Word運用常見的問題及解答

　　引導語：在使用word進行編輯的時候經(jīng)常會遇到各種問題，以下是小編整理的Word運用常見的問題及解答，歡迎參考閱讀!

　　1.問：WORD 里邊怎樣設置每頁不同的頁眉？如何使不同的章節(jié)顯示的頁眉不同？

　　答：分節(jié)，每節(jié)可以設置不同的頁眉。文件――頁面設置――版式――頁眉和頁腳――首頁不同。

　　2.問：請問word 中怎樣讓每一章用不同的頁眉？怎么我現(xiàn)在只能用一個頁眉，一改就全部改了？

　　答：在插入分隔符里，選插入分節(jié)符，可以選連續(xù)的那個，然后下一頁改頁眉前，按一下“同前”鈕，再做的改動就不影響前面的了。簡言之，分節(jié)符使得它們獨立了。這個工具欄上的“同前”按鈕就顯示在工具欄上，不過是圖標的形式，把光標移到上面就顯示出”同前“兩個字來。

　　3.問：如何合并兩個WORD 文檔，不同的頁眉需要先寫兩個文件，然后合并，如何做？

　　答：頁眉設置中，選擇奇偶頁不同/與前不同等選項。

　　4.問：WORD 編輯頁眉設置，如何實現(xiàn)奇偶頁不同? 比如：單頁浙江大學學位論文，這一個容易設；雙頁：（每章標題），這一個有什么技巧�。�

　　答：插入節(jié)分隔符，與前節(jié)設置相同去掉，再設置奇偶頁不同。

　　5.問：怎樣使WORD 文檔只有第一頁沒有頁眉，頁腳？

　　答：頁面設置－頁眉和頁腳，選首頁不同，然后選中首頁頁眉中的小箭頭，格式－邊框和底紋，選擇無，這個只要在“視圖”――“頁眉頁腳”，其中的頁面設置里，不要整個文檔，就可以看到一個“同前”的標志，不選，前后的設置情況就不同了。

　　6.問：如何從第三頁起設置頁眉？

　　答：在第二頁末插入分節(jié)符，在第三頁的頁眉格式中去掉同前節(jié)，如果第一、二頁還有頁眉，把它設置成正文就可以了

　　●在新建文檔中，菜單―視圖―頁腳―插入頁碼―頁碼格式―起始頁碼為0，確定；●菜單―文件―頁面設置―版式―首頁不同，確定；●將光標放到第一頁末，菜單―文件―頁面設置―版式―首頁不同―應用于插入點之后，確定。第2 步與第三步差別在于第2 步應用于整篇文檔，第3 步應用于插入點之后。這樣，做兩次首頁不同以后，頁碼從第三頁開始從1 編號，完成。

　　7.問：WORD 頁眉自動出現(xiàn)一根直線，請問怎么處理？

　　答：格式從“頁眉”改為“清除格式”，就在“格式”快捷工具欄最左邊；選中頁眉文字和箭頭，格式－邊框和底紋－設置選無。

　　8.問：頁眉一般是---------，上面寫上題目或者其它，想做的是把這根線變?yōu)殡p線，WORD 中修改頁眉的那根線怎么改成雙線的?

　　答：按以下步驟操作去做：

　　●選中頁眉的文字，包括最后面的箭頭●格式－邊框和底紋●選線性為雙線的●在預覽里，點擊左下小方塊，預覽的圖形會出現(xiàn)雙線●確定▲上面和下面自己可以設置，點擊在預覽周圍的四個小方塊，頁眉線就可以在不同的位置。

　　9.問：Word 中的腳注如何刪除？把正文相應的符號刪除，內容可以刪除，但最后那個格式還在，應該怎么辦？

　　答：步驟如下：

　　1、切換到普通視圖，菜單中“視圖”――“腳注”，這時最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。

　　2、在尾注的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時那條短橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。

　　3、再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”，這是那條長橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。

　　4、切換回到頁面視圖。尾注和腳注應該都是一樣的。

　　10.問：Word 里面有沒有自動斷詞得功能?常常有得單詞太長了，如果能設置下自動斷詞就好了

　　答：在工具―語言―斷字―自動斷字，勾上，word 還是很強大的。

　　11.問：如何將word 文檔里的繁體字改為簡化字？

　　答：工具―語言―中文簡繁轉換。

　　12.問：怎樣微調WORD 表格線？WORD 表格上下豎線不能對齊，用鼠標拖動其中一條線，可是一拖就跑老遠，想微調表格豎線讓上下對齊，請問該怎么辦？

　　答：選定上下兩個單元格，然后指定其寬度就可以對齊了，再怎么拉都行press"Alt"，打開繪圖，其中有個調整坐標線，單擊，將其中水平間距與垂直間距都調到最小值即可。打開繪圖，然后在左下腳的繪圖網(wǎng)格里設置，把水平和垂直間距設置得最小。

　　13.問：怎樣微調word 表格線？我的word 表格上下豎線不能對齊，用鼠標拖動其中一條線，可是一拖就跑老遠，我想微調表格豎線讓上下對齊，請問該怎么辦？

　　答：可以如下操作：●按住ctl 鍵還是shift，你have atry●double click the line, try it ●打開繪圖，設置一下網(wǎng)格（在左下角）。使水平和垂直都為最小，試一把��？●press "Alt"

　　14.問：怎么把word 文檔里已經(jīng)有的分頁符去掉？

　　答：先在工具――> 選項―― > 視圖――>格式標記，選中全部，然后就能夠看到分頁符， 就ok了。

　　15.問：Word 中下標的大小可以改的嗎?

　　答：格式―字體

　　16.問：Word 里怎么自動生成目錄啊

　　答：用“格式>>樣式和格式”編輯文章中的小標題，然后插入->索引和目錄

　　17.問：Word 的文檔結構圖能否整個復制? 論文要寫目錄了，不想再照著文檔結構圖輸入一遍，有辦法復制粘貼過來嗎？

　　答：可以自動生成的，插入索引目錄。

　　18.問：做目錄的時候有什么辦法時右邊的頁碼對齊？比如：1.1 標題..........11.2 標題...............2

　　答：畫表格，然后把頁碼都放到一個格子里靠右或居中，然后讓表格的線條消隱就可以了，打印出來就很整齊。

　　19.問：怎樣在word 中將所有大寫字母轉為小寫？比如一句全大寫的轉為全小寫的

　　答：格式→更改大小寫→小寫

　　20.問：在存盤的時候，出現(xiàn)了問題，癥狀如下：磁盤已滿或打開文件過多，不能保存，另開新窗口重存也不管用。如何解決？

　　答：把word 文檔全選，然后復制，然后關掉word，電腦提示你粘貼板上有東西，要不要用于別的程序，選是，然后，再重新打開word，然后粘貼，然后，保存。

　　21.問：WORD 中的表格一復制粘貼到PPT 中就散掉了，怎么把WORD 里面的表格原樣粘貼到PPT 中？

　　答：

　　1）比較好的方法是：先把表格單獨存為一WORD 文件，然后插入－－>對象，選由文件創(chuàng)建，然后選中上面的WORD 文件，確定；

　　2）還可以先把表格copy 到excel中，然后copy 到PPT 中，這個也是比較好的辦法；

　　3）可以先做成文本框，再粘貼過去；

　　4）復制粘貼，但是在PPT 中不能粘在文本框里面；

　　5）拷屏，做成圖片，再弄到PPT 里面。

　　22.問：有沒有辦法將PPT 的文字拷入WORD 里面？

　　答：另存就可以了。只要以.rtf 格式另存即可

　　23.問：word 中圖片的分欄如何處理？假如有：1 2 圖3 4 這樣的結構，我想實現(xiàn)：1 3 圖（要橫跨兩欄）2 4 但是，試了半天總是：1 2 圖34 怎么辦呀？help！

　　答：設置圖片格式――版式――高級――文字環(huán)繞――環(huán)繞方式選上下型――圖片位置――對齊方式選居中――度量依據(jù)選頁面，要先改文字環(huán)繞，然后才能改圖片位置

　　24.問：用word 寫東西時字距老是變動，有時候自動隔得很開，有時候進入下一行的時侯，上一行的字距又自動變大了，這是為什么？怎么糾正�。�

　　答：是因為自動對齊的功能，格式――>段落――>對齊方式可以選。還有允許斷字的功能如果check 上，就不會出現(xiàn)你說的情況了。

　　25.問：在使用WORD 的樣式之后，如標題1、標題2 之類的，在這些樣式前面總會出現(xiàn)一個黑黑的方塊，雖然打印的時候看不到，但看著總是不舒服，有沒有辦法讓它不要顯示呢？

　　答：“視圖”－－>“顯示段落標志”，把前面的勾去掉。其實這個很有用，可以便于知道哪個是標題段落

　　26.問：文章第一頁下面要寫作者聯(lián)系方式等。通常格式是一條短劃線，下面是聯(lián)系方式，基金支持等。這樣的格式怎么做出來？就是注明頁腳嗎？

　　答：插入――腳注和尾注

　　27.問：文字雙欄，而有一張圖片特別大，想通欄顯示，應該怎么操作？

　　答：可以選擇的內容，按雙欄排。選擇其他內容，按單欄排。

　　28.問：Word 里面如何不顯示回車換行符？

　　答：把視圖->顯示段落標記的勾去掉或工具->選項->視圖->段落標記

　　29.問：有沒有方法把WORD 里的軟回車一下子替換掉？識別出來的文字全帶著軟回車，能把他們一次全刪掉嗎？

　　答：查找＋替換，按CTRL+H；軟回車好象是^l，在特殊字符里有

　　30.問：在WORD 里的框框里怎么打勾？

　　答：畫個文本框，文本框里寫一個鉤，然后拖過去；或者先在WORD 里插入符號“√”，然后選中“√”，到-》格式-》中文版式-》帶圈字符-》選“□”

　　31.問：如果Word 突然定在那里了怎么辦？

　　答：重新打開會回復，或者在word自身的templates 里面找到近期文件，重寫的不用太多。

　　32.問：如何解決word 說磁盤已滿不讓保存的問題？

　　答：有時候，當要保存一個文件時，Word 會彈出一個對話框說是磁盤空間已滿，無法保存文件，可實際上磁盤上空間還很大。

　　這是非常令人惱火的一件事情。這一信息最常見的原因是Temp 文件夾已經(jīng)達到了一個文件夾中可以包含的最多文件數(shù)的上限。

　　這時的解決方法很簡單：在【資源管理器】中右擊安裝有Windows 系統(tǒng)的磁盤，在出現(xiàn)的快捷菜單中單擊【屬性】，將出現(xiàn)【屬性】對話框，從【常規(guī)】選項卡中選擇【磁盤清理】按鈕，此時將出現(xiàn)【磁盤清理】對話框。

　　執(zhí)行磁盤清理完畢以后，Windows 會彈出一個新的對話框。在【要刪除的文件】框中選中【臨時文件】選項，然后選擇【確定】。Windows 將刪除臨時文件。

　　要人工刪除臨時文件，進入臨時文件夾，刪除任何舊的臨時文件（臨時文件以波浪號開始，以．tmp 擴展名結束），返回Word，再次試著保存文件。@黑客師整理制作 如果此時還不能正確保存文檔，可以采取以下的方法，步驟如下：

　�。╨）按Ctrl＋A 選定整個文檔。

　�。�2）按Ctrl＋C 將整個文檔復制到內存中。

　�。�3）關閉Word 程序。此時系統(tǒng)會提示："您將大量文本放在了剪貼板中，是否希望在退出Word 后這些文本仍可用于其他程序？"。

　�。�4）選擇【是】按鈕。

　�。�5）重新打開Word 程序。

　�。�6）按Ctrl＋V，將復制下來的文本粘貼到新文件中。注意：在刪除臨時文件時，可能會出現(xiàn)一個對話框，提示不能刪除正在使用的文件。這是因為Windows 運行的時候，需要不斷地用到一些臨時文件。因而，在人工刪除臨時文件時，試著在開始時只刪除幾個文件，然后對桌面上的回收站進行清空。否則可能無法刪除所有選擇的文件。

　　【擴展】

　　有次我打開word時會出現(xiàn)一個對話框，“Microsoft Office Word遇到問題需要關閉。我們對此引起的不便表示抱歉�！庇浀米詈笠淮斡肳ord軟件的時候是前天晚上，寫了點東西后就直接關閉電腦了。難道是沒有正常關閉Word而導致的這種問題嗎！很有可能哦！好了，不追究問題了，現(xiàn)在最主要是怎么把“Word遇到問題需要關閉”這個問題給解決了。

　　word遇到問題需要關閉解決方法

　　解決打開Word時提示：Word遇到問題需要關閉步驟如下：

　　第一步：在彈出的“Word遇到問題需要關閉。我們對此引起的不便表示抱歉�！敝�，我們選擇“不發(fā)送”。如下圖所示：

　　第二步：這個時候會重新顯示一個對話框，提示：“是否使用“安全模式”啟動Word？”，我們選擇“是”，此時，我們就會進入Word安全模式。如下圖所示：

　　第三步：當看到Word界面后不要激動，因為還沒有完喲。現(xiàn)在選擇“文件”中的“新建”命令。

　　第四步：選擇右邊任務窗格中的“本機上的模板�！比缦聢D所示：

　　第五步：在彈出的“模板”窗口中，在默認的“常用”選項卡中使用鼠標右鍵點擊“空白文檔”，然后在右鍵菜單中選擇“刪除”就可以了。如下圖所示：

　　第六步：重新打開Word，試試看？是不是可以正常使用word了？

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