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如何使用word編輯信函

時(shí)間:2025-04-26 05:50:01 辦公自動(dòng)化 我要投稿
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如何使用word編輯信函

  word也是編輯信函的,那么怎么操作呢?下面內(nèi)容由小編為大家介紹使用word編輯信函方法,供大家參考!

如何使用word編輯信函

  設(shè)置縮進(jìn)

  “縮進(jìn)”是Word中一個(gè)命令,可用來(lái)縮進(jìn)第一行以及更改紙張的左邊距和顯示文本的位置之間的寬度。

  通過(guò)設(shè)置縮進(jìn),可以將文本的起始位置向右移動(dòng)。

  更改文本的起始位置并更改信函的外觀。

  例如,為以前創(chuàng)建的信函中的“聚會(huì)通知”詳細(xì)信息設(shè)置縮進(jìn)。

  1、單擊詳細(xì)信息的第一行。

  2、單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“段落”中的按鈕(“增加縮進(jìn)量”按鈕)。

  3、即設(shè)置縮進(jìn),并且句首縮進(jìn)。

  4、每單擊一次(“增加縮進(jìn)量”按鈕),會(huì)將縮進(jìn)增加一級(jí)。可以多次單擊該按鈕。

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  提示:如何撤消縮進(jìn)?

  若要撤消設(shè)置的縮進(jìn),請(qǐng)單擊已進(jìn)行縮進(jìn)的行,然后單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“段落”中的(“減少縮進(jìn)量”按鈕)。每單擊一次,會(huì)將縮進(jìn)減少一級(jí)。

  5、選擇詳細(xì)信息的第二行到第五行,并設(shè)置縮進(jìn)。單擊第二行的開(kāi)始處,并在按住鼠標(biāo)左鍵的同時(shí)向下拖動(dòng)鼠標(biāo)。當(dāng)選擇了第五行時(shí),請(qǐng)釋放鼠標(biāo)左鍵。

  提示:了解如何“拖動(dòng)”

  “拖動(dòng)”是指在按住鼠標(biāo)左鍵的同時(shí)移動(dòng)鼠標(biāo)。使用此操作可選擇多個(gè)字符或多行。這是一個(gè)常見(jiàn)操作,所以我們要記住它。

  6、單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“段落”中的按鈕(“增加縮進(jìn)量”按鈕)。單擊該按鈕數(shù)次,直到所選文本與要設(shè)置縮進(jìn)的“日期”行的起始位置對(duì)齊。

  7、以同樣方式鍵入下面的句子并為地址、電話號(hào)碼和名稱行設(shè)置縮進(jìn)。

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