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企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)必不可少的功能有哪些
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅速發(fā)展，越來(lái)越多的企業(yè)變得很依賴(lài)企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，上班族工作開(kāi)始的第一步便是登錄系統(tǒng)，那么企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)有哪些必不可少的功能呢?通過(guò)下面的閱讀你會(huì)有所收獲。
強(qiáng)大的工作流程
企業(yè)日常辦公中應(yīng)用頻率最高的當(dāng)屬工作流程，主要功能包括流程定制、流程門(mén)戶、發(fā)起流程、待發(fā)流程、流程監(jiān)控、辦結(jié)查閱、流程代理、流程轉(zhuǎn)辦等，可以方便以管理和制度為中心，規(guī)范各單位的分工和協(xié)作秩序，讓系統(tǒng)自動(dòng)回復(fù)不同類(lèi)型的審批表單，簡(jiǎn)化審批流程，并且對(duì)業(yè)務(wù)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控、催辦，對(duì)業(yè)務(wù)結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、查詢和分析。
日歷式的日程管理
對(duì)很多人來(lái)說(shuō)，無(wú)意中忽略了某件任務(wù)是很常見(jiàn)的事，如果恰好是緊急的事，將會(huì)給后續(xù)工作帶來(lái)困擾。用協(xié)眾協(xié)同辦公系統(tǒng)中的“我的日程”列出工作清單，用日歷實(shí)時(shí)顯示個(gè)人工作任務(wù)安排，并跟蹤執(zhí)行情況，工作進(jìn)展清晰可見(jiàn)，而緊急事件可設(shè)為待辦事項(xiàng)，在預(yù)設(shè)時(shí)間內(nèi)推送到個(gè)人工作臺(tái)，只要打開(kāi)辦公系統(tǒng)，就可以直接處理待辦事項(xiàng)，例如查閱公告、審批、接受任務(wù)等。記不住的事，工作日記能讓工作主動(dòng)找你，不用擔(dān)心錯(cuò)過(guò)重要的信息!
知識(shí)管理系統(tǒng)
鐵打的營(yíng)盤(pán)流水的兵，網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)已成為組織的核心競(jìng)爭(zhēng)能力之一。企業(yè)通過(guò)辦公系統(tǒng)可以把隱形知識(shí)顯性化，顯性知識(shí)電子化，對(duì)知識(shí)進(jìn)行企業(yè)級(jí)的收集、分類(lèi)、沉淀、授權(quán)、分享、學(xué)習(xí)和持續(xù)創(chuàng)新，來(lái)輔助新員工學(xué)習(xí)企業(yè)知識(shí)，從而了解到整個(gè)企業(yè)是如何實(shí)際運(yùn)作的。這大大提高了新員工的融入速度，降低了新員工的培訓(xùn)成本。
溝通協(xié)同管理
包括手機(jī)短信、內(nèi)部郵件、外部郵件、內(nèi)部論壇等功能，隨著軟件技術(shù)的成熟，協(xié)眾品牌研發(fā)了OA小秘書(shū)類(lèi)似QQ，對(duì)接了企業(yè)微信號(hào)，實(shí)現(xiàn)了微信辦公聊天功能。
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OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的好處
首先，OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)規(guī)范了企業(yè)管理，提高了員工的工作效率
通過(guò)OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的工作流系統(tǒng)，各種文件、申請(qǐng)、單據(jù)的審批、簽字、蓋章等工作都可在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行，節(jié)省了大量的寶貴時(shí)間，同時(shí)由于系統(tǒng)設(shè)定的工作流程是可以變更的，可以隨時(shí)根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況來(lái)設(shè)計(jì)出個(gè)性化的流程，一些彈性較大的工作也可以井然有序的進(jìn)行。
其次，OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)節(jié)省了大量的.企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本
OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)最主要特色之一就是無(wú)紙化辦公，無(wú)紙化辦公幫助企業(yè)降低了辦公耗材成本;工作審批流程的規(guī)范可為員工節(jié)省大量工作時(shí)間，節(jié)省了人力成本;完善的信息交流渠道可以大幅降低電話費(fèi)及差旅費(fèi)用。
第三，OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)消除信息孤島、資源孤島
OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的協(xié)同性可以徹底消除由于企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互獨(dú)立、數(shù)據(jù)不一致，信息共享程度不高、管理分散、管理維護(hù)工作量大等因素形成的一個(gè)個(gè)“信息孤島”、“資源孤島”，達(dá)到資源的有效共享。
第四，OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)知識(shí)傳播
實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)其最重要資產(chǎn)―知識(shí)的高效管理、積累沉淀、傳播、應(yīng)用，完全擺脫人員流動(dòng)造成的知識(shí)的流失。
第五，OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)打破了時(shí)間與空間的束縛
全面支持移動(dòng)辦公，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和員工能夠跨越時(shí)空障礙，使用聯(lián)網(wǎng)的平板電腦或智能手機(jī)，隨時(shí)隨地?zé)o縫協(xié)同、輕松辦公。
第六，OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)提供全程跟蹤和管控
全面記錄業(yè)務(wù)處理的全過(guò)程，誰(shuí)、何時(shí)、做過(guò)何種操作，瀏覽和跟蹤業(yè)務(wù)進(jìn)展?fàn)顟B(tài)，根據(jù)需要進(jìn)行監(jiān)督和預(yù)警，落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制。
第七，OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、凝聚力
員工與上級(jí)溝通很方便，信息反饋暢通，為發(fā)揮員工的智慧和積極性提供了舞臺(tái)，從而有效的增強(qiáng)了企事業(yè)的凝聚力與核心競(jìng)爭(zhēng)力。
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