出入庫情況說明

　　一、物料采購入庫管理流程

　　1、由物料控制中心下發(fā)物料采購計劃，并注明采購物料的品名、規(guī)格、數(shù)量及到貨時間。

　　2、倉庫依據(jù)采購計劃核對到貨物料數(shù)量及時間，預(yù)期未到貨應(yīng)及時向物控中心反應(yīng)，由物控中心催促供應(yīng)商。到貨物料倉庫應(yīng)先清點(diǎn)數(shù)量，并取樣抽查，如發(fā)現(xiàn)缺貨少貨現(xiàn)象，應(yīng)向物控中心反應(yīng)，由物控中心與供應(yīng)商聯(lián)系。

　　3、采購物料到貨，采購員填制一式四聯(lián)的采購驗(yàn)收入庫單傳遞給倉管員，采購員協(xié)助配合倉管員在待檢區(qū)根據(jù)采購計劃，核對物料規(guī)格型號，清點(diǎn)數(shù)量，核對準(zhǔn)確后倉管員通知進(jìn)料檢驗(yàn)員進(jìn)行檢驗(yàn)，檢驗(yàn)員按進(jìn)料檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)對物料進(jìn)行檢驗(yàn)，倉管員對檢驗(yàn)合格的物料辦理入庫手續(xù)，不合格物料嚴(yán)禁入庫。

　　4、對于零星物料（勞保用品、工具等）采購，物料到貨必須先送到倉庫辦理入庫手續(xù)，然后采購員通知申購部門領(lǐng)用并辦理出庫手續(xù)，嚴(yán)禁辦理一進(jìn)一出的入庫、出庫手續(xù)。

　　5、辦公用品采購入庫時，采購員應(yīng)到綜合辦公室辦理入庫、出庫手續(xù)，辦公室指定專人管理。

　　二、物料出庫管理流程

　　1、生產(chǎn)部文員根據(jù)生產(chǎn)計劃單打印生產(chǎn)領(lǐng)料單，經(jīng)生產(chǎn)經(jīng)理審核，審核后由領(lǐng)料員送倉庫備料。生產(chǎn)領(lǐng)料單提前二天送交倉庫，倉管員應(yīng)根據(jù)車間生產(chǎn)領(lǐng)料單提前將所需材料配好，倉管員、領(lǐng)料員、生產(chǎn)經(jīng)理在領(lǐng)料單上簽字，生產(chǎn)領(lǐng)料單一式三聯(lián)：

　　“生產(chǎn)聯(lián)”，領(lǐng)料員留存，作為生產(chǎn)車間統(tǒng)計依據(jù)；

　　“倉庫聯(lián)”倉管員留存，作為登記保管帳簿的憑證；

　　“財務(wù)聯(lián)”財務(wù)部留存，作為成本核算憑證（由倉管員代為保管，及時交財務(wù)部門）。

　　2、每份領(lǐng)料單中的物料應(yīng)是同一個倉管員保管的物料，對于臨時需用的物料應(yīng)由生產(chǎn)車間領(lǐng)料員填制手寫領(lǐng)料單，對于倉庫物料不足的應(yīng)按倉庫實(shí)際庫存量備料，物料到貨后應(yīng)另行填制手寫領(lǐng)料單將物料領(lǐng)足。

　　3、車間領(lǐng)料員根據(jù)生產(chǎn)領(lǐng)料單認(rèn)真核實(shí)倉庫人員的配貨數(shù)量，采取抽查方式確認(rèn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確后在領(lǐng)料單上簽字，若出現(xiàn)數(shù)量不符或混料現(xiàn)象，領(lǐng)料員及時通知倉管員補(bǔ)足物料或?qū)⑽锪侠砬�，倉管員應(yīng)嚴(yán)格按照領(lǐng)料單發(fā)料，不許多發(fā)或少發(fā)物料。

　　4、生產(chǎn)車間領(lǐng)料由領(lǐng)料員負(fù)責(zé)領(lǐng)料，非領(lǐng)料人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入倉庫領(lǐng)料。

　　5、生產(chǎn)領(lǐng)料單應(yīng)填寫物料代碼、物料名稱、規(guī)格、ROHS標(biāo)志，倉庫人員認(rèn)真核對領(lǐng)料單，若有填寫模糊、不清晰或代碼錯誤，倉庫應(yīng)讓其重新填寫或拒絕發(fā)料。對于特殊原因領(lǐng)料不能填寫領(lǐng)料單的應(yīng)打臨時借條，事后應(yīng)及時補(bǔ)辦領(lǐng)料單據(jù)，但不得超過一天。

　　6、對于檢修組領(lǐng)用單位價值較高的物料如：IC芯片、工字電感等實(shí)行“以舊換新”方式領(lǐng)料，照常填寫領(lǐng)料單。

　　7、倉管員依據(jù)手續(xù)齊全的入庫單據(jù)和領(lǐng)料單據(jù)作好倉庫明細(xì)帳，做到日清日結(jié)。

　　8、在生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)物料不足，經(jīng)生產(chǎn)經(jīng)理批準(zhǔn)，領(lǐng)料員填寫領(lǐng)料單進(jìn)行補(bǔ)料。

　　9、本批訂單生產(chǎn)結(jié)束后，有多余物料，應(yīng)及時辦理退料手續(xù)。

　　10、公司內(nèi)部物料領(lǐng)用，應(yīng)填寫領(lǐng)用單經(jīng)倉庫主管簽字方可領(lǐng)料。

【出入庫情況說明】相關(guān)文章：

科目二倒車入庫技巧說明08-03

【經(jīng)典】貧困情況說明10-30

情況說明模板09-25

情況說明格式09-28

情況說明的介紹10-19

家庭情況說明10-09

[經(jīng)典]個人的情況說明06-30

工資情況說明08-16

情況說明的格式08-21

用工情況說明08-14