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關于檔案工作開展的情況匯報
在學習和工作中,匯報和我們的生活緊密聯(lián)系著,匯報的主要內容有工作摘要、內容、花費時間、對應任務、完成情況、總結等,如何寫一份正確的匯報呢?下面是小編收集整理的關于檔案工作開展的情況匯報,僅供參考,歡迎大家閱讀。
關于檔案工作開展的情況匯報1
我們在各項工作中形成的檔案,具有保存價值的歷史記錄,是領導決策的依據,是對工作查考的憑證,是獨立的經濟監(jiān)督活動的載體,也是科學探討和基礎設施、設備建設的牢靠資料。因此,檔案管理工作的重要性毋庸置疑。從20xx年底接手檔案工作的無所適從到現在對檔案管理有一個比較詳盡的認知,很感謝局領導和同事們的支持,以及在實踐工作的開展過程中檔案局的同仁們賜予的耐性指導,F就我局檔案管理狀況做一個簡潔的總結。
一是明確專職檔案管理人員。我局已成立了檔案工作領導小組,確定辦公室一名工作人員兼任檔案管理員,詳細負責文書檔案的收集、歸納、整理、上傳等工作。由于我局各類審計項目困難:一是經責審計時間跨度大、范圍廣、一個項目從發(fā)出征求看法書到出具審計報告持續(xù)幾個月期間包括結論性、證明性、立項性、其他備查文件材料四大類文書資料,資料多且收集困難,因此經責檔案由各項目主審擔當兼職檔案人員,負責整個審計項目的資料收集和整理,資料收集完成后移交給辦公室檔案人員負責編制書目、統(tǒng)一編號及裝訂成冊。二是我局一年開展工程審計項目近兩百個,項目特別多,加之局領導高度重視審計檔案工作,今年進行人員調整時支配了一名人員特地負責工程審計檔案資料的整理歸檔。以上舉措,為我局檔案工作的開展供應了足夠的人力保障。
二是健全管理制度,規(guī)范管理程序。依據領導要求,我局現階段正進一步健全檔案管理相應的規(guī)章制度,從檔案收集、整理、立卷、歸檔、保管、統(tǒng)計、借閱、利用、安全、保密等環(huán)節(jié)進行規(guī)范,以確保各類檔案收集齊全、整理規(guī)范、保管有序。
三是強化監(jiān)督,嚴守規(guī)范,加強檔案借閱程序管理。依據檔案管理和保密法要求,嚴格根據規(guī)定程序,做好查閱登記,做到檔案交接有記錄、履行清點有手續(xù),并登記造冊,確保審計檔案和涉密信息的安全。
四是加強檔案室硬件建設。著力加強檔案管理基礎建設,配備安全防護設施。在檔案室里配置復印機,以便利調閱檔案人員運用,盡量讓審計檔案不出檔案室,更大程度的保障審計檔案的安全,設置翻查閱記事本,具體記錄外單位來查閱、復印相關檔案的.時間、檔案號、單位名稱和查閱人等信息。
我局在堅持保密原則的基礎上,堅固樹立檔案工作為一線審計人員服務的理念,檔案管理人員常常了解審計人員對檔案資源的須要,主動主動為一線審計人員供應所需的各種檔案資料。20xx年我局內部利用以前年度審計檔案資料多次。為我局開呈現場審計供應了大量牢靠的依據,充分發(fā)揮了檔案的作用,取得了較好的社會和經濟效益,為財政財務收支審計、領導干部經責審計、工程審計等更多領域供應了科學珍貴的依據。在今后的檔案工作中,我們將接著努力,將我局的檔案工作做得更好。
關于檔案工作開展的情況匯報2
一是堅持收發(fā)文統(tǒng)一。收發(fā)文一律統(tǒng)交收發(fā)員,分類登記。無論是交換文件的收文,還是領導或有關同志出席會議帶回的文件資料,都必須進行登記處理;對下發(fā)、上報、抄送的自制文件、資料登記編號后,連同領導的批示、底稿和正文兩份,在送發(fā)之前就專門登記存放。從而使我局公文規(guī)范化、制度化,有利于存檔,有利于檢索,有利于開發(fā)利用。
二是堅持歸檔統(tǒng)一。我們統(tǒng)一規(guī)定各股、室形成的文件、資料一律歸存檔案室,為方便工作自存的文件資料除自存一份外也必須歸檔案室。同時堅持對各股、室當年形成的文件、資料,次年x月底前統(tǒng)一移交綜合檔案室。對于省、市、縣領導同志來我縣、我局檢查、座談、驗收的會議情況,會后綜合檔案室主動向陪同的領導和有關同志索取資料或了解情況,并做好記錄、記載,這樣既方便了向縣政府志辦報送每季度的'大事記,也有利于自己編纂大事記。對獲得的獎狀、獎牌、證書等實物資料,統(tǒng)交辦公室登記后,移交綜合檔案室保存。
三是堅持檔案整理統(tǒng)一。我們對所有檔案進行規(guī)范化的整理,統(tǒng)一裝禎,統(tǒng)一卷皮和檔案盒。使我局檔案邁入了系統(tǒng)化、規(guī)范化、標準化軌道。為了實現檔案管理現代化,對已形成的文書檔案,按保管期限長短分類進行歸檔整理,對卷內目錄輸入微機,重新更換了卷內目錄,提高了檢索速度。
關于檔案工作開展的情況匯報3
20xx年,檔案處認真貫徹落實領導的指示,在各單位、各部門大力支持下,檔案工作建設不斷加強,服務創(chuàng)新工作有序開展,檔案綜合管理水平穩(wěn)步提升。
一、扎實開展年度立卷歸檔工作
1、3月上旬,按照《機關歸檔工作管理辦法》,抽調檔案專業(yè)人員組成接收檢查小組,分別對30個檔案移交單位的紙質和電子檔案進行了接收、檢查、評比和入庫。并且,召開了機關文件歸檔總結會,對本年度歸檔工作進行總結,對下一步工作提出具體要求。20xx年,檔案處共接收20xx年度各類檔案1722盒(卷),其中,文書檔案1303盒、專業(yè)檔案419盒,文書檔案數量比20xx年度增加107盒(卷),同比增加9%。紙質文書檔案共20349件,比20xx年度增加了1274件,同比增加7%;電子文書檔案 21629條,比20xx年度增加了20xx條,同比增長11%。
2、6月下旬,按照檔案工作要求,對機關各部門、各單位20xx年上半年紙質文件和電子文件整理歸檔情況進行了指導檢查,及時發(fā)現問題,規(guī)范業(yè)務操作,并及時將指導檢查情況進行署內通報,推進年度立卷歸檔工作的順利開展。截止6月21日,機關各部門、各單位整理歸檔20xx年紙質文書檔案473盒,7638件。
二、加強檔案業(yè)務科學化規(guī)范化管理
根據國家檔案局要求和年度工作計劃,8月29日—30日,檔案處召開檔案業(yè)務專題研討暨征求意見座談會會議。全國檔案協(xié)作組組長單位代表和部分檔案業(yè)務骨干參加會議。會議對“檔案工作管理課程教材”進行了修訂,研究了重點課題的推進和專業(yè)檔案規(guī)范管理辦法。同時,結合群眾路線教育實踐活動一起座談,征求對檔案工作的意見和建議。
三、繼續(xù)開展電子檔案異地備份工作
按照《電子檔案數據備份及異地保存操作規(guī)程》具體要求和電子檔案數據備份工作安排,循序漸進地推進電子檔案數據備份工作。20xx年,結合第一批電子檔案數據異地備份工作經驗,幫助指導第二批23個單位,在9月底順利完成電子檔案數據異地備份移交工作,擬寫工作通報下發(fā)。為保證備份數據的可靠性,統(tǒng)一配發(fā)了數據備份介質,固態(tài)硬盤46個、DVD光盤350張、藍光光盤驅動器12個、藍光光盤82張,確保電子檔案備份中心按計劃接收各單位電子檔案數據。此項工作取得的成效得到國家檔案局的充分肯定。
四、舉辦檔案業(yè)務培訓班
根據國家檔案局有關做好檔案工作的要求,為切實推進數字檔案室建設,加強檔案事業(yè)統(tǒng)計年報工作,提高整體檔案工作管理水平,10月16日-18日,在教育培訓基地舉辦檔案業(yè)務培訓班。特邀國家檔案局專家講解了中國檔案數字化發(fā)展趨勢,講授了《全國檔案事業(yè)統(tǒng)計年報制度》;辦公廳領導親自做了“服務工作大局不斷提高檔案管理水平”的講座;檔案處針對近幾年檔案工作,講授了“文書檔案改革”、“保管期限劃分”、“全宗卷”等專業(yè)課程。61名檔案人員參加了培訓。通過為期3天的培訓,全體參培人員綜合管理水平都得到了提高,不僅有利于提升檔案管理的科學性、規(guī)范性,更拓展了檔案管理人員的眼界和知識面。使檔案人員認識到檔案工作不只是在庫房埋頭苦干,更是需要掌握先進的業(yè)務知識和技能,才能在檔案的傳統(tǒng)載體形態(tài)向數字形態(tài)變革中,適應檔案環(huán)境的新變化,開拓檔案工作的新局面。
五、完成檔案統(tǒng)計年報填報工作
為準確掌握檔案事業(yè)基本情況,根據《國家檔案局辦公室關于20xx年度檔案統(tǒng)計年報工作安排的通知》,指導各單位填報新版《檔案室基本情況年報》,并匯總檔案數據,4月底將紙質報表和數據光盤報國家檔案局。
六、做好機關檔案查詢利用服務
根據“充分利用檔案資源為中心工作服務”這一宗旨,檔案處從機關檔案查詢的`需要出發(fā),結合安全保密的具體要求,積極拓寬服務領域,深度挖掘檔案信息資源,提高了檔案利用的權威性、全面性和有效性。截止12月15日,20xx年機關檔案查詢利用共10018件(卷),其中紙本文件借閱313件(卷),電子檔案網上借閱文件9440件,資料265件。
七、20xx年檔案工作計劃
(一)加快檔案信息化建設
根據國家檔案局要求,推進數字檔案室建設,完善以服務為主導的檔案信息化體系,進一步做好紙質檔案和電子檔案雙軌并存的各項工作。
(二)加強檔案宣傳工作
繼續(xù)加強“檔案網頁”宣傳、教育工作,充分利用檔案網頁平臺的優(yōu)勢,增強檔案工作服務能力,做好檔案工作宣傳和檔案業(yè)務交流,為檔案工作建設創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境。
(三)開展檔案課題研究
進一步建立健全檔案工作管理規(guī)章制度,深入開展檔案工作課題研究,對檔案工作安全體系建設、信息化建設、基礎建設等各方面提出創(chuàng)新管理理念,提升檔案管理水平。
(四)做好檔案業(yè)務指導
認真做好20xx年度機關文件歸檔指導及檔案接收、檢查和總結工作,確保歸檔文件收集齊全、整理規(guī)范;同時,積極幫助指導各單位做好室藏紙質檔案數字化和規(guī)范電子文件歸檔、接收,以及檔案統(tǒng)計年報填報工作。
(五)推進檔案安全體系建設
進一步加強對數字檔案的安全保管,繼續(xù)指導個別沒有異地備份單位,按照《電子檔案數據異地備份操作規(guī)程》,做好備份數據的寄送工作。
關于檔案工作開展的情況匯報4
20xx年,在縣委、縣政府的正確領導下,珙縣檔案局以十九大精神為指導,緊緊圍繞維護全縣社會政治穩(wěn)定的目標,嚴格按照縣委、政府對信訪工作的總體要求開展工作,認真落實信訪工作制度。全年未出現一到京、到省、到市上訪、到縣委和縣政府群體上訪的,為促進我縣的社會政治穩(wěn)定和經濟繁榮發(fā)展做出了積極的貢獻,F將我們一年來的工作簡要總結如下:
一、加強領導,高度重視
結合檔案局工作職能,加強對信訪工作的領導,明確了信訪工作責任,一是成立我辦信訪工作領導組及辦公室,局長為信訪第一責任人,分管維護穩(wěn)定工作的副主任為分管領導,明確了具體信訪工作人員1人。二是將信訪工作目標責任納入檔案工作目標考核內容,強化了信訪工作目標管理,促進了信訪工作責任制的全面落實。按照“分級負責,歸口辦理”的信訪工作原則,嚴格照章辦事,努力做好各項工作,針對廣大群眾對檔案的查閱和使用做到了件件有著落,事事有交待,使信訪工作的領導責任制得到了有效落實。
二、加強學習,統(tǒng)一認識
局領導班子本著“信訪非小事,小事不上訪”的工作警示和“抓學習,促提高”的信訪工作要求,在學習的同時,要求堅持理論聯(lián)系實際,著眼于珙縣社會穩(wěn)定和經濟發(fā)展,真心實意的樹立宗旨意識,群眾觀念。只有把各項信訪制度落實好,才能真正的開展好其它各項工作。從排查不安定因素著手,促進各項信訪制度的有效落實。真正從實踐,從維護社會穩(wěn)定的高度認識信訪工作的重要性。
三、切實健全信訪制度
為規(guī)范信訪工作程序和信訪人行為,使信訪工作制度化、規(guī)范化,比照信訪工作目標責任書的要求,建立了《信訪責任制度》、《領導接待信訪制度》、《轉辦交辦制度》、《督辦、查辦制度》、《信訪工作崗位職責》、《信訪接待工作制度》、《領導干部下訪制度》、《關于領導干部接待日的有關規(guī)定》,使信訪工作開展更順利,更及時。
四、認真做好群眾工作
在檔案各項工作中,認真接待群眾,不厭其煩地向來辦事的群眾解答國家政策,積極協(xié)調幫助群眾解決困難和問題。20xx年無群眾到檔案局信訪。
按照縣委、政府的'要求,落實了信訪接待日制度和領導干部下訪制度。
20xx年我局雖然沒有信訪案件,但是我們的工作與新時期信訪工作的要求尚有一定差距,20xx年,我們將進一步加大信訪工作力度,努力學習相關法規(guī),努力探索新形勢下信訪工作的新要求,以新的作風、新的面貌,求真務實,開拓創(chuàng)新,發(fā)奮圖強,與時俱進,為實現珙縣經濟社會又好又快發(fā)展而努力工作。
關于檔案工作開展的情況匯報5
回顧過去的工作,目的是總結閱歷,找出差距,吸取教訓,克服不足,更好地做好今后的工作。20xx年在公司各級領導及同事的幫助和幫助下,順當完成各項工作任務,現將20xx年的工作匯報如下:
一、 今年主要工作
1、起草、審查、巡簽各類合同220余件,標的額達2億元以上;
2、付款巡簽、登記280余件,標的額達4200萬元以上;
3、幫助處理涉法、涉訴案件;
4、負責工程、成本內勤工作;
5、負責合同、招標文件、結算等檔案整理并歸檔工作;
6、負責工程各類簽證、工作聯(lián)系單檔案管理工作;
7、完成領導交辦的其它工作。
二、主要工作表現
1、加強對合同的管理、審查、巡簽
目前公司合同種類繁多,數量大,主要涉及到土建、水電、暖通、設備安裝、內外裝飾、材料、設備選購等。今年以來簽訂的合同220件,標的額達2億元以上。面對合同類型多,標的額大,履行周期長等特點,從維護公司的經濟利益動身,凡是公司所簽訂的合同均由本人參加洽談、起草、審查。在合同商定過程中,做到嚴把法人資格關、個人身份關、合同條款關、履約實力關、資信等級關等,杜絕了不完善和不合法的合同的出現,做到了合同管理“零失誤”。
2、加強工程檔案管理
由于以前沒有特地的檔案管理人員,所以對工程檔案的管理并沒有引起高度重視,加上人員的變動,有些檔案也不知所終,給公司的發(fā)展帶來肯定的影響。檔案是相識把握客觀規(guī)律的重要依據,借助檔案,我們能夠更好地了解過去、把握現在、預見將來。要做好檔案管理,首先要把重點放在檔案收集上,檔案管理假如收集不到檔案資料,就好比無源之水,無本之木,所以我特別重視歸檔資料的收集工作。為了使收集工作有成效,特實行一些行之有效的方法,比如多次給工程人員強調檔案移交的`范圍,假如有蓋章的資料肯定要交到我這里去蓋章,這樣蓋完章我可以干脆留下一份,避開工程人員不移交帶來的檔案丟失等。雖然這樣工作量大大增加了,但卻是對檔案收集最好的一種方法。一年來整理工程檔案上千件,涉及的單位有二十余家。
3、完善付款程序,嚴把付款關
公司自成立至今付款項目達700項以上,有在建工程和已完工程付款。在別人眼里覺得辦理付款這項工作是一件不值得一提的小事,誰都會辦,沒有任何技術含量。我一起先接手這項工作的時候也是這么認為,并沒有引起高度重視,接到付款申請做好登記便起先走付款程序,該款付不付是領導確定的事與我沒有關系。但經過一段時間發(fā)覺以前的付款程序有很多的漏洞,比如,有的施工單位人員流淌較頻繁,來領款項時常常換人,還有些工程是承包單位的施工隊來領取,款領走后承包單位卻不知道,擾亂了公司的正常財務管理。針對這種狀況,向財務部提出讓領款人辦理授權托付書,只有有授權的人才有權領款,這樣既保證施工單位的財產安全,也維護公司的利益,受到廣闊施工單位的贊揚和好評。
今年申請質保金的付款特殊多,來要錢的單位也義正詞嚴,都認為質保期都已過多年,到現在還不給錢,甚至有的單位要通過訴訟來要款。在這種狀況下,盡量做好施工單位的思想工作,避開沖突的發(fā)生,影響公司的形象。先讓施工單位供應付款所需的材料,如合同、結算、驗收單等并嚴格審查,對資料齊全的單位可以進行付款巡簽,在巡簽過程與施工單位多溝通,盡量讓施工單位多做一些讓步,比如讓施工單位對設備再進行一次修理和維護,對不能修理的雖然已過質保期,但經過談判,對方同意扣除部分修理款。有一部分付款與施工單位協(xié)商后對方放棄一部分等,一年來為公司節(jié)約的資金近萬元。
在付款時經審查發(fā)覺有重復要款和多要款現象二起,金額達7萬余元。
三、存在的不足
今年無論是合同管理、付款、還是檔案管理總的來說比往年有了明顯的進步,但仍有不足。一是合同管理還需進一步提高,加強《合同法》學習及合同管理。二是:完善付款管理。對公司應當扣除的罰款、修理費以前沒有施工單位的簽字,最終引起爭議或訴訟的時候對方往往不承認,對需罰款的情形應當告知物業(yè)或相關部門以書面形式通知對方并經對方簽字認可作為罰款的依據。三是再進一步完善檔案管理。
最終,感謝公司全部領導和同事對我工作的幫助和支持,今后的工作我將更加努力,不斷學習,改正過去工作存在的不足,以更優(yōu)異的工作成果回報公司、領導和同事們。
關于檔案工作開展的情況匯報6
一是思想到位。局黨政一班人認為檔案工作是事業(yè)持續(xù)發(fā)展的基礎性工作;檔案工作對資政存史有重大作用;檔案工作對提高機關工作效率、工作質量,具有重要的查考價值;檔案工作具備教育、啟迪的特殊功能;谏鲜鏊狞c認識,我們把檔案工作納入全局工作的重要議事日程,與人事人才工作同計劃、同部署、同檢查、同考核,認為不重視檔案工作的領導是一個不稱職的領導,一個目光短淺缺乏前瞻意識的領導。自覺摒棄了抓檔案工作是務虛不見實,只見投入不見產出的錯誤觀念,從思想上重視檔案工作。
二是組織到位。搞好組織建設,是搞好檔案管理工作的重要環(huán)節(jié),檔案管理工作不僅有嚴謹的科學性而且又是一項艱巨的系統(tǒng)工程,沒有明確、具體、管用的組織作保證是難于搞好的`。為此,我們專門設立了達縣人事局綜合檔案室,成立了局檔案工作領導小組,由黨組書記、局長xxx擔任領導小組組長,黨組成員劉家書、梅東為副組長,編辦、軍轉辦和各股室xxx為成員,同時綜合檔案室成員也作了相應的調整,配備檔案工作專(兼)職人員,從組織上保證了檔案工作有人抓、有人管、有人干。
三是措施到位。首先,我們擬訂了各個階段的工作措施和實施方案,修訂、完善、制訂了文件歸檔制度、借閱利用制度、檔案保密制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案人員崗位責任制等制度、職責和管理辦法;認真組織職工學習《中華人民共和國檔案法》、《x省各級機關檔案工作升級試行辦法》、《檔案行政處罰程序暫行規(guī)定》、《x省各級機關檔案工作等級標準》和《機關檔案工作條例》,提高了干部、職工對檔案管理工作的重要性和必要性認識,切實加強了檔案管理工作。
四是人員到位。在局檔案領導小組的具體領導下,局檔案做到了入卷歸案、方便醒目、干凈整潔。今年,我局檔案兼職工作人員發(fā)生了變化,原檔案兼職工作人員被派到市人事局工作,為使檔案工作不斷檔,把相關的工作落到實處,我們及時配備了新的檔案兼職工作人員,全力以赴地繼續(xù)抓好我局的檔案工作。
五是經費到位。搞好檔案管理工作一定的經費投入,沒有投入,要搞好檔案管理是難以實現的。在經費嚴峻的情況下,我們打緊一切開支,保證檔案工作的需要。今年,我們又投入x萬余元,購置復印機、電腦、打印機、檔案柜,綜合檔案室的硬件得到了進一步的完善和提高,辦公條件得到了進一步改善,檔案工作得到了大力促進。
關于檔案工作開展的情況匯報7
為了進一步促進和加強社區(qū)檔案建設,逐步達到規(guī)范、標準、科學化管理,大力開發(fā)檔案信息資源,更有效地為經濟建設和各項工作服務,在賽罕區(qū)檔案局和大學西路街道辦事處的大力支持下,結合我社區(qū)的實際,按照《呼市社區(qū)檔案工作目標管理考核標準》和賽政辦發(fā)[20xx]第6號文件的要求,對社區(qū)居委會的檔案進行了系統(tǒng)的規(guī)范化的整理,經自查,我們認為具備了一定的標準,現就有關工作情況,作如下匯報:
一、檔案收集整理工作
學府花園路社區(qū)居委會檔案于20xx年7月開始著手整理、搜集,配備了專職檔案員一名,并于20xx年5月進行了一次專門的檔案管理培訓學習,由大學西路街道辦事處主辦,賽罕區(qū)檔案局的人員作了詳細的培訓,根據上級有關部門的.指示精神,我們對20xx年——20xx年的檔案進行了規(guī)范化的管理,現收集、整理檔案共575件,其中永久37件,長期380件,短期158件。包括了上級的重要文件,社區(qū)黨支部、精神文明、科普文化、社區(qū)管理、社區(qū)服務、社區(qū)綜合治理、社區(qū)衛(wèi)生、計劃生育、民族民政等類別的檔案材料,現有檔案柜一套,并配有數碼相機、溫濕度表等設備,投放了蟲藥、鼠藥。
二、贏得領導對檔案工作的支持,加強檔案員業(yè)務技能培訓
1、領導重視是搞好檔案工作的重要前提,此次檔案整理從賽罕區(qū)、辦事處、到社區(qū)居委會領導都非常重視。學府花園社區(qū)居委會非常重視這次檔案工作,成立了檔案工作領導小組,選了文化素質高,熱愛檔案工作,有良好職業(yè)道德的檔案員,并配備了有關的設施。此次整理工作得以順利地完成,與上級領導的重視,賽罕區(qū)檔案局人員的親臨指導是分不開的,在此表示衷心感謝!
2、我社區(qū)檔案工作人員通過自學和培訓,不斷增強其業(yè)務技能,加大對各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的力度。同時能夠熟練操作微機,不斷推進我社區(qū)的現代化管理檔案的進程。
三、晉級情況
根據呼市社區(qū)檔案工作目標管理考評標準,我居委會對檔案目標管理工作進行了較規(guī)范的自查,自查結果認為居委會檔案管理體系健全,符合檔案升級標準,現已申請呼市社區(qū)檔案工作目標管理一級標準。
四、圍繞檔案管理規(guī)范,加強安全防范意識
加強檔案管理,認真做好安全防范工作,上下班按時做好溫濕度記錄。檔案柜實行了專人管理,經常檢查所管檔案是否完好,離開時及時關門落鎖。
五、存在的問題:
1、繼續(xù)加強微機理論學習,進一步提高微機操作水平。
2、大事記、組織沿革還需加強。
3、急需增加檔案裝具(密集架),膠片檔案已無法存放。
六、下步打算:
1、檔案管理員要繼續(xù)堅持政治、業(yè)務學習,進一步做好檔案員的工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達
到要求。完善特種載體檔案的管理,加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
2、繼續(xù)做好檔案的保管工作,加強檔案管理制度的落實。建立健全適合本社區(qū)的各項檔案管理、服務制度。切實提高相關工作人員的素質,樹立檔案工作的良好形象。
3、按時完成上級交辦的各項指標任務,爭取取得了更好的成績。
七、總結
在此次檔整理中,我們認真履行了各項制度,將各項制度落實到工作中,嚴格按照歸檔要求進行檔案整理。此次全面系統(tǒng)的檔案整理,雖然是“全面”,但只有收集整理得越全面、越規(guī)范,各項工作的服務價值才越大,因此我們將對檔案工作常抓不懈,平時多積累,逐步把檔案工作邁向新臺階!
學府花園路社區(qū)居委會
關于檔案工作開展的情況匯報8
一是為領導決策服務。
在全縣《公務員法》實施工作中,我們依照上級的有關精神,并結合達縣實際,代縣委草擬了《關于開展公務員登記工作的實施意見》,轉發(fā)了《中共x省委組織部、x省人事廳的通知》、《x省實施公務員法領導小組辦公室關于市(州)及以下機關實施公務員法開展公務員登記工作的通知》,為配合公務員法的實施,縣編辦查閱了相關的編制文件,及時核準核清了部門的編制數,為上級領導決策提供有關檔案資料,積極發(fā)揮參謀助手作用。
二是為人事人才工作服務。
搞好人才隊伍管理,提高行政效率,是人事工作的重點。兌現考核結果,必須查閱考核資料,干部提拔使用和聘轉錄都要查閱檔案資料。利用檔案資料,嚴格執(zhí)行工資政策,充分調動干部工作積極性。在今年事業(yè)單位工資正常晉升中,為了核實部分人員對工資的異議,先后查閱了個人工資檔案xx多卷,保證了工資調整準確無誤,化解了社會矛盾。通過查閱檔案,認真做好了全縣機關事業(yè)單位技術工作等級考試,維護廣大專業(yè)技術人員的切身利益。我局還對部分檔案進行了清理,并印發(fā)了《關于催收資料的通知》,將交回我局的`檔案資料及時裝入了卷宗。
三是為職稱改革服務。
為搞好職稱評定工作,我們根據檔案存儲的有關文件資料和職工個人的要求,按照有關程序進行了查閱,及時核實了基本情況,順利地搞好了全縣職稱評定工作,加強了職稱管理工作,強化了用人激勵機制。
四是為相關部門服務。
我們通過查閱檔案資料,積極為有關部門服好務。在今年公務員登記中,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣級部門多次來我局查閱檔案,我們快速為他們查閱到了相關文件資料,促進了登記工作順利進行。今年鄉(xiāng)鎮(zhèn)新上任的負責政工的干部,為建立齊備準確的個人信息,到我局查閱了大量的檔案材料,更新了個人信息庫,為他們今后工作的開展奠定了扎實的基礎。
五是為機關工作服務。
今年,我們?yōu)楦愫冒踩珕挝粍?chuàng)建活動,根據局工作人員進出增減情況,查閱了去年綜合治理、文明衛(wèi)生等領導小組,及時調整了工作成員,強化了組織領導,安全單位創(chuàng)建工作取得了顯著成績,得到了順利驗收。我局為加強共產黨員先進性長效機制的建立,進一步優(yōu)化人事干部形象,我們查閱過去黨建方面的檔案記載,加強了制度建設,創(chuàng)新了工作舉措,完善了機關管理工作制度,理順了人事編制工作的運作程序,大力推行陽光政務、便捷服務,推動了人事人才工作向前邁進,人事干部形象得到了很大提高。
關于檔案工作開展的情況匯報9
近年來,我鎮(zhèn)檔案工作堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,認真貫徹《中華人民共和國檔案法》、《湖南省檔案管理系例》等法律法規(guī)規(guī)定,在鎮(zhèn)黨委、政府領導和市檔案局的指導下,進一步強化管理、創(chuàng)新服務機制,檔案管理規(guī)范有序,檔案服務利用成效明顯,沒有發(fā)生失密、泄密事件,機關文件管理和檔案管理工作上了一個新的臺階。
一、檔案工作進一步重視
鎮(zhèn)領導非常重視檔案工作,黨委書記、鎮(zhèn)長多次強調檔案是黨和國家的寶貴財富,檔案工作是鎮(zhèn)機關工作的重要組成部分,人、財、物的管理和鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)的發(fā)展都離不開檔案工作。檔案管理工作不但列入領導議事日程,還納入每年工作考核目標。鎮(zhèn)分管領導和辦公室主任高度重視,將檔案事業(yè)的經費列入財務預算,并在人、財、物等方面給予傾斜。檔案由鎮(zhèn)統(tǒng)一管理,鎮(zhèn)辦公室主管,并配備了一名檔案管理人員負責對檔案的收集、傳遞、保管和整理,檔案管理人員職責明確、能依法治檔。
二、檔案管理進一步規(guī)范
建立和健全各項規(guī)章制度是做好檔案工作依法治檔的重要保證。我們在認真學習《檔案法》的基礎上,為使檔案管理有章可循《檔案法》的精神在實際工作中得到貫徹執(zhí)行,建立健全了一整套檔案管理制度。我鎮(zhèn)根據《中華人民共和國檔案法》及檔案工作要求制定了檔案管理一系列規(guī)章制度,鎮(zhèn)里全體干部、職工能都自遵守這些規(guī)章制度,尤其是領導能帶好頭起表章作用,使這些制度不但掛在墻上,而且落實在行動上。在日常的檔案管理工作中,我們主要把好三關:
一是接收關,認真檢查檔案質量,對不符合規(guī)定的退回補充、糾正,直到達到要求為止,切實保證歸檔質量。
二是整理關,對接受的檔案進行分類、整理、編目、裝盒、入庫,做到整齊規(guī)范、排列有序、查找方便。
三是借閱關,借閱檔案一定要填寫查、借閱單,憑有辦公室主任簽名方可借閱,杜絕各類檔案丟失,損毀和泄密事件發(fā)生。在日常管理工作中,加強保管,除了采用設備進行防盜、防火、防塵、防潮等外,我們還做到了九勤:勤察備、勤整理、勤回收、勤修補,使檔案達到了不散、不亂、不丟、不壞,有效地保護了檔案的完整與安全。
三、檔案基礎設施進一步加強
我鎮(zhèn)非常重視檔案工作基礎設施建設,鎮(zhèn)黨委充分考慮檔案工作的實際需要,決定將二間房分配給檔案室使用,并按檔案保管的特殊性要求設計了檔案庫房和閱檔室,添置了密集架,為檔案庫房配備了滅火器等設備,檔案庫房的建設符合防火、防火、防潮、防蟲、防塵、防盜的“九防”要求。
四、檔案管理人員素質不斷提高
辦公室非常重視檔案人員的學習培訓工作,經常派員參加市檔案局、保密局舉辦的各類培訓。為了提高檔案管理人員的`業(yè)務素質,增加其責任感和事業(yè)心,我們一方面狠抓了管理人員的崗位業(yè)務培訓和在職學習,不斷提高他們專業(yè)知識和基本技能,把檔案干部的政治、學習、思想教育、作風建設列入檔案工作日程;還把檔案工作作為機關學習培訓的重要內容,組織全體機關干職工學習《檔案法》和檔案管理條例,使每一位同志熟悉掌握檔案工作基本知識。
我鎮(zhèn)的檔案管理工作雖然取得一些成績,但也還存在一些不足,如硬件建設仍需進一步加強等,在今后的檔案管理工作中,我鎮(zhèn)將不斷加以完善、提高,把檔案工作做得更好。
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