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為什么要推行辦公自動化
辦公自動化是社會不斷發(fā)展的趨勢，推行辦公自動化是為了讓大家更高效地辦公!下面小編為您詳解介紹為什么要推行辦公自動化吧！
辦公室是當今工作生活中無處不有的最基本的工作單位，同時又是最基本的管理工作場所。從工廠到學校，從公司到銀行，從部隊到政府機關，雖然各自的職能不同、工作范圍不同、服務對象不同，但就辦公室最基本的活動來說是類同的。隨著電子信息技術的發(fā)展，特別是計算機技術和通訊技術的發(fā)展，辦公室自動化即辦公自動化(Office Automation,簡稱OA)正在迅速崛起，成為一門綜合性的新興技術。它是將現(xiàn)代化辦公和計算機網(wǎng)絡功能結合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統(tǒng)一的定義，凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(如word、excel、ppt等)、新機器、新設備從事辦公業(yè)務，都屬于辦公自動化的領域。
在行政機關中，大都把辦公自動化叫做電子政務，企事業(yè)單位就大都叫OA，即辦公自動化。通過實現(xiàn)辦公自動化，或者說實現(xiàn)數(shù)字化辦公，可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結構，調(diào)整管理體制，在提高效率的基礎上，增加協(xié)同辦公能力，強化決策的一致性，最后實現(xiàn)提高決策效能的目的。
人類文明進步和發(fā)展的原動力無非是人類求得自身解放的需要。辦公自動化的出現(xiàn)和發(fā)展也正是來源于這種需要的牽引。
傳統(tǒng)的辦公方式極大地束縛了人的創(chuàng)造力和想象力，埋沒了人的智慧和潛能，使人們耗費了大量的時間和精力去手工處理那些繁雜、重復的工作，手工處理的延時和差錯，正是現(xiàn)代化管理中應該去除的弊端。用先進的、現(xiàn)代化的工具代替手工作業(yè)，無疑是生產(chǎn)力發(fā)展的方向。辦公自動化對傳統(tǒng)辦公方式的變革，正是適應了人們的普遍需求，也順應了技術發(fā)展的潮流，自然成為業(yè)界追求的目標。
隨著中國加入WTO，國內(nèi)外市場越來越開放，企業(yè)面對越來越激烈的市場競爭環(huán)境。辦公自動化行業(yè)分析調(diào)查報告表明，強化企業(yè)信息基礎建設，提高企業(yè)經(jīng)營管理效率是企業(yè)獲得持久競爭力的基礎。作為提高企業(yè)辦公管理效率的手段，近年來，辦公自動化受到各企業(yè)高度重視，他們紛紛構建起適合于自身應用特色的辦公自動化系統(tǒng)，從而逐步提高工作效率并提升管理質(zhì)量。
近些年，隨著計算機技術的迅猛發(fā)展，電腦已經(jīng)成為辦公行業(yè)的得力助手。目前，以提高辦公效率為目標的電腦辦公自動化技術已被廣泛應用于各類辦公領域，并發(fā)揮著愈來愈大的作用。公司對雇員的崗位要求也往往會有：熟練掌握辦公軟件：word、excel、ppt者優(yōu)先等。
辦公自動化行業(yè)調(diào)查預測顯示，隨著企業(yè)對于辦公自動化越來越多的需求，辦公自動化行業(yè)具有很好的發(fā)展前景。
今天，在中國推行辦公自動化、提高企業(yè)人員的word、excel、ppt等常用辦公軟件使用技能尤有其重要性和必要性：
一、辦公自動化對于面向二十一世紀的中國企業(yè)的經(jīng)營和管理比以往任何時候更顯重要。信息社會中，競爭取勝的法寶是信息，而辦公自動化所收集、處理、分析的對象正是“信息”。中國企業(yè)在管理手段與管理思想方面已經(jīng)落后于發(fā)達國家企業(yè)，迫切需要通過提高辦公自動化水平來改善經(jīng)營管理手段，提高管理水平，提升生產(chǎn)效率，增強企業(yè)競爭力。
二、推行辦公自動化，能給中國企業(yè)的經(jīng)營者和管理者在行為方式和思維方式上帶來革命性進步，提高企業(yè)人員的word、excel、ppt等常用辦公軟件的使用技能，能促進企業(yè)生產(chǎn)效率的提高。在企業(yè)中做IT工作都深受一個共同的難題長期困擾：企業(yè)經(jīng)營和管理方式太不規(guī)范、太不嚴謹，缺乏全局觀和系統(tǒng)觀，人為因素太多，而且變化不定，企業(yè)的自動化水平不高。這不僅為企業(yè)的經(jīng)營和管理帶來盲目性，而且為推進信息管理設置了障礙。推行辦公自動化，不僅是管理手段的改善，更重要的是帶來管理思想的進步和辦公效率的提升。
三、企業(yè)辦公日益從過去的文秘型向自我服務型轉變。辦公自動化為用戶提供的正是自我服務的支持，這正說明了辦公自動化已成為一種潮流，一種趨勢、一種更好的企業(yè)辦公方式。
四、很多中國企業(yè)早在80年代初就著手建立企業(yè)的管理信息系統(tǒng)。近20年過去了，我們沒有看到中國企業(yè)管理水平質(zhì)的飛躍，其中，除了技術能力局限的原因外，還有觀念、認識方面的原因。辦公自動化所面向的對象是企業(yè)經(jīng)營過程中所有可能產(chǎn)生的數(shù)據(jù)：結構化與非結構化的、多媒體的等等;辦公自動化所直指的目標是物化科學的管理思想。
至此，從社會、企業(yè)的角度來看，為什么要推行辦公自動化你已經(jīng)知道答案了吧。當今時代，社會競爭日益激烈，其實從個人的角度出發(fā)，熟練掌握好了常用辦公軟件使用技巧對自己來說也增加了一大求職本領和競爭優(yōu)勢。紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行。要真實掌握更多、更全的word、excel、PPT等常用辦公軟件的使用技巧可參加清科教育專業(yè)的辦公自動化培訓班學習及日后多進行word、excel、PPT等的實踐操作。
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