經理,對他們來說工作中最苦惱的就是工作計劃的安排不能得到理解,你的計劃安排完全從公司大局出發(fā)、從積極的態(tài)度出發(fā),但員工在接受時會有個人的注解。人力資源部經理也有上級,有時在向老板反映問題時,由于雙方溝通不暢,得不到領導最好的支持。

  如果不能很好地溝通會對自己有什么影響?李盈說,對于一般職員來說,個人可能喪失職場競爭力,達不到想要達到的業(yè)績或者目標。例如,在公司如果你沒有良好的溝通容易引起誤解,上司會另眼相看。如果和客戶不能良好溝通,很有可能影響業(yè)務,甚至丟失客戶。如果你正處于職業(yè)生涯的上升狀態(tài),由于平時和同事之間的溝通不好造成人際關系不好,你有可能失去晉升的機會。

  對于中高層的管理者來說,溝通不暢通使公司的宗旨不能很好地向下級傳達,跨部門之間的溝通不理想可能會影響整個公司的進度,導致公司整體業(yè)績的下滑。如果公司正處于調整變動,這時候如果不能和員工很好地溝通有可能造成人心惶惶,公司不能穩(wěn)定軍心,有可能人員流失,或者引起員工的不滿情緒,大的公司甚至會給社會帶來不良影響。

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  管理溝通,從其概念上來講,是為了一個設定的目標,把信息、思想和情感在特定個人或群體間傳遞,達成共識的過程。溝通是自然科學和社會科學的混合物,是企業(yè)管理的有效工具。溝通還是一種技能,是一個人對本身知識能力、表達能力、行為能力的發(fā)揮。無論是企業(yè)管理者還是普通職工,都是企業(yè)競爭力的核心要素。做好溝通工作,無疑是做好企業(yè)各項工作的前提。有效溝通在企業(yè)管理中的重要性主要表現在:

  1、準確理解企業(yè)決策,有效化解管理矛盾

  企業(yè)決策需要一個有效溝通過程,溝通的過程就是對決策理解傳達的過程。決策表達得準確、清晰、簡潔是進行有效溝通的前提,而對決策的正確理解是實施有效溝通的目的。在決策下達時,決策者要和執(zhí)行者進行必要的溝通,以對決策達成共識,使執(zhí)行者準確無誤的按照決策執(zhí)行,避免因為對決策的曲解而造成的執(zhí)行失誤。

  一個企業(yè)群體成員之間進行交流包括相互在物質上的幫助、支持和感情上的交流、溝通,溝通是聯系企業(yè)與個人之間的`橋梁。同樣的信息由于接收人的不同會產生不同的效果,信息的過濾、保留、忽略或扭曲是由接收人主觀因素決定的,是他所處的環(huán)境、位置、年齡、教育程度等相互作用的結果。由于對信息感知存在差異性,就需要通過有效溝通來彌合,以減小人的主觀因素而造成的損失。準確的信息溝通無疑會提高工作效率,使我們舍棄一些不必要的工序,以最簡潔、最直接的方式取得理想的工作效果。企業(yè)在日常生產生活中難免會產生一些矛盾和阻礙因素,只有在部門之間、職員之間進行有效的溝通,才能化解這些矛盾,提高工作效率,確保工作順利進行。

  2、透過現象看本質,由表象向實質性過渡

  企業(yè)管理講求實效。企業(yè)在經營管理中出現的各種各樣的問題,如果單純從事物的表面現象來認識解決問題,不深入了解情況,不接觸問題的本質,會給企業(yè)帶來不應有的損失。只有從實際出發(fā),透過現象,看到本質,抓住癥結,對癥下藥,才是解決問題的根本出路。而在溝通中獲得的信息是最及時、最前沿、最實際、最能夠反映情況的資料,利于我們實事求是地考慮、研究和解決問題,是由表象向實質過渡的一種手段。

  個人與個人之間、個人與群體之間、群體與群體之間開展積極、公開的溝通,從多角度看待一個問題,那么在管理中就能統(tǒng)籌兼顧,未雨綢繆。在許多問題還未發(fā)生時,管理者就從表象上看到、聽到、感覺到問題,經過研究分析,就可以把一些不利因素拋棄。企業(yè)經營活動是在矛盾和問題中進行的,是在不斷化解矛盾和問題中前進的,解決這些問題也是通過有效溝通實現的。

  3、激勵員工履職敬業(yè),形成積極健康的企業(yè)文化

  人具有自然屬性和社會屬性。在實際社會生活中,物質需求和精神需求要同時滿足,每個人都希望得到別人的尊重、社會的認可和自我價值的實現。一個優(yōu)秀的管理者,就要通過溝通改變職員對工作的態(tài)度,把那些視工作為負擔、對工作三心二意的員工轉化為思想健康向上、工作非常投入,表現出超群的自發(fā)性、創(chuàng)造性。在有效溝通中,企業(yè)管理者要按男女性別、年輕職工和老職工、黨團員和一般職工等不同群體采取不同的溝通方式,結合他們的文化、能力、家庭、生活實際,使他們各盡所能力所能及,激發(fā)他們的創(chuàng)造性和工作熱情。尤其是對于資深望重的老同志,更應重視、尊重他們,發(fā)揮他們的經驗優(yōu)勢,與他們經常交流談心,才能使他們履職盡責余熱生輝。這既是工作的需要,也是構建企業(yè)文化的重要組成部分。

  對于農村信用社這個金融企業(yè)來說,工作千頭萬緒,溝通就顯得更為重要。每一個信用社主任都要充分認識溝通的重要性,學習掌握溝通藝術。在日常工作中,多與上級溝通,多與員工溝通,多與客戶溝通,多與社會溝通,使溝通成為自己的主要工作方法之一,以溝通推進信用社工作又好又快發(fā)展。

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  1、這些企業(yè)的關注點在哪里?

  2、哪些方面能夠打動他們?

  3、需要一些什么方面的知識和技能?

  你要提出最好的問題----我們能給他們帶來多大價值?有的是為人,有的都是為價值,你要讓他們看到來找你,再談談將來,將來注定是網絡信息時代。從網絡信息發(fā)展的角度來說明你能給他們帶來價值。其他的問題都是次要的問題,比如說話是否得體?服裝是否整齊等等。一系列的小問題往往是影響交易的關鍵因素。優(yōu)秀的企業(yè)管理者都有在小問題上,看出大問題的能力。好好表現,多注意細節(jié)。體現出價值是最關鍵的。

  溝通是指組織成員與內部互相之間,或組織成員與外部公眾或社會組織之間發(fā)生的聯系與交流,是企業(yè)綜合競爭力與核心競爭力的決定因素,是高于信息、知識的`第一因素。

  作為管理活動中的一個不可忽視的重要方面,溝通已引起企業(yè)界的高度重視,其帶來的影響也越來越大。要想使溝通順利進行,就要營造一個良好的溝通環(huán)境和氛圍。作為現代企業(yè)管理者既要重視外部的溝通,又要重視與內部員工的溝通,這樣的溝通才有凝聚力。如何合理的利用各種溝通渠道,采用多種溝通技巧,盡可能的與員工進行全方位的交流,已經成為企業(yè)內部管理研究的一個重要課題。良好的內部溝通機制不僅能夠充分體現企業(yè)對員工的尊重與重視,同時也能夠及時發(fā)現企業(yè)在生產管理方面的問題。平等、互相尊重、有人情味的關系氛圍是企業(yè)保持穩(wěn)定和可持續(xù)發(fā)展的必要保障。

  溝通能力的好與壞也是直接決定著企業(yè)的命運的成敗之一,有效溝通是管理者最基本的能力。要想做到有效溝通,必須做到以下兩點:首先要建立全方位的溝通機制。幾乎所有的企業(yè)在發(fā)展過程中都會碰到溝通不良的問題,一般來說,企業(yè)的機構越復雜,管理層次越多,職能越不明晰,其溝通的效果就越差,高層指令傳達到基層的時候往往完全走樣;同樣,基層人員的建議與反映在未到達管理者之前經過層層扼殺往往已經消失殆盡。只有管理扁平化,才有利于上下級的溝通。

  其次是注重非正式溝通。企業(yè)內部的溝通方式不外乎兩種形式:正式溝通和非正式溝通。由于企業(yè)內部非正式組織的存在,作為社會人的企業(yè)員工往往會通過非正式渠道獲取和反饋大量信息,如果能夠對企業(yè)內部非正式的溝通渠道加以合理利用和引導,就可以幫助企業(yè)管理者獲得許多無法從正式渠道取得的信息,在達成理解的同時解決潛在的問題,發(fā)揮重要的整體作用。現代企業(yè)管理也是以利潤最大化為最終的追求目標,因此,抓好現代企業(yè)管理是非常有必要的,這就需要有一種能夠互動企業(yè)發(fā)展趨向的一種有效途徑——溝通。

  良好正確的溝通是成功企業(yè)的經營之道,還可以有利增進各企業(yè)之間的相互信任、相互理解。

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  在辦公室里,大家雖各有其責,也避免不了交流和溝通,讓工作變得更輕松愉快。然而,怎樣才能讓自己在辦公室里如魚得水呢,如何克服社會壁壘呢?無論是那些聰明人所謂動人心弦,還是那些不停地贊美他人鼓動人心,在這些琳瑯滿目的社會人際交往的辦法里,你是否找到了屬于自己的一方水土呢?在這個過程中你是否停下來思考過職場外交究竟是怎么回事?所要面對的障礙在哪里?怎樣與不同類型的人進行交流?職場交流,需要以更積極的態(tài)度去對待人或事。接受是交流的先決條件,無論是接受他人還是接受自己。

  這些人需要留意以下幾點:

  1.與同事交流尋找共同話題,在日常生活中大家感興趣的話題可以成為交流的開端,擴充交流面;

  2.和同事或者下級交流時要更為積極,許多障礙其實是心理障礙;

  3.學會怎樣得體地判斷事物,傾聽各方意見,認真體會自己對事物的存在是否存在負面看法,并加以改善。第二類是時常質疑他人,但自我感覺良好的人,這種人在職場中顯得十分偏執(zhí),善于表達自己的看法,容易與他人產生不一致的觀點,尤其是和同伴、同事之間,交流不善容易引起客戶抵觸或者同事爭執(zhí)。

  這些人需要留意以下的方面:

  1.切忌以不悅,不耐煩以及敵對的語氣交流;

  2.切忌打斷他人的交談,而應保持沉默;

  3.通過多使用您以及少使用我的表達方式來加強交流的親密度和接受度。第三類是在職場中過分相信他人而缺乏自信的人,這些人易與他人產生過度親密的'關系,而且特別容易建立關系,他們在職場中尋求人們的關注,十分擔心自己遭到他人的批評或是拒絕,對事物觀點的過分遲疑會使他們喪失交流良機,他們需要留意的是:

  1.傾聽他人對自己的客觀意見,列出自身優(yōu)勢,多多肯定自身;

  2.專業(yè)的職場外交可以從演說和儀態(tài)舉止訓練開始,大方清晰的語言交流十分重要;

  3.更積極地表達自己,說出自己的疑惑與不解之處,在于他人交流中尋找處理事務的正確方法。

  第四類是相信他人也相信自己的人,這些人輕而易舉的在職場中建立良好的交際關系,書本和社交課程的信息也被輕易接受。不會由于他們自身的問題而停下腳步從而成為職場外交的高手。這些人一旦找到職場歸屬感,就會努力學習,積極發(fā)展,久而久之,他們會成為職場中的外交達人。

  當然,想讓自己變成外交達人,除了上述幾點要求之外,還要注意提升自己的內涵和能力。信任一個僅憑外交打天下的人不一定會成功。因此,除了處理好與領導、同事之間的關系外,還不能忘記培育自身能力。

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  上司和下屬的關系一定要搞好,這樣才能夠有利于長期的發(fā)展!以下是關于與上司溝通的四個關鍵要點,歡迎參考

  第一、重復。

  第一個與上級溝通的技巧是“重復”。學過溝通課程的人士都非常清楚,在溝通中,學會聆聽是最重要的一個環(huán)節(jié)。很多溝通障礙源于我們沒有學會聆聽。關于聆聽的技巧和方法有很多,我在這只強調一個容易學習的要點:與上級溝通時,特別是上級在交代任務時,要用自己的話將上司的話重復一遍,并要獲得上司的確認。

  例如,接到上級一個任務后,你不要急于說:“OK,我這就去辦!”你最好再確認一下說:“王總,我周五前,將合同的電子版以郵件的形式交給客戶李主任,是嗎?”得到上級的確認后,你再去行動。這個動作非常簡單,卻十分重要。因為很多時候,我們并沒有領悟上級真正要表達的意思,如果以自己理解的意思去執(zhí)行,當然就不會有好的效果。

  第二、數據。

  第二個與上級溝通的技巧是“數據”。我們向上級反饋時,要完整而詳實。上級需要了解的是全面、準確的情況,可是我們在匯報工作時,總喜歡用一些形容詞,如:很好、還可以、不理想、需改進......這些詞匯會讓領導難以了解你工作的真實情況,會讓上級難做決策。因為不同的人,對這些詞匯的定義是不同的,有的人表達“非常好”,其實還差得很遠,有人表達“不理想”時,其實他做的已經非常出色了。因此,最好的方式是學會用數據說話。

  對比一下這兩句話哪一句對領導更有幫助?“這個季度銷售形勢很好,大家非常忙,我們的產品供不應求......”“本季度出貨超過五千件,還有23%的訂單沒有交貨,比去年同期增長了85%......”領導需要的是數據,不是感覺。這些數據會讓領導作出更為有效的決策。同時,數據背后也顯示出我們更有深度的思考。

  第三、提問。

  第三個與上級溝通的技巧是“提問”。我們總會向領導提出各種各樣的問題,但提問方式是我們需要學習和操練的。提問分為開放式提問和封閉式提問兩種。開放式問題可以啟發(fā)思考,有多種答案的可能性。例如:“在增加產品銷量上,我們還有什么新的方式嗎?”封閉式提問一般是選擇或判斷式的,例如:“我們是否要開拓餐飲行業(yè)的市場?”上級向下級提問時,最好采用開放式問題,這樣可以啟發(fā)下屬們的.思考和創(chuàng)新。而下級向上級的提問,最好為封閉式的問題,這說明你已經深入思考,只是從上級獲得最后的決策權。

  舉一個例子:一位領導交代下屬尋找一個印刷商,這位下屬在網上找到了一份印刷商的名單,然后來到上司面前詢問該選擇哪一個,領導感到一籌莫展,不得已將任務給了另一個下屬。這位下屬做法完全不同,他詳細了解印刷商的狀況后,確定了兩家備選服務商,并將這兩家印刷商的優(yōu)劣勢做了對比,將結果匯報給領導后,領導立刻就做了批示。這兩種下屬哪一個更受領導歡迎呢?顯然是后面這位下屬。所以,向領導提什么樣的問題是非常重要的。

  第四、情感。

  第四個與上級溝通的技巧是“情感”。上下級之間的溝通不一定都局限在工作范疇之內,即便都是為了工作,我們也不免會因工作造成情緒上的變化。有研究顯示,高達90%的下屬會受到上級不同程度的傷害,而多數情況下,這種傷害上級卻渾然不知。因此,在與上級的溝通中不僅要傳遞日常工作事務,還要表達出你的情感。在聆聽的過程中,學會聆聽對方的情緒,也是非常重要的。如果你的情緒得不到解決,就會引發(fā)溝通障礙,進而會讓人厭煩溝通,會讓下級與上級的隔閡越來越重。

  有一位團隊的骨干,他所在的團隊業(yè)績非常好,領導為了平衡其它弱一點的團隊,常常將他團隊的業(yè)績劃歸到別的團隊,他對領導的做法雖然不滿意,但又能夠理解領導,也能體恤那些沒有完成業(yè)績的團隊。在思想覺悟上,這位骨干是沒有問題的,但在情感上,覺得受到了傷害,總是不能釋懷。有一天,他終于鼓起勇氣,向領導表達了自己的這種狀態(tài),希望領導能予以理解。領導得知他的狀況后,深感歉意,并請他吃了一頓飯,雙方杯酒下肚后,這位骨干就再也沒有因為這件事而糾結了。心病還需心來治,高績效團隊中,領導與下屬間的合作靠的是默契,任何情緒若得不到及時溝通和釋放,就會嚴重影響彼此間的默契。

  人際溝通的重要性 9

  在組織中溝通是一件很重要的事,巧妙的人際溝通容易使成員感到愉快、親切、隨和。巧妙地進行人際溝通能釋放和緩解壓力,能使大事化小,小事化了,從而起到維護人際關系的作用。

  一些偉人也從自己的成功經驗中總結出,人際溝通能力是非常重要的能力。比如,羅斯福說,“成功的公式中,最重要的一項能力是與人相處的能力。”還有一位哲人也說過,“沒有交際能力的人,就像陸地上的船,永遠到不了人生的大!薄?梢姡擅畹剡M行人際溝通,在工作、生活中都非常重要。它對一個企業(yè)發(fā)展的所起的作用也是不言而喻的。

  企業(yè)中也有兩個數字可以很直觀地反映了溝通在企業(yè)里面的重要性,就是兩個70%。第一個70%,是指企業(yè)的管理者,實際上70%的時間用在溝通上。開會、談判、談話、做報告是最常見的溝通形式,撰寫報告實際上是一種書面溝通的方式,對外各種拜訪、約見也都是溝通的表現形式,所以說有70%的時間花在溝通上。第二個70%,是指企業(yè)中70%的問題是由于溝通障礙引起的。比如企業(yè)常見的效率低下的問題,實際上往往是有了問題、有了事情后,大家沒有溝通或不懂得溝通所引起的。另外,企業(yè)里面執(zhí)行力差、領導力不高的問題,歸根到底,都與溝通能力的欠缺有關。比如說經理們在績效管理的問題,對于下屬,經常是有恨鐵不成鋼的想法,覺得年初設立的目標他們沒達到,工作中給他們的一些期望,也沒有達到。

  為什么這種下屬達不到目標的情況經常會出現,我們在企業(yè)里做了很多次調研發(fā)現,下屬對領導的目的或者說期望事先是不清楚的。這無論是領導的表達有問題,還是員工傾聽領會的能力不行,歸根結底都是溝通造成的問題。

  首先什么是人際溝通,人際溝通是指一種有意義的互動歷程。在一段時間行程內,我們?yōu)檫_到到一種目的,要進行一系列的行為,但是我們這種行為是有意義的,此種行為就是實行人際溝通。其次這種溝通是一種有意義的溝通歷程。在溝通的過程中,主要表現為結果是什么,其意圖所傳達的理由是“為什么這么做,以及其重要性的價值對應出此溝通的有多重要性,”再者雙方在溝通過程中表現的是一種互動,在溝通的過程中及溝通之后所產生的意義都要負責任存在。在尚末溝通之前,不能先預測溝通互動后的結果。

  那為什么需要進行人際溝通呢,人際溝通是人類社會存在的重要方式,是人們相互認識、相互理解、相互合作的重要途徑。隨著改革開放的深入發(fā)展,人們溝通和交往的領域不斷拓寬,其作用越來越突出,越來越引人們的重視。而且在組織中最常見的溝通是人際溝通,這類溝通常常發(fā)生在與上司、與同事、與下屬、與客戶、與朋友等人之間。其實,凡是人,只要在社會上生活,就離不開溝通。有人對員工滿意度作過調查,問題多的方面、最不滿意的.是薪水,其次不滿意的就是在溝通上。再者從小處講,就是從我們身邊講起,人際溝通也是不可缺的,只有與其他人進行有效的溝通,你才能了解周圍人的性格品德,它的產物就是你與其他人的融洽程度。說白了,只有良好的溝通,才能使你與其他人和平相處。同事之間只有通過互相溝通,才能了解對方的內心世界,知道對方好忌什么,才使自己在日常工作中不至于碰壁。有效溝通方式有效溝通,既要著眼于發(fā)送者,又要著眼于接受者。對發(fā)送者來說,必須清楚地認識到溝通的目的、所使用符號的意義、傳遞路線及接受者可能作出的反應。

  那么做好人際溝通對企業(yè)的發(fā)展能起到什么樣的作用呢,首先,巧妙的人際溝通可以提高企業(yè)成員的滿意度。巧妙的人際溝通容易使成員感到愉快、親切、隨和。這樣的感覺能制造出輕松愉悅的工作氛圍,能給員工帶來積極、健康、飽滿的精神狀態(tài),從而使成員對工作滿意,能更好地投入到各項工作中,不斷地為企業(yè)發(fā)展做出貢獻。

  第二,巧妙的人際溝通可以增強企業(yè)成員的凝聚力。巧妙地進行人際溝通能釋放和緩解壓力,能使大事化小,小事化了,從而起到維護人際關系的作用。企業(yè)中成員之間人際關系和諧,大家團結一心,成員之間不會為一些雞毛算屁的事發(fā)生爭執(zhí),成員把心思花在如何完成企業(yè)目標上,這樣企業(yè)成員的凝聚力就會增強。

  第三,巧妙的人際溝通可以提高企業(yè)成員的工作效率。成員工作效率的高低直接影響著企業(yè)效益的好壞。雖然,影響成員工作效率的原因是多方面的,但是成員之間人際溝通藝術是其中一個重要的因素。巧妙的人際溝通是創(chuàng)造良好的人際關系的前提,良好人際關系可以激發(fā)組織成員的責任感和榮譽感,可以激勵成員的工作激情,形成和諧的氣氛,從而提高成員的工作積極性、主動性和創(chuàng)造性,進而提高工作效率。

  所以,無論是在人們工作生活中,還是在企業(yè)成長中,做好人際溝通都是我們必不可少的功課。

  人際溝通的重要性 10

  1、沒有溝通,就沒有管理

  我很信奉這樣一個觀點:管理不是門藝術,也不是科學,而是實踐,通過其業(yè)績目標的最終完成來體現企業(yè)的價值。企業(yè)管理有四種職能:計劃、組織、領導、控制,而貫穿在其中的一條主線即為溝通。溝通為實現其管理職能的主要方式、方法、手段和途徑。沒有溝通,就沒有管理,沒有溝通,管理只是一種設想和缺乏活力的機械行為。溝通是企業(yè)組織中的生命線。好像一個組織生命體中的血管一樣,貫穿全身每一個部位、每一個環(huán)節(jié),促進身體循環(huán),提供補充各種各樣的養(yǎng)分,形成生命的有機體。

  企業(yè)的日常管理工作離不開溝通。

  日常管理工作即業(yè)務管理、財務管理、人力資源管理,全部借助于管理溝通才得以順利進行。業(yè)務管理的核心是在深入了解顧客和市場的基礎上,向企業(yè)的目標市場和目標顧客群提供適合其綜合需要的服務和產品,而與市場進行互動,就需要溝通。財務管理中財務數據的及時獲得和整理、分析、匯總、分發(fā)、傳送,更是企業(yè)管理層監(jiān)督企業(yè)運行狀態(tài)的權威依據,為典型的溝通行為。人力資源管理更是直接以一刻也離不開溝通的人為管理對象,只有良好的管理溝通才能打通人們的才智與心靈之門,激勵人,挖掘人的潛能,更好的為企業(yè)創(chuàng)造價值。

  管理溝通是創(chuàng)造和提升企業(yè)精神和企業(yè)文化,完成企業(yè)管理根本目標的主要方式和工具。管理的最高境界就是在企業(yè)經營管理中創(chuàng)造出一種企業(yè)獨有的企業(yè)精神和企業(yè)文化,使企業(yè)管理的外在需求轉化為企業(yè)員工自在的觀念和自覺的行為模式,認同企業(yè)核心的價值觀念和目標及使命。而企業(yè)精神與企業(yè)文化的培育與塑造,其實質是一種思想、觀點、情感和靈魂的溝通,是管理溝通的最高形式和內容。沒有溝通,就沒有對企業(yè)精神和企業(yè)文化的理解與共識,更不可能認同企業(yè)共同使命。

  管理溝通更是管理創(chuàng)新的必要途徑和肥沃土壤。許多新的管理理念、方法技術的出臺,無不是經過數次溝通、碰撞的結果,以提高企業(yè)管理溝通效率與績效為目的,其根本目的是提高管理效能和效率。某種意義上講,現代企業(yè)管理就是溝通,溝通的確就是現代企業(yè)管理的核心、實質和靈魂。

  2、建立內外部溝通機制

  知道管理溝通的重要性后,不僅僅停止在理念層面,而應落實到執(zhí)行層面,必須通過內、外部溝通機制來協助執(zhí)行,以執(zhí)行到位,效果更好。

  管理溝通分外部溝通和內部溝通。

  外部溝通一是通過公共關系手段,利用大眾傳媒、內部刊物等途徑,與客戶、政府職能部門、周邊社區(qū)、金融機構等,建立良好關系,爭取社會各界支持,創(chuàng)造好的發(fā)展氛圍;二是企業(yè)導入CIS企業(yè)形象識別系統(tǒng),把理念系統(tǒng)、行為系統(tǒng)、視覺系統(tǒng)進行有效整合,進行科學合理的傳播,樹立良好企業(yè)形象,提高企業(yè)的知名度、美譽度、資信度,為企業(yè)騰飛和持續(xù)發(fā)展提供好的環(huán)境。

  內部溝通方面:

  一是 建立健全規(guī)范公司會議系統(tǒng),使公司各種指令、計劃信息能上傳下達,相互協調,圍繞企業(yè)各項指標的完成統(tǒng)籌執(zhí)行。通過月會、周例會、調度會、座談會、班前班后會等形式,快速地將信息進行有效的傳遞,使大家按計劃有條不紊進行,步調一致,方向目標明確,提高工作效率和效能,使目標完成得到保障。

  二是 針對公司全體員工展開“合理化建議”活動,設立合理化建議箱和合理化建議獎。無論是技術改造、成本控制、行政管理等各領域,全面展開。從為企業(yè)發(fā)展到獻計獻策,樹立主人翁精神,獲得好的.效果,從經濟各個角度收獲很大。

  三是 建立公司內部刊物,每月一期,發(fā)致公司各個層面,把公司生產經營動態(tài)進行有效匯總,整合公司信息,統(tǒng)一全體員工思想。各車間定期辦黑板報、報紙專欄,豐富職業(yè)精神生活,同時也是溝通的一種形式。

  四是 把每周五定為公司“溝通日”。公司總經理的門是敞開著的,歡迎各級層員工進來溝通談話。無論是意見,還是建議一并笑納,快速做出改進,了解各級層員工的需求動態(tài),盡可能滿足他們,真正實現“以人為本”,提高員工滿意度,把員工當作績效伙伴而非“打工者”雇員,形成命運共同體,而非單純利益共同體。

  五是 每月集中給該月生日的員工過“生日餐會”,公司給每位生日員工發(fā)生日蛋糕、聚餐的同時,送上總經理簽名的生日卡,使很多員工都很感動,感到企業(yè)大家庭的溫暖,更是一心一意為公司做貢獻,提升對公司的忠誠度和凝聚力。還有定期舉辦的聯歡會、運動會、表彰會、優(yōu)秀員工干部旅游活動等,使大家干得起勁、玩得開心,覺得自己與公司已密不可分,人企合一,共同成長,把公司當成自己創(chuàng)業(yè)、施展才能的大舞臺,產生良好的效果。

  3、如何使溝通更順暢

  有資料表明,企業(yè)管理者70%的時間用在溝通上。開會、談判、談話、做報告是最常見的溝通方式,對外拜訪、約見等。另外企業(yè)中70%的問題是由于溝通障礙引起的,無論是工作效率低,還是執(zhí)行力差,領導力不高等,歸根結底都與溝通有關。因此,提高管理溝通水平顯得特別重要。

  那么,如何使溝通更順暢呢?

  (一)首先讓管理者意識到溝通的重要性。

  溝通是管理的高境界,許多企業(yè)管理問題多是由于溝通不暢引起的。良好的溝通可以使人際關系和諧,順利完成工作任務,達成績效目標。溝通不良則會導致生產力、品質與服務不佳,使得成本增加。

  (二)公司內建立良性的溝通機制

  溝通的實現有賴與良好的機制,包括正式渠道、非正式渠道。員工不會做你期望他去做的事,只會去做獎罰去做的事和考核他去做事,因此引入溝通機制很重要。應納入制度化、軌道化,使信息更快、更順暢,達到高效高能的目的

  (三)從“頭”開始抓溝通

  企業(yè)的老總、老板是個相當重要的人物。老總必須以開放的心態(tài)來做溝通,來制定溝通機制。公司文化即老板文化,他直接決定是否能建立良性機制,構建一個開放的溝通機制。老總以身作則在公司內部構建起“開放的、分享的”企業(yè)文化。

  (四)以良好的心態(tài)與員工溝通

  與員工溝通必須把自己放在與員工同等的位置上,“開誠布公”、“推心置腹”、“設身處地”,否則當大家位置不同就會產生心理障礙,致使溝通不成功。溝通應抱有“五心”,即尊重的心、合作的心、服務的心、賞識的心、分享的心。只有具有這“五心”,才能使溝通效果更佳,尊重員工,學會賞識員工,與員工在工作中不斷地分享知識、分享經驗、分享目標、分享一切值得分享的東西。

  管理其實很簡單:

  只要與員工保持良好的溝通,讓員工參與進來,自下而上,而不是自上而下,在企業(yè)內部形成運行的機制,就可實現真正的管理。只要大家目標一致,群策群力,眾志成城,企業(yè)所有的目標都會實現。那樣,公司賺的錢會更多,員工也將會干得更有勁、更快樂,企業(yè)將會越做越強,越做越大,為社會創(chuàng)造的財富也就越多。

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