EXCEL怎么制作考勤管理表

　　導(dǎo)讀：傳統(tǒng)的考勤表是用手工記錄的，根據(jù)員工的出勤情況，劃上叉叉、勾勾或圈圈。到了月末，挨個(gè)數(shù)清楚那些標(biāo)記，統(tǒng)計(jì)出員工當(dāng)月出勤情況。這種方法很原始，還容易出錯(cuò)�，F(xiàn)代公司當(dāng)然要實(shí)行現(xiàn)代化管理，于是考勤機(jī)便應(yīng)運(yùn)而生了。但很快弊端就出現(xiàn)了。產(chǎn)品再高科技，也不如人腦來得靈活，因?yàn)槿硕�得如何去作弊。總不能再回歸到原始的考勤辦法吧，利用Excel可以講手工和電腦勞動相結(jié)合，起碼現(xiàn)在你不用去數(shù)勾勾叉叉了。

　　考勤管理表效果圖:

　　步驟01 新建表格

　　啟動Excel2007創(chuàng)建新的工作簿，將Sheet1改名為“考勤管理表”，保存。在A1單元格中輸入“2009年3月考勤表”，在A2單元格輸入“員工編號”，在A3單元格輸入“A101”。選中A3單元格，將光標(biāo)放在單元格右下角，當(dāng)光標(biāo)變成黑十字形狀時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵不放，向下拉動光標(biāo)到A22單元格松開，在A列自動生成了員工編號。在B2輸入“1號”，同樣使用剛才的方法自動生成日期編號，不過這次是向右拉動鼠標(biāo)。

　　步驟02 設(shè)置多列列寬

　　現(xiàn)在，你也能發(fā)現(xiàn)這個(gè)表格的問題，太寬了，以至于無法完整瀏覽。選中B列，按住Shift鍵不放選中AF列，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的右鍵菜單中選擇“列寬”，在彈出的“列寬”對話框中輸入“2.5”，點(diǎn)擊確定按鈕。用同樣的方法將AG到AL列的列寬設(shè)置為“3.5”。適當(dāng)調(diào)整第二行的行高，保證單元格中文字的完整顯示。

　　步驟03 錄入數(shù)據(jù)

　　為了省事，我們用“a”表示正常出勤，“b”表示遲到，“c”表示早退，“d”表示礦工，“e”表示事假，“f”表示病假。每天根據(jù)員工的出勤情況，進(jìn)行記錄。 (電腦入門到精通網(wǎng) www.58116.cn)

　　步驟04 公式的編制

　　月末，記錄完成，需要對出勤表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。有Excel的幫助，我們并不需要去數(shù)有幾個(gè)a、b、c、d、e、f，通過公式可以非常容易實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)功能。

　　選中AG3單元格，在編輯欄中輸入公式：“=COUNTIF(B3:AF3,"a")”，按回車鍵確定。使用同樣的方法完成其余單元格的公式，如下：

　　AH3=COUNTIF(B3:AF3,"b")

　　AI3=COUNTIF(B3:AF3,"c")

　　AJ3=COUNTIF(B3:AF3,"d")

　　AK3=COUNTIF(B3:AF3,"e")

　　AL3=COUNTIF(B3:AF3,"f")

　　步驟05 多項(xiàng)公式的復(fù)制

　　以前的例子中，我們都是對單列的公式進(jìn)行復(fù)制，當(dāng)連續(xù)幾列都需要復(fù)制公式時(shí)，該怎么辦呢?其實(shí)，方法是相同的。選中AG3:AL3單元格區(qū)域，將光標(biāo)放在AL3右下角，當(dāng)光標(biāo)變成黑十字形狀時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵不放，向下拉動光標(biāo)至第22行，松開鼠標(biāo)左鍵，就完成了AG4:AL22單元格區(qū)域的公式復(fù)制。

　　步驟06 完善表格

　　表格中內(nèi)容已經(jīng)完善，接下來就是表格外觀的美化了。對于這種看上有些單調(diào)的表格，除了用邊框線區(qū)別外，最好還要使用不同的填充色，將數(shù)據(jù)記錄區(qū)域和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)區(qū)域區(qū)分，這樣更便于瀏覽。

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