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全國計算機(jī)二級考試access復(fù)習(xí)重點:報表設(shè)計工具

時間:2025-03-30 20:54:24 時間 我要投稿
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2015全國計算機(jī)二級考試access復(fù)習(xí)重點:報表設(shè)計工具

 、 工具欄

2015全國計算機(jī)二級考試access復(fù)習(xí)重點:報表設(shè)計工具

  視圖、對象、超鏈接、字段列表、工具箱、排序分組、自動套用格式、代碼、屬性、生成器、數(shù)據(jù)庫窗口、新對象、線條/邊框?qū)挾、特殊效?/p>

 、 工具箱

  在報表設(shè)計過程中,工具箱是十分有用的,下面具體介紹【工具箱】中的各個控件。

   選擇對象 用于選定操作的對象。

   控件對象 單擊該按鈕后,在使用其他控件時,即可在向?qū)峦瓿伞?/p>

   標(biāo)簽 顯示標(biāo)題、說明文字。

   文本框 用來在窗體、報表或數(shù)據(jù)訪問頁上顯示輸入或編輯數(shù)據(jù),也可接受計算結(jié)果或用戶輸入。

   選項組 顯示一組限制性的選項值。

   切換按鈕 當(dāng)表內(nèi)數(shù)據(jù)具有邏輯性時,用來幫助數(shù)據(jù)的輸入。

   選項按鈕 與切換按鈕類似,屬單選。

   復(fù)選框 選中時,值為1,取消時,值為0。屬多選。

   組合框 包括了列表框和文本框的特性。

   列表框 用來顯示一個可滾動的數(shù)據(jù)列表。

   命令按鈕 用來執(zhí)行某些活動。

   圖像 加入圖片。

   非綁定對象框 用來顯示一些非綁定的OLE對象。

   綁定對象框 用來顯示一系列的圖片。

   分頁符 用于定義多頁數(shù)據(jù)表格的分頁位置。

   選項卡控件 創(chuàng)建帶有選項卡的對話框。

   子窗體/子報表 用于將其他表中的數(shù)據(jù)放置在當(dāng)前報表中。

   直線 劃直線。

   矩形 劃矩形。

   其他控件 顯示Access 2003 所有已加載的其他控件。

 、 工作區(qū)

   報表頁眉 以大的字體將該份報表的標(biāo)題放在報表頂端。只有報表的第1頁才出現(xiàn)報表頁眉內(nèi)容。報表頁眉的作用是作封面或信封等。

   頁面頁眉 頁面頁眉中的文字或字段,通常會打印在每頁的頂端。如果報表頁眉和頁面頁眉共同存在于第1頁,則頁面頁眉數(shù)據(jù)會打印在報表頁眉的數(shù)據(jù)下。

   主體 用于處理每一條記錄,其中的每個值都要被打印。主體區(qū)段是報表內(nèi)容的主體區(qū)域,通常含有計算的字段。

   頁面頁腳 頁面頁腳通常包含頁碼或控件,其中的【=“第”&[page]&“頁”】表達(dá)式用來打印頁碼。

   報表頁腳 用于打印報表末端,通常使用它顯示整個報表的計算匯總等。

  除了以上通用區(qū)段外,在分組和排序時,有可能需要組頁眉和組頁腳區(qū)段?蛇x擇【視圖】|【排序與分組】命令,彈出【排序與分組】對話框。選定分組字段后,對話框下端會出現(xiàn)【組屬性】選項組,將【組頁眉】和【組頁腳】框中的設(shè)置改為【是】,在工作區(qū)即會出現(xiàn)相應(yīng)的組頁眉和組布腳。

  ⑷ 屬性窗口

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