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12月BEC初級考試寫作高分技巧

時間:2025-04-15 19:51:18 劍橋商務英語 我要投稿
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2016年12月BEC初級考試寫作高分技巧

  BEC作文不像聽力,需要經(jīng)年累月的積累,是可以短期提高的,下面是yjbys網(wǎng)小編提供給大家關于BEC初級考試寫作高分技巧,希望對大家的寫作有所幫助。

2016年12月BEC初級考試寫作高分技巧

  在寫作過程中都必須遵循的商務英語寫作6C原則:準確(Correctness)、清楚(Clarity)、簡明(Conciseness)、具體(Concreteness)、完整(Completeness)、和禮貌(Courtesy)。

  第一條原則:準確(correctness)

  從廣義上講,商務英語寫作的準確性原則包括四層意義:閱讀人能理解、接受的英語水平;使用精確措詞,傳達準確信息;正確地使用語法和標點符號;拼寫正確。

  (1)恰當?shù)恼Z言風格

  我們在撰寫正式的商務英語寫作時,應盡量使用正規(guī)的語言;而當起草非正式的商務便條、商務便函及商務書信時,可使用較通俗的口語。

  (2)準確的措詞和信息

  商務寫作離不開商務術語,一般常用的商業(yè)術語用字簡潔。商務英語寫作應該特別注意措詞和信息的正確性。

  (3)正確的語法和標點符號

  常見的標點符號錯誤主要出現(xiàn)在逗號、冒號、省字號等。

  常見的語法錯誤一般出現(xiàn)在以下幾個方面:

 、僦髦^之間的一致關系

 、诖~與先行詞之間的一致關系

  ③懸垂句

 、苄揎椪Z與被修飾語之間的一致關系

  ⑤狀語的位置

  (4)正確的拼寫

  第二條原則:清楚(Clarity)

  寫作中要合理安排要點,運用正確的句型句法,突出重點,層次分明。

  (1)邏輯布局(Logical Organization)

  常用的邏輯布局方法包括:

 、僖蚬P系(Cause & Effect)

 、跁r間順序(Chronological Development)

  ③序列順序(Sequential Development)

 、鼙容^(Comparison)

  ⑤一般到特殊(From General to Specific)

 、尢厥獾揭话(From Specific to General)

  (2)合理構架句群與段落(Well-Written Sentences & Paragraphs)

  在商務英語寫作中,應該合理安排句子和段落的結構與長度,把各種長句、短句、簡句、復雜句等最佳組合成長度恰當?shù)亩温。請看例句?/p>

  Marshall Corporation was founded forty years ago, and it now has branch offices in four states, and it employs nearly 400 individuals. ( poor )

  Marshall Corporation was founded forty years ago. With branch offices in four states, it now employs nearly 400 individuals. ( revised )

  (3)統(tǒng)一性與一致性(Unity and Coherence)

  一篇商務寫作的每一個段落都要圍繞一個論點從不同方面進行論證,而在每一個段落中又都有一個主題句(topic sentence),一般安排在段首或段尾,而其它的句子則圍繞著它進行論證,全文就這樣一步進一步,一環(huán)扣一環(huán)地統(tǒng)一在主題思想上。而且,句子與句子之間,段落與段落之間都要前后呼應,首尾連貫。

  (4)強調(diào)(Emphasis)

  在商務英語寫作中,有時需要強調(diào)某些單詞、詞組、句子,突出它們的作用,可以采用一些技巧手段,如下加橫線,大寫,或不同的字體、顏色等。

  (5)避免采用模糊的語句(ambiguous sentence)

  注意將句中關系緊密的詞盡量靠近

  第三條原則:簡潔(Conciseness)

  簡潔是現(xiàn)代商務英語寫作的發(fā)展趨勢,是在保證內(nèi)容完整無損的前提下用盡可能少的詞句來闡明主題。商務英語寫作要求既筒短扼要,又不失完整與清楚明白,還要包括必要的禮貌。

  (1)用簡潔的語言(Use simple language)

  (2)少用陳詞濫調(diào)(Omit trite expressions)

  下表列出的是一些常見的陳詞濫調(diào):

  in the near future

  it has come to my attention

  at your earliest possible convenience

  avail yourself of this opportunity

  don' t hesitate

  (3)避免冗長的表達方式和不必要的重復(avoid wordy expressions & unnecessary repetition)

  (4)刪改無關緊要的成份(Remove unneeded facts)

  如果句中的某些成份被刪除后不影響句子的原意,那么就應該毫不猶豫地把它們刪改掉。

  (5)多使用主動語態(tài)的句子結構以明確表達意思

  請比較下面兩個句子:

  Payment of their accounts will be made by Johnsons next week.

  Johnsons will pay their accounts next week.

  第四條原則:具體(Concreteness)

  商務英語寫作要求內(nèi)容書寫得具體和明確,因此,盡量使用確定、具體的語言,直接了當?shù)貍鬟f信息,說明問題,切忌籠統(tǒng)模糊。

  (1)盡可能地提供明確、具體的信息。

  (2)使用具體詞匯 避免使用抽象的詞匯,因為抽象的詞匯往往令人感覺模糊籠統(tǒng)。

  第五條原則:完整(Completeness)

  商務英語寫作的內(nèi)容務必完整周密,任何要點的遺漏都可能導致重大損失。

  第六條原則:禮貌(Courtesy)

  商務英語寫作中的禮貌原則,并不是指采用一些客套的句式,而是指一種貫徹于全文的尊重、理解和體諒對方的態(tài)度

  以下是幾條有助于禮貌的寫作方法:

  使用禮貌友好的詞匯

  體諒對方的寫作態(tài)度(You-Attitude)

  措辭得體(Appropriate Wording)

  避免使用有性別歧視之嫌的詞語

  及時答復(Timely Response)

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