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報(bào)關(guān)員進(jìn)出口報(bào)關(guān)及制單流程
進(jìn)出口報(bào)關(guān)及制單流程復(fù)雜，萬(wàn)萬(wàn)不可出錯(cuò)，這就很考驗(yàn)報(bào)關(guān)員的業(yè)務(wù)水平了。下面是小編給大家整理一些進(jìn)出口報(bào)關(guān)及制單流程，希望對(duì)大家有幫助!
進(jìn)口通關(guān)操作實(shí)務(wù)
1.進(jìn)口制單并校對(duì)確認(rèn)無(wú)誤后，向海關(guān)發(fā)送電子信息，通常進(jìn)口單子都是人工審結(jié)的，(只有做手冊(cè)的單子和有免表的單子會(huì)計(jì)算機(jī)自動(dòng)審結(jié)，計(jì)算機(jī)審結(jié)的單子通常會(huì)在2，3分鐘內(nèi)審結(jié))，如果單子發(fā)送后，電腦上(我們指的電腦通常都指的是WEB微機(jī))顯示該單已被海關(guān)受理，即表明該單已被審單中心受到，等待審核。
2.進(jìn)口的單子因大部分都是人工審單的，所以，速度都比較慢，有的時(shí)候早上發(fā)的單子，下午都不一定會(huì)審結(jié)，此時(shí)，可以打電話到審單中心相應(yīng)的科室詢問(wèn)。
3.因現(xiàn)在金關(guān)網(wǎng)的局限，現(xiàn)在的WEB信息還不能跟海關(guān)的終端完全同步，所以說(shuō)要獲得準(zhǔn)確的信息，一定要到海關(guān)的終端上進(jìn)行查詢。
4.若單證長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)有審結(jié)，可到終端上查詢信息(POP2程序里選1)，如果顯示"該單正在審單中心審核"那說(shuō)明，該單還未輪到看。如果有退單、回電、傳單證等信息，要及時(shí)處理。
5.通常審單中心會(huì)研究貨物的歸類是否正確，還有價(jià)格是否合理，對(duì)此類問(wèn)題通常會(huì)要求傳單證，或提供進(jìn)一步的貨物資料，或讓貨主進(jìn)行解釋。若價(jià)格低于正常價(jià)格，他們就會(huì)對(duì)該貨物進(jìn)行估價(jià)。(通常會(huì)通知報(bào)關(guān)員，但廢貨有的時(shí)候不通知也是有可能的)
6.單證審結(jié)后，按企業(yè)的10位數(shù)編碼和貿(mào)易性質(zhì)打印相應(yīng)顏色的報(bào)關(guān)單。(一般貿(mào)易一式四聯(lián)，加工貿(mào)易的一式五聯(lián))，更具體的要求見"進(jìn)口制單規(guī)范"
7.理單：按報(bào)關(guān)單-委托書--(付匯情況表)--海洋提單--(二程提單)--發(fā)票-裝箱單-合同--(代理進(jìn)口協(xié)議)--(保單保費(fèi)收據(jù))--(其他特殊的監(jiān)管證件)--小提單。
8.填好該填的內(nèi)容：報(bào)關(guān)單簽字，委托書內(nèi)容填寫完整。在小提單上貼上箱號(hào)紙。
9.所有的單證上都要蓋上報(bào)關(guān)章，小提單上必須要改在1號(hào)章的位置(如果小提單有多聯(lián)，其余幾聯(lián)也要蓋)
10.根據(jù)不同的貿(mào)易方式、企業(yè)情況選擇正確的報(bào)關(guān)袋：一般貿(mào)易-不透明的紅袋，廢貨-透明的紅袋，免稅單證(手冊(cè)，免表等)--不透明的綠袋，雙A企業(yè)-不透明的綠袋。
11.根據(jù)不同的貿(mào)易方式、企業(yè)情況選擇正確的通道，首先如果經(jīng)營(yíng)單位是雙A企業(yè)的，不論是什么貿(mào)易方式的，都到"特快通道"報(bào)，然后一般貿(mào)易的到一般貿(mào)易通道(審單1，放行1)報(bào)，廢貨的到廢貨通道(審單2，放行2)報(bào)，免稅貨物到免稅通道報(bào)(大廳最左邊的側(cè)面通道里)
12.單證交接要登記，包括交單，放行，查驗(yàn)等
13.等待審單，此時(shí)可以到終端上查(POP2程序里選3)，如果單證未輪到看，應(yīng)該是顯示"該單已審結(jié)，請(qǐng)到現(xiàn)場(chǎng)交單"下面是"該單未打印稅費(fèi)繳款書"，(當(dāng)然也有可能是看到了，但是單子有問(wèn)題，被壓在審單關(guān)員手上)。如果單子沒(méi)問(wèn)題，審單關(guān)員就會(huì)打印稅單(此時(shí)終端上POP2里3里的信息應(yīng)該是"該單已打印稅單")，如果查到這樣的信息，說(shuō)明審單環(huán)節(jié)已經(jīng)過(guò)了，你就可以到放行關(guān)員那里去拿稅單了(因?yàn)槎悊未蛴『�，要�?jīng)過(guò)放行關(guān)員的復(fù)核，簽章才有效)
14.拿到稅單后，單證應(yīng)從未拿稅單的位置，放到已拿稅單的位置(看關(guān)員習(xí)慣)，到邊上的國(guó)庫(kù)繳稅，有監(jiān)管費(fèi)、滯報(bào)金的要同時(shí)交給北侖海關(guān)財(cái)務(wù)。稅單為防止搞錯(cuò)通常要在稅單上簽上報(bào)關(guān)員的名字。稅單交完后，國(guó)庫(kù)會(huì)在第1聯(lián)蓋上收訖章，海關(guān)財(cái)務(wù)復(fù)核人員會(huì)在第6聯(lián)上改一個(gè)"單照章"。取回這2聯(lián)。如有滯報(bào)金的會(huì)還給報(bào)關(guān)員2聯(lián)(一聯(lián)是交給海關(guān)的，是你交了錢的憑證，另一聯(lián)是貨主的收據(jù))。如果是監(jiān)管費(fèi)，情況和滯報(bào)金一樣。
15.一般征稅的，拿著稅單的第一聯(lián)去放行關(guān)員處放行(稅單他校驗(yàn)后還給你的，千萬(wàn)別丟了)，關(guān)員進(jìn)行核稅、放行手續(xù)后，他會(huì)在報(bào)關(guān)單上簽字，并在報(bào)關(guān)單的第2聯(lián)上蓋一個(gè)"驗(yàn)訖章"。報(bào)關(guān)員取走報(bào)關(guān)單的第2聯(lián) 的報(bào)關(guān)單(要有章的，不然你就白忙乎了)和小提單，以及其他可以反復(fù)使用的證件，如"非一批一證的自動(dòng)進(jìn)口許可證等)，在留底的報(bào)關(guān)單上簽上"報(bào)關(guān)單，B/L已取"，再簽上自己的名字，還要把剛才從國(guó)稅拿回來(lái)的稅單的第6聯(lián)定到留底報(bào)關(guān)單證里，這樣就可以把留底單證還給海關(guān)留底了。免稅的貨物是把從財(cái)務(wù)那里拿來(lái)的2聯(lián)中作為存根的一聯(lián)交給放行關(guān)員放行，另一聯(lián)是交給貨主作為收據(jù)的，滯報(bào)金也類似。
16.如果是保證金形式的話，海關(guān)會(huì)給你2份繳費(fèi)單，一份是海關(guān)繳款通知書，一份是保證金收據(jù)，保證金是交給海關(guān)財(cái)務(wù)的，繳完錢后，他會(huì)還給你3聯(lián)，一聯(lián)是給海關(guān)的(不用取回)，是你繳了錢的憑證，他就憑這個(gè)給你放行。一聯(lián)是給貨主的收據(jù)，另一聯(lián)是退款聯(lián)(要保管好，下次退保證金的時(shí)候要提供給海關(guān)的)。
17.放行后，拿著蓋過(guò)"驗(yàn)訖章"的報(bào)關(guān)單和小提單去該單的箱子所在碼頭的監(jiān)管科進(jìn)行實(shí)貨放行。
18.幾天后就可以申請(qǐng)打印付匯報(bào)關(guān)單，到4樓上，交申請(qǐng)表(要蓋公章)，幾天后可以取，簽收后，即結(jié)關(guān)。
以上為常規(guī)情況，特殊情況：
19.除法定商檢的貨物，必須要做通關(guān)單外，發(fā)貨地或原產(chǎn)國(guó)是美、日、韓和歐盟的貨物必須要提供包裝檢疫的通關(guān)單。
20.廢貨因做商檢的檢驗(yàn)檢疫所需時(shí)間較長(zhǎng)，允許憑代商檢的報(bào)關(guān)單先報(bào)關(guān)，隨附單據(jù)欄里要輸入通關(guān)單號(hào)碼(但這時(shí)候，通關(guān)單還沒(méi)有做出來(lái))，在商檢通關(guān)做出來(lái)之前，海關(guān)會(huì)先受理單證，然后可以決定是否查驗(yàn)，如果要查驗(yàn)可以去查驗(yàn)，但是即使是海關(guān)查驗(yàn)結(jié)束了，而且貨物沒(méi)問(wèn)題，海關(guān)也不會(huì)給你打印稅單，一定要等商檢檢驗(yàn)檢疫合格后，再提供了正本通關(guān)單后才會(huì)打稅單。
21.廢貨稅單出來(lái)以后，繳完稅，拿著稅單和環(huán)保批文的正本(先前在報(bào)關(guān)單證里夾的是復(fù)印件)，進(jìn)行核稅和核批文(簽章)，然后取回稅單和批文正本，去復(fù)印批文的反面(復(fù)印好后要蓋上報(bào)關(guān)章，因?yàn)樗薪唤o海關(guān)的單證都是要蓋章的)。等待放行后，取回蓋過(guò)章的報(bào)關(guān)單和小提單，去實(shí)貨放行。
22.免稅通道的貨物有可能什么稅費(fèi)都沒(méi)有，那就省去了繳錢的這個(gè)環(huán)節(jié)，這樣的單證就有可能是審單后，直接放行了。
現(xiàn)場(chǎng)提出查驗(yàn)的流程：
23.如果查驗(yàn)，首先登記(其實(shí)在海關(guān)的單證交接都是要登記的)，然后做關(guān)封。
24.送往貨物所在碼頭的監(jiān)管科：2期的貨物先送到H986(貨物機(jī)檢科)先進(jìn)行機(jī)檢，3期的貨送到監(jiān)管2科(通常叫3期查驗(yàn)科)，然后辦理查驗(yàn)接單，派箱(查哪個(gè)箱子)，指定了查哪個(gè)箱子以后，海關(guān)會(huì)發(fā)電子指令給港區(qū)，通知港區(qū)把指定的箱子移到查驗(yàn)場(chǎng)地，接下去我們的工作就是到堆場(chǎng)辦公人員那里去查詢箱子移出沒(méi)有(或者你也可以自己到查驗(yàn)場(chǎng)地里去找，看箱子移到?jīng)]有，通常移箱需要半個(gè)工作日以上)
25.2期的查驗(yàn)先進(jìn)行機(jī)檢，電腦分析圖像，如果全部不用開箱查驗(yàn)的，就在貨物機(jī)檢科寫查驗(yàn)報(bào)告，結(jié)束查驗(yàn)。(但這種可能性是很小的)，如果電腦分析圖像后需要開箱查驗(yàn)的，那單證會(huì)流到監(jiān)管一科(通常叫2期查驗(yàn)科)，然后進(jìn)行接單，派箱(查哪個(gè)箱子)，派員(由哪個(gè)查驗(yàn)關(guān)員查)，然后等待移箱，箱子移出以后，找對(duì)應(yīng)的老師去場(chǎng)地查驗(yàn)。3期的因沒(méi)有H986的設(shè)備，就直接進(jìn)行人工查驗(yàn)，即直接到監(jiān)管2科進(jìn)行接單，派箱(查哪個(gè)箱子)，派員。
26.在查驗(yàn)前，應(yīng)到箱子所在的堆場(chǎng)辦理查驗(yàn)作業(yè)手續(xù)，開查驗(yàn)作業(yè)單，付費(fèi)等手續(xù)。
27.確定箱子已經(jīng)移到查驗(yàn)場(chǎng)地后，并找到箱子的位置(不要等把老師么接了來(lái)了，但自己卻不知道自己的箱子在那個(gè)位置，到那個(gè)時(shí)候，老師等著你，你再滿堆場(chǎng)的去找箱子會(huì)很痛苦的)。到堆場(chǎng)辦公室找到自己的箱子的磅單(因?yàn)椴轵?yàn)的時(shí)候他會(huì)要校對(duì)重量)，然后在去接派員指定的那個(gè)老師來(lái)查驗(yàn)。海關(guān)來(lái)查驗(yàn)之前是不允許箱門打開的，要保持原封志完好的，所以，一定要在關(guān)員在場(chǎng)并得到他的同意的情況下才能開箱門。
28.如果貨物沒(méi)問(wèn)題，查驗(yàn)好后，記得抄下新的封志號(hào)，寫查驗(yàn)報(bào)告的時(shí)候要用的。
29.通常查驗(yàn)的時(shí)候會(huì)提出一些問(wèn)題，按海關(guān)的要求提供相應(yīng)的資料或解釋
30.貨物查完，每問(wèn)題的話，就等待海關(guān)關(guān)員寫查驗(yàn)報(bào)告了，寫完報(bào)告，會(huì)讓報(bào)關(guān)員在查驗(yàn)報(bào)告上簽字，表示當(dāng)時(shí)你也在場(chǎng)，并且申明查驗(yàn)過(guò)程中沒(méi)有對(duì)貨物造成損壞。
31.交給武警簽字
32.交給科長(zhǎng)簽字
33.單證流到返單人員手上，對(duì)查驗(yàn)報(bào)告進(jìn)行錄入。制作返單關(guān)封：查驗(yàn)報(bào)告、磅單都是一式兩聯(lián)的，正本作在關(guān)封里，給海關(guān)現(xiàn)場(chǎng)，復(fù)寫聯(lián)留給查驗(yàn)科留底。關(guān)封返回現(xiàn)場(chǎng)海關(guān)。
審單中心提出外轉(zhuǎn)查驗(yàn)流程：
34.如果審單中心在電子審單的時(shí)候就提出外轉(zhuǎn)查驗(yàn)(即還沒(méi)有審結(jié)的時(shí)候)，即打印一聯(lián)報(bào)關(guān)單的樣稿(因此時(shí)單子還沒(méi)有審結(jié)，只有樣稿)，然后就像正規(guī)報(bào)進(jìn)海關(guān)的單子一樣制作單證，然后送到對(duì)應(yīng)的查驗(yàn)科(2期的貨送到，監(jiān)管1科，3期的貨送到，監(jiān)管2科)
35.查驗(yàn)流程是一樣的。但是當(dāng)查完，寫好查驗(yàn)報(bào)告以后，要把查驗(yàn)報(bào)告?zhèn)鹘o審單中心的老師看，因?yàn)樗鶕?jù)查驗(yàn)的結(jié)果看你申報(bào)的對(duì)不對(duì)，然后決定是否審結(jié)你的單子。
36.單子審結(jié)后，打印出正式報(bào)關(guān)單，然后去查驗(yàn)科做返單關(guān)封。
37.關(guān)封在途中是不允許私自拆開的，理論上說(shuō)要有海關(guān)關(guān)員才能拆，如果是報(bào)關(guān)員拆，一定要得到關(guān)員的許可。
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