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如何利用excel統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績
對于教師而言，經(jīng)常需要用Excel進(jìn)行學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)，會(huì)被一些常見問題難住。那么大家知道要如何利用excel統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績呢?下面一起來看看!
本文假設(shè)讀者已對Excel的基本操作已經(jīng)有一定基礎(chǔ)，已經(jīng)掌握如何進(jìn)行求和、求平均和如何使用自動(dòng)填充柄進(jìn)行復(fù)制公式等操作，本文對這些一般性操作不做詳細(xì)介紹，僅對一些難度較大的操作技巧進(jìn)行討論。
一、Excel統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績時(shí)的四個(gè)難題
假設(shè)在統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績時(shí)，我們需要統(tǒng)計(jì)出如圖1所示的相關(guān)結(jié)果。
這里，假設(shè)學(xué)號、姓名、成績等列及行15都已經(jīng)事先輸好，需要讓Excel統(tǒng)計(jì)其他的相關(guān)數(shù)據(jù)結(jié)果。這時(shí)，成績統(tǒng)計(jì)中主要難解決的問題及它們在圖中的位置如下：
問題1：如何統(tǒng)計(jì)不同分?jǐn)?shù)段的學(xué)生人數(shù)?(圖中A16——E16)
問題2：如何在保持學(xué)號順序不變的前提下進(jìn)行學(xué)生成績名次排定?(圖中F2——F13)
問題3：如何將百分制轉(zhuǎn)換成不同的等級分?(圖中“等級1”與“等級2”列)
問題4：如何使不及格的分?jǐn)?shù)以紅色顯示?(圖中紅色顯示部分，即第12行)
二、解決統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績時(shí)的四個(gè)難題的方法
下面，針對上面提出的四個(gè)難題分別討論解決的方法與技巧。
1、統(tǒng)計(jì)不同分?jǐn)?shù)段的學(xué)生人數(shù)
統(tǒng)計(jì)不同分?jǐn)?shù)段的學(xué)生人數(shù)是非常常見的需求，其所需結(jié)果如圖1中A16——E16所示。這里，假設(shè)需要統(tǒng)計(jì)90——100、80——89、70——79、60——69及低于60分五個(gè)不同分?jǐn)?shù)段的人數(shù)。
通常，統(tǒng)計(jì)不同分?jǐn)?shù)段最好的方法是利用COUNTIF(X，Y)函數(shù)。其中有兩個(gè)參數(shù)，第一個(gè)參數(shù)X為統(tǒng)計(jì)的范圍，一般最好用絕對引用;第二個(gè)參數(shù)Y為統(tǒng)計(jì)條件，要加引號。
對于小于60分的人數(shù)只要用一個(gè)COUNTIF( )函數(shù)，如在E16單元格中輸入公式：=COUNTIF($C$2:$C$13,"<60")。
對于其他在兩個(gè)分?jǐn)?shù)之間的分?jǐn)?shù)段的人數(shù)統(tǒng)計(jì)，需要用兩個(gè)COUNTIF( )函數(shù)相減。如在A16單元格中輸入公式：=COUNTIF($C$2:$C$13,"<=100")-COUNTIF($C$2:$C$13,"<90")，即用小于等于100的人數(shù)減去小于90的人數(shù)。
如果要統(tǒng)計(jì)80——89、70——79與60——69分?jǐn)?shù)段的人數(shù)，只要利用自動(dòng)填充柄將該公式復(fù)制到右邊三個(gè)單元格，再把"<=100"與"<90"作相應(yīng)的修改，就可以得到正確的結(jié)果。
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