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商務(wù)英語(yǔ)書(shū)信

時(shí)間:2025-03-09 22:56:26 試題 我要投稿

商務(wù)英語(yǔ)書(shū)信

  引導(dǎo)語(yǔ):隨著經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)的快速發(fā)展,商務(wù)英語(yǔ)書(shū)信已成為對(duì)外貿(mào)易中不可缺少的組成部分,也是現(xiàn)代外貿(mào)活動(dòng)中最常用也最有效的通訊手段之一。但是商務(wù)英語(yǔ)書(shū)信到底是什么呢?下面就由YJBYS的小編帶大家一起了解商務(wù)英語(yǔ)書(shū)信吧。希望能為大家?guī)?lái)幫助。

商務(wù)英語(yǔ)書(shū)信

  一、格式介紹

  商務(wù)英語(yǔ)書(shū)信(Business or Commercial English Correspondence)是指交易時(shí)所使用的通信。它包括書(shū)信、電報(bào)、電話、電傳、報(bào)告書(shū)、明信片等。商務(wù)英語(yǔ)書(shū)信,一般都要求用打字機(jī)或電腦整齊地打印,左邊各行開(kāi)頭垂直的,稱(chēng)為垂直式或齊頭式(Block style),美國(guó)常用這種格式;每段的第一個(gè)詞縮進(jìn)去,稱(chēng)為縮進(jìn)式或鋸齒式(indented style),英國(guó)常用此格式。垂直式的職務(wù)及簽名都在左邊的邊欄界線,這種格式,在極度尊重工作效率的美國(guó)公司,已普遍采用。

  1、信頭(Heading)

  指發(fā)信人的姓名(單位名稱(chēng))、地址和日期。一般公函或商業(yè)信函的信紙上都印有單位或公司的名稱(chēng)、地址、電話號(hào)碼等,因此就只需在信頭下面的右邊寫(xiě)上寫(xiě)信日期就可以了。英文地址的寫(xiě)法與中文完全不同,地址的名稱(chēng)按從小到大的順序:第一行寫(xiě)門(mén)牌號(hào)碼和街名;第二行寫(xiě)縣、市、省、州、郵編、國(guó)名;然后再寫(xiě)日期。關(guān)于標(biāo)點(diǎn)符號(hào),一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之間,該用的還要用,例如在寫(xiě)日期的時(shí)候。日期的寫(xiě)法,如1997年7月30日,英文為:July 30,1997(最為普遍);July 30th,1997;30th July,1997等。1997不可寫(xiě)成97。

  2、信內(nèi)地址(Inside Address)

  在一般的社交信中,信內(nèi)收信人的地址通常省略,但是在公務(wù)信函中則不能。將收信人的姓名、地址等寫(xiě)在信頭日期下方的左角上,要求與對(duì)信頭的要求一樣,不必再寫(xiě)日期,稱(chēng)為信內(nèi)地址(Inside address)。信內(nèi)地址的寫(xiě)法也有垂直式和縮進(jìn)式之分,垂直式或稱(chēng)美國(guó)式將各行并列,縮進(jìn)式或稱(chēng)英國(guó)式將各行依次退縮。此外,在美國(guó)還流行一種普通收信人地址的寫(xiě)法,就是在書(shū)信的Inside Address中,把門(mén)牌號(hào)和街名都省略掉。

  3、稱(chēng)呼(Salutation)

  是寫(xiě)信人對(duì)收信人的稱(chēng)呼用語(yǔ)。位置在信內(nèi)地址下方一、二行的地方,從該行的頂格寫(xiě)起,在稱(chēng)呼后面一般用逗號(hào)(英國(guó)式),也可以用冒號(hào)(美國(guó)式)。

  (1)寫(xiě)給親人、親戚和關(guān)系密切的朋友時(shí),用Dear或My dear再加上表示親屬關(guān)系的稱(chēng)呼或直稱(chēng)其名(這里指名字,不是姓氏)。例如:My dear father,Dear Tom等。

  (2)寫(xiě)給公務(wù)上的信函用Dear Madam,Dear Sir或Gentleman(Gentlemen)。注意:Dear純屬公務(wù)上往來(lái)的客氣形式。Gentlemen總是以復(fù)數(shù)形式出現(xiàn),前不加Dear,是Dear Sir的復(fù)數(shù)形式。

  (3)寫(xiě)給收信人的信,也可用頭銜、職位、職稱(chēng)、學(xué)位等再加姓氏或姓氏和名字。例如:Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith。在英文書(shū)信中要使用敬語(yǔ),最普遍的敬語(yǔ)是Mr, Mrs和Miss(用于未婚女性)。英國(guó)人常在男性的姓名之后用Esq. (Esquire的縮寫(xiě)),不過(guò)在商業(yè)上也在慢慢地改用Mr. Mmes.(Madam的復(fù)數(shù)形式),用于二個(gè)女士以上。Messrs(Mr的復(fù)數(shù)形式)用于二個(gè)以上的男人,或用于二個(gè)以上的男人組成的公司或團(tuán)體。在英國(guó)式英文信里,Mr, Mrs, Messrs,均不加縮寫(xiě)句點(diǎn),相反地趨向于進(jìn)步自由的美語(yǔ)反而加縮寫(xiě)句點(diǎn)如Mr., Mrs., Messrs.。

  4、正文(Body of the Letter)

  正文的位置在稱(chēng)呼語(yǔ)下面隔一行,是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡(jiǎn)單易懂。和中文信不同的是,正文中一般不用Hello!(你好!)正文有縮進(jìn)式和齊頭式兩種。每段書(shū)信第一行的第一個(gè)字母稍微向右縮進(jìn)些,通常以五個(gè)字母為宜,每段第二行從左面頂格寫(xiě)起,這就是縮進(jìn)式。但美國(guó)人寫(xiě)信各段落往往不用縮進(jìn)式,用齊頭式,即每一行都從左面頂格寫(xiě)起。商務(wù)信件大都采用齊頭式的寫(xiě)法。

  5、結(jié)束語(yǔ)(Complimentary Close)

  在正文下面的一、二行處,從信紙的中間偏右處開(kāi)始,第一個(gè)詞開(kāi)頭要大寫(xiě),句末用逗號(hào)。不同的對(duì)象,結(jié)束語(yǔ)的寫(xiě)法也不同。

  (1)寫(xiě)業(yè)務(wù)信函用Truely yours(Yours truely),F(xiàn)aithfully yours(Yours faithfully)等;

  (2)對(duì)上級(jí)、長(zhǎng)輩用Yours obediently(Obediently yours),Yours respectfully(Respectfullyyours)等。

  書(shū)信結(jié)尾客套語(yǔ)(complimentary close)有多種,相當(dāng)于我國(guó)書(shū)信在結(jié)尾時(shí)使用的"敬禮"、"致敬"、"順安"等句。最為典型的美國(guó)式寫(xiě)法是Sincerely和Best regards,典型的英國(guó)式表達(dá)有Yours sincerely(熟人或知道對(duì)方姓名),Best wishes, kind regards 和yours faithfully(不知姓名)。

  6、簽名(Signature)

  低于結(jié)束語(yǔ)一至二行,從信紙中間偏右的地方開(kāi)始,在結(jié)束語(yǔ)的正下方,在簽完名字的

  下面還要有用打字機(jī)打出的名字,以便識(shí)別。職務(wù)、職稱(chēng)可打在名字的下面。

  二、格式模板:

  1. 全齊頭式(full block style)

  全齊頭式的英文書(shū)信,要求將信頭、收信人的姓名、信內(nèi)地址等以及正文(包括每段起行)、結(jié)束語(yǔ)和簽名均靠左邊齊頭對(duì)齊

  2. 齊頭式(block style)

  齊頭式的英文書(shū)信, 除了信頭、結(jié)束語(yǔ)和簽名放在右邊外,要求將收信人的姓名、地址等以及正文(包括每段起行)均靠左邊齊頭對(duì)齊

  3. 縮進(jìn)式 (indented style)

  縮進(jìn)式的英文書(shū)信,信頭、信內(nèi)地址的每行文字均比上行向右縮進(jìn)一兩個(gè)字母,正文的每段文字的首行也向右縮進(jìn)四個(gè)字母,簽名打印時(shí)也應(yīng)該比結(jié)束語(yǔ)縮進(jìn)三四個(gè)字母

  4. 混合式 (modified block style)

  混合式也稱(chēng)折衷式或稱(chēng)半齊頭式(semi-block style);旌鲜降挠⑽臅(shū)信,信頭、結(jié)束語(yǔ)和簽名放在右邊,每行文字齊頭;信內(nèi)地址各行文字及稱(chēng)謂左邊齊頭;正文每段起行向右縮進(jìn)四五個(gè)字母

  商務(wù)英語(yǔ)信函的信封格式(superscription)

  商務(wù)英語(yǔ)信函的信封格式包括寄信人的姓名、地址,受信人的姓名、地址以及投遞說(shuō)明和所需附注的說(shuō)明等。商務(wù)信函的信封的書(shū)寫(xiě)要求,一是要準(zhǔn)確;二是要清楚;三是要美觀。一般來(lái)講,寫(xiě)信人的姓名和地址放在信封的左上角;收信人的姓名和地址寫(xiě)在信封的中央偏右偏下的地方;郵票貼在右上角。信封寫(xiě)法最好跟信內(nèi)姓名地址的格式保持一致,有齊頭式和縮進(jìn)式多種寫(xiě)法。

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