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秘書助理行政崗位個人年終總結(jié)

時間:2025-04-17 17:08:17 年終總結(jié) 我要投稿
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秘書助理行政崗位個人年終總結(jié)

  總結(jié)是在一段時間內(nèi)對學習和工作生活等表現(xiàn)加以總結(jié)和概括的一種書面材料,它可以促使我們思考,不如立即行動起來寫一份總結(jié)吧。總結(jié)怎么寫才能發(fā)揮它的作用呢?下面是小編為大家整理的秘書助理行政崗位個人年終總結(jié),僅供參考,大家一起來看看吧。

秘書助理行政崗位個人年終總結(jié)

  我有幸于年月日加入到這個大家庭,并任職總經(jīng)理秘書兼行政助理崗位。8個月的時間與公司其他同事比起來不算長,但是在自己內(nèi)心也不算短,因為在這段時間中,我收獲了很好的職業(yè)歷練,F(xiàn)做自我總結(jié)如下:

  一、總經(jīng)理秘書崗位

  工作完成情況

  1.會務組織工作

  與領導確定會議事項后發(fā)布會議通知;會中做好會議記錄;會后整理并簽發(fā)會議紀要與會議行動追蹤表,對需要執(zhí)行的事項進行跟催。我做過的會議紀要有70來篇,即平均每周參加兩場會議。

  2.商務接待工作:水果的購買、果盤、茶水以及宣傳資料的擺放;客人來訪的迎接并向其介紹公司的業(yè)務部門以及產(chǎn)品;客餐的預訂工作。

  3.與各部門的溝通以及需要簽批的單據(jù)的呈送。

  4.關(guān)心總經(jīng)理的生活事務(吃飯、茶水)和總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生維護黃老師交辦的其他工作。

  5.每日認真統(tǒng)計九位部門負責人以及五位高層領導的外出動向。

  6.名片管理:對總經(jīng)理的一千多張紙質(zhì)名片進行整理和分類,并貼上標簽。對每張名片進行掃描處理、校對,分門別類的匯總到電子工作表,再整合到一個工作薄,便于以后查找。

  7.完成總經(jīng)理交代的一些采購任務,以多渠道對比,選出性價比最高的產(chǎn)品。

  二、行政助理崗位

  工作完成情況

  1.文書的管理

  撰寫并修改制度,并及時將簽批后的制度發(fā)放到各個部門,并傳達文件精神。文件的歸檔與保管工作。

  綜合管理部發(fā)文匯總(自我來公司起算):《會議室管理制度》、《會議室及設備管理制度》、《衛(wèi)生管理制度》、《保密制度》、《商務接待管理辦法》、《差旅、票務、住宿預訂管理辦法》、《差旅票務、住宿預訂管理補充規(guī)定》、《通訊費補助管理辦法》、《專利申報及獎懲管理辦法》

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