關(guān)于高校內(nèi)部會計控制的論文
4構(gòu)建內(nèi)部會計控制體系的信息溝通機制
在知識經(jīng)濟和信息通信條件下,信息的及時、準確、完整地溝通是實施高校內(nèi)部控制的重要因素。學(xué)校能否收集到大量的外部和內(nèi)部信息,并對信息進行合理的篩選、核對和整合,把有用的信息在學(xué)校各部門、各層級之間及時有效的傳遞與交流,并已有信息的基礎(chǔ)上,通過篩選的信息進行知識創(chuàng)新和機會的把握顯得更為重要。第一,高校應(yīng)建立學(xué)校內(nèi)部信息的公開機制,學(xué)校內(nèi)部信息的公開方式可以采取多種形式進行財務(wù)信息公開,包括利用校園網(wǎng)、財務(wù)網(wǎng)站、“校園一卡通”和財務(wù)工作簡報等各種電子和紙質(zhì)媒介。把有用的信息公開,做到資源信息共享,有利于在管理過程中工作人員取得所需的信息,如公開學(xué)校的財務(wù)信息、管理信息與其他相關(guān)方面的信息,就能夠及時發(fā)現(xiàn)整個內(nèi)部會計控制系統(tǒng)運行表現(xiàn)出的問題和急需處理的事情,在財務(wù)工作報告會上,黨員代表大會上,職工代表大會上進行財務(wù)工作包括,讓財務(wù)信息能夠擴大知情范圍,能夠更好的教職員工參與學(xué)校事務(wù)的積極性,更好地對學(xué)校的日常管理工作起到全校師生的監(jiān)督作用。第二,建立及時完善的信息反饋制度。信息反饋的及時性,能夠更好的減小風險,如匯報管理的目標,工作任務(wù)的完成情況、預(yù)算執(zhí)行情況,以及管理過程中存在的問題,都需要向?qū)W校各部門進行信息的反饋和溝通,才能處理好日常事務(wù)。
5構(gòu)建內(nèi)部會計控制監(jiān)督與評價體系
5.1加強組織機構(gòu)建設(shè),強化內(nèi)部審計的獨立性、權(quán)威性
內(nèi)部審計部門作為我國高校內(nèi)部會計控制監(jiān)督、評價的核心機構(gòu)。要對學(xué)校內(nèi)部會計控制進行有效的監(jiān)控,對于過去流于形式的內(nèi)部審計必須改變,改變形同虛設(shè)的局面。
(1)提高內(nèi)部審計意識,強化對內(nèi)部審計工作的領(lǐng)導(dǎo)。學(xué)校高度關(guān)注內(nèi)審工作,全面的認識到對于加強內(nèi)部審計的重要性,并在機構(gòu)設(shè)置和人員配備上向?qū)徲嫴块T傾斜,將審計部門從合署辦公機構(gòu)中獨立出來,成立了專門的審計處,營造了良好的內(nèi)部審計環(huán)境。
(2)加強內(nèi)審隊伍建設(shè),提高從業(yè)人員素質(zhì)。在審計部門中配備實力較強的基建和財會專業(yè)技術(shù)人員,除工程項目審計外,還可廣泛開展財務(wù)年度預(yù)決算工作審計、領(lǐng)導(dǎo)干部離任經(jīng)濟責任審計和學(xué)校重要合同、事項的審計工作。通過一年一度的專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育培訓(xùn),高校內(nèi)審人員的專業(yè)素養(yǎng)和工作水平都有了較大提升,對提高高校內(nèi)部會計控制質(zhì)量發(fā)揮了重要作用。
(3)采用科學(xué)的評價方法。針對高校內(nèi)部會計控制政策性較強,且涉及面廣的特點。高校內(nèi)部審計人員在評價內(nèi)部會計控制時多采用定性評價方法。定性評價包括符合性評價和實質(zhì)性評價。
5.2內(nèi)外部審計相結(jié)合的原則
高校對內(nèi)部會計控制的評價做到內(nèi)外部審計相結(jié)合的審計原則。高校內(nèi)部審計是獨立監(jiān)督和評價本單位的位財務(wù)收支、財政收支、經(jīng)濟活動的真實性、合法性與效益性的審計行為。但是高校被審計監(jiān)督的對象錯位,被審計監(jiān)督者變成了內(nèi)部審計的領(lǐng)導(dǎo)。外部審計是政府審計和社會審計,存在對立的一面,政府審計是為了保護“公共財政”及“公共財產(chǎn)”安全的,同時政府又是受托經(jīng)營高校者,在對高校審計監(jiān)督中,政府同時也屬于審計監(jiān)督對象,所以就會出現(xiàn)造假賬、人為伸縮利潤明顯。內(nèi)部審計與外部審計相結(jié)合,利用外部審計專業(yè)性較強,審計工作經(jīng)驗豐富,相互之間可以交流審計報告與管理建議書,外部審計具有較高的獨立性,在評價中又能很好發(fā)現(xiàn)高校內(nèi)部會計控制表現(xiàn)出的問題現(xiàn)象;在具體審計程序與方法上相互溝通等,可以彌補內(nèi)部審計獨立性相對較差的狀況,還有達到緩解內(nèi)部審計人員少而責任重的矛盾現(xiàn)象。
6結(jié)束語
完整有效的高校內(nèi)部會計體系,是確保學(xué)校教育活動有秩序地和有效地運行,預(yù)防高校財產(chǎn)存在風險與隱患的重要保證。近年來,隨著我國教育改革的深化,高校呈現(xiàn)生機勃勃的景象,高校的高速發(fā)展迫切需要科學(xué)的管理系統(tǒng),提高高校內(nèi)部會計控制水平是提高高校管理水平的一個重要途徑。然而建立合理而有效的高校內(nèi)部會計控制體系是一個長期性、連續(xù)性和階段性的工作,我們只有在實踐的基礎(chǔ)上不斷的完善才能使高校財務(wù)管理目標得以實現(xiàn)。
參考文獻
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高校內(nèi)部會計控制的論文篇3
淺談高校內(nèi)部會計控制
本文從高校內(nèi)部會計控制過程中應(yīng)建立的內(nèi)部會計控制的制度體系進行闡述,明確高校在制定內(nèi)部會計控制制度時所要達到的目標,提出高校內(nèi)部會計控制存在的問題,試找出解決問題的方法及對策,使高校的內(nèi)部會計控制更加合理有效。
1 高校內(nèi)部會計控制概述
1.1 高校內(nèi)部會計控制的含義
內(nèi)部控制制度作為我國一項重要的經(jīng)濟管理制度,在高速發(fā)展的市場經(jīng)濟中占有重要的地位,是現(xiàn)代管理制度的重要組成部分。所謂的內(nèi)部會計控制是指單位為了保護資產(chǎn)的安全完整,提高信息質(zhì)量,確保有關(guān)法律法規(guī)和制度的貫徹執(zhí)行而制定和實施的一系列控制方法、措施和程序,是一種特殊的管理制度。對于高校來說,就是要通過建立一個相互聯(lián)系相互制約的內(nèi)部會計控制系統(tǒng),充分利用教育資金確保教育事業(yè)的健康平穩(wěn)發(fā)展。
1.2 高校內(nèi)部會計控制制度體系
高校內(nèi)部會計控制主要體現(xiàn)了內(nèi)部的相互牽制的原理,與其他的管理控制交叉進行。在高校的財務(wù)工作中形成了高校內(nèi)部會計控制制度體系。
1.2.1 可靠的內(nèi)部憑證制度。填制會計憑證是會計核算的起點和基礎(chǔ)工作,離開了會計憑證就無法進行會計核算。會計憑證的填列,會計要素的完整,填寫的規(guī)范直接影響到會計核算的質(zhì)量,影響到會計工作的效率,影響到工作人員的分工和協(xié)作。對于高校會計來說,是屬于預(yù)算會計體系的內(nèi)容,所核算的內(nèi)容主要是財政預(yù)算資金的收支,其外來原始憑證的數(shù)量占大部分,所以對外來的原始憑證的真實性、完整性、合理性的審核尤為重要。
1.2.2 健全的賬簿制度。賬簿制度是建立在可靠的憑證制度基礎(chǔ)上的另一控制制度。它是通過建立完整的賬簿及報表制度進一步對會計信息加以記錄,并定期進行賬證、賬實、賬賬、賬表之間的核對,確保會計信息的嚴密性和完整性,滿足各上級主管單位及單位負責人等各方面的需求。
1.2.3 合理的會計政策和會計程序。高校在進行會計核算時不僅要遵守會計法、事業(yè)單位會計準則、各主管部門的相關(guān)政策,還要有自身的每部規(guī)章制度。這些政策法規(guī)能促使相關(guān)人員依法辦事、按章程辦事,讓財務(wù)工作按預(yù)先制定的程序進行,使前后各期的會計處理依據(jù)相同,防止有不法行為的人進行違規(guī)操作。
1.2.4 科學(xué)的預(yù)算制度。高等學(xué)校在編制學(xué)校預(yù)算時要根據(jù)內(nèi)部各部門的具體要求和業(yè)務(wù)開支內(nèi)容進行編制。應(yīng)當堅持“量入為出,收支平衡”和積極穩(wěn)妥的原則以及各級預(yù)算和各所屬各級預(yù)算必須各自平衡,不得編制赤字預(yù)算的規(guī)定,努力提高財務(wù)預(yù)算的科學(xué)性。在執(zhí)行過程中要嚴格控制無預(yù)算支出,維護預(yù)算的嚴肅性,充分發(fā)揮預(yù)算的作用。
1.2.5 定期盤點制度。高校定期盤點制度主要是出納對現(xiàn)金的定期盤點,以及國有資產(chǎn)管理人員對國有資產(chǎn)組織定期盤點。根據(jù)《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》的要求,高校作為事業(yè)單位,要組織定期盤點。在盤點過程中要核對實存數(shù)量,嚴格按照審批手續(xù)對盤盈、盤虧的國有資產(chǎn)進行妥善處理,做到賬賬、賬卡、賬實相等,防止國有資產(chǎn)的流失。
1.2.6 嚴格的內(nèi)部稽核制度。內(nèi)部稽核不同于內(nèi)部審計,而是財務(wù)部門對自身的自我檢查。嚴格的內(nèi)部稽核制度應(yīng)該包括對一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的事前、事中、事后的審查稽核。通過稽核不僅能及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)處理過程中的錯誤事項及時予以糾正,也能夠盡早發(fā)現(xiàn)舞弊行為,所以嚴格的內(nèi)部稽核制度也是高校財務(wù)能夠順利進行必不可少的保障。
1.3 高校內(nèi)部會計控制的目標
高校內(nèi)部會計控制的目標是指高校通過一定的內(nèi)部會計控制制度所要實現(xiàn)的效果。高校內(nèi)部會計控制的目標首先就是要規(guī)范財務(wù)部門的會計行為,保證會計資料的真實完整,使其能夠及時準確的反映和監(jiān)督預(yù)算收支情況,確保預(yù)算收支計劃實現(xiàn)。其次,通過內(nèi)部會計控制監(jiān)督預(yù)算資金使用,預(yù)算計劃的執(zhí)行,堵塞漏洞消除隱患,防止并及時發(fā)現(xiàn)錯誤及舞弊行為保護國有資產(chǎn)的安全完整,提高預(yù)算資金使用效果。最后,通過高校內(nèi)部會計控制要確保國家有關(guān)法律法規(guī)和單位內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行,及時掌握預(yù)算執(zhí)行進度,確保預(yù)算資金的供求,為高校的教學(xué)進度提供資金上的支持,保證教學(xué)質(zhì)量。
2 目前高校內(nèi)部會計控制存在的問題
高校內(nèi)部會計控制存在其特殊性,高校內(nèi)部會計控制制度的受控范圍較大,給內(nèi)控制度的有效實施帶來巨大的阻力,又由于長期以來高校內(nèi)部控制都是以傳統(tǒng)的內(nèi)部控制方法進行控制,無法跟上高校發(fā)展的步伐,對一些新問題新情況缺乏足夠合理的監(jiān)控。隨著高校改革進程的加快,高校內(nèi)部會計控制存在的問題日益顯現(xiàn)。
2.1 內(nèi)部會計控制的環(huán)境較差
高校作為社會的一部分,它所處環(huán)境必然包括宏觀環(huán)境和微觀環(huán)境,所以在設(shè)計和實施內(nèi)部會計控制制度時要考慮所處環(huán)境的雙重性。由于我國法律法規(guī)還處在日益完善的階段,所以內(nèi)部會計控制制度的依據(jù)存在不完善之處,必然導(dǎo)致內(nèi)部會計控制制度的不夠健全。從微觀的角度講,目前高校在制定內(nèi)部會計控制制度時往往是財務(wù)部門一個部門的事,缺乏與其他部門的組織協(xié)調(diào),而且控制面比較大,控制起來比較困難,這種環(huán)境不利于建立健全完善的內(nèi)部會計控制制度。
2.2 內(nèi)部會計控制的意識相對薄弱
在許多事業(yè)單位中特別是高校,單位領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部會計控制的意識淡薄。許多高校的“一把手”缺乏對內(nèi)部會計控制的基本了解,對建立健全有效的單位內(nèi)部會計控制的重要性和現(xiàn)實意義認識不夠,甚至有的領(lǐng)導(dǎo)抱著可有可無的態(tài)度,有的領(lǐng)導(dǎo)則是簡單地將收支兩條線、國庫集中支付制度等同于內(nèi)部會計控制,認為有了這兩個制度就無所謂內(nèi)部會計控制體系了。還有的領(lǐng)導(dǎo)干脆就拒絕進行內(nèi)部控制制度的建設(shè),部分領(lǐng)導(dǎo)只希望內(nèi)部會計控制制度只約束別人的行為,不約束自己的行為,這種情況在私營企業(yè)也許能行得通,但對于高校這樣的事業(yè)單位是不行的。更嚴重的是有些財務(wù)人員的內(nèi)部會計控制意識也相對較差,對一些必要的手續(xù)沒有按程序進行而是“先斬后奏”等出現(xiàn)問題時才采取補救措施,這些都是內(nèi)控意識薄弱的具體表現(xiàn)。 2.3 缺乏有效的監(jiān)督體系
目前我國的許多高校都沒有建立內(nèi)部審計機構(gòu),對高校財務(wù)進行監(jiān)督的機構(gòu)通常是單位的紀檢部門,而紀檢部門的職能是對整個學(xué)校的紀檢監(jiān)察工作,并非單獨針對財務(wù)部門的內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu),紀檢部門的工作人員也不一定熟悉財務(wù),對高校內(nèi)部會計控制的監(jiān)督力度是有限的。對于高校的審計,通常是高校的主管部門委托會計師事務(wù)所對所管轄的高校財政資金運用的合理、合法性進行監(jiān)督,而較少對高校是否建立有效的內(nèi)控制度,以及內(nèi)控是否得到有效執(zhí)行加以實質(zhì)性檢查,缺少了監(jiān)督的制約,使得高校內(nèi)部會計控制制度體系不夠完善,執(zhí)行效果也較差。
3 解決高校內(nèi)部會計控制問題的對策
3.1 改善內(nèi)部會計控制環(huán)境
政府作為經(jīng)濟宏觀調(diào)控部門,要為高校營造一個良好的內(nèi)部會計控制的宏觀環(huán)境。作為高校的主管單位要在國家制定法律法規(guī)的前提下,對法律、法規(guī)中規(guī)定不夠完善的地方制定一些規(guī)范性文件,做到有法可依,有法必依,為高校內(nèi)部會計控制塑造一個良好的宏觀環(huán)境。對于高校本身微觀環(huán)境的改善首先要提高各部門的財務(wù)控制意識,明白內(nèi)部會計控制的重要性,加強各部門與財務(wù)部門的配合,嚴格按照年初的預(yù)算進行開支,在預(yù)算執(zhí)行過程中各相關(guān)部門要與財務(wù)部門經(jīng)常溝通,各部門還要了解內(nèi)部控制的程序,按規(guī)范辦事,為內(nèi)部控制的執(zhí)行營造和諧環(huán)境。
3.2 提高財務(wù)人員及相關(guān)的內(nèi)部意識
高校的財務(wù)人員是財務(wù)工作的經(jīng)辦人,要提高財務(wù)人員的內(nèi)部會計控制的意識,不但自己要按內(nèi)部控制制度的要求辦事,還要根據(jù)內(nèi)部控制的規(guī)定要求相關(guān)部門人員的經(jīng)濟行為,特別是單位的負責人。許多高校的財務(wù)都是單位的負責人分管,單位負責人是單位財務(wù)與會計工作的第一負責主體,對單位財務(wù)會計報告的真實性、完整性以及內(nèi)部會計控制制度的合理性、有效性負主要責任。高校必須加強對相關(guān)人員特別是單位負責人的培訓(xùn)學(xué)習(xí),使他們確立責任意識,了解和把握內(nèi)部會計控制的基本知識,提高他們對內(nèi)部會計控制建設(shè)重要性的認識,樹立良好的內(nèi)部會計控制意識。
3.3 加強內(nèi)部監(jiān)督力度
整個內(nèi)部會計控制的過程必須施以恰當?shù)谋O(jiān)督,通過監(jiān)督活動在必要時對其加以修正,發(fā)揮監(jiān)督的作用。高校的監(jiān)督包括了主管單位的監(jiān)督和內(nèi)部的自我監(jiān)督。各高校主管單位要加強監(jiān)督力度,不斷的通過一些規(guī)范性文件,適時對高校經(jīng)濟活動進行抽查,加強懲罰力度,使高校的外部監(jiān)督起到整體的把握效果。高校內(nèi)部監(jiān)督最主要還是自我監(jiān)督,高校的紀檢部門要加強對其經(jīng)濟活動的監(jiān)督。應(yīng)建立專門針對財務(wù)的監(jiān)督措施,定期對財務(wù)工作進行檢查,出具檢查報告,對控制效果進行評價,對薄弱的內(nèi)控環(huán)節(jié)加強監(jiān)督力度。
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