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計(jì)算機(jī)一級(jí):《Excel表格的基本操作》設(shè)置技巧
計(jì)算機(jī)一級(jí)共三個(gè)科目,一級(jí)MS Office、一級(jí)WPS Office、一級(jí)Photoshop。下面,就和小編一起來看一看計(jì)算機(jī)一級(jí):《Excel表格的基本操作》設(shè)置技巧,希望對(duì)大家有幫助!
1.定制菜單命令
你可以根據(jù)自己的要求來定制選項(xiàng)菜單。首先單擊“工具→自定義”命令,打開其中的“命令”選項(xiàng)卡(),在左側(cè)的“類別”窗口中選擇欲增刪的菜單類別。如果是增加菜單命令,你只需在右側(cè)的“命令”格內(nèi)進(jìn)行選擇,將其拖至對(duì)應(yīng)的菜單項(xiàng),菜單自動(dòng)打開并出現(xiàn)一黑線后,將其插入黑線指示的位置,在空白處單擊鼠標(biāo)左鍵即可。如果是刪除菜單命令,只須打開菜單選中需要?jiǎng)h除的命令,按下鼠標(biāo)左鍵將它拖至圖中的“命令”格中即可。也可在該示意圖打開的情況下,打開菜單單擊右鍵,選中“刪除”命令即可。
2.設(shè)置菜單分隔線
Excel工具欄按鈕之間有分隔線,如果你喜歡,也可以在菜單中的命令之間添加分隔線。方法是:按住Alt鍵后拖動(dòng)菜單。如果拖動(dòng)方向?yàn)樵龃蟛藛伍g距,則自動(dòng)在中間添加分隔線;如果拖動(dòng)方向?yàn)闇p小菜單間距,則自動(dòng)去掉中間的分隔線。
3.備份自定義工具欄
在C:\Windows\ApplicationData\Microsoft\Excel文件夾中有個(gè)Excel10.xlb文件,這個(gè)文件保存了你的自定義工具欄和其他屏幕位置上每一個(gè)可見的工具欄信息。所以,建議你將工具欄設(shè)置好后,為Excell0.xlb文件作拷貝,起個(gè)不同的名字,以備隨時(shí)載入,恢復(fù)你的工具欄。
4.共享自定義工具欄
如果你建立了一個(gè)自定義工具欄并希望和其他人一起分享的話,你可以將它“附加”到一個(gè)工作簿中。單擊“工具→自定義→工具欄”,選擇你的自定義工具欄,單擊“附加”按鈕(),出現(xiàn)“附加工具欄”對(duì)話框,單擊“復(fù)制”按鈕,即可將工具欄添加到一個(gè)工作簿中。
5.使用單文檔界面快速切換工作簿
Excel2002采用了單文檔界面,每打開一個(gè)工作簿,都會(huì)在任務(wù)欄中顯示出來。因此,你可以通過單擊任務(wù)欄上的名稱來快速切換工作簿,而不必在“窗口”菜單中選擇打開的工作簿名稱。如果你的Excel2002沒有此項(xiàng)功能,可按以下方法設(shè)置:單擊“工具→選項(xiàng)”命令,單擊“視圖”選項(xiàng)卡,選中“任務(wù)欄中的窗口”復(fù)選框(),單擊“確定”按鈕即可。
6.自定義工具欄按鈕
單擊“工具→自定義”命令,打開“自定義”對(duì)話框使Excel處于自定義模式,這時(shí)你可以用鼠標(biāo)右鍵單擊工具欄上的按鈕圖標(biāo),彈出快捷菜單,利用這個(gè)快捷萊單,我們可以完成好多自定義工作。1.使用“命名”改變工具按鈕的名稱;2.使用“復(fù)制按鈕圖像”可以將按鈕的圖標(biāo)復(fù)制到剪貼板中,然后插入到文本或表格中、或者粘貼到另一個(gè)按鈕上;3.使用“編輯按鈕圖像”來調(diào)用按鈕編。
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