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excel2010怎么防止數(shù)據(jù)錄入出
在使用excel2010的時(shí)候，不少人都遇到過(guò)錄入數(shù)據(jù)出錯(cuò)的情況。那么，怎么防止數(shù)據(jù)錄入出錯(cuò)呢？小編今天就教你一個(gè)非常實(shí)用的小技巧。
A)選中要輸入數(shù)據(jù)的單元格。
B)點(diǎn)擊數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)有效性。
C)在有效性條件中，允許選擇整數(shù)，數(shù)據(jù)選擇介于，最小值0，最大值100。
D)選擇出錯(cuò)警告，在錯(cuò)誤信息中輸入”請(qǐng)輸入0到100的數(shù)據(jù)“。
E)在你要輸入的數(shù)據(jù)區(qū)域，如果你輸入的數(shù)據(jù)不在0到100以內(nèi)，會(huì)彈出報(bào)錯(cuò)信息。
設(shè)置數(shù)據(jù)有效性——序列來(lái)設(shè)置下拉框選項(xiàng)
A)選中要設(shè)置的區(qū)域。
B)點(diǎn)擊數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)有效性，在有效性條件，允許(A)中選擇序列。
C)在來(lái)源(S)中輸入“通過(guò)，不通過(guò)”。
注：逗號(hào)一定要是英文狀態(tài)下的逗號(hào)。
D)如果輸入的逗號(hào)不是英文狀態(tài)下的逗號(hào)，則會(huì)顯示通過(guò)不通過(guò)連在一起。
擴(kuò)展：EXCEL表格如何快速有效的錄入數(shù)據(jù)
1、錄入重復(fù)數(shù)據(jù)，按「Alt + ↓ 向下箭頭」，下拉，快速錄入
2、分類(lèi)信息錄入，錄入一遍，選擇該列，按「F5」-「定位條件」-「空值」，輸入“=”選擇上面一個(gè)單元格，按「Ctrl + 回車(chē)」
3、快速錄入日期，選中錄入日期的單元格，在「開(kāi)始」-「數(shù)字」-常規(guī)中選擇「短日期」
4、多工作表同步錄入，先選中多個(gè)工作表，再進(jìn)行操作
5、快速的錄入長(zhǎng)數(shù)值，在單元格中輸入「=5**3」就是5000；錄入「=2**4」就是20000；以此類(lèi)推
6、錄入數(shù)字順序，在單元格中輸入1，按Ctrl鍵不松，向下填充
7、下拉菜單錄入內(nèi)容，
8、錄入當(dāng)前時(shí)間和日期，按「Ctrl + ;」插入當(dāng)前日期，「按Ctrl + Shift + ;」組合鍵插入當(dāng)前時(shí)間
9、批量錄入單位，利用數(shù)字格式來(lái)批量添加單位
10、錄入以0開(kāi)頭數(shù)據(jù)的兩種方法，在單元格輸入「'」單引號(hào)，輸入數(shù)據(jù)；方法二：將單元格設(shè)為「開(kāi)始」-「數(shù)字」-「數(shù)字格式」-「文本」
11、EXCEL小寫(xiě)轉(zhuǎn)大寫(xiě)金額，將單元格設(shè)為「開(kāi)始」-「數(shù)字」-「設(shè)置單元格格式」-「特殊」-「中文大或者數(shù)字」
12、錄入身份證號(hào)碼，在錄入前輸入一個(gè)英文狀態(tài)下的“’”單引號(hào)
13、EXCEL中輸入分?jǐn)?shù)，先輸入一個(gè)0空格，再來(lái)輸入分?jǐn)?shù)
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