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Excel中快速輸入編輯技巧
我們都知道excel的專(zhuān)業(yè)就是計(jì)算數(shù)據(jù)分析，我們?cè)谟?jì)算的時(shí)候需要輸入大量的數(shù)據(jù)，有時(shí)候還需要做一些編輯。下面是小編分享的Excel中快速輸入編輯技巧，歡迎大家參考!
一、快速輸入大量含小數(shù)點(diǎn)的數(shù)字
在Excel中，直接輸入“00015”，就自動(dòng)加上小數(shù)點(diǎn)，變成“0.0015”，是不是很方便，如果需要輸入大量這樣的含小數(shù)點(diǎn)的數(shù)字，這樣的方法一定能節(jié)約許多時(shí)間。不過(guò)要達(dá)到這樣的效果，還要做一些簡(jiǎn)單設(shè)置。
1、啟動(dòng)Excel，執(zhí)行“工具→選項(xiàng)”命令打開(kāi)選項(xiàng)對(duì)話框。
2、單擊“編輯”標(biāo)簽，勾選“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”項(xiàng)，在“位數(shù)”框中輸入需要顯示在小數(shù)點(diǎn)右面的位數(shù)，這個(gè)例子中是4位，確定后返回�，F(xiàn)在就可以直接輸入數(shù)字，讓Excel自動(dòng)加小數(shù)點(diǎn)了。
如果在選項(xiàng)對(duì)話框中將位數(shù)設(shè)值成負(fù)數(shù)，如設(shè)置成“-3”，則輸入任意數(shù)并回車(chē)后，在數(shù)字后面會(huì)自動(dòng)加上3個(gè)0。
二、快速輸入大量相同的數(shù)據(jù)
當(dāng)我們需要在不同的單元格中輸入大量相同的數(shù)據(jù)信息時(shí)，如果每次都要一個(gè)一個(gè)地輸入單元格，就太浪費(fèi)時(shí)間了，而且還比較容易出錯(cuò)。這時(shí)可通過(guò)下面的方法快速輸入。
1、相鄰單元格的重復(fù)輸入
可以先在第一個(gè)單元格中輸入數(shù)據(jù)，然后拖動(dòng)單元格右下角的填充柄選擇其他的單元格，就可以快速?gòu)?fù)制了。
2、不相鄰單元格的重復(fù)輸入
按住Ctrl鍵不放并依次點(diǎn)擊選中需要填充數(shù)據(jù)的所有單元格;放開(kāi)Ctrl鍵，在最后選中的那個(gè)單元格中輸入數(shù)字;再次按下Ctrl鍵并按回車(chē)鍵，所有選中的單元格中就會(huì)填充上同一數(shù)據(jù)了。
三、快速刪除工作表中的空行
有時(shí)我們會(huì)遇到這樣的現(xiàn)象：當(dāng)使用Excel處理完數(shù)據(jù)后，卻發(fā)現(xiàn)在Excel中包含了大量的無(wú)用的空行，如果一行一行刪除的話，會(huì)很繁瑣。這時(shí)可試試下面的方法：
1、在要?jiǎng)h除空行的工作表中插入一個(gè)新的列(假設(shè)為X列)，并通過(guò)填充柄快速在X列中順序填入序數(shù)。
2、以其他列為依據(jù)進(jìn)行排序，讓所有的空行都集中到工作表的底部，全選這些空行(包括X列中對(duì)應(yīng)的行)并刪除(見(jiàn)圖1)。
3、以X列為依據(jù)重新排回原來(lái)的順序，最后再刪去X列就可以了。
有時(shí)候如果我們能進(jìn)一步掌握一些技巧的話，就能夠事半功倍，大大提高工作的效率了。
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