- 相關(guān)推薦
2016年下半年商務(wù)英語BEC初級(jí)寫作六大原則
在商務(wù)英語寫作過程中都必須遵循的商務(wù)英語寫作6C原則：準(zhǔn)確(Correctness)、清楚(Clarity)、簡明(Conciseness)、具體(Concreteness)、完整(Completeness)、和禮貌(Courtesy)。下面就和yjbys網(wǎng)小編一起來看看吧!
第一條原則：準(zhǔn)確(correctness)
從廣義上講，商務(wù)英語寫作的準(zhǔn)確性原則包括四層意義：閱讀人能理解、接受的英語水平;使用精確措詞，傳達(dá)準(zhǔn)確信息;正確地使用語法和標(biāo)點(diǎn)符號(hào);拼寫正確。
(1)恰當(dāng)?shù)恼Z言風(fēng)格
我們?cè)谧珜懻降纳虅?wù)英語寫作時(shí)，應(yīng)盡量使用正規(guī)的語言;而當(dāng)起草非正式的商務(wù)便條、商務(wù)便函及商務(wù)書信時(shí)，可使用較通俗的口語。
(2)準(zhǔn)確的措詞和信息
商務(wù)寫作離不開商務(wù)術(shù)語，一般常用的商業(yè)術(shù)語用字簡潔。商務(wù)英語寫作應(yīng)該特別注意措詞和信息的正確性。
(3)正確的語法和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)
常見的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)錯(cuò)誤主要出現(xiàn)在逗號(hào)、冒號(hào)、省字號(hào)等。
常見的語法錯(cuò)誤一般出現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
�、僦髦^之間的一致關(guān)系
�、诖~與先行詞之間的一致關(guān)系
�、蹜掖咕�
�、苄揎椪Z與被修飾語之間的一致關(guān)系
�、轄钫Z的位置
(4)正確的拼寫
第二條原則：清楚(Clarity)
寫作中要合理安排要點(diǎn)，運(yùn)用正確的句型句法，突出重點(diǎn)，層次分明。
(1)邏輯布局(Logical Organization)
常用的邏輯布局方法包括：
�、僖蚬P(guān)系(Cause & Effect)
�、跁r(shí)間順序(Chronological Development)
�、坌蛄许樞�(Sequential Development)
④比較(Comparison)
�、菀话愕教厥�(From General to Specific)
�、尢厥獾揭话�(From Specific to General)
(2)合理構(gòu)架句群與段落(Well-Written Sentences & Paragraphs)
在商務(wù)英語寫作中，應(yīng)該合理安排句子和段落的結(jié)構(gòu)與長度，把各種長句、短句、簡句、復(fù)雜句等最佳組合成長度恰當(dāng)?shù)亩温�。�?qǐng)看例句：
Marshall Corporation was founded forty years ago, and it now has branch offices in four states, and it employs nearly 400 individuals. ( poor )
Marshall Corporation was founded forty years ago. With branch offices in four states, it now employs nearly 400 individuals. ( revised )
(3)統(tǒng)一性與一致性(Unity and Coherence)
一篇商務(wù)寫作的每一個(gè)段落都要圍繞一個(gè)論點(diǎn)從不同方面進(jìn)行論證，而在每一個(gè)段落中又都有一個(gè)主題句(topic sentence)，一般安排在段首或段尾，而其它的句子則圍繞著它進(jìn)行論證，全文就這樣一步進(jìn)一步，一環(huán)扣一環(huán)地統(tǒng)一在主題思想上。而且，句子與句子之間，段落與段落之間都要前后呼應(yīng)，首尾連貫。
(4)強(qiáng)調(diào)(Emphasis)
在商務(wù)英語寫作中，有時(shí)需要強(qiáng)調(diào)某些單詞、詞組、句子，突出它們的作用，可以采用一些技巧手段，如下加橫線，大寫，或不同的字體、顏色等。
(5)避免采用模糊的語句(ambiguous sentence)
注意將句中關(guān)系緊密的詞盡量靠近
第三條原則：簡潔(Conciseness)
簡潔是現(xiàn)代商務(wù)英語寫作的發(fā)展趨勢(shì)，是在保證內(nèi)容完整無損的前提下用盡可能少的詞句來闡明主題。商務(wù)英語寫作要求既筒短扼要，又不失完整與清楚明白，還要包括必要的禮貌。
(1)用簡潔的語言(Use simple language)
(2)少用陳詞濫調(diào)(Omit trite expressions)
下表列出的是一些常見的陳詞濫調(diào)：
in the near future
it has come to my attention
at your earliest possible convenience
avail yourself of this opportunity
don' t hesitate
(3)避免冗長的表達(dá)方式和不必要的重復(fù)(avoid wordy expressions & unnecessary repetition)
(4)刪改無關(guān)緊要的成份(Remove unneeded facts)
如果句中的某些成份被刪除后不影響句子的原意，那么就應(yīng)該毫不猶豫地把它們刪改掉。
(5)多使用主動(dòng)語態(tài)的句子結(jié)構(gòu)以明確表達(dá)意思
請(qǐng)比較下面兩個(gè)句子:
Payment of their accounts will be made by Johnsons next week.
Johnsons will pay their accounts next week.
第四條原則：具體(Concreteness)
商務(wù)英語寫作要求內(nèi)容書寫得具體和明確，因此，盡量使用確定、具體的語言，直接了當(dāng)?shù)貍鬟f信息，說明問題，切忌籠統(tǒng)模糊。
(1)盡可能地提供明確、具體的信息。
(2)使用具體詞匯 避免使用抽象的詞匯，因?yàn)槌橄蟮脑~匯往往令人感覺模糊籠統(tǒng)。
第五條原則：完整(Completeness)
商務(wù)英語寫作的內(nèi)容務(wù)必完整周密，任何要點(diǎn)的遺漏都可能導(dǎo)致重大損失。
第六條原則：禮貌(Courtesy)
商務(wù)英語寫作中的禮貌原則，并不是指采用一些客套的句式，而是指一種貫徹于全文的尊重、理解和體諒對(duì)方的態(tài)度
以下是幾條有助于禮貌的寫作方法：
使用禮貌友好的詞匯
體諒對(duì)方的寫作態(tài)度(You-Attitude)
措辭得體(Appropriate Wording)
避免使用有性別歧視之嫌的詞語
及時(shí)答復(fù)(Timely Response)
【下半年商務(wù)英語BEC初級(jí)寫作六大原則】相關(guān)文章：
2016年商務(wù)英語BEC初級(jí)寫作的6個(gè)原則05-26
商務(wù)英語(BEC)初級(jí)寫作指點(diǎn)02-21
2016初級(jí)商務(wù)英語BEC寫作技巧04-23
劍橋商務(wù)英語BEC初級(jí)寫作必備積累03-04
2016年商務(wù)英語BEC初級(jí)寫作指導(dǎo)08-03
2016年商務(wù)英語BEC初級(jí)的寫作流程02-22
2016年BEC商務(wù)英語初級(jí)考試寫作經(jīng)典句子03-18