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商場(chǎng)年會(huì)策劃方案
為了確保事情或工作得以順利進(jìn)行,就常常需要事先準(zhǔn)備方案,方案是在案前得出的方法計(jì)劃。優(yōu)秀的方案都具備一些什么特點(diǎn)呢?下面是小編為大家收集的商場(chǎng)年會(huì)策劃方案,希望對(duì)大家有所幫助。
商場(chǎng)年會(huì)策劃方案1
一、明確會(huì)議主題
會(huì)議主題要明確,經(jīng)銷商會(huì)議的目的就是為了訂貨,因此,會(huì)議的主題沒有必要取名為假意的“某某經(jīng)銷商交流會(huì),某某廠商聯(lián)誼會(huì)”等,而應(yīng)該直奔主題,作“某某區(qū)域某某品牌訂貨會(huì)”讓所有經(jīng)銷商明白廠商召開此次會(huì)議的目的就是為了訂貨,避免讓經(jīng)銷商沒有訂貨的心理準(zhǔn)備,從而使雙方均不滿意。
二、充實(shí)會(huì)議內(nèi)容
1、會(huì)議內(nèi)容要有教育性
現(xiàn)今很多品牌的訂貨會(huì)已經(jīng)流于俗套,找些客戶過來聽廠商人員進(jìn)行宣讀公司的那些基本情況,然后就吃飯喝酒,讓公司業(yè)務(wù)人員和經(jīng)銷商在酒桌上“酒量即銷量”然后就是再進(jìn)行其它活動(dòng),以此來拉攏經(jīng)銷商訂貨。會(huì)后,公司算帳,利潤(rùn)不能支撐費(fèi)用,代理商愁眉苦臉,以后說到經(jīng)銷商會(huì)議就是害怕,經(jīng)銷商對(duì)代理商的經(jīng)銷商會(huì)議也不再感興趣,因?yàn)檎匍_一個(gè)訂貨會(huì)除了拿錢去吃喝去訂貨外,沒有其它實(shí)際的意義,并且也和代理商一樣,看不到利益,學(xué)不到東西。因此我認(rèn)為,在召開訂貨會(huì)的會(huì)議內(nèi)容除了向經(jīng)銷商宣傳品牌后,可以更多去選擇提高經(jīng)銷商經(jīng)營(yíng)管理水平,幫助分析行業(yè)發(fā)展趨勢(shì),指導(dǎo)經(jīng)銷商做出更好的促銷方案,言傳身教如何向消費(fèi)推廣本品牌產(chǎn)品,并幫助分析竟品的優(yōu)缺點(diǎn)等等會(huì)議題材作為會(huì)議的主題。相信,經(jīng)銷商會(huì)對(duì)以上題材更有興趣。
2、會(huì)議主持人要專業(yè)。
專業(yè)的會(huì)議主持人會(huì)讓會(huì)場(chǎng)的氣氛輕松,明快,同時(shí)也可以讓經(jīng)銷商加強(qiáng)公司的專業(yè)形象和隆重態(tài)度。
3、會(huì)議時(shí)間
經(jīng)銷商會(huì)議的時(shí)間段:產(chǎn)品銷售旺季前和產(chǎn)品銷售旺季后。
會(huì)議的時(shí)間不能太長(zhǎng)也不能太短,應(yīng)堅(jiān)持以四個(gè)小時(shí)為基本原則。第一個(gè)小時(shí)重點(diǎn)突出宣傳公司品牌和產(chǎn)品的賣點(diǎn)。第二個(gè)小時(shí)應(yīng)該請(qǐng)公司經(jīng)理級(jí)人物做會(huì)議主題的.報(bào)告發(fā)言,同時(shí)公布當(dāng)次會(huì)議的突發(fā)性政策。第三個(gè)小時(shí)應(yīng)該以文藝性的節(jié)目或者以活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛為主。第四個(gè)小時(shí),以參觀會(huì)場(chǎng)展覽產(chǎn)品并現(xiàn)場(chǎng)訂貨。
三、增強(qiáng)會(huì)議效果
會(huì)前工作主要為:
(1)確定訂貨會(huì)的邀請(qǐng)對(duì)象,細(xì)節(jié)之處是尤其要抓住在訂貨會(huì)中起決定作用的人員。
。2)確定訂貨會(huì)的主推品項(xiàng):做為企業(yè)產(chǎn)品品項(xiàng)往往不是單一的,因而采取哪款產(chǎn)品作為主推品種,就要對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行充分摸底,找出機(jī)會(huì)點(diǎn)最大的產(chǎn)品,如針對(duì)德賽目前的產(chǎn)品中,就要突出差異化產(chǎn)品DS—001學(xué)DVD,充分突出它的賣點(diǎn)。細(xì)節(jié)之處是要避免主推的品項(xiàng)過全或促銷推廣產(chǎn)品無重點(diǎn)。
。3)制訂主推品項(xiàng)的訂貨政策:即對(duì)主推品項(xiàng)產(chǎn)品采取什么樣的促銷政策才能合適,才能起到擴(kuò)大訂貨量的目的,促銷政策不到位也會(huì)影響訂貨會(huì)效果,細(xì)節(jié)在于訂貨政策的制定。
。4)確定訂貨會(huì)的主題:銷售產(chǎn)品需要一個(gè)理由,開訂貨會(huì)同樣也需要一個(gè)由頭,確定一個(gè)主題。否則平白無的搞促銷開訂貨會(huì)會(huì)讓客戶產(chǎn)生防范心理。
。5)做好訂貨會(huì)前造勢(shì)和客戶摸底,一方面事前造勢(shì)讓客戶有正確認(rèn)識(shí)和心理和準(zhǔn)備,同時(shí)通過市場(chǎng)情況摸底圈定核心客戶,是訂貨會(huì)有的放矢。
。6)做好場(chǎng)地的選擇:主要根據(jù)邀請(qǐng)的人數(shù),規(guī)模,選定訂貨會(huì)會(huì)址,對(duì)場(chǎng)地的選擇要求,要做到交通便利,易于尋找這一點(diǎn)。
。7)做好時(shí)間安排和訂貨資料的準(zhǔn)備,根據(jù)邀請(qǐng)對(duì)象發(fā)邀請(qǐng)函,注明訂貨會(huì)時(shí)間地點(diǎn),同時(shí)也可將產(chǎn)品資料,價(jià)格表和促銷活動(dòng)通知送達(dá)知客戶手中。
。8)布置好會(huì)場(chǎng)。定貨會(huì)會(huì)場(chǎng)布置要突出訂貨會(huì)主題
會(huì)中的工作主要為:
通過在訂貨會(huì)會(huì)中制造輕松寬松的氣氛,一方面可以讓客戶積極參與其中,調(diào)動(dòng)客戶訂貨的積極性,同時(shí)可以消除客戶的防范心理,感染其它客戶會(huì)后的工作主要為:
訂貨會(huì)開完后,只是訂貨會(huì)成功的一半,如何落實(shí)是訂貨會(huì)最終成功與否的重中之重,因而訂貨會(huì)后一方面要將貨及時(shí)送達(dá)訂貨客戶的手中,另一方面要做好電話的及時(shí)跟蹤與走訪追蹤,收取保證金,確保真正達(dá)成意向訂貨會(huì)開完要善于現(xiàn)在很多企業(yè),談到訂貨會(huì)基本上不談“訂貨后”,訂完了,似乎已經(jīng)結(jié)束了,資金也來了。訂貨會(huì)還有很多工作要做。今年的訂貨會(huì)要跟去年的訂貨會(huì)比較,數(shù)字是否有增加,生產(chǎn)能力是否能跟上,貼牌加工的廠家是否進(jìn)一步去落實(shí),這些都是亟待解決的。
四,召開訂貨會(huì)的細(xì)節(jié)問題
1、精心設(shè)計(jì)定貨會(huì)的政策
2、會(huì)前開票和會(huì)中開票相結(jié)合
3、找一個(gè)好的會(huì)議主持人
4、專車接送鄉(xiāng)鎮(zhèn)大戶經(jīng)銷商
5、一定要設(shè)置抽獎(jiǎng)和禮品環(huán)節(jié)
6、設(shè)置餐桌就餐人員姓名
商場(chǎng)年會(huì)策劃方案2
一、會(huì)議主題:答謝員工的辛勤付出,增加友誼以及整體凝聚力。
本著“易行從簡(jiǎn)”的'原則,將本次年會(huì)活動(dòng)方案策劃如下:
二、年會(huì)地點(diǎn)
公司4樓食堂。
三、年會(huì)時(shí)間
會(huì)議安排時(shí)間:20xx年12月31日(周六)16:30分開始,會(huì)議擬用時(shí)間2個(gè)半小時(shí)(16:30——19:00);就餐時(shí)間19:00——20:00
四、年會(huì)主持人及參會(huì)人員 會(huì)議主持:房主任。
參會(huì)人員:公司全體人員(70人左右,不邀請(qǐng)員工家屬)。
五、年會(huì)流程與安排
本次年會(huì)的流程安排分別包括以下六個(gè)部分:
六、員工大會(huì)議程安排
16:25 全體參會(huì)員工提前到達(dá)食堂,等候大會(huì)開始。
16:30—16:45大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)。主持人宣布員工大會(huì)開始,并致《開幕辭》。
16:45大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)。各部門負(fù)責(zé)人分別作年終述職報(bào)告;首先16:45—16:55請(qǐng)生產(chǎn)主管汪任勝做述職報(bào)告。(主持人領(lǐng)掌)
16:55—17:05請(qǐng)倉(cāng)庫(kù)主管吳晨陽(yáng)做述職報(bào)告。(主持人領(lǐng)掌) 17:05—17:15請(qǐng)做主機(jī)倉(cāng)庫(kù)主管雷雅茜述職報(bào)告。(主持人領(lǐng)掌)
17:15—17:25請(qǐng)招商主管賓盼做述職報(bào)告。(主持人領(lǐng)掌) 17:25—17:35請(qǐng)人事經(jīng)理洪文祥做述職報(bào)告。(主持人領(lǐng)掌) 17:35—17:45請(qǐng)采購(gòu)經(jīng)理XXX述職報(bào)告。
17:45—17:55請(qǐng)維護(hù)主管張海賓述職報(bào)告。(主持人領(lǐng)掌) 17:55—18:15大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)?偨(jīng)理講話。
18:15—18:25大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng)主持人請(qǐng)獲得工作先進(jìn)個(gè)人榮譽(yù)的優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng),同時(shí)請(qǐng)總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金紅包,先進(jìn)個(gè)人與總經(jīng)理合影留念,主持人領(lǐng)掌祝賀。主持人請(qǐng)先進(jìn)個(gè)人的代表在現(xiàn)場(chǎng)發(fā)表簡(jiǎn)短獲獎(jiǎng)感言。
18:25—18:35主持人請(qǐng)獲得工作先進(jìn)集體榮譽(yù)的相關(guān)負(fù)責(zé)人上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng),同時(shí)請(qǐng)總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽(yù)獎(jiǎng)牌,先進(jìn)集體領(lǐng)獎(jiǎng)人與總經(jīng)理合影留念,主持人領(lǐng)掌祝賀。主持人請(qǐng)先進(jìn)集體負(fù)責(zé)領(lǐng)獎(jiǎng)的代表發(fā)表簡(jiǎn)短獲獎(jiǎng)感言。
18:35—19:00大會(huì)進(jìn)行第五項(xiàng),抽獎(jiǎng)及頒獎(jiǎng)。由現(xiàn)場(chǎng)隨機(jī)人員5名(員工)抽取10名幸運(yùn)獎(jiǎng)(一人抽2張);三等獎(jiǎng)由(人事、倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)、招商、維護(hù))抽取5名二等獎(jiǎng)(一人抽一張);二等獎(jiǎng)由房火明抽。ㄒ蝗顺閮蓮垼;一等獎(jiǎng)由總經(jīng)理抽取。抽獎(jiǎng)結(jié)束后,統(tǒng)一發(fā)獎(jiǎng),獎(jiǎng)品由總經(jīng)理親自發(fā)放,洪文祥協(xié)助。
19:00——20:00大會(huì)第六項(xiàng),就餐。
備注:?jiǎn)T工無特殊情況必須參加公司年會(huì),年會(huì)進(jìn)行當(dāng)中有急事需要離開現(xiàn)場(chǎng)的,需報(bào)經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)同意后方可離開。
七、年會(huì)籌辦及任務(wù)分工
會(huì)議預(yù)算
任務(wù)分工明細(xì)表
商場(chǎng)年會(huì)策劃方案3
一、活動(dòng)目的:
1、增強(qiáng)員工的團(tuán)隊(duì)凝聚力,提升xx的競(jìng)爭(zhēng)力;
2、對(duì)XX年?duì)I銷工作進(jìn)行總,對(duì)市場(chǎng)業(yè)績(jī)進(jìn)行分析;制訂新年度營(yíng)銷工作總體規(guī)劃,明確XX年度工作方向和目標(biāo)。
3、表彰業(yè)績(jī)優(yōu)秀的公司優(yōu)秀員工,通過激勵(lì)作用,將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來,投入到未來的工作之中。
二、年會(huì)主題:一個(gè)團(tuán)隊(duì)一個(gè)夢(mèng)想
三、年會(huì)時(shí)間:XX年月日下午時(shí)
領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時(shí)聚餐
四、年會(huì)地點(diǎn):×××大酒店×樓××廳
五、年會(huì)組織形式:由公司年會(huì)工作項(xiàng)目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
六、參加人員:客戶群、領(lǐng)導(dǎo);邀請(qǐng)業(yè)界領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員。
1。會(huì)場(chǎng)總負(fù)責(zé):×××
主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。
2。策劃、會(huì)場(chǎng)協(xié)調(diào)、邀請(qǐng)嘉賓:×××
主要工作:年會(huì)策劃、會(huì)議節(jié)目安排、彩排、舞臺(tái)協(xié)調(diào);對(duì)外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場(chǎng)資訊采集。
3。人員分工、布場(chǎng)撤場(chǎng)安排:×××
4。嘉賓接待、簽到:×××
5。音響、燈光:×××(會(huì)前半小時(shí)檢查音響、燈光等設(shè)備)
6。物品準(zhǔn)備:×××
主要工作:禮品、獎(jiǎng)品等物品的準(zhǔn)備。
七、會(huì)場(chǎng)布置:
■會(huì)場(chǎng)內(nèi):
方案:
1、舞臺(tái)背景噴畫:
內(nèi)容:
文字內(nèi)容:
2、舞臺(tái)懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。
3、舞臺(tái)兩側(cè)放置易拉寶各4個(gè),內(nèi)容:宣傳企業(yè)文化。
■會(huì)場(chǎng)外:
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道。
2、酒店入口處掛紅布幅。
3、酒店內(nèi)放置指示牌。
文字內(nèi)容:
八、年會(huì)流程:
形式:領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目,同時(shí)公司聚餐。
備注
1。主持人開場(chǎng)白,介紹到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致辭。
2。公司領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致辭。
3。嘉賓致辭。
4。表彰優(yōu)秀員工員工文藝匯演、現(xiàn)場(chǎng)有獎(jiǎng)問答、游戲。
外請(qǐng)演員表演節(jié)目、中間抽獎(jiǎng)。
演出內(nèi)容:XX年會(huì)節(jié)目單
策劃主線:合增強(qiáng)員工的團(tuán)隊(duì)凝聚力,提升×××的競(jìng)爭(zhēng)力,以中西合的節(jié)目,加以時(shí)尚元素打造一臺(tái)視聽盛宴。
氣氛:歡樂、和諧、熱烈
時(shí)間:XX年月日晚
地點(diǎn):宴會(huì)廳
主辦:
主持人:
19:00—19:05女子動(dòng)感打擊樂中國(guó)的傳統(tǒng)樂器—紅色的大鼓,鼓身上全部繡有金色的龍,鼓面上裝水,修發(fā)飄逸的女演員配上動(dòng)感震撼的音樂激情演奏《中國(guó)龍》、《龍騰虎躍》等經(jīng)典曲目
19:05—19:10:主持人開場(chǎng)詞
19:10—19:15:跳動(dòng)的嘉年華巴西最熱情的舞蹈,絢麗的服裝,激情的音樂,節(jié)日的.喜悅此時(shí)此刻進(jìn)入觀眾的眼簾,讓觀眾有一起歡樂舞動(dòng)的欲望。將貴賓們帶入節(jié)日氛圍。(女8人)
19:15—19:25:男聲獨(dú)唱?jiǎng)⒌氯A超級(jí)模仿秀(XX年央視夢(mèng)想劇場(chǎng)總冠軍,XX年央視星光大道季冠軍)激情演唱?jiǎng)⒌氯A經(jīng)典歌曲《中國(guó)人》等。(歌曲可以挑選)
19:25—19:35:領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言,嘉賓發(fā)言表彰優(yōu)秀員工敬酒。
19:30—19:45:游戲及幸運(yùn)抽獎(jiǎng)
19:45—20:00:《動(dòng)感街頭元素》前衛(wèi)時(shí)尚的少男少女,激情表演街舞花式籃球,動(dòng)感小輪車等。歡快震撼的音樂,加上驚險(xiǎn)刺激,朝氣蓬勃表演,把現(xiàn)場(chǎng)觀眾帶到那個(gè)前衛(wèi)青春的年代。(女2人,男4人)
20:00—20:05川劇變臉神奇的蜀中絕技,幾百年的中華藝術(shù)瑰寶,讓您身歷其境的體會(huì)傳統(tǒng)藝術(shù)源遠(yuǎn)流長(zhǎng),亙古不滅的藝術(shù)魅力。三個(gè)人同時(shí)在舞臺(tái)上演繹變臉絕活更為精彩,在舞臺(tái)下面和觀眾零距離接觸,體驗(yàn)變臉的魅力男1人
20:05—20:20游戲及幸運(yùn)抽獎(jiǎng)
20:20—20:25武術(shù)《武魂》中華武術(shù)源遠(yuǎn)流長(zhǎng),他體現(xiàn)了中華兒女的博大情懷。隊(duì)員全部來自于中國(guó)武術(shù)的發(fā)源地—河南嵩山少林寺。他們將激情表演—拳術(shù)、兵器演練、硬氣功、太極等。(男6人)
20:25—20:30傣族舞蹈《吉慶有余》美麗的傣族少女,身著鯉魚一樣的服裝裝,在優(yōu)美的音樂下翩翩起舞。就像一條一條漂亮的鯉魚,在水里暢游,跳躍,祝福在場(chǎng)嘉賓年年有余。(女8人)
20:30—20:40時(shí)尚電音組合:《火美娃娃》動(dòng)感青春的四人電子弦樂組合,節(jié)奏時(shí)尚動(dòng)感,青春逼人,曾多次參加山東,河南等地春節(jié)晚會(huì)的錄制制,現(xiàn)場(chǎng)氣氛熱烈,配合燈光的運(yùn)用,將現(xiàn)場(chǎng)推向高潮。她們將演奏《勝利》《賦格》等火爆曲目。(女4人)
20:40—20:45墨舞丹青:北京奧運(yùn)會(huì)開幕式表演上的墨舞讓全世界人們驚嘆,他將做過的古典舞蹈和書法完美的合,用夸張的舞蹈形式把中國(guó)書法的精髓體現(xiàn)得淋漓盡致。(男2人)
20:45—20:55游戲及幸運(yùn)抽獎(jiǎng)
20:55—21:00大型舞蹈《千手觀音》絢麗的燈光,優(yōu)美的音樂再加上古樸,典雅的舞姿讓現(xiàn)場(chǎng)觀眾震撼、感動(dòng)。(女8人)
21:50—22:05幸運(yùn)抽獎(jiǎng)
22:05—22:10主持人致詞:
XX年迎春聯(lián)歡年會(huì)物品準(zhǔn)備(建議)
類別
名稱
內(nèi)容
份數(shù)
1。員工激勵(lì)獎(jiǎng)
2。幸運(yùn)抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品
特等獎(jiǎng)
一等獎(jiǎng)
二等獎(jiǎng)
三等獎(jiǎng)
幸運(yùn)獎(jiǎng)
3。問答題獎(jiǎng):1。搶答獎(jiǎng)2。游戲獎(jiǎng)3。參與獎(jiǎng)
嘉賓紀(jì)念品參加紀(jì)念品
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