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物流整改方案

時間:2024-11-02 07:53:05 一般方案 我要投稿

物流整改方案

  為了確保工作或事情順利進行,常常要根據(jù)具體情況預先制定方案,方案是闡明行動的時間,地點,目的,預期效果,預算及方法等的書面計劃。寫方案需要注意哪些格式呢?下面是小編幫大家整理的物流整改方案,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

物流整改方案

物流整改方案1

  基于目前公司物流運作存在的種種問題,根據(jù)國內市場的需求,特擬定新的物流整改方案如下:

  一、選擇新的走貨地點與專業(yè)物流公司(古鎮(zhèn)4—5家物流)

  在中山古鎮(zhèn)收集盡量多的物流公司的相關資料,先選取30家左右初步符合要求的物流公司進行實地考察與洽談,經(jīng)過2—3輪的篩選,最后選擇3—5家信譽和實力良好的物流公司來承運我司國內五大銷售區(qū)域的.產(chǎn)品。

  二、人員與運輸車輛的合理配置

  1、購置一輛國產(chǎn)5T卡車(12—13萬元,車箱體積7。2*2.1*2.3M)或8T卡車(18—20萬元,車箱體積8.6*2.2*2.3M)。

  2、招聘司機1人(要求本地人且有擔保),搬運工1人,人工費用約3500元/月。

  三、作業(yè)時間的靈活控制

  1、先在公司按送貨區(qū)域將貨配裝好,然后按時間的緊急性與路線的順序發(fā)到古鎮(zhèn)相應的物流公司進行長途配送。

  2、每天發(fā)貨到古鎮(zhèn)的次數(shù),視貨量多少而定:量少時,晚上發(fā)一次便可。量多時,一天可發(fā)多次。

  四、空運和鐵路運輸仍由新邦物流承運辦理。

  五、 方案完成時間:6月5日—30日。

  綜合總評:方案1優(yōu)于方案2,方案1操作性強、安全系數(shù)高。

物流整改方案2

  為確保實現(xiàn)物流中心年度安全責任目標,增強員工安全責任意識、推進崗位安全責任落實,有效防范和堅決遏制重特大事故發(fā)生,促進物流中心安全工作,結合本中心的實際情況,落實物流中心各崗位安全責任制。

  特制定本方案。

  一、指導思想

  堅持“安全第一、預防為主、綜合治理”方針,樹立“以人為本,安全發(fā)展”的理念,增強“我要安全、安全為我意識和自我保護的主動性,努力實現(xiàn)安全工作,保證員工生命安全,體現(xiàn)員工安全責任意識,不斷提高安全技能、規(guī)范安全行為,讓安全成為員工的第一需求、自覺行為和應盡責任。

  二、工作目標

  進一步健全安全責任體系,強化和落實安全責任制.以運輸、裝卸等工作為安全管理監(jiān)控重點,強化物流中心安全責任落實,減少一般事故、堅決遏制重特大事故,確保實現(xiàn)物流中心年度安全生產(chǎn)責任目標。

  三、工作內容

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  1、實行安全主體責任。

  物流中心主任是部門安全第一責任人,對物流中心安全工作全面負責,物流中心副主任協(xié)助主任開展各項安全管理工作.綜合管理辦主管、調度中心總調、物流公司副總經(jīng)理分別是綜合管理辦、調度中心、真龍物流有限責任公司三個內設機構的負責人,分別是各自管轄范圍第一直接安全責任人。

  各管理崗位人員對各自管理范圍內的安全工作負責。

  在物流中心范圍內,尤其是在生產(chǎn)、運輸、裝卸作業(yè)區(qū)域,必須堅持安全生產(chǎn)、安全運輸、安全裝卸,保證物流中心各項安全責任落實到實處.

  2、實行崗位安全責任制。

  按照“誰主管,誰負責”的原則,建立完善安全例會制度、檢查制度和考核制度。

  物流中心各崗位實行“一崗雙責”制度,加強協(xié)調配合,相互監(jiān)督,保證本職工作和安全工作雙落實。

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  物流中心實行日常監(jiān)管檢查、月度重點檢查、專項檢查相結合的安全檢查制度。

  各內設機構的負責人要對各自管轄區(qū)域內的`安全工作負責,并組織落實本區(qū)域內的各項安全檢查工作。

  1、日常監(jiān)管檢查制度。

  各內設機構的業(yè)務主管對各自區(qū)域內的安全工作負全面責任,組織落實并部署本機構日常的安全管理工作,切實消除事故隱患,強化安全基礎。

  兼職安全員負責日常安全監(jiān)管、檢查、記錄、考核工作。

  基本要求:

 。1)每天要堅持對各自管轄區(qū)域內(運輸、裝卸、特種設備使用等)安全狀況進行巡查。

  (2)每月至少進行四次安全檢查,并按要求填寫《物流中心日常安全檢查記錄表》。

 。3)每月2號以前,各內設機構兼職安全員將上月的安全檢查考核情況進行匯總,并填寫《物流中心月度安全檢查匯總表》和《安全事故、投訴處理記錄表》后,提交給物流中心安全管理員。

  由物流中心安全管理員將調度中心、真龍物流公司的月度安全考核結果統(tǒng)一匯總后,報部門領導審定.

  2、月度重點檢查制度。

  物流中心安全管理員每月負責組織調度中心、真龍物流公司兼職安全員對物流中心重點監(jiān)控安全區(qū)域和重點項目進行檢查考核.

  基本要求:

  (1)每月至少進行四次重點安全檢查。

  重點檢查內容包括:調度中心、真龍公司安全體系建設情況以及在運輸、裝卸搬運等重點區(qū)域安全運行情況;特種設備使用保養(yǎng)、特種設備作業(yè)人員持證上崗。

 。2)每月10日前將上月月度重點檢查情況進行匯總后,報部門領導審定。

  3、專項檢查制度.積極開展各種安全隱患排查治理行動,集中開展安全隱患排查治理、專項整治活動,將安全隱患消除在萌芽狀態(tài),清理安全隱患死角。

 。1)承運車輛證件、駕駛員證件合格性,年審情況;保險有效期。

物流整改方案3

  ■整改原因

  據(jù)市場反映,客戶提出了如下問題,急需總部進行改善:

  1、時效問題——近期客戶反映物流公司交貨時效較慢,延遲送達票數(shù)比率偏高;

  2、送貨費用——對于客戶臨時決定送貨上門的,物流公司向客戶無理要求高額送貨費;

  3、付費方式——對于金額達3萬元以上的訂單(一單多次發(fā)貨),客戶對送貨及運費支付方式不滿(總部在執(zhí)行公司月結或客戶到付政策時有偏差);

  4、服務態(tài)度——物流公司的服務態(tài)度不好,常出現(xiàn)不及時通知提貨的情況;

  5、提貨路程——某些城市提貨點距客戶較遠,提貨不方便。

  ■整改目的

  1、保證運期準時、可靠地達到客戶要求;

  2、使送貨與運費支付方式同時滿足公司相關規(guī)定與客戶的合理要求;

  3、提高公司運費付款速度,增強物流公司與本司的合作信心,從而提高服務質量;

  4、改善公司相關部門自身的工作。

  ■整改方式

  1、重申公司送貨與運費付款方式的相關規(guī)定:

  2、提升物流公司的整體服務水平:

  運輸時效方面 為提高運輸時效,進行以下工作改善:

  及時配送的規(guī)范化 嚴格要求承運方進行及時配送,不允許物流公司將我司貨物隨意滯留在江門或廣州延遲配送;承運方信息的公開透明化 把物流公司的運價/時效資料給市場部各總監(jiān)參考(目前有7-8家),運輸時效的公開透明化 將與我司合作的物流公司到達各城市的時效公告各辦事處,由各辦事處與經(jīng)銷商共同監(jiān)督承運方是否按合同規(guī)定的到達時間到貨;異常反應的快速化 要求與我司合作之物流公司,在運輸過程中出現(xiàn)異常情況時要及時、快速地做出反饋與妥善處理措施;操作時間的公開透明化 要求物流公司向我司提供其出貨的`常規(guī)時間安排的書面資料,并在有變動前與我司進行充分的溝通,同時對資料及時更新與維護,商務部將最新資料知會相關單位(各辦事處、各出貨分廠),以便大家共同監(jiān)督與執(zhí)行。

  服務態(tài)度方面 為提高客戶滿意度,使銷售渠道更暢通,要求物流公司在服務方面進行以下改善:

  運輸過程中確保產(chǎn)品質量不受損 承運方有義務為工廠運輸包裝提供專業(yè)的合理化建議,裝車前對包裝不合格的貨物提出改進要求,以保證產(chǎn)品在運輸途中不受損壞;貨到目的地后及時通知收貨人 不管是送貨上門或是客戶自提,都要及時通知收貨人,以免延誤交貨時間;不得亂收費 所有客戶自提的貨物,若客戶臨時需要承運方送貨上門的,其送貨費不得高于合同約定的額度(目前為40-50元/票)

  交貨時要態(tài)度友好 承運方在與收貨人交接貨物時,要耐心、熱情、態(tài)度友好,如發(fā)現(xiàn)異常要及時與相關方進行溝通反饋,切忌耍蠻或與收貨人爭吵;及時回傳簽收單 承運方要及時將客戶簽收單傳回發(fā)貨點,以免延誤收貨確認或結算時間;

  3、改善公司相關運作:

  縮短運費結算周期 目前,物流公司當月的運費要在第二個月的25日以后(甚至更遲)方可到帳,這是影響合作的重要原因之一,現(xiàn)建議做出如下改善:

  提高付款效率 現(xiàn)在公司對運費結算單據(jù)的審核時間達15天左右,建議今后規(guī)范各環(huán)節(jié)的審核停留時間,爭取在10天左右走完付款流程;

  改善出貨狀況

  目前,分廠生產(chǎn)進度落后,入倉時間很晚(晚上九、十點以后才陸續(xù)入倉),造成發(fā)出的貨無法在當晚配送出去,而是停留在承運方的貨運站檔口,要到第二天或第二天晚上才可配送出去。故現(xiàn)做如下改善:

  規(guī)范入倉與走車時間 要求出貨分廠務必在晚上

  8:30前(周六在下午4點前),

  將當晚需出貨的產(chǎn)品入倉到國內出貨倉,晚上9:30準時走車離廠(周六在下午5點前),因延期入倉造成當晚無法按期出貨所產(chǎn)生的損失由分廠承擔;每天分兩次出貨 周一至周五,安排上午、晚上各出一次貨:上午,主要出前一天晚上來不及出貨的產(chǎn)品;需發(fā)空運、快運的產(chǎn)品必須在當晚按時出貨。

  4、改善與物流公司的合作:

  1、召集新邦、安泰物流公司的領導分開進行會談,就如何改善現(xiàn)有的物流問題進行討論并制定出有效的處理方案和預防糾正措施;

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  2、德邦物流在運輸時效和服務網(wǎng)點方面有一定的優(yōu)勢,但德邦的價格較高且出貨時間要求較早,還有一些其它方面存在分歧,故試圖與德邦物流做進一步的洽談。

  3、華宇物流在服務網(wǎng)點方面有一定優(yōu)勢,價格略低于德邦,運輸時效稍遜于德邦,但要求每月月結在次月15日前付款,如果我司能做到這一點,便可與華宇簽約。

 。ㄅc德邦或華宇簽約,為上策)

物流整改方案4

  一、團隊工作作風建設:

  1、日常工作開展及計劃,提高主人翁意識——每天早上上班前抽出10分鐘左右的時間組織部門召開部門工作日會,讓每一位員工了解并知悉部門的工作安排及進展,并對臨時專項工作進行工作安排及傳達。

  2、深入一線,了解員工動態(tài)及現(xiàn)場生產(chǎn)情況——部門負責人每天抽出30分鐘左右的時間深入一線,和員工溝通,了解部門人員的思想動態(tài)以及生產(chǎn)部門的需求,為各部門更好服務提供信息資源。

  3、員工自我管理——適時的開展批評與自我批評,提高廉潔自律意識,查找個人及部門之間的.不足,及時改正,揚長避短,攜手共進,力爭創(chuàng)造優(yōu)秀團隊。

  二、團隊服務意識提升:

  1、加強司機服務意識、提高團隊協(xié)作能力,評選“滿意之星”——提高本部門人員服務意識,每月進行滿意度調查及不定時抽查,將各部門滿意度反饋情況融入員工能力及態(tài)度考核評估中,同時評選出每月“滿意之星”,并給予適當獎勵,激發(fā)員工工作熱情,提高員工工作積極性。與此同時,對于服務表現(xiàn)差的員工,第一次先給予內部口頭通報批評,二次則給予一定的處罰,若累計三次以上建議轉崗甚至直接開除。

  2、司機服務承諾責任狀——編制司機服務承諾責任狀,每年度與司機簽訂服務承諾責任狀,明確服務范圍職責及服務態(tài)度,融入員工考核,實行末位淘汰制。

  3、司機工作職責劃分——車輛管理方面,對于抓管機管理設立班長,生產(chǎn)小

  車由專人負責,做好現(xiàn)場全面協(xié)調、調配及管理,提高整體團隊服務能力、協(xié)作性及工作效率。

  三、團隊綜合能力提升

  1、培訓學習合理安排時間,組織部門員工進行車輛安全駕駛、車輛維修保養(yǎng)、新交通法等相關知識的培訓,并進行理論及實際操作考試,提升司機個人能力,增強團隊綜合素質。

  2、日常維護保養(yǎng)——加強司機對車輛的日常維護及維修保養(yǎng)。對車輛的油料、防凍液、電路等情況進行檢查,保持車輛的良好狀態(tài),車輛按照要求定期保養(yǎng)維護;每周不定期組織人員進行抽查,對相關抽查記錄進行存檔。

  3、檢查指導——司機應熟知所駕駛車輛的性能,設備管理部等相關部門每月對車輛進行兩次檢查指導,確保車輛安全行駛;對相關的檢查記錄進行存檔。

  4、創(chuàng)造良好的工作氛圍——引導駕駛員樹立良好的安全意識,堅守崗位,不誤事,不誤時,嚴格遵守交通規(guī)則,安全行車,文明行車,保持車輛清潔。每月對抓管機違反安全駕駛、違章操作(超速超載),生產(chǎn)小車違反交通法規(guī)等行為進行內部通報。

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